SETTORE AMMINISTRATIVO E AFFARI GENERALI NUMERO GENERALE 355 DEL 22/07/2016

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1 SETTORE AMMINISTRATIVO E AFFARI GENERALI NUMERO GENERALE 355 DEL 22/07/2016 COPIA Oggetto : Fornitura gratuita libri di testo alunni Scuole Primarie di Carpineto Romano e Registri scolastici, anno Scolastico 2016/2017. Individuazione modalità di fornitura. Prenotazione impegno di spesa. IL RESPONSABILE DEL SETTORE PREMESSO CHE: ai sensi del DPR n. 616/1977, sono attribuite ai Comuni le funzioni amministrative in materia di assistenza scolastica, fra le quali sono comprese anche la fornitura gratuita dei libri di testo in favore degli alunni della Scuola Primaria; l art. 156 del Decreto Legislativo n. 267 del testualmente recita: Agli alunni delle Scuole Elementari, statali o abilitate a rilasciare titoli di studio aventi valore legale, i libri di testo, compresi quelli per ciechi, sono forniti gratuitamente dai Comuni, secondo le modalità stabilite dalla Legge Regionale, ferme restando le competenze di cui agli artt. 151 e 154, comma 1 ; VISTO che con Decreto del Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca è stato reso noto il prezzo di copertina dei libri di testo per gli alunni delle Scuole Primarie per l anno scolastico 2016/2017; RILEVATO che per l anno 2016/2017, sono stati confermati i prezzi di copertina dei libri di testo per la Scuola Primaria definiti per l anno scolastico 2013/2014, eventualmente incrementati del tasso di inflazione programmato per l anno 2014; ATTESO che con Circolare MIUR è stato stabilito che L adozione dei libri di testo nelle scuole di ogni ordine e grado per l anno scolastico 2016/2017 resta disciplinata dalle istruzioni impartite con la nota prot. n del 9 aprile 2014 (che in materia di adozione di libri di testo della Scuola Primaria testualmente recita I prezzi di copertina dei testi scolastici per la scuola primaria sono determinati secondo quanto previsto dal decreto ministeriale n. 781/2013 ); PRESO ATTO che, pertanto, per i libri di testo della Scuola Primaria sono confermati, per il corrente anno scolastico 2016/2017, i prezzi di copertina definiti per l anno scolastico 2014/2015 dal D.M. 609/2014, eventualmente incrementati del tasso di inflazione per il 2016; EVIDENZIATO che l Istituto Comprensivo Statale di Scuola dell Infanzia, Scuola Primaria e Scuola Secondaria di 1 grado di Carpineto Romano, ha comunicato a questo Ente l elenco dei libri di testo adottati per l anno scolastico 2016/2017 nella Scuola Primaria di Carpineto Romano e il numero degli alunni iscritti; PRECISATO che, stante la necessità di procedere all acquisto dei libri così come richiesto dalla locale Scuola e in ottemperanza alla sopra richiamata disposizione ministeriale, si rende necessario procedere, a tal fine, all individuazione e adozione della modalità di fornitura; RITENUTO opportuno procedere far acquisire i libri direttamente dalle famiglie degli alunni, RICHIAMATO peraltro l'art. 7 del D.L. n. 52/2012, convertito con modificazioni dalla Legge n. 94/2012 (c.d. Spending review), e dato atto che non sono attive convenzioni Consip per la fornitura di pubblicazioni specialistiche quali i libri di testo per gli alunni della Scuola Primaria, né risultano presenti all interno del

