REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE. Servizio Approvvigionamenti

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE Servizio Approvvigionamenti delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n. 225 n.53 del O G G E T T O Aggiudicazione della procedura del servizio di sottoscrizione abbonamenti per la fornitura annuale di Riviste destinate al Polo Interaziendale delle Aziende Sanitarie della Provincia di Vicenza, corrispondente ad una spesa complessiva pari ad ,17 IVA 4% esclusa, di cui ,63 IVA 4% esclusa di competenza dell ULSS 6 Vicenza. Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2016 Numero Proposta: 61 1

2 IL RESPONSABILE della Sezione beni e servizi economali del Servizio Approvvigionamenti riferisce: per assicurare la continuità del servizio di sottoscrizione abbonamenti per la fornitura annuale di Riviste destinate al Polo Interaziendale delle Aziende Sanitarie della Provincia di Vicenza è stata avviata dalla Sezione Servizi e beni economali del Servizio Approvvigionamenti la procedura negoziata, espletata ai sensi dell art del D.Lgs. n. 163 del e s.m.i., finalizzata all individuazione del miglior fornitore per l affidamento del servizio in parola; la procedura è stata registrata sul sito dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture con il CIG AA5, ai sensi della Legge 13 agosto 2010, n. 136; con nota prot del 13/11/2015 il Direttore Sanitario dell ULSS 6 ha richiesto alle altre Amministrazioni dell Area Vasta coinvolte nel progetto del Polo Bibliotecario Interaziendale della Provincia di Vicenza di conferire la propria procura a procedere, allegando a detta nota la bozza del disciplinare di gara e l elenco delle riviste destinata a ciascun ente con relativo costo stimato; con successive note, le seguenti Amministrazioni hanno trasmesso la propria procura: ULSS 4 Alto Vicentino, ricevuta con prot del 25/11/2015; ULSS 3 Bassano del Grappa, ricevuta con prot del 23/11/2015; ULSS 5 Ovest Vicentino, ricevuta con nota del 19/11/2015; il giorno 16/12/2015 sono stati pubblicati sul sito aziendale dell U.L.S.S. n 6 Vicenza l avviso di gara e la relativa documentazione (disciplinare di gara e fac-simile offerta); il servizio in oggetto riguarda: la sottoscrizione degli abbonamenti alle riviste in abbonamento cartacee ed on line; la messa a disposizione di una piattaforma web (catalogo on line) contenente l intero catalogo aggregato dei titoli richiesti; la messa a disposizione di una piattaforma web (portale di amministrazione bibliotecaria) contenente la banca dati bibliografica amministrativa in grado di controllare il ciclo gestionale degli abbonamenti, sia per quelli elettronici che per quelli cartacei; entro il termine ultimo fissato nella lettera di richiesta di offerta, e più precisamente le ore 12:00 del giorno 08/01/2016, è pervenuta la sola offerta della ditta Ebsco Information Sevices S.r.l. protocollata al n del 08/01/ ore 09:15; come previsto dall art. 4 Assegnazione della fornitura del disciplinare di gara, l aggiudicazione sarà effettuata a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 D.Lgs 163/2006 e s.m.i. in base ai seguenti elementi: prezzo 60 punti qualità 40 punti; con nota prot del 12/01/2106 è stata nominata la Commissione Giudicatrice incaricata della valutazione qualitativa; detta Commissione come da verbale agli atti di gara, ha attribuito un punteggio qualità pari a punti 39, che per gli effetti della formula di gara è stato riparametrato in 40 punti, 2

3 in data 03/02/2016 si è svolta la seduta pubblica di apertura della busta contenente l offerta economica che la ditta Ebsco ha quantificato con un valore pari ad ,24, così come si evince dal verbale agli atti di gara; detta offerta è stata successivamente rettificata con la nota prot 581_0616/MC/AG/dvp, pervenuta da Ebsco in data 05/02/2016 e registrata con prot , e che riporta la seguente dichiarazione con riferimento alla seduta di aggiudicazione, tenutasi in data , alla quale ha presenziato il nostro incaricato Dott. Andrea Graziani, verificata la mancata esposizione nell offerta economica di una percentuale di scontro, di proporre a codesta amministrazione di considerare l offerta di applicazione di uno sconto dell 1,8% sul totale originario di ,24, Il prezzo complessivo dell offerta viene quindi aggiornato ad euro ,17 ; l offerta economica, così formulata in ,17 si ritiene congrua ed accoglibile. Pertanto la graduatoria prezzo viene chiusa con un punteggio pari a 60 punti, che sommati ai 40 punti qualità attribuiti, portano l offerta ad un punteggio complessivo di punti 100; l impegno economico per ciascuna Amministrazione interessata dalla procedura di Area Vasta è di seguito riportata: ULSS ,37+ IVA 4% ULSS ,67+ IVA 4% ULSS ,50+ IVA 4% ULSS ,63+ IVA 4% ciascuna delle Aziende Sanitarie sopra riportate, a seguito dell aggiudicazione definitiva, intratterranno autonomamente con la ditta aggiudicataria i rapporti contrattuali per la fruizione dei servizi e delle riviste richieste, sia per quanto riguarda l emissione degli ordini di fornitura, che per il pagamento degli stessi; si propone di aggiudicare la fornitura in oggetto per un periodo di mesi dodici alla ditta Ebsco Information Sevices S.r.l., a decorrere dal giorno dell'invio dell'ultima delle comunicazioni del provvedimento di aggiudicazione definitiva ai sensi dell art. Art. 11., comma 10 bis, lettera a) del D. Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i, al prezzo complessivo di ,17 IVA 4% esclusa; Ai sensi dell art. 10 Responsabile delle procedure di affidamento e di esecuzione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, comma 6 del D.lgs. 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE è necessario nominare il responsabile della gestione del contratto; Il medesimo Responsabile ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; In base al D.Lgs. 163/2006, art. 125 e s.m.i., ed in conformità ai poteri conferiti con deliberazione del Direttore Generale n. 308 del 18/08/2006; IL DIRETTORE DEL SERVIZIO 3

