LE REGOLE D ORO PER IL SUCCESSO DELLA TUA FIERA

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1 LE REGOLE D ORO PER IL SUCCESSO DELLA TUA FIERA

2 Fiera Milano Obiettivi Stand Comunicazione Appuntamenti Fiera Milano Obiettivi Stand Comunicazione Appuntamenti PERCHÈ FIERA MILANO? Fiera Milano è il maggior operatore fieristico italiano e uno tra i maggiori al mondo. Vanta un portafoglio di mostre professionali unico per qualità e varietà degli eventi. Ospita a Rho mediamente oltre sessanta manifestazioni all anno di cui circa un terzo direttamente organizzate, con aziende espositrici e può contare su strutture espositive ai vertici assoluti del mercato fieristico internazionale. Fiera Milano assicura agli organizzatori di mostre, alle aziende espositrici e ai visitatori servizi di eccellenza a 360 gradi: dalla gestione spazi all assistenza tecnica certificata ISO, dagli allestimenti alla ristorazione, dalla pubblicità all assistenza per viaggi e soggiorno, dalla convegnistica all organizzazione di eventi. I servizi erogati da Fiera Milano coprono tutti gli aspetti collegati alla partecipazione fieristica. FIERA MILANO NEL MONDO Il baricentro dell economia mondiale si sposta verso l Estremo Oriente, il Sud America, la Russia. Fiera Milano aiuta le aziende a cogliere le grandi opportunità offerte dai nuovi mercati attraverso le molte manifestazioni che organizza all estero: attualmente quasi 70 in Cina, Brasile, India, Russia, Turchia, Singapore e Sud Africa. PRIMA DI VENIRE IN FIERA, PENSA AGLI OBIETTIVI CHE VUOI RAGGIUNGERE FAI CRESCERE IL TUO BUSINESS Inizia nuove negoziazioni Chiudi trattative di vendita Verifica il tuo valore di mercato Sviluppa la rete commerciale Pubblicizza i tuoi prodotti POTENZIA LA TUA IMMAGINE Fatti conoscere da nuovi target di clienti Rafforza la tua immagine per chi già ti conosce Presenta nuovi prodotti Instaura relazioni con i media SVILUPPA I TUOI CONTATTI Conosci nuovi soggetti interessati al tuo prodotto Mantieni relazioni con i tuoi clienti Scopri nuovi target (canali distributivi, paesi...) Assumi nuovi dipendenti Rafforza relazioni con i partner AUMENTA IL TUO KNOW HOW Partecipa a convegni Confrontati con i tuoi concorrenti 2 3

3 Fiera Milano Obiettivi Stand Comunicazione Appuntamenti COME ORGANIZZARTI IL TUO STAND Lo stand è il biglietto da visita della tua azienda. Deve essere funzionale, ma deve anche lasciare un ricordo, un esperienza Lo stand non serve solo per esporre: è anche il luogo privilegiato per incontrare i clienti É qui che i clienti potenziali formano la loro prima impressione Hai la possibilità di scegliere tra stand personalizzato e stand preallestito, messo a disposizione direttamente da Fiera Milano Fiera Milano offre un pacchetto promozione incluso nella domanda di ammissione Se fai da solo l allestimento, non dimenticare di rispettare il regolamento tecnico di mostra Puoi allestire il tuo stand comodamente dalla sedia del tuo ufficio su I COLORI Devono rappresentare la tua azienda tenendo conto dell impatto emozionale IMPATTO Messaggi chiari, scritti in grande FOTO Meglio usare persone che paesaggi, utilizzando giochi di grafica per impressionare DECORI Fiori e piante per rendere l ambiente accogliente FUNZIONALITÀ Dotarsi di aree per far sedere i clienti prevedendo l utilizzo di bar & catering GADGET Dotarsi di gadget utili o da ricordare MATERIALE DA UFFICIO Cancelleria, biglietti da visita in quantità OLTRE ALLO STAND Fiera Milano mette a disposizione tanti altri servizi servizi di telecomunicazioni (wi-fi, video/tv e altri servizi tecnologici) personale specializzato (hostess, traduttori, sorveglianza) decori floreali e piccolo arredamento bar e servizi catering completamente personalizzabili tecnologia: stereo, casse, tv, proiettori IL TUO STAFF Per essere sicuri di soddisfare i clienti è indispensabile avere uno staff preparato ed è necessario avere sufficiente personale saper accogliere i clienti conoscere bene i propri prodotti avere uno staff che sappia parlare inglese avere un abbigliamento professionale COME PREPARARE LO STAFF É indispensabile avere uno staff preparato che sappia soddisfare le esigenze di ogni potenziale cliente spiega gli obiettivi della Fiera definisci quali sono i clienti target insegna come illustrare sinteticamente i prodotti scrivi una brevissima nota dell incontro 4 5

