COMUNE DI BURAGO DI MOLGORA Piazza Matteotti, PROVINCIA DI MONZA E DELLA BRIANZA Tel Fax:

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1 COMUNE DI BURAGO DI MOLGORA Piazza Matteotti, PROVINCIA DI MONZA E DELLA BRIANZA Tel Fax: *** ORIGINALE *** N. 8 del 01/02/2010 Codice Comune VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE ================================================================== OGGETTO: APPROVAZIONE NUOVI CRITERI PER UTILIZZO CELLULARI DI SERVIZIO E TELEFONIA FISSA. ================================================================== * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Il giorno uno febbraio duemiladieci, alle ore 18:00 presso questa sede comunale, convocati a seduta i componenti la Giunta Comunale. Assume la presidenza il Sindaco, STRINGHINI GIORGIO GIOVANNI, assistito dal Segretario Comunale DR. SALVATORE FERLISI Dei Signori componenti della Giunta Comunale di questo Comune: Presenti Assenti 01. STRINGHINI GIORGIO Sindaco Sì == 02. MANDELLI ANGELO Assessore Sì == 03. PELI FRANCO Assessore Sì == 04. CANNARILE MARIA C. Assessore Sì == 05. FRIGERIO DALMAZIO MARIO Assessore Sì == 06. BESANA MARINO Assessore Sì == Membri ASSEGNATI 6, PRESENTI 6 Il Presidente, accertato il numero legale per poter deliberare validamente, invita la Giunta Comunale ad assumere le proprie determinazioni sulla proposta di deliberazione indicata in oggetto.

2 N. 8 DEL 01/02/2010 OGGETTO: APPROVAZIONE NUOVI CRITERI PER UTILIZZO CELLULARI DI SERVIZIO E TELEFONIA FISSA LA GIUNTA COMUNALE Richiamata la deliberazione di Giunta Comunale n. 48 in data 05/07/2008 con la quale si è provveduto ad approvare i criteri per l utilizzo dei cellulari di servizio, nonché a dare direttiva al responsabile del servizio finanziario per il passaggio ai servizi di telefonia mobile offerti da Telecom Italia S.p.a., nel rispetto dei criteri di utilizzo sopracitati, prevedendo la riduzione del numero di utenze dalle attuali n. 21 a n. 14. Considerato che nella regolamentazione dell uso dei cellulari di servizio era prevista la possibilità per i responsabili di settore di autorizzare al proprio personale apparecchi e schede SIM ricaricabili, qualora ciò risulti funzionale e conveniente per l espletamento ottimale del servizio, tenuto conto delle specificità soggettive degli utilizzatori e dell oggettivo utilizzo del servizio; Rilevato che: nel corso dell anno 2009, su segnalazione del responsabile del settore tecnico/lavori pubblici e del responsabile del settore amministrativo/sociale sono state attivate n. 6 schede SIM ricaricabili; la gestione di dette SIM ha comportato dei problemi legati al controllo delle ricariche effettuate con particolare riferimento al controllo del traffico originato; Ritenuto di razionalizzare la spesa di telefonia mobile e fissa prevedendo; la cessazione delle SIM ricaricabili in essere; la possibilità di assegnare anche ad alcuni uffici e servizi comunali un cellulare di servizio e una SIM a contratto che, per ragioni di servizio, effettuano prevalentemente traffico da telefono fisso verso cellulari; responsabili del corretto utilizzo di detti cellulari saranno i responsabili di settore che dovranno comunicare al servizio finanziario quali uffici e servizi necessitano di un utenza di telefonia mobile; l attribuzione di cellulare di servizio e SIM a contratto ai dipendenti comunali che effettuano servizio all esterno, preventivamente individuati da ciascun responsabile di settore; una regolamentazione dettagliata dell utilizzo della telefonia mobile e dei controlli sul traffico generato; Considerato che, per le ragioni sopraesposte, occorre procedere ad approvare i nuovi criteri per l assegnazione e l utilizzo di telefoni cellulari e delle telefonia fissa; Visto l allegato documento relativo ai nuovi criteri di utilizzo dei cellulari di servizio e della telefonia fissa dei servizi e uffici comunali in sostituzione del precedente e ritenutolo meritevole di approvazione (All. A ); Visti gli allegati pareri espressi ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267; Con i voti unanimi dei presenti espressi nei modi di legge D E L I B E R A

3 1) di approvare, per le ragioni esposte in premessa, i nuovi criteri di utilizzo dei cellulari di servizio e della telefonia fissa dei servizi e uffici comunali, nel testo allegato alla presente deliberazione sub A, per formarne parte integrante e sostanziale; 2) di trasmettere copia del presente atto ai responsabili di settore e a tutti i dipendenti; 3) di dichiarare, con voto unanime, la presente deliberazione immediatamente esecutiva ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267.