4 D I S P O N E 1. Di prendere atto di quanto in premessa espresso e qui integralmente richiamato; 2. di prendere atto che è stata espletata dalla Sezione Servizi e beni economali del Servizio Approvvigionamenti la procedura negoziata, espletata ai sensi dell art del D.Lgs. n. 163 del e s.m.i., per un periodo di mesi dodici per il Servizio abbonamenti e fornitura annuale di Riviste destinate al Polo Interaziendale delle Aziende Sanitarie della Provincia di Vicenza. Detta procedura si è conclusa con la seguente graduatoria qualità/ prezzo: Ebsco Information Sevices S.r.l. con il punteggio finale di punti 100; 3. di aggiudicare, ai sensi dell art. 125, comma 9, del D.Lgs. n. 163 del e s.m.i, il servizio di sottoscrizione abbonamenti per la fornitura annuale di Riviste destinate al Polo Interaziendale delle Aziende Sanitarie della Provincia di Vicenza, per la durata di mesi dodici alla Ebsco Information Sevices S.r.l. a fronte dell offerta economicamente più vantaggiosa pari ad ,17 IVA 4% esclusa; 4. di dare atto che l impegno economico per ciascuna Amministrazione interessata dalla procedura di Area Vasta è di seguito riportata: i. ULSS ,37 + IVA 4% ii. ULSS ,67 + IVA 4% iii. ULSS ,50 + IVA 4% iv. ULSS ,63 + IVA 4% 5. di dare luogo agli effetti dell aggiudicazione a decorrere dal giorno dell'invio dell'ultima delle comunicazioni del provvedimento di aggiudicazione definitiva ai sensi dell art. Art. 11., comma 10 bis, lettera a) del D. Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i 6. di nominare responsabile della gestione del contratto, per la parte di competenza dell ULSS 6 Vicenza, il Dr. Nereo Zamperetti - Presidente della Commissione Biblioteca Biomedica; 7. di trasmettere il presente atto alle Aziende Sanitarie n. 3, n. 4, n. 5 della Provincia di Vicenza per i successivi seguiti di competenza, ivi compresa la stipula dei rispettivi contratti con la ditta aggiudicataria, l emissione degli ordini di fornitura ed il pagamento degli stessi; 8. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. 9. di dare atto che l importo di spesa pari ad ,63 + IVA 4% pari a 4.546,95, per un totale complessivo pari a ,58 sarà a carico sul conto /ECO CDEL 16PR061ECO dei seguenti Bilanci Sanitari: Bilancio sanitario anno ,58 4

5 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI Dr Giorgio Miotto 5

6 Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 6

7 Prot. N. 61 Gestione Atti del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Si attesta che la presente proposta di provvedimento è pervenuta a questa Sezione da parte del Servizio proponente il giorno Il Responsabile Provv. adottato il al n. Il Responsabile OGGETTO DEL PROVVEDIMENTO Aggiudicazione della procedura del servizio di sottoscrizione abbonamenti per la fornitura annuale di Riviste destinate al Polo Interaziendale delle Aziende Sanitarie della Provincia di Vicenza, corrispondente ad una spesa complessiva pari ad ,17 IVA 4% esclusa, di cui ,63 IVA 4% esclusa di competenza dell ULSS 6 Vicenza. Si attesta la congruità del presente atto agli indirizzi e obiettivi dipartimentali Data Il Direttore del Dipartimento Il presente atto è pervenuto al Servizio Finanziario e Fiscale. La presente proposta è stata correttamente imputata al conto. Data Il Direttore del Servizio Note: 7