CITTÀ DI MODUGNO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO REG. GEN. N / Copia

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1 CITTÀ DI MODUGNO Città Metropolitana di Bari DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO REG. GEN. N / 2016 Copia RIFERIMENTI PROPONENTE ufficio Gestione Patrimonio e Manutenzioni - Beni Demaniali - Fitti Attivi e Passivi OGGETTO: LIQUIDAZIONE E ULTERIORE AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI INFORMATIZZAZIONE DELL'ARCHIVIO CARTACEO E GESTIONE DEI DOCUMENTI PRESENTI NELL'ARCHIVIO DEL SERVIZIO LL.PP.. CIG: Z2317FC58A DATA DI ADOZIONE LUOGO DI ADOZIONE Sede dell Ufficio Proponente DATA DI ESECUTIVITÀ 13/12/2016 DATA DI PUBBLICAZIONE Da: 19/12/2016 A: 02/01/2017 Città di Modugno LL.PP. MANUTENZIONI PATRIMONI nr.serv. 190

2 DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Oggetto: LIQUIDAZIONE E ULTERIORE AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI INFORMATIZZAZIONE DELL'ARCHIVIO CARTACEO E GESTIONE DEI DOCUMENTI PRESENTI NELL'ARCHIVIO DEL SERVIZIO LL.PP.. CIG: Z2317FC58A IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Premesso - con determina n del 29/12/2015 fu affidato ai sensi dell art. 125, co. 11 del D.lgs n. 163/2006 e s.m.i. alla ditta ORGANIZZAZIONE APRILE GESTIONE ARCHIVI S.R.L. con sede in Bari Via Beatillo, 9 C.F.: , il servizio di riordino e gestione dei documenti cartacei dell archivio del Servizio 5 LL.PP. per n faldoni presenti nell'archivio del Servizio 5-LL.PP. per un importo complessivo di 5.612,00 compreso IVA al 22%; - con medesima determina n. 1189/2015 il predetto importo è stato finanziato con fondi di bilancio comunale sul Cap.100 del bilancio 2015 giusta impegno n. 967; Considerato - che il servizio di riordino e gestione dei documenti cartacei dell archivio hanno avuto inizio in data 13 giugno 2016 e si sono protratti a tutto il 27 luglio 2016, giusta Verbale di comprovata attività del 27/07/2016 prot. n ; Dato atto - che in data 27/07/2016 l ORGANIZZAZIONE APRILE GESTIONE ARCHIVI S.R.L. con sede in Bari Via Beatillo, 9 ha emesso fattura n. 226 del 27/07/2016, ai nostri atti al n. 28/07/2016 prot , per un importo pari a 5.612,00 compreso IVA; Ritenuto, - di poter procedere alla liquidazione del servizio di cui trattasi, si propone l'approvazione della presente proposta; Considerato altresì, - che per il completamento del riordino dell archivio dei LL.PP. risultano ancora in giacenza circa 690 faldoni tra l archivio e gli armadi presenti presso il Servizio LL.PP., e al fine di ottenere una banca dati aggiornata, si è richiesto alla Organizzazione Aprile di fornire un preventivo per l eventuale ulteriore incarico di completamento dell inventariazione dell archivio; - che in data 28/07/2016 in atti al n è pervenuta miglior offerta pari a 3.105,00 oltre IVA per la lavorazione di circa 690 faldoni e la fornitura di circa 80 nuove raccoglitori/faldoni; - che sostanzialmente l Organizzazione Aprile ha confermato il prezzo/cadauno del precedente affidamento, e che occorre tra l altro provvedere al prelievo, trasporto e smaltimento di circa 200 faldoni contenenti materiale da macero con rilascio di FIR come per legge, al costo complessivo di 300 euro oltre IVA; - che, alla luce di quanto sopra, si ritiene di poter affidare l ulteriore processo di archiviazione di 690 faldoni, la fornitura di n. 80 nuovi raccoglitori/faldoni e lo smaltimento di circa 200 faldoni alla Ditta ORGANIZZAZIONE APRILE GESTIONE ARCHIVI S.R.L., per un importo complessivo pari a 3.405,00 oltre IVA; - che l importo complessivo dell'appalto da affidare alla Ditta sopra citata, ammonta ad 4.154,10 compreso IVA al 22%;

