DETERMINAZIONE PROT. GEN. N 60 DEL 01/02/2016 OGGETTO: SERVIZIO DI SUPPORTO PERSONALIZZATO SUGLI ADEMPIMENTI DEL PERSONALE ANNO 2016.

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1 COMUNE DI PESCANTINA PROVINCIA DI VERONA Via Madonna n PESCANTINA Cod. Fiscale Partita Iva Sito web: P.E.C.: COPIA DETERMINAZIONE PROT. GEN. N 60 DEL 01/02/2016 OGGETTO: SERVIZIO DI SUPPORTO PERSONALIZZATO SUGLI ADEMPIMENTI DEL PERSONALE ANNO CIG: Z50184ABEC IL RESPONSABILE AREA FINANZIARIA\\BILANCIO/CONTROLLO GESTIONE/CONTABILITA'/PERSONALE/ECONOMATO VISTO il decreto del Sindaco n. 92, prot. n , in data , con il quale sono state conferite alla sottoscritta le funzioni dirigenziali ai sensi dell art. 109, comma 2, del D. Lgs. n. 267/2000, fino al ; VISTA la deliberazione di Consiglio comunale n. 52 del , dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale è stato approvato il bilancio di previsione ; VISTO il decreto del Ministro dell Interno in data 28 ottobre 2015, con il quale è stato prorogato dal 31 dicembre 2015 al 31 marzo 2016 il termine per l approvazione del bilancio di previsione dell esercizio 2016; VISTA la deliberazione della Giunta comunale n. 2 del , resa immediatamente eseguibile, avente ad oggetto Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione (PEG) provvisorio per l esercizio finanziario 2016 ; RICHIAMATA la deliberazione di Giunta comunale n. 213 del con la quale è stato affidato alla ditta Kibernetes s.r.l., via Galileo Galilei n. 1, di Silea (TV) il servizio di gestione software, compreso quello di elaborazione paghe, del comune di Pescantina per il quinquennio ;

2 RICHIAMATA la determinazione prot. gen. n. 613 del avente ad oggetto Potenziamento e manutenzione (anno 2016) sistema informatico comunale SMART CIG Z771734F2F affidamento alla ditta Kibernetes s.r.l. di Silea (TV) con la quale si affida alla ditta Kibernetes s.r.l. il servizio di gestione software, compreso quello di elaborazione paghe, del comune di Pescantina per l anno 2016; CONSIDERATO che l ente è tenuto ad ottemperare ad alcuni precisi adempimenti in materia di personale e precisamente: autoliquidazione INAIL, CUD, conto annuale, modello 770 e conguagli fiscali di fine anno; PRESO ATTO che il servizio di elaborazione paghe è stato internalizzato nell anno 2010 e che, per gli anni dal 2011 al 2015, per i suddetti adempimenti annuali il servizio personale si è avvalso del supporto fornito dalla suddetta ditta Kibernetes s.r.l.; CHE è necessario garantire la continuità operativa del servizio personale attraverso l affidamento del servizio di supporto sugli adempimenti obbligatori del personale alla ditta proprietaria del software anche per l anno 2016; CONSIDERATO infatti che il servizio richiesto, per la sua natura, può essere fornito solo dal proprietario della licenza del programma in quanto l assolvimento delle incombenze in oggetto richiede l estrapolazione dei dati direttamente dal programma paghe in uso e quindi, la specialità del servizio da acquisire rende necessario il ricorso ad una impresa predeterminata, rientrando, quindi, nella casistica prevista dall art. 57, lett. b), comma 2, della legge n. 163/2006; DATO ATTO che solo la ditta Kibernetes s.r.l. produttrice del software, può fornire l assistenza suddetta, così come previsto dal D. Lgs. n. 518/92 sulla protezione del software; VISTO il preventivo della ditta Kibernetes s.r.l. per il servizio di supporto personalizzato sugli adempimenti del personale per l anno 2016, pervenuto in data , prot. n. 422 per un ammontare annuo complessivamente pari a 5.100,00 oltre all IVA 22%; VISTO il Comunicato dell Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici in data 02/05/2011; VISTO che il sistema per il rilascio del CIG in modalità semplificata ha attribuito alla procedura il codice identificativo (CIG) n. Z50184ABEC; ACCERTATO che la ditta suddetta risulta regolare ai fini del DURC come risulta dal DURC on line prot. n. INAIL_ acquisito agli atti; VISTO l art. 9 comma 1 lett. a) del D.L. 1/7/2009 n. 78, convertito con legge 03/08/2009 n. 102; VERIFICATI gli adempimenti di cui all art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136, in merito all obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari;