2 catalogo del mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) bandi attivi relativi alla fornitura di pubblicazioni editoriali specialistiche, quali i suddetti testi; RITENUTO pertanto necessario provvedere in maniera autonoma alla fornitura dei testi per la scuola primaria del territorio comunale per l anno scolastico 2016/2017; PRECISATO, comunque, che, per la specificità dell intervento di cui trattasi, non risulta possibile seguire le modalità di affidamento di fornitura secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia di appalti, forniture e servizi, in quanto i genitori sono liberi di rivolgersi alle librerie liberamente individuate e anche perché il costo dei testi in dotazione è imposto dal Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ed è uguale su tutto il territorio nazionale, come pure lo sconto obbligatorio dello 0,25% previsto per gli Enti Locali; RITENUTO, conseguentemente, disporre che all acquisizione dei libri di testo per gli alunni della Scuola Primaria di Carpineto Romano provvedano direttamente le famiglie, mediante l utilizzo delle cedole in possesso dall Istituto Comprensivo di Carpineto Romano che provvederà alla consegna delle stesse ai genitori degli alunni che a loro volta le consegneranno alla libreria di fiducia, da loro autonomamente e liberamente individuata, presso la quale provvederanno al ritiro dei libri; PRECISATO che i rivenditori di libri di testo che operano nel territorio forniranno ai genitori degli alunni che presenteranno le dovute cedole librarie i libri di testo per gli alunni delle Scuole Primarie di Carpineto Romano; EVIDENZIATO che, successivamente alla fornitura dei libri di testo, le librerie presenteranno al Comune di Carpineto Romano la fattura per i libri venduti corrispondenti alle cedole libraie allegate debitamente compilate e firmate; DATO ATTO pertanto che: l acquisto dei libri di testo in oggetto non verrà effettuato direttamente dal Comune, ma tramite distribuzione di cedole librarie alle famiglie degli alunni, le quali provvederanno all acquisto in base alle indicazioni delle istituzioni scolastiche; in base alla procedura basata sull uso delle cedole librarie gli alunni e le famiglie potranno rivolgersi a librerie e cartolibrerie scelte autonomamente che provvederanno al ritiro delle cedole e alla consegna dei libri agli alunni; tale procedura, tuttavia, non consente di conoscere con esattezza a priori il numero esatto, la ragione sociale precisa dei potenziali fornitori dei libri e i rispettivi precisi importi della spesa; CONSIDERATO dover dare informazione di quanto sopra al locale Istituto Comprensivo di Carpineto Romano che avrà cura di darne informazione alle famiglie degli alunni che frequenteranno la Scuola Primaria di Carpineto Romano nell anno scolastico 2016/2017; RITENUTO altresì dover procedere alla prenotazione dell impegno di spesa presuntivamente necessario quantificato, sulla base degli elenchi dei libri e del numero degli alunni iscritti alla Scuola Primaria per l anno scolastico 2016/2017, nonché dei prezzi di copertina dei libri di testo in vigore, in complessivi 5.000,00, dando atto che il perfezionamento dell impegno di spesa avverrà con separata e successiva determinazione previa individuazione dei soggetti creditori; PRECISATO dover rimandare a separate e successive determinazioni: il perfezionamento dell impegno di spesa all esito dell individuazione delle librerie fornitrici dei libri di testo della Scuola Primaria per il corrente anno scolastico 2016/2017; la liquidazione di quanto dovuto previa presentazione delle fatture da parte delle librerie fornitrici dei libri di testo della Scuola Primaria debitamente corredate delle cedole librarie timbrate e firmate di cui verrà verificata la regolarità; DATO ATTO che si è provveduto alla registrazione dell intervento in oggetto sul sito dell Autorità di Vigilanza dei Contratti Pubblici, con conseguente attribuzione del codice identificativo gara (CIG) con il numero ZE 31 AB 7879 RICHIAMATO l art. 502 della Legge 208/2015 (Legge di Stabilità 2016) in materia di esonero dall obbligo del ricorso al Mercato Elettronico della PA; DATO ATTO che, da verifiche comunque effettuate su Mepa ai fini della verifica del prezzo / qualità, è stata individuata la Società Gruppo Gaspari s.r.l., che ha fornito il preventivo agli atti; RITENUTO - congruo il citato preventivo rispetto ai prezzi medi praticati sul mercato e uguali a quelli offerti su MEPA; - poter affidare la stampa di n. 500 cedole libraie alla Società Gruppo Gaspari s.r.l per Euro 156,77, iva inclusa ;