4 Fiera Milano Obiettivi Stand Comunicazione Appuntamenti COMUNICA CON LA FIERA CON COSA COME Fiera Milano Quartiere Fieristico - Rho CARTA STAMPATA Catalogo guida: logo espositore, pagina pubblicitaria, citazione eventi / Schede registrazione / pre-registrazione: logo espositore WEB Banner: su sito di mostra / Newsletter: dedicate all espositore nella newsletter periodica di manifestazione / Dem: comunicazione dedicata inviata a database di mostra / Concorsi: promossi tramite area dedicata sul sito di mostra / Area eventi: su palinsesto sito di mostra ATTIVITÀ IN CO-MKTG Campagna condivisa: condivisione campagna pubblicitaria, affissioni, circuiti atm (metro/bus/tram) con la campagna di mostra, in prossimità/durante i giorni di manifestazione / Invito clientela: Possibilità di invitare i top clients dell espositore attraverso inviti brandizzati MEDIA TRADE E GENERALISTE Piano media italia / estero: pianificazione su tutti i mezzi stampa* (quotidiani, brochure, cataloghi...) SPONSORIZZAZIONI Inserimento logo o visual espositore durante i giorni di manifestazione sui seguenti supporti: Lanyard / Portabadge / Shopper / Borse congressuali / Totem easy access UFFICIO STAMPA Attività pre-mostra: raccolta delle novità degli espositori per stesura e divulgazione comunicati ad hoc e/o inviti ai giornalisti accreditati / Attività in manifestazione: esposizione del materiale dell espositore in sala stampa / Attività post-manifestazione: Realizzazione della rassegna stampa e video, distribuibile agli espositori * Tutte le attività sono da concordare con la manifestazione e possono essere a pagamento a seconda delle necessità 6 7

5 Fiera Milano Obiettivi Stand Comunicazione Appuntamenti I TUOI APPUNTAMENTI PRIMA DELLA FIERA RICORDATI É importante ricordarsi di avvisare in anticipo i clienti della tua presenza in fiera di organizzare gli appuntamenti attraverso l Exhibitors Matching Program (la tua agenda); la segreteria organizzativa invierà una mail per la registrazione sull EMP di aggiornare la lista dei buyer che parteciperanno alla manifestazione di fornire un welcome & information kit a tutti i clienti che entreranno nel tuo stand * Schema indicativo completo di una scheda visitatori Fiera... SCHEDA CLIENTE Data NOME CLIENTE AZIENDA COSA CERCAVA IL CLIENTE ERA UN NUOVO CLIENTE CHE COSA SI ASPETTA A cura di: FUNZIONE CELL. DURANTE LA FIERA Compila la tua scheda cliente per * arricchire e aggiornare il tuo database cliente in essere raccogliere elementi utili ai fini della valutazione della tua offerta DOPO LA FIERA L affidabilità e la tempestività delle tue risposte ai clienti dà l immagine della serietà della tua azienda Entro una settimana Ringrazia via mail per la visita Fissa un appuntamento telefonico Invia informazioni sui prodotti 8 9

6 Fiera Milano Obiettivi Stand Comunicazione Appuntamenti AL TUO SERVIZIO Otto immensi padiglioni che mettono a disposizione metri quadrati lordi espositivi coperti e sessantamila all aperto; servizi di assoluta eccellenza; tecnologia d avanguardia; circa parcheggi e la metropolitana che porta i visitatori fin dentro al complesso. Così si presenta Fiera Milano, il nuovo grande centro espositivo che per dimensioni, funzionalità, qualità architettonica si colloca ai vertici del mercato fieristico mondiale. FIERA MILANO mette a disposizione un sito all avanguardia dove trovare tutte le informazioni utili e le facilities indispensabili ad organizzare la tua esperienza in fiera LINK UTILI: Arriva per tempo e alloggia comodamente senza avere sorprese TRENO / / VIAGGI E HOSPITALITY AEREO / AUTO AUTOBUS / METRO / TRAM / / TAXI Tel / / SERVIZI PER DISABILI Tel logistica@fieramilano.it PARCHEGGI / NOLEGGI E ALTRI SERVIZI

7 FIERA MILANO S.p.A. Strada Statale del Sempione Rho (MI) Tel