COMUNE DI MOSCUFO. Provincia di Pescara DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AMMINISTRATIVO

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1 COMUNE DI MOSCUFO Provincia di Pescara ORIGINALE DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AMMINISTRATIVO ATTO N. 53 del 31/07/2013 Reg. Gen 286 Oggetto: Acquisto serie di registri di Stato Civile per l'anno 2014 e altro materiale vario per i servizi demografici attraverso la piattaforma Acquisti in rete PA - Mercato Elettronico. CIG: ZDC0B1251C. REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 286 del 31/07/ Pagina 1 di 5

2 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AMMINISTRATIVO Premesso che l' ordinamento dello stato civile prevede che in ogni comune italiano ci sia un ufficio di stato civile che provveda alla registrazione di tutti gli eventi di propria competenza relativi alle nascite ai decessi ai matrimoni e alla cittadinanza; Considerato che ogni anno si procede all'acquisto di nuovi registri di stato civile in quanto dopo la chiusura alla fine dell'anno un esemplare viene trasmesso alla Prefettura per il deposito e un esemplare rimane agli atti del Comune; Ravvisata quindi la necessità di acquistare n.8 registri di Stato Civile per l'anno 2014 per il programma TINN (per un totale di fogli 356) e altro materiale per il rilascio carte d'identità; Considerato che : - alla data odierna non sono attive convenzioni Consip relative a tale fornitura; - in assenza di apposita convenzione Consip, le amministrazioni pubbliche sono tenute ad effettuare acquisti di beni e servizi attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate all'interno del mercato elettronico MEPA o delle offerte ricevute sulla base di una richiesta di offerta rivolta ai fornitori abilitati; Dato atto che la fornitura indicata in oggetto per tipologia e corrispettivo può essere acquistato in economia, ai sensi del vigente regolamento comunale per le spese in economia; Visto l'articolo 8, comma 5 del regolamento per lavori, forniture e servizi in economia, approvato con delibera di Consiglio Comunale n. 31 del , che testualmente recita il responsabile del procedimento può prescindere dall'obbligo di chiedere più offerte o più preventivi per l'acquisto di beni e servizi di importo inferiore a ,00 iva esclusa, e per l'affidamento di lavori di importo inferiore a ,00 iva esclusa; Esaminate le offerte economiche e le condizioni di vendita presenti sulla piattaforma Acquisti in rete PA Mercato elettronico ( MEPA) alla data odierna; Dato atto che l'ordine diretto è una modalità di acquisto prevista dalla normativa vigente che permette di acquisire direttamente sul MEPA beni e servizi con le caratteristiche e le condizioni contrattuali indicate a monte dei singoli bandi, attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate sul tema dai vari fornitori: si scelgono i beni/servizi presenti sul catalogo, si verificano le condizioni generali di fornitura, si compila il modulo d'ordine indicando quantità e luogo di consegna, si sottoscrive con firma digitale e si invia direttamente al fornitore che deve evaderlo nei termini ed alle condizioni previste nell'ordinativo di fornitura stesso. In tal modo l'ordine ha efficacia di accettazione dell'offerta contenuta nel catalogo del fornitore abilitato. Precisato altresì che l'utilizzo del Mercato Elettronico PA Mepa con la suddetta formula dell'ordine diretto presenta i seguenti benefici: - riduzione dei costi del processo di acquisto e dei tempi di contrattazione; - potenziale espansione della base fornitori, tale da permettere una facile individuazione di Ditte sempre più competitive; - facilità di confronto dei prodotti e trasparenza informativa, grazie all'utilizzo dei REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 286 del 31/07/ Pagina 2 di 5

3 cataloghi on line; - possibilità di tracciare gli acquisti e controllare la spesa - eliminazione dei supporti cartacei; Dato atto che, da una disamina delle offerte presenti sulla piattaforma MEPA dai vari fornitori è emerso che la ditta MAGGIOLI SPA di Santarcangelo di Romagna (RN), propone la fornitura di: - fogli di stato civile al prezzo di 0,5823 al foglio Iva esclusa; - confezione da 500 etichette biadesive al prezzo di Ï 25,00 iva esclusa; - confezione da 500 etichette per ricoprire foto c.i. al prezzo di 59,50 iva esclusa; Considerato che l'offerta della Maggioli Spa di Santarcangelo di Romagna risponde alle esigenze dell'ente sia per il materiale disponibile che per i tempi di consegna e condizioni di pagamento; Ritenuto pertanto opportuno, per quanto sopra esposto, procedere all'emissione dell'ordine diretto di fornitura n alla ditta MAGGIOLI SPA di Santarcangelo di Romagna (RN) convenzionata al MEPA per l'acquisto di n. 356 fogli di carta filigranata per i registri di Stato Civile anno 2014, n.1 confezione da 500 etichette biadesive per carte d'identità e n.1 confezione da 500 etichette per ricoprire foto carte d'identità al prezzo complessivo di 353,08 iva inclusa; Dato atto che il CIG che identifica la presente fornitura è il n: ZDC0B1251C. Visto il vigente regolamento di contabilità; Vista la Deliberazione di G.C. n. 65 del , con la quale veniva approvato il Regolamento per l'ordinamento dei Servizi e degli Uffici; Visti gli artt. 107 e 109 del D.L.vo n.267 del ; Visto il vigente regolamento di Contabilità; Visto il Decreto del Sindaco n. 12 del 10/09/2009 di attribuzione delle funzioni di Responsabile del Servizio Amministrativo del Comune di Moscufo. DETERMINA 1) le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente determinazione; 2) di procedere all'acquisto tramite la piattaforma Acquisti in rete PA Mercato Elettronico dalla ditta MAGGIOLI SPA di Santarcangelo di Romagna (RN) convenzionata al MEPA per l'acquisto di n. 356 fogli di carta filigranata per i registri di Stato Civile anno 2014, n.1 confezione da 500 etichette biadesive per carte d'identità e n.1 confezione da 500 etichette per ricoprire foto carte d'identità al prezzo complessivo di 353,08 iva inclusa; 3) di impegnare in favore della ditta MAGGIOLI SPA di Santarcangelo di Romagna (RN), la somma complessiva di 353,08 sull'intervento cap. 1 del bilancio di esercizio provvisorio REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 286 del 31/07/ Pagina 3 di 5

4 2013; 4) effettuata la verifica degli adempimenti di cui all'art. 3 della Legge 13/08/2010, n.136, in merito all'obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari e l'attribuzione del C.I.G. numero ZDC0B1251C. 5) di procedere alla sottoscrizione dell'ordine diretto n allegato alla presente determinazione tramite la piattaforma Acquisti in rete PA MEPA. Il Responsabile del Servizio Amministrativo Rosa Rita Rosetti REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 286 del 31/07/ Pagina 4 di 5

5 SERVIZIO FINANZIARIO E CONTABILE Visto di regolarità, attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell'art comma del D. Lgs. 267/2000. Moscufo, lì 31/07/2013 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Dott. PARLIONE SONIA REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 286 del 31/07/ Pagina 5 di 5