3 RITENUTO poter attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D. Lgs. n. 267 del e ss.mm.; PRECISATO che l adozione del presente atto si rende urgente e necessaria e non differibile, stante l esigenza di dotare gli alunni della Scuola Primaria dei libri di testo sin dall inizio dell anno scolastico 2016/2017, trattandosi, peraltro, di spesa tassativamente regolata dalla legge o non suscettibile di frazionamento in dodicesimi; DATO ATTO che il presente provvedimento diventa esecutivo con l'apposizione, da parte del Responsabile del Servizio Economico Finanziario, del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi di quanto previsto dall'art. 151, comma 4, del D. Lgs. n. 267 del e ss. mm.; ATTESO che, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. 78/2009, convertito in Legge 102/2009, sulla base delle valutazioni effettuabili, il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; VISTO lo Statuto Comunale; VISTO il Regolamento Comunale di organizzazione degli Uffici e Servizi; VISTI i Decreti del Sindaco nr. 1, 2, 3 del con i quali sono stati nominati i Responsabili dei Servizi e sono stati conferiti gli incarichi di titolarità di posizione organizzativa per l anno 2015; ATTESA la necessità di procedere a quanto sopra, DETERMINA 1) di procedere con il presente atto, per le motivazioni indicate in premessa che si richiamano integralmente, alla individuazione delle modalità di fornitura dei libri di testo per gli alunni delle Scuole Primarie di Carpineto Romano per l anno scolastico 2016/2017; 2) di disporre, come ormai consuetudine consolidata da alcuni anni, all acquisto dei libri di testo per il tramite delle famiglie degli alunni che frequenteranno la Scuola Primaria nell anno scolastico 2016/2017; 3) di disporre, conseguentemente, che all acquisizione dei libri di testo per gli alunni della Scuola Primaria di Carpineto Romano provvedano direttamente le famiglie, mediante l utilizzo delle cedole in possesso dall Istituto Comprensivo di Carpineto Romano che provvederà alla consegna delle stesse ai genitori degli alunni che a loro volta le consegneranno alla libreria di fiducia presso la quale provvederanno al ritiro dei libri; 4) di dare atto che le librerie individuate dalle famiglie, operanti nel territorio provvederanno alla fornitura, ai genitori degli alunni che presenteranno le dovute cedole librarie, dei libri di testo per gli alunni delle Scuole Primarie di Carpineto Romano; 5) di precisare che, successivamente alla fornitura dei libri di testo, le librerie presenteranno al Comune di Carpineto Romano la fattura per i libri consegnati, comprensiva delle corrispondenti cedole librarie debitamente compilate e 6) di affidare la stampa di n. 500 cedole libraie alla Società Gruppo Gaspari s.r.l per Euro 156,77, Iva inclusa ; 7) di dare informazione di quanto sopra al locale Istituto Comprensivo di Carpineto Romano che avrà cura di darne informazione alle famiglie degli alunni che frequenteranno la Scuola Primaria di Carpineto Romano nell anno scolastico 2016/2017; 8) di quantificare, sulla base degli elenchi dei libri e del numero degli iscritti alla Scuola Primaria per l anno scolastico 2016/2017, la spesa all uopo necessaria in complessivi 5.000,00, salvo successive integrazioni, in caso di aumento, nel corso dell anno scolastico, del numero degli alunni della Scuola Primaria e/o salve diverse istruzioni del MIUR in materia di prezzi di copertina dei libri di testo; 9) di procedere, pertanto, alla prenotazione della relativa spesa, dare atto che il perfezionamento dell impegno di spesa avverrà con separata e successiva determinazione previa individuazione dei soggetti creditori; 10) di precisare, per quanto attiene l individuazione dei soggetti creditori, che i fornitori dei libri di testo della Scuola Primaria per il corrente anno scolastico 2016/2017 non sono tutti quantificabili ed identificabili a priori, significando che l esatto numero dei fornitori e la loro ragione sociale sarà evidenziata nell atto di liquidazione, una volta pervenute regolari fatture di fornitura di libri di testo agli alunni della Scuola Primaria per il corrente anno scolastico 2016/2017; 11) di rimandare, conseguentemente, a separate e successive determinazioni la liquidazione della spesa in argomento, previa presentazione delle fatture accompagnate delle corrispondenti cedole librarie e accertamento della regolarità delle stesse;

4 12) di precisare che l adozione del presente atto si rende urgente e necessaria e non differibile, stante l esigenza di dotare gli alunni della Scuola Primaria dei libri di testo sin dall inizio dell anno scolastico 2016/2017; 13) di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 7 bis del D. Lgs. n. 267 del e ss.mm.; 14) di dare atto che il presente provvedimento diventa esecutivo con l'apposizione, da parte del Responsabile del Servizio Economico Finanziario, del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi di quanto previsto dall'art. 151, comma 4, del D. Lgs. n. 267 del e ss. mm.; 15) di dare atto che la spesa, derivante dal presente atto, salvo successive variazioni in aumento o diminuzione, quantificata in complessivi 5.000,00, verrà fatta gravare sul Capitolo n del Bilancio di Previsione per il corrente Esercizio Finanziario 2016 ove esiste la necessaria disponibilità; 16) di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D. Lgs. n. 267 del e ss.mm.; 17) di dare atto, altresì, che il presente provvedimento diventa esecutivo con l'apposizione, da parte del Responsabile del Servizio Economico Finanziario, del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi di quanto previsto dall'art. 151, comma 4, del D. Lgs. n. 267 del e ss. mm.; 18) di trasmettere copia del presente atto al Servizio Economico Finanziario per gli adempimenti di competenza e, in particolare, per i prescritti controlli e riscontri amministrativi, contabili e fiscali di cui all art. 184, comma 4, del D. Lgs. n. 267 del e ss. mm.; 19) di disporre la pubblicazione della presente determinazione sul sito web del Comune di Carpineto Romano per fini di pubblicità notizia. IL RESPONSABILE F.to DOTT.SSA MIRIAM CERASI

5 Visto si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della determinazione di cui all'oggetto ai sensi dell'art. 151, comma 4, e dell'art. 153, comma 5, del T. U. approvato con D. Lgs. 18 agosto 2000 n Anno Capitolo Importo 25/07/2016 IL RESPONSABILE SETT. ECONOMICO/FINANZIARIO F.to MASSIMO SANTUCCI Copia conforme all'originale, in carta libera per uso amministrativo CARPINETO ROMANO 27/07/2016 IL RESPONSABILE DOTT.SSA MIRIAM CERASI CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata mediante affissione all' Albo pretorio del Comune in data odierna per rimanervi quindici giorni consecutivi. Dal 27/07/2016 al 11/08/2016 Il responsabile di procedimento pubblicazione on line Virgilio Benedetti _

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