Introduzione Perché ti può aiutare la Smart Data Capture?

Transcript

1

2 01 Introduzione Perché ti può aiutare la Smart Data Capture? Gestisci ogni giorno un elevato numero di fatture e documenti? Se hai un elevato numero di fatture da registrare, note di credito e documenti che devono essere processati manualmente o reinseriti e digitati nei sistemi software PRipper può esserti di aiuto.

3 Cosa significa Smart Data Capture? 02 Qualsiasi metodo di raccolta delle informazioni e la sua trasformazione in una forma interpretabile da un Sistema informatico Oxf. Dictionary

4 PRipper Flow Automatic Classification and Data Extraction 03 scan fatture ERP fax ordini CRM ECM scanner extract export bollette WORKFLOW DB molto altro TIPO DOCUMENTI PRipper CLASSIFICAZIONE DISTRIBUZIONE

5 Come funziona PRipper PRipper process 04 Recognition L intelligenza artificiale basata sulle Regular Expression riconosce il tipo ed il contenuto dei documenti Modelling Se un documento non viene riconosciuto automaticamente, PRipper può esser istruito modellando un template specifico Export XML I dati estratti saranno convertiti automaticamente nel formato standard XML ed importati nei tuoi ERP DB WorkFlow ECM - CRM

6 Registrazione Contabile Automatizzata Il Flow con PRipper alla ricezione di una fattura da un fornitore 05 Fattura Cartacea Se ricevi una fattura in formato cartaceo dovrà essere scansionata con un comune scanner in formato PDF immagine. Fattura PDF La fattura in PDF potrà essere caricata nel Sistema PRipper Smart Data Capture

7 Non importa che sia un software di terze parti ERP di Gestione Documentale o Accounting Application attraverso lo standard XML ed i Web Services di PRipper potrai importare I tuoi dati in un click. 06 Scan PRiPPING the document Dopo aver caricato le fatture in formato PDF inizia il processo di PRipper. Analyze In questa fase l Intelligenza Artificiale di PRipper si occuperà di tutto: scansiona ed analizza i tuoi documenti evidenzia eventuali incorrettezze della fattura estrae i dati Data Extraction Esporta PRipper esporta i dati in modo semplice ed automatizzato verso il tuo software.

8 07 La Soluzione PRipper è la soluzione per accelerare ed automatizzare la registrazione contabile riducendo gli errori di digitazione.

9 Mission Accelerare ed ottimizzare il processo di registrazione contabile 08 Tu puoi ritardare, ma il tempo non lo farà Benjamin Franklin Immaginiamo un mondo dove la registrazione contabile è più rapida, dove si fanno meno errori di digitazione ed il personale può venire allocato in attività più remunerative. PRipper lo rende realtà.

10 Registrazione Contabile Standard Passaggi della registrazione contabile standard 09 FATTURA STAMPA DATA ENTRY manuale VERIFICA correzione DISTRIBUTE SAVE and store In rosso i passaggi costosi e non produttivi che possono generare errori di battitura e trascrizione.

11 Registrazione Contabile Standard Sprechi della registrazione contabile attuale 10 90% 80% Data Entry Oltre il 90% delle aziende reinserisce nuovamente i dati di fatturazione nei sistemi informatici Manual Processing Oltre l 80% delle fatture che arrivano in azienda vengono processate manualmente

12 Registrazione Contabile Ottimizzata Passaggi Registazione contabile ottimizzata con PRipper 11 PRipper analizza & estrae DISTRIBUTE DMS ERP ECM.. FATTURA Carta o Digital VALIDA dati PRipper analizza ed estrae automaticamente i dati dalle tue fatture. I dati verranno validati attraverso un set di regole ed algoritmi. I dati non corretti verranno sottoposti all attenzione dell operatore. Una volta validati i dati potranno essere distribuiti ai vari sistemi aziendali quali ERP DMS Database etc

13 Registrazione Contabile Ottimizzata Con la Smart Data Capture 12-70% +50% Costi Ridotti Costi Gestione Amministrativa ridotti fino al 70% Produttività Aumentata Aumento del + 50%

14 Non solo registrazione contabile 13 PRipper può essere utilizzato per molti altri scopi, dagli ordini ai pagamenti automatizzati Scopri come PRipper attiva il processo di digitalizzazione per rilanciare il business della tua azienda.

15 14 Curioso di provarlo? On Premise o Cloud Ready Ottimizzazione Istantanea Riduzione errori di digitazione Riduzione costi Aumento produttività Top 10 Aviva Digital On StartUp Technology Chiedici un Test Drive

16 Get in Touch Start a Paperless Business Largo Parolini Bassano del Grappa (VI) info@startdigit.com