3 CONSIDERATO che la spesa che si assume con il presente provvedimento riveste la natura di atto necessario al fine di ottemperare ad obblighi di legge; TENUTO CONTO che le apposite dotazioni sono previste al cap. 60/08 denominato Incarichi professionali area amministrativa del bilancio di previsione in corso di formazione esercizio 2016, sufficientemente capiente; VISTI: - il D. Lgs. n. 267/2000; - l art. 125 del D. Lgs. n. 163/2006; - il D.P.R. n. 207 in data ; - il Regolamento di Contabilità, approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 7 del ed integrato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 54 del ; - il Regolamento per la disciplina dei contratti, approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 66 del e successive modifiche ed integrazioni; - il Regolamento per le spese in economia, approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 25 del e successive modifiche ed integrazioni; VISTO l art. 163 del decreto legislativo n. 267/2000 relativo all esercizio provvisorio ed alla gestione provvisoria e, in particolare: - il comma 3 che recita Nel corso dell'esercizio provvisorio non è consentito il ricorso all'indebitamento e gli enti possono impegnare solo spese correnti, le eventuali spese correlate riguardanti le partite di giro, lavori pubblici di somma urgenza o altri interventi di somma urgenza ; il comma 5 che recita Nel corso dell'esercizio provvisorio, gli enti possono impegnare mensilmente,unitamente alla quota dei dodicesimi non utilizzata nei mesi precedenti, per ciascun programma, le spese di cui al comma 3, per importi non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti del secondo esercizio del bilancio di previsione deliberato l'anno precedente, ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell'importo accantonato al fondo pluriennale vincolato, con l'esclusione delle spese: a) tassativamente regolate dalla legge; b) non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; c) a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti. ; VISTI gli artt. 183 e 184 del D. Lgs. n. 267/2000, le norme del D. Lgs. n. 118/2011 e s.m.i. in merito alle regole contabili per l assunzione degli impegni di spesa e per la relativa liquidazione; RITENUTO dover procedere in merito; TUTTO CIO premesso e considerato; D E T E R M I N A di affidare, per le motivazioni esposte in premessa, alla ditta Kibernetes s.r.l., via Galileo Galilei n. 1, di Silea (TV), l incarico per il servizio di supporto personalizzato sugli adempimenti del personale per l anno 2016, per una spesa complessiva di 5.100,00 oltre IVA 22%;