3 - che, rientrando l ulteriore importo di detto servizio nei limiti di cui dell art. 36, comma 2 lett. a, del D.Lgs.n. 50/2016, si ritiene possibile affidarli direttamente alla predetta Ditta, anche in considerazione dell'analisi di mercato già effettuata; Ritenuto, pertanto, procedere all affidamento del servizio di cui trattasi, si propone l'approvazione della presente proposta. Modugno, 09/08/2016. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (geom. Giovanni Longo) IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Dato atto che ai sensi dell'art. 6 bis della L. 241/90 e s.m.i. come aggiunto dall'art. 1 comma 41 L. 190/2012 non sussistono casi di conflitto di interesse in ordine all'adozione del presente provvedimento. Ritenuto di poter esprimere parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa ai sensi e per gli effetti dell'art. 147 bis D. Lvo 267/2000 come aggiunto dall'art. 3 co. 1 lett d) L. 213/2012 e dell'art. 11 c. 4 del regolamento sui controlli interni; Ritenuto doversi procedere nel merito verso l'accoglimento della proposta del rup e la conseguente adozione del provvedimento. VISTI: - art. 4, comma 2 D.Lgs , n 165; - art. 107, comma 3 D.Lgs. n 267/2000; - il D.lgs n. 163/2006; D E T E R M I N A 1) Di provvedere, per le motivazioni specificate in narrativa, all affidamento diretto, ai sensi dell art. 36, co. 2 lett. a del D.lgs n. 50/2016 alla ditta ORGANIZZAZIONE APRILE GESTIONE ARCHIVI S.R.L. con sede in Bari Via Beatillo, 9 C.F.: , il completamento del servizio di riordino e gestione dei documenti cartacei dell archivio del Servizio 5 LL.PP. per n. 690 faldoni presenti nell'archivio del Servizio 5-LL.PP., la fornitura di n. 80 nuovi faldoni e lo smaltimento di circa 200 faldoni; 2) DARE ATTO che il predetto importo complessivo di 4.154,10 compreso IVA al 22%, (euro quattromilacentocinquantaquattro/10) è finanziato con fondi di bilancio comunale e graverà sul Cap.100 del bilancio corrente; 3) DARE ATTO altresì che per l ulteriore affidamento il numero di CIG è il seguente: Z821C402AA 4) IMPEGNARE la spesa totale di 4.154,10 (iva 22% inclusa ) sul cap. 100/1035/I/2016 del bilancio corrente; 5) LIQUIDARE E PAGARE l importo di 4.154,10 (iva 22% inclusa) alla conclusione delle ulteriori lavorazioni affidate alla ORGANIZZAZIONE APRILE GESTIONE ARCHIVI S.R.L., previa presentazione di fattura; 6) LIQUIDARE altresì, in favore della ORGANIZZAZIONE APRILE GESTIONE ARCHIVI S.R.L. con sede in Bari Via Beatillo, 9 la fattura n. 226 del 27/07/2016, ai nostri atti al n. 28/07/2016 prot , per un importo pari a 5.612,00 compreso IVA, giusta fattura elettronica n. 226 del 27/07/2016, ai nostri atti al n. 28/07/2016 prot ; 7) TRASMETTERE copia del presente atto al servizio Finanziario, all'ufficio appalti e contratti e al Servizio 5;

4 LL.PP. MANUTENZIONI PATRIMONI IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 5 LL.PP. MANUTENZIONI PATRIMONIO Ing. Franco Bruno

5 Pareri Comune di Modugno Estremi della Proposta Proposta Nr / 1412 Servizio Proponente: LL.PP. MANUTENZIONI PATRIMONI Ufficio Proponente: Oggetto: ufficio Gestione Patrimonio e Manutenzioni - Beni Demaniali - Fitti Attivi e Passivi LIQUIDAZIONE E ULTERIORE AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI INFORMATIZZAZIONE DELL'ARCHIVIO CARTACEO E GESTIONE DEI DOCUMENTI PRESENTI NELL'ARCHIVIO DEL SERVIZIO LL.PP.. CIG: Z2317FC58A Nr. adozione servizio: 190 Data adozione: Visto tecnico Ufficio Proponente (ufficio Gestione Patrimonio e Manutenzioni - Beni Demaniali - Fitti Attivi e Passivi) In ordine alla regolarità tecnica della presente proposta, ai sensi dell'art. 147 bis, comma 1, D.Lgs. n. 267/2000, si esprime il seguente parere: FAVOREVOLE. Sintesi parere: FAVOREVOLE Data Il Responsabile di Servizio Ing. Franco Bruno Visto contabile ufficio Ragioneria - Tesoreria Fisco e adempimenti - Mutui e Prestiti In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 183, comma 7, TUEL - D.Lgs. n. 267 del , si esprime il segtuente parere: FAVOREVOLE. Sintesi parere: FAVOREVOLE Data 13/12/2016 Responsabile del Servizio Finanziario Donato Martino

6 CITTÀ DI MODUGNO Città Metropolitana di Bari ATTESTAZIONE DI AFFISSIONE ALL ALBO Il sottoscritto visti gli atti d ufficio ATTESTA CHE IL SEGUENTE ATTO: DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO N. GENERALE 1230 DATA DI REGISTRAZIONE: RIFERIMENTO INTERNO: ufficio Gestione Patrimonio e Manutenzioni - Beni Demaniali - Fitti Attivi e Passivi OGGETTO: LIQUIDAZIONE E ULTERIORE AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI INFORMATIZZAZIONE DELL'ARCHIVIO CARTACEO E GESTIONE DEI DOCUMENTI PRESENTI NELL'ARCHIVIO DEL SERVIZIO LL.PP.. CIG: Z2317FC58A COME PRESCRITTO DALL ART. 31 COMMA 2 DELLO STATUTO COMUNALE E AFFISSO ALL ALBO PRETORIO COMUNALE PER 15 GIORNI DAL 19/12/2016 AL 02/01/2017 MODUGNO LI, 19/12/2016 IL FUNZIONARIO RESPONSABILE Dott.ssa Angela STRAZIOTA Città di Modugno LL.PP. MANUTENZIONI PATRIMONI nr.serv. 190