ISTRUZIONI OPERATIVE PER LE AZIENDE Fondo Pensione Aperto - Arti & Mestieri

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1 ISTRUZIONI OPERATIVE PER LE AZIENDE Fondo Pensione Aperto - Arti & Mestieri IL PRESENTE MANUALE E DISPONIBILE SUL SITO INTERNET NELL AREA RISERVATA > ACCEDI ALLE AREE RISERVATE > AREA FONDO PENSIONE Arti & Mestieri > Per accedere nell'area Fondo Pensione clicca qui > AREA AZIENDE (nuova) 1

2 INFORMAZIONI SUL FONDO PENSIONE DENOMINAZIONE: Arti & Mestieri - Fondo Pensione Aperto istituito ai sensi dell Art. 12 del D. Lgs. n. 252/2005 Il Fondo è iscritto all Albo tenuto dalla COVIP al n. 63. P. IVA società istitutrice n COME EFFETTUARE I VERSAMENTI Per effettuare i versamenti contributivi a favore dei propri dipendenti iscritti al Fondo è necessario inviare: 1. un ordine di bonifico 2. una distinta di dettaglio dei versamenti, da inviare tramite apposita sezione del portale in caso di versamenti di quote TFR a favore di un solo dipendente, è sufficiente il solo ordine di bonifico con chiara indicazione, nella causale, del codice fiscale del dipendente-beneficiario e la dicitura TFR. [ Esempio causale da inserire nell ordine di bonifico: TRXGLC67E2 - TFR - Periodo di competenza] in questo caso quindi non è necessario l inoltro della distinta di dettaglio; le note in causale saranno sufficienti per la riconciliazione del bonifico. In ogni altro caso è invece indispensabile ricevere una distinta di contribuzione o un bonifico per conto di ogni singolo dipendente iscritto. La non corretta osservanza delle due modalità alternative, comporta la non riconciliazione del bonifico e la relativa restituzione delle somme al mittente. Il bonifico dovrà essere effettuato a favore di: IBAN FONDO PENSIONE: IT 79 Y CC INTESTATARIO: ANIMA SGR - FPA Arti e Mestieri conto afflussi presso Istituto Centrale delle Banche Popolari Italiane S.p.A., C.so Europa 18, Milano CODICE SWIFT: CIPBITMM INVIO DISTINTA CONTRIBUTIVA Per le aziende che inviano la distinta tramite il portale on-line, qualora non abbiano già ricevuto le credenziali dal nostro service amministrativo, è necessario effettuare la registrazione secondo quanto segue: a) compilare la SCHEDA AZIENDA (v. pag. 6) scaricabile dall apposita sezione sul sito >accedi alle aree riservate > AREA FONDO PENSIONE Arti & Mestieri > Per accedere nell'area Fondo Pensione clicca qui > area azienda (nuova); b) Inviare la scheda a mezzo a distinte.artimestieri@icbpi.it o spedire all'indirizzo: Anima SGR S.p.A. FPA Arti & Mestieri Casella Postale n. 117 FR CENTRO Frosinone. Successivamente il Fondo provvede ad inviare una comunicazione tramite posta con le credenziali (Codice Azienda e Password di primo accesso all area riservata) e le istruzioni operative. Per l avvaloramento delle contribuzioni al valore quote del mese effettivo di versamento, si richiede la trasmissione della distinta e del relativo bonifico entro il penultimo giorno lavorativo del mese di effettivo versamento. Il mancato rispetto del suddetto termine comporta la posticipazione della valorizzazione dei contributi al mese successivo. 2

3 AREA RISERVATA Per l invio della distinta di dettaglio si effettua l accesso all area riservata azienda dal sito Accedi alle Aree riservate AREA FONDO PENSIONE ARTI & MESTIERI Per accedere nell'area Fondo Pensione Clicca qui Area Aziende (nuova) Accedi. In caso di primo accesso: 1) cliccare su E il primo accesso. 2) compilare i campi: cod. azienda (fornito dal fondo) - p.iva password di 1 accesso (fornita dal fondo) 3) Flaggare Ho preso visione e accetto integralmente 4) Cliccare il pulsante Attivazione 5) Cambiare la password provvisoria Accedendo all area riservata si dispone del seguente menù posto a sinistra dello schermo: Acquisizione nuova distinta Storico distinte Storico bonifici Gestione cessati Posizione Personale Modifica La funzione ACQUISIZIONE NUOVA DISTINTA consente l invio della distinta tramite due modalità differenti: 1. Data entry. Compilazione distinta direttamente on-line (videata di seguito). Indicare il periodo di competenza del versamento (l ultimo mese di riferimento nel caso sia un intervallo temporale) e gli importi per fonte contributiva: contributo tfr eventuale contributo iscritto - eventuale contributo azienda. L invio della distinta viene confermata cliccando su ricalcola Totali e Invia distinta. Successivamente appariranno le funzioni: stampa ricevuta, stampa distinta, stampa Bonifico, Scarica file Zip (file unico contenete tutti i file precedenti). 3

4 2. Upload: effettuando l upload di un file in formato excel (il tracciato di esempio è scaricabile dall apposito link posto sull area riservata del sito). 1. La funzione STORICO DISTINTE consente la visualizzazione delle distinte inserite con il rispettivo stato : In errore Annullata Da Autorizzare Riconciliata Non riconciliata Accanto a ciascuna distinta vi sono due icone: e.cliccando sulla prima sarà possibile: visualizzarne il dettaglio della distinta, ristampare la ricevuta, ristampare la distinta, ristampare il Bonifico. Cliccando sulla seconda icona sarà possibile cancellare la distinta, sempreché non si trovi in stato Riconciliato. Prima di effettuare la cancellazione della distinta l applicativo darà all utente la possibilità di inserire una nota. 2. La funzione STORICO BONIFICI: rende visibili tutti i bonifici effettuati al Fondo e il relativo Stato bonifici, come da videata di seguito riportata: 3. La funzione GESTIONE CESSATI: rende visibile la lista dei dipendenti attivi, possono essere eliminati eventuali dipendenti cessati: barrando la casella nella colonna SEL e cliccando sul pulsante Chiudi 4

5 posizioni. Nel caso in cui l azienda voglia spostare nuovamente un dipendente cessato nella lista dei dipendenti attivi deve inviare un a artiemestieri@animasgr.it. 4. La funzione POSIZIONE PERSONALE: consente la visualizzazione dell anagrafica dipendente e il dettaglio informativo. REGISTRAZIONE NUOVO DIPENDENTE ISCRITTO AL FONDO PENSIONE (O CAMBIO DATORE DI LAVORO) In caso di iscrizione al Fondo pensione di un dipendente, l azienda dopo aver compilato e inviato la scheda azienda (v. pagina 6) - riceve automaticamente tramite posta apposita comunicazione con le istruzioni operative del fondo e le credenziali di accesso all area riservata aziende. La scheda è scaricabile dall apposito link posto sull area riservata del sito. Il modulo va compilato nella prima parte con i dati azienda e nella parte centrale con i dati dei dipendente/i da associare al datore di lavoro. COMUNICAZIONI AL FONDO DI VARIAZIONE DATI AZIENDA In caso di variazione della ragione sociale dell azienda o in caso di operazioni societarie, è necessario effettuare una comunicazione al Fondo inoltrando a distinte.artimestieri@icbpi.it la SCHEDA AZIENDA (v. pag. 7) in formato pdf editabile (scaricabile dall apposito link posto sull area riservata del sito). In caso di variazione anagrafica Azienda, nella sezione B riportare i nuovi dati e nella sezione A la vecchia denominazione dell azienda con i precedenti dati. 5

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