Regolamento per l uso dei segni distintivi e per la concessione del patrocinio dell Ateneo. Capo I Disposizioni generali

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1 Regolamento per l uso dei segni distintivi e per la concessione del patrocinio dell Ateneo Capo I Disposizioni generali Articolo 1 - Oggetto Il presente regolamento disciplina le modalità per l uso del sigillo storico e del marchio, nonché degli altri segni distintivi, e per la concessione del patrocinio dell Ateneo, al fine di garantire l utilizzo appropriato e corretto del logo e degli altri segni distintivi, nonché salvaguardare l immagine, il prestigio e l interesse generale dell Università degli Studi di Sassari. Articolo 2 - Definizioni 1. Per sigillo storico, marchio e logotipo e per altri segni distintivi dell Università degli Studi di Sassari si intende l immagine e le denominazioni indicate nel presente regolamento, in forma estesa, abbreviata, sotto forma di acronimi, in aggiunta ad altri termini, comunque disegnate e a prescindere dal carattere utilizzato o dalle soluzioni cromatiche adottate. 2. Per patrocinio dell Università degli Studi di Sassari si intende una forma simbolica di adesione e una manifestazione di apprezzamento dell Ateneo a iniziative, promosse sul territorio o in ambiti diversi, da enti pubblici, associazioni e soggetti privati, ritenute meritevoli per la loro finalità sociale, culturale, scientifica e promozionale, nonché coerenti con la missione e gli obiettivi dell Ateneo medesimo. 3. La concessione del patrocinio è un atto autonomo rispetto ad altre eventuali forme di intervento, come il partenariato e la collaborazione all organizzazione di attività o altre iniziative di vario genere e natura. Capo II L uso dei segni distintivi Articolo 3 - Individuazione dei segni distintivi 1. L Ateneo è titolare esclusivo dei segni distintivi (denominativi e figurativi) della propria organizzazione, cumulativamente definiti come sigillo storico, marchio e logotipo e altri segni distintivi, che formano oggetto di proprietà esclusiva. 1

2 2. Il sigillo storico dell Università degli Studi di Sassari è il seguente: La nuova versione del sigillo, riporta lo schema iconografico della ricostruzione di Enrico Costa, di cui rappresenta una versione aggiornata per consentire una leggibilità e chiarezza 3. Il marchio dell Università degli Studi di Sassari è il seguente: Il marchio dell'ateneo è costituito da un elemento geometrico che rappresenta una torre, simbolo dell'università. La rappresentazione della torre è stata fortemente graficizzata, a partire da una rigorosa costruzione geometrica. Al marchio si accompagna il logotipo, che nella versione base denota l'ateneo tramite l'acronimo UNISS. A questo si possono di volta in volta accompagnare sia il motto SVSCEPTVM PERFICE MVNVS, che versioni estese del nome dell'ateneo (Università di Sassari, Università degli studi di Sassari), il cui utilizzo è normato dal nuovo manuale di identità. 4. Le modalità di utilizzo e di riproduzione del sigillo storico, del marchio e logotipo, unitamente ai colori istituzionali e ad altri segni e simboli grafici identificativi dell Università degli Studi di Sassari, sono regolamentati nel manuale normativo del sistema di identità visiva dell Ateneo. Il progetto di immagine coordinata fissa alcuni indirizzo nell'uso dei tre singoli elementi sigillo, marchio e logotipo. Articolo 4 - Utilizzo del sigillo storico, del marchio e logotipo o degli altri segni distintivi 1. L uso del sigillo storico, del marchio e logotipo o degli altri segni distintivi dell Università degli Studi di Sassari è riservato all Ateneo, ai suoi organi di governo e alle strutture di ricerca, didattiche, amministrative e di servizio previste dallo Statuto, le quali sono tenute ad avvalersene in relazione alle loro attività istituzionali, di promozione e in ogni altro ambito ove sia necessario identificare con chiarezza l Università degli Studi di Sassari quale autore o fonte di elaborati di vario tipo nonché quale promotore di iniziative a carattere istituzionale, scientifico e culturale. 2. Solo per questi fini le strutture dell Ateneo possono concedere in uso il sigillo storico, il marchio e logotipo o gli altri segni distintivi a eventuali soggetti esterni, che sono vincolati ad usarlo per le commesse direttamente ricevute dall Ateneo medesimo. 3. Ogni utilizzo del sigillo storico, del marchio e logotipo o degli altri segni distintivi deve avvenire secondo le linee guida del sistema normativo di identità visiva dell Ateneo e nel pieno rispetto del decoro dell istituzione universitaria e dei principi fissati nel presente regolamento. 4. Gli studenti regolarmente iscritti all Ateneo possono avvalersi del sigillo storico, del marchio e logotipo o degli altri segni distintivi, così come disciplinati dal presente regolamento e dal manuale normativo del 2

