PROGETTO: INFORMATIZZAZIONE BIBLIOTECA SCOLASTICA. La BIBLIOTECA in un click. La BiblioLAN in un click

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1 PROGETTO: INFORMATIZZAZIONE BIBLIOTECA SCOLASTICA La BIBLIOTECA in un click La BiblioLAN in un click a.s. 2006/2007

2 PREMESSA Nel nuovo quadro normativo dell autonomia scolastica la biblioteca si configura sempre più, oltre che come luogo per l elaborazione di strategie volte ad invogliare l interesse degli alunni alla lettura, come centro di documentazione dei progetti e dei piani formativi che la scuola promuove. Le innovazioni tecnologiche stanno indubbiamente agevolando questa trasformazione ma insieme suggeriscono ed, a volte costringono, a rivedere anche l organizzazione e la gestione della biblioteca. Ed è per stare al passo con i tempi che già da alcuni anni la nostra scuola ha mostrato un grande interesse verso i nuovi strumenti di diffusione delle informazioni e quindi della cultura; tra questi il computer si è rivelato senza dubbio la fonte maggiore di novità e di iniziative. FINALITA La dotazione di strumenti informatici (hardware e software) consente di realizzare e gestire la biblioteca in modo sicuramente più funzionale. La creazione della scheda libro, la ricerca del materiale bibliografico, documentario e multimediale e la registrazione dei movimenti (prestiti e restituzioni) risultano più rapidi, flessibili ed agevoli anche se condotti da personale non qualificato (docentialunni). Perciò si è pensato innanzitutto ad un progetto di informatizzazione della biblioteca, utilizzando il computer sia per la gestione dell archivio che per il prestito dei libri. Tale informatizzazione è necessaria affinché la biblioteca stessa si apra in modo flessibile non solo nei confronti dei docenti-alunni del circolo ma in una struttura di rete tra tutti i circoli cittadini dove il nostro circolo ne è centro polo. Non si parla più di biblioteca di circolo, ma di una biblioteca dei circoli dove il database comprende tutti i libri appartenenti alle vari istituzioni scolastiche aumentando così non solo la capacità dei libri in possesso, ma anche la disponibilità di più copie per l eventuale prestito. Le interfacce per la gestione del database saranno studiate su misura di bambino in modo tale da rendere l uso del programma estremamente semplice anche nelle operazioni più complesse (prestito di un libro di altro circolo). METODOLOGIA Per l informatizzazione e la gestione della biblioteca s intende usare un programma informatico studiato su misura che tiene conto delle effettive esigenze della biblioteca stessa (es.: riduzione dei campi di utilizzo ai soli essenziali per il riconoscimento del libro). Tale programma sarà messo a disposizione di tutti i circoli per l immissione e la gestione dei libri.

3 L interconnessione e l aggiornamento del database avverrà in tempo reale tramite la connessione ad internet su un supporto comune (sito del IV Circolo centro polo). Ciò permetterà di avere ipoteticamente un unico operatore che gestisce la biblioteca in rete per tutte le istituzioni scolastiche. TEMPI Il periodo di riferimento corrisponde a quello delle attività didattiche. Per la progettazione del software è di 25 ore. Per il testing e personalizzazione 5 ore. Per immissione dei dati si utilizzerà il personale apposito dedito a tali mansioni e la tempistica per la nuova immissione dipende dalla mole di libri della biblioteca. Per l organizzazione dei circoli 20 ore. Per la formazione dei docenti referenti della biblioteca degli altri circoli 15 ore. LA DOCENTE REFERENTE MARFIA ANNAMARIA STEFANIA

4 RELAZIONE FINALE: INFORMATIZZAZIONE BIBLIOTECA SCOLASTICA a.s. 2006/2007 Nel nuovo quadro normativo dell autonomia scolastica la biblioteca si configura sempre più, oltre che come luogo per l elaborazione di strategie volte ad invogliare l interesse degli alunni alla lettura anche come centro di documentazione dei progetti e dei piani formativi che la scuola promuove. Le innovazioni tecnologiche stanno indubbiamente agevolando questa trasformazione, ma insieme suggeriscono ed, a volte costringono, a rivedere anche l organizzazione e la gestione della biblioteca. Ed è per stare al passo con i tempi che già da alcuni anni la nostra scuola ha mostrato un grande interesse verso i nuovi strumenti di diffusione delle informazioni e quindi della cultura; tra questi il computer si è rivelato senza dubbio la fonte maggiore di novità e di iniziative. La dotazione di strumenti informatici (hardware e software) consente di realizzare e gestire la biblioteca in modo sicuramente più funzionale. La creazione della scheda libro, la ricerca del materiale bibliografico, documentario e multimediale e la registrazione dei movimenti (prestiti e restituzioni) risultano più rapidi, flessibili ed agevoli anche se condotti da personale non qualificato (docentialunni). Perciò si è pensato ad un progetto di informatizzazione della biblioteca, utilizzando il computer sia per la gestione dell archivio che per il prestito dei libri. Le interfacce per la gestione del database sono state studiate su misura di bambino in modo tale da rendere l uso del programma estremamente semplice anche nelle operazioni più complesse. Per l informatizzazione e la gestione della biblioteca è stato creato ex-novo un programma informatico studiato su misura che tiene conto delle effettive esigenze

5 della biblioteca stessa (es.: riduzione dei campi di utilizzo ai soli essenziali per il riconoscimento del libro). Il software, creato con l ausilio di un tecnico esperto di programmazione, è stato messo a disposizione e spiegato al bibliotecario del circolo il quale ha provveduto alla catalogazione di buona parte dei testi presenti nella scuola vista la grande quantità dei libri presenti. Finalmente il primo passo verso l informatizzazione della biblioteca è stato fatto: il software c è, ora bisognerebbe istruire i docenti e gli alunni ad un corretto e funzionale utilizzo dello stesso. LA DOCENTE REFERENTE MARFIA ANNAMARIA STEFANIA