4 ALL. A COMUNE DI BURAGO DI MOLGORA PROVINCIA DI MONZA E DELLA BRIANZA P.ZZA MATTEOTTI N BURAGO DI MOLGORA C.F TEL. 039/ P.I FAX 039/ CRITERI PER L ASSEGNAZIONE E L UTILIZZO DEI TELEFONI CELLULARI DI SERVIZIO E DELLA TELEFONIA FISSA DEI SERVIZI E DEGLI UFFICI COMUNALI. Articolo 1 - Dotazione di telefoni cellulari. L uso del telefono cellulare di servizio intestato al Comune di Burago di Molgora è consentito a: a) Sindaco e amministratori; b) Segretario Comunale; c) Responsabili di Settore; d) altri dipendenti in base ad uno o più dei seguenti criteri: 1- Esigenze di reperibilità e/o rintracciabilità e servizi o attività fuori sede; 2- Frequenti spostamenti nella stessa giornata; 3- Particolari esigenze tecniche di comunicazione di altra natura, tra le quali servizi che non possono essere altrimenti soddisfatti con impianti di telefonia fissa e/o altri strumenti di comunicazione quali la posta elettronica da postazione permanente. I telefoni cellulari sono di uso personale e non possono essere ceduti dai dipendenti a colleghi o terzi. Gli assegnatari di cui alle lettere a), b) c) d) sono dotati di apparecchi e di SIM a contratto, secondo le categorie di apparecchi ed opzioni attualmente in uso, come previste dalla convenzione Consip, cui il Comune aderisce in avvalimento delle disposizioni di legge. Le dotazioni strumentali assegnabili possono concernere anche apparecchi ricomprendenti servizi di trasmissione dati, ove ciò sia funzionale per il proficuo svolgimento dell attività di servizio. L uso del telefono di servizio intestato al Comune di Burago di Molgora è altresì consentito al personale di alcuni uffici e servizi che, per ragioni di servizio, effettuano prevalentemente traffico da telefono fisso verso cellulari; i responsabili di settore dovranno comunicare al servizio finanziario quali uffici e servizi necessitano di un utenza di telefonia mobile. Il cellulare di servizio assegnato ai vari servizi dovrà essere utilizzato da tutti i dipendenti adibiti agli stessi per effettuare chiamate di servizio a cellulari e chiamate verso numeri fissi in luogo dell utilizzo del telefono fisso. E compito del responsabile del settore economico-finanziario provvedere: alla gestione del contratto e dei contatti con la compagnia telefonica; alla gestione delle SIM e degli apparecchi; alla gestione amministrativa delle utenze; all inoltro delle richieste di manutenzione dei terminali inclusa la sostituzione. Il referente della convenzione Consip è il responsabile del settore economico/finanziario.