3 sistema d identità visiva, esclusivamente per la stampa delle tesi e degli elaborati previsti dai propri corsi di studio. 5. L apposizione del sigillo storico e del marchio e logotipo o degli altri segni distintivi sulla tesi e sugli elaborati previsti dai propri corsi di studio ha il solo scopo di segnalare l appartenenza dello studente alla comunità studentesca e scientifica dell Ateneo non intervenendo in alcun modo sulla proprietà della tesi, che resta esclusiva dello studente, né autorizzando quest ultimo a utilizzare il sigillo storico, il marchio e logotipo o gli altri segni distintivi per altri scopi. 6. Il sigillo storico e il marchio e logotipo o gli altri segni distintivi, insieme con i relativi formati applicativi per il frontespizio della tesi e degli elaborati previsti, potranno essere scaricati on-line dal sito dell Ateneo solo previa compilazione di apposita dichiarazione di responsabilità al loro corretto utilizzo. 7. E vietato l utilizzo del sigillo storico, del marchio e logotipo o degli altri segni distintivi dell Ateneo da parte di enti, associazioni o terzi, a qualsiasi titolo, se non a seguito di concessione di licenza d uso o di patrocinio. Articolo 5 - Concessione della licenza d uso 1. L Ateneo può concedere a terzi che ne facciano richiesta la licenza d uso del sigillo storico, del marchio e logotipo o degli altri segni distintivi per periodi predeterminati, previa sottoscrizione di apposito contratto di licenza d uso a titolo oneroso, che costituisce una forma autonoma di autofinanziamento. 2. La concessione della licenza d uso è subordinata alla presentazione di una richiesta formale che contenga la descrizione dell'iniziativa, i dati del richiedente, la ragione sociale, il settore di attività, le condizioni economiche della proposta, nonché le modalità d'uso del logo e degli altri segni distintivi dell'ateneo e l'elenco analitico degli eventuali prodotti per i quali è richiesta la licenza in uso. 3. La proposta dovrà, inoltre, contenere l impegno del richiedente a: a) utilizzare il sigillo storico, marchio e logotipo o gli altri segni distintivi in modo da non offendere il decoro dell'istituzione universitaria, fermo restando in ogni caso la salvaguardia del prestigio dell'ateneo; b) se richiesto, mettere a disposizione del pubblico nei luoghi di distribuzione dei prodotti anche pubblicazioni e materiale promozionale dell'ateneo; c) corrispondere una parte degli utili derivanti dalla cessione dei prodotti, da stabilirsi contrattualmente; d) accordare all'amministrazione, al personale ed agli studenti universitari, sui prodotti uno sconto non inferiore al 15% sul prezzo di vendita. 4. La concessione della licenza d uso è di esclusiva competenza del Consiglio di Amministrazione che valuta i requisiti e l idoneità della richiesta progettuale e approva il testo del relativo accordo. 5. E' possibile concedere, mediante appositi accordi, la licenza d'uso a società, fondazioni, consorzi o altre forme associative di diritto pubblico o privato alle quali l'ateneo medesimo partecipa, per lo svolgimento di attività strumentali alla didattica, alla ricerca e alla formazione o, comunque, utili per il conseguimento dei propri fini istituzionali; il concessionario assume contrattualmente l impegno a rispettare il presente regolamento. 6. La richiesta di concessione della licenza d uso del sigillo storico e del marchio o degli altri segni distintivi dell Ateneo è rivolta al Magnifico Rettore dell Università degli Studi di Sassari, all indirizzo dell Ateneo oppure a mezzo fax o posta elettronica all indirizzo: rettore@uniss.it. 3