4 2) di impegnare, ai sensi dell articolo 183 del D. Lgs. n 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al D. Lgs. n. 118/2011, le seguenti somme corrispondenti ad obbligazioni giuridicamente perfezionate: Cap./Art. 60/08 Descrizione Incarichi professionali area amministrativa Intervento Miss./Progr. 01/02 PdC finanziario Centro di costo Compet. Econ. SIOPE 1306 CIG Z50184ABEC CUP Creditore Causale KIBERNETES SRL Modalità finan. BILANCIO Imp./Pren. n. Spesa ricorr. SERVIZIO DI SUPPORTO PERSONALIZZATO ADEMPIMENTI DEL PERSONALE ANNO /2016 Importo 6.222,00 Frazionabile in 12 NO NO 3) di imputare la spesa complessiva di 6.222,00, in relazione alla esigibilità della obbligazione, come segue: Progr. Esercizio Cap/art. Importo / ,00 4) di dare atto che, ai sensi dell art. 163 del D. Lgs. n. 267/2000, nelle more dell approvazione del bilancio, è consentito effettuare per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente ad 1/12 delle somme previste nell ultimo bilancio deliberato ad esclusione delle spese obbligatorie per legge e di quelle non frazionabili in dodicesimi, quali si considerano quelle oggetto del presente provvedimento; 5) di dare atto che gli impegni di spesa derivanti dal presente provvedimento sono compatibili con gli stanziamenti di bilancio e con le regole della finanza pubblica (art. 9, comma 1, lett. a) del D.L. n. 78/2009 convertito nella legge n. 102/2009); 6) di dare atto, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall art. 147-bis, comma 1, del D. Lgs. n. 267/2000 e dal relativo regolamento comunale sui controlli interni, che il presente provvedimento, oltre all impegno di cui sopra, non comporta ulteriori riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente; 7) di nominare responsabile del procedimento di cui trattasi la dott.ssa Zanoni Francesca; 8) di dare atto che, ai sensi e per gli effetti della legge n. 130 del e del D.P.R. n. 445 del , non sussistono situazioni di conflitto d'interesse al procedimento di cui all'oggetto e che si provvederà a segnalare ogni situazione di conflitto, anche potenziale, come da dichiarazioni allegate alla presente determinazione, a firma del Responsabile del procedimento e del Responsabile dell Area Finanziaria;

5 9) di trasmettere la presente determinazione al Servizio Segreteria per la conseguente annotazione nel registro generale delle determinazioni e pubblicazione all Albo pretorio on line. 10) di dare atto che, ai sensi del D. Lgs. n. 33 del e della legge n. 190/2012, il presente atto verrà inserito in apposita scheda da pubblicare sul sito internet del comune di Pescantina Amministrazione trasparente. Allegati: - preventivo Kibernetes s.r.l., ns. prot. n. 422 del dichiarazioni di non sussistenza situazioni di conflitto d'interesse del Responsabile del procedimento e del Responsabile dell Area Finanziaria. Pescantina, lì 01/02/2016 IL RESPONSABILE DELL AREA/SERVIZIO Fto Bogoni Simonetta

6 OGGETTO: SERVIZIO DI SUPPORTO PERSONALIZZATO SUGLI ADEMPIMENTI DEL PERSONALE ANNO CIG: Z50184ABEC VISTO DI REGOLARITA CONTABILE E DI COPERTURA FINANZIARIA La sottoscritta Bogoni Simonetta, nella sua qualità di Responsabile dell Area Servizi Finanziari, rilascia il visto di regolarità contabile ed attesta, ai sensi dell art. 153 comma 5 del D. Lgs. N. 267 del , la copertura finanziaria della spesa prevista dalla presente determinazione che, pertanto, dalla data odierna diviene esecutiva. La sottoscritta Bogoni Simonetta, nella sua qualità di Responsabile dell Area Servizi Finanziari, rilascia il visto di regolarità contabile ed attesta l avvenuta registrazione dell accertamento previsto dalla presente determinazione che, pertanto, dalla data odierna diviene esecutiva. VISTO DEL SERVIZIO FINANZIARIO La sottoscritta Bogoni Simonetta, nella sua qualità di Responsabile dell Area Servizi Finanziari, accertata la regolarità contabile - fiscale e la disponibilità dell impegno di spesa indicato nel presente provvedimento, ai sensi dell art. 184 c. 4 del D. Lgs. n. 267/2000, dispone l emissione dei relativi mandati di pagamento. Pescantina li, LA RESPONSABILE AREA SERVIZI FINANZIARI FtoBogoni Simonetta ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che la presente determinazione è stata pubblicata all Albo Pretorio on line ove vi rimarrà per 15 giorni consecutivi, dal (relata di pubblicazione n. ). Pescantina li, IL RESPONSABILE DELL AREA AMMINISTRATIVA AFFARI GENERALI Fto Gozzi dott. Emilio L ADDETTO DEL SERVIZIO SEGRETERIA Fto Cristina Venturi