5 Articolo 2 - Utilizzo dei telefoni cellulari Le autorizzazioni all utilizzo di dispositivi di comunicazione mobile, ad esclusione di quelle per titolari di cariche istituzionali, segretario comunale, responsabili di settore, per i quali si procede d ufficio in relazione alle particolari esigenze istituzionali, anche per quanto attiene la loro pronta e costante rintracciabilità, vengono autorizzate dal responsabile di settore interessato. I responsabili di settore, per quanto di competenza, autorizzano l utilizzo di dispositivi di comunicazione mobile sulla base di congrue motivazioni, espressamente indicate, circa l effettiva necessità od opportunità d uso del sistema, della impossibilità di utilizzare mezzi alternativi, degli eventuali disservizi o maggiori costi conseguenti al mancato uso del dispositivo di comunicazione mobile. L utilizzo di dispositivi di comunicazione mobile può essere disposta anche per periodi di tempo limitati. I telefoni cellulari possono essere utilizzati soltanto per ragioni di servizio e viene fatto tassativo divieto di effettuare chiamate personali o per scopi diversi da quelli di servizio, ferma restando la facoltà di cui all art. 3 Opzione per telefonate diverse da quelle di servizio. Articolo 3 - Opzione per telefonate diverse da quelle di servizio. Fermo restando il disposto dell articolo 2 Utilizzo dei telefoni cellulari, agli assegnatari di cui all art. 1, primo periodo, lett. a), b) e c) è consentita la facoltà di utilizzare gli stessi per chiamate private o comunque diverse da quelle di servizio, alle medesime tariffe stabilite sulla base del contratto sottoscritto tra la compagnia telefonica ed il Comune di Burago di Molgora. Tale facoltà viene esercitata mediante l adempimento delle modalità previste dalla compagnia telefonica. In tale caso i costi della chiamate effettuate per ragioni diverse da quelle di servizio, verranno addebitate direttamente all utilizzatore. In caso di mancata adesione all opzione di cui si tratta, l apparecchio non potrà essere utilizzato per chiamate estranee a quelle di servizio. Articolo 4 - Doveri degli utilizzatori. Il consegnatario del dispositivo di comunicazione mobile di servizio è responsabile del suo corretto utilizzo dal momento della firma del verbale di assegnazione fino ad eventuale revoca e/o restituzione. Ogni variazione delle norme d uso rispetto a quelle in vigore al momento della consegna sarà direttamente segnalata agli utenti. Gli utilizzatori dei telefoni cellulari hanno l obbligo di mantenere in funzione e sempre attivo e raggiungibile, anche attraverso i servizi di segreteria telefonica, il telefono cellulare durante le ore di servizio, durante le ore di reperibilità e di rintracciabilità del consegnatario ed in tutti i casi in cui le circostanze concrete lo rendano opportuno o indispensabile, e ciò affinché essi possano essere immediatamente rintracciati nei casi di necessità. La durata delle chiamate, verificata la relativa necessità, deve essere la più breve possibile in relazione alle esigenze di servizio e di mandato, utilizzando altresì la funzione dei brevi messaggi di testo in caso di comunicazioni brevi. In ogni caso i dipendenti muniti di telefono cellulare dovranno aver cura di gravare nella misura minore possibile sul bilancio dell ente. Il consegnatario del dispositivo di telefonia da assegnare ai servizi comunali di cui all art. 1 è il responsabile di settore a cui il servizio fa riferimento, con possibilità di delegare altro proprio dipendente per la gestione dell utilizzo dello stesso. Il cellulare di servizio assegnato ai vari servizi dovrà essere utilizzato da tutti i dipendenti adibiti agli stessi per effettuare chiamate di servizio a cellulari e chiamate verso numeri fissi in luogo dell utilizzo del telefono fisso. Articolo 5 - Liquidazione delle fatture di telefonia mobile - Controlli.

6 Il responsabile del servizio finanziario potrà effettuare delle verifiche sui numeri chiamati al fine di accertare il corretto uso del cellulare di servizio: in ogni caso il controllo è obbligatorio qualora dall esame del traffico fatturato bimestralmente si rileverà uno scostamento significativo della media del periodo precedente. Inoltre, nel caso in cui dagli addebiti ricavati dalle fatture emesse dal fornitore del servizio dovesse risultare un traffico bimestrale per singola utenza superiore ad 5,00 esclusa IVA, dovranno essere personalmente sottoscritti dal titolare del dispositivo, al fine di attestare che l effettuazione delle comunicazioni sia avvenuta per esigenze di servizio e dal responsabile del settore di afferenza per i dipendenti di cui all art. 1, primo periodo, lettera d). Successivamente alla sottoscrizione di cui al precedente periodo il servizio bilancio e organizzazione procederà al pagamento delle fatture. Per gli addebiti ricavati dalle fatture bimestrali emesse dal fornitore del servizio e relativi alle utenze assegnate agli uffici e servizi come disposto dal precedente art. 1, la sottoscrizione da parte del responsabile del settore al fine di attestare che l effettuazione delle comunicazioni sia avvenuta per esigenze di servizio è obbligatoria indipendentemente dall importo. Qualora vengano riscontrate anomalie nell utilizzo dei cellulari il Responsabile di settore di riferimento sarà tempestivamente avvisato e dovrà adottare le opportune misure per l eliminazione dell anomalia. I cellulari in questioni saranno bloccati fino al ripristino delle corrette modalità di funzionamento. Articolo 6 - Responsabilità Il possesso del dispositivo di comunicazione mobile dà luogo alle forme di responsabilità previste dalla Legge e dai regolamenti per i consegnatari dei beni. Art. 7 - Utilizzo dei telefoni fissi Il consegnatario del dispositivo di comunicazione fissa è responsabile del suo corretto utilizzo. L utilizzo del telefono fisso è limitato a chiamate per esigenze di servizio e di mandato; per i dipendenti dei servizi comunali a cui viene assegnato un dispositivo di comunicazione mobile si rinvia a quanto indicato all art. 4 ultimo periodo. Art. 8 - Liquidazione delle fatture di telefonia fissa, controlli. Il responsabile del servizio finanziario potrà effettuare delle verifiche sui numeri chiamati al fine di accertare il corretto uso dei telefoni fissi, attraverso il software di documentazione degli addebiti in dotazione all ente che registra le chiamate effettuate per singolo interno. Qualora vengano riscontrate anomalie nell utilizzo dei telefoni fissi il responsabile di settore di riferimento sarà tempestivamente avvisato dal responsabile del servizio economico finanziario che dovrà adottare le opportune misure per l eliminazione dell anomalia. In ogni caso tutti gli addebiti ricavati dalle fatture emesse dal fornitore del servizio distinti per singolo interno come ricavabili dalla documentazione addebiti del software del centralino comunale, dovranno essere personalmente sottoscritti dall utilizzatore al fine di attestare che le telefonate siano state effettuate per esigenze di servizio. Per le utenze esterne (scuole e altri immobili comunali ) i responsabili di settore competenti dovranno individuare le modalità operative per la sottoscrizione dei tabulati o in alternativa valutare la possibilità di intestare le utenze di telefonia fissa agli utilizzatori del servizio di telefonia fissa. Solo successivamente alla sottoscrizioni di cui al precedente periodo il servizio bilancio e organizzazione procederà al pagamento delle fatture.

7 Il presente verbale è stato letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE GIORGIO GIOVANNI STRINGHINI DOTT. SALVATORE FERLISI PUBBLICAZIONE/COMUNICAZIONE: Questa deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio in data odierna ove resterà per consecutivi giorni 15, ai sensi dell art.124, 1 comma, del Decreto Legislativo 18/08/2000, n. 267, sull Ordinamento degli enti Locali. Si dà atto che del presente verbale viene data comunicazione, in data odierna, giorno di pubblicazione, ai Capigruppo Consiliari ai sensi dell art. 125, comma 1, del Decreto Legislativo 18/08/2000, n Burago di Molgora, lì 06/02/2010 DOTT. SALVATORE FERLISI ESECUTIVITA : Questa delibera: (X) è stata dichiarata IMMEDIATAMENTE ESEGUIBILE ai sensi dell art. 134, comma 4, del Decreto Legislativo 18/08/2000, n (X) è divenuta ESECUTIVA per decorrenza del termine ai sensi dell art 134, comma 3, del Decreto Legislativo 18/08/2000, n. 267 in data 16/02/2010 Burago di Molgora, lì 16/02/2010 DOTT. SALVATORE FERLISI

8 Il presente verbale è stato letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE f.to GIORGIO GIOVANNI STRINGHINI f.to DOTT. SALVATORE FERLISI PUBBLICAZIONE/COMUNICAZIONE: Questa deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio in data odierna ove resterà per consecutivi giorni 15, ai sensi dell art.124, 1 comma, del Decreto Legislativo 18/08/2000, n. 267, sull Ordinamento degli enti Locali. Si dà atto che del presente verbale viene data comunicazione, in data odierna, giorno di pubblicazione, ai Capigruppo Consiliari ai sensi dell art. 125, comma 1, del Decreto Legislativo 18/08/2000, n Burago di Molgora, lì 06/02/2010 f.to DOTT. SALVATORE FERLISI ESECUTIVITA : Questa delibera: (X) è stata dichiarata IMMEDIATAMENTE ESEGUIBILE ai sensi dell art. 134, comma 4, del Decreto Legislativo 18/08/2000, n (X) è divenuta ESECUTIVA per decorrenza del termine ai sensi dell art 134, comma 3, del Decreto Legislativo 18/08/2000, n. 267 in data 16/02/2010 Burago di Molgora, lì 16/02/2010 f.to DOTT. SALVATORE FERLISI COPIA CONFORME: Copia conforme all originale, per uso amministrativo. Burago di Molgora, lì 06/02/2010 DOTT. SALVATORE FERLISI