4 Articolo 6 - Durata e termini della concessione d uso 1. La durata della concessione d uso del sigillo storico, del marchio e logotipo o degli altri segni distintivi dell'ateneo è concordata di volta in volta nell ambito del relativo contratto di licenza d uso ed in ogni caso non può essere illimitata. 2. Il suddetto contratto prevede clausole di risoluzione espressa ed eventuali penali per l uso non conforme alla concessione. Articolo 7 - Limitazioni ed esclusioni La concessione della licenza d uso del sigillo storico, del marchio e logotipo o degli altri segni distintivi dell'ateneo è vietata per iniziative non conformi o palesemente in conflitto con i principi e le finalità dell istituzione e con il relativo decoro. Articolo 8 - Modalità di utilizzo da parte del licenziatario 1. Il licenziatario nell elaborazione dei materiali sui quali vengono riprodotti il sigillo storico, il marchio e logotipo o gli altri segni distintivi dell'ateneo è tenuto a rispettare le indicazioni del presente regolamento e le norme del sistema di identità visiva dell Ateneo medesimo. 2. A tal proposito il contratto di licenza prevede il diritto da parte dell'ateneo di controllare il corretto utilizzo del sigillo storico, del marchio e logotipo o degli altri segni distintivi, la qualità dei prodotti sui quali il licenziatario appone il logo e gli altri segni distintivi, nonché la strategia di business in modo tale da poter valutare l'efficacia del licenziatario nella promozione dell Ateneo medesimo. Articolo 9 Logo e altri segni distintivi delle strutture di Ateneo 1. La disciplina stabilita dal presente Capo II si applica anche alla concessione d uso degli eventuali segni distintivi propri delle strutture di ricerca, didattiche, amministrative e di servizio dell Ateneo. 2. La concessione della licenza d uso del logo e degli altri segni distintivi delle strutture di ricerca, didattiche, amministrative e di servizio dell Ateneo è di esclusiva competenza del Consiglio della struttura che valuterà i requisiti e l idoneità della richiesta progettuale e approverà il testo del relativo accordo. 3. La richiesta di concessione della licenza d uso del logo e degli altri segni distintivi delle strutture di Ateneo è rivolta al Direttore o al Presidente, all indirizzo della struttura interessata oppure a mezzo fax o posta elettronica della struttura medesima. Capo III La concessione del patrocinio Articolo 10 - Concessione del patrocinio 1. Il patrocinio può essere concesso sia in relazione ad una iniziativa specifica, sia in relazione a gruppi di iniziative ed ha validità esclusivamente per la finalità e la durata dell iniziativa di riferimento. 2. Fatta salva la discrezionalità da parte dell'ateneo nella concessione del patrocinio, la relativa concessione 4

5 non comporta alcun impegno di risorse economiche o strumentali. Articolo 11 Soggetti beneficiari del patrocinio 1. I soggetti che possono presentare richiesta di concessione del patrocinio sono: a) enti locali singoli o associati, enti pubblici che svolgono attività di interesse per la comunità locale e aziende pubbliche di servizi alla persona; b) enti, associazioni, comitati, fondazioni e altre organizzazioni a carattere scientifico, culturale, educativo, sportivo, economico e sociale, di interesse locale, che operino senza fine di lucro; c) altri organismi no profit; d) altri soggetti pubblici o privati che svolgono attività attinenti le competenze e l ambito di intervento dell'ateneo. 2. Possono essere potenziali beneficiari di patrocinio anche i soggetti privati e le associazioni portatrici di interessi diffusi e le società, di capitali o di persone, per iniziative divulgative, comunque non lucrative. Articolo 12 - Tipologia delle iniziative oggetto di patrocinio 1. Le tipologie tipiche di iniziative per le quali può essere concesso il patrocinio sono: a) convegni, congressi, conferenze, seminari; b) iniziative di studio, di ricerca e di documentazione; c) eventi, manifestazioni e attività scientifiche, culturali, educative, sportive e sociali; d) prodotti editoriali cartacei (come ad esempio pieghevoli, locandine, brochure) o multimediali (come ad esempio siti internet, video). 2. L Ateneo si riserva altresì di individuare in fase di istruttoria altre possibili tipologie di iniziative (come, ad esempio, campagne di comunicazione) eventualmente ritenute meritevoli di patrocinio. Articolo 13 - Modalità e procedure per richiedere la concessione del patrocinio 1. La concessione del patrocinio è subordinata ad una formale specifica richiesta che contenga la descrizione dell iniziativa, i dati del richiedente, la ragione sociale, il settore di attività, le condizioni della proposta nonché le modalità d uso del sigillo storico, del marchio e logotipo o degli altri segni distintivi dell Ateneo, l indicazione di eventuali altri soggetti patrocinanti ed essere completata da adeguata documentazione illustrativa dell iniziativa. 2. La richiesta, rivolta al Magnifico Rettore, è inviata all indirizzo dell Ateneo oppure a mezzo fax o posta elettronica all indirizzo: rettore@uniss.it, di norma, almeno 10 giorni prima della data prevista per la realizzazione dell evento o della manifestazione. Articolo 14 - Competenza e criteri per la concessione del patrocinio 1. La concessione del patrocinio è di esclusiva competenza del Rettore, previa discrezionale valutazione dei seguenti criteri: a) coerenza dell iniziativa con le finalità istituzionali dell'ateneo, valutata con riferimento agli ambiti 5

6 generali di attività, alle linee di azione consolidate, ai programmi e progetti; b) rilevanza per la comunità di riferimento; c) valenza dell accostamento tra l immagine dell'ateneo e l iniziativa, valutata con riguardo alla varietà e alle potenzialità di diffusione del messaggio e degli strumenti comunicativi utilizzati; d) rispetto della procedura di richiesta prevista dal presente regolamento. 2. è in facoltà del Rettore rimettere la valutazione della richiesta di concessione del patrocinio al Senato Accademico. Articolo 15 - Limitazioni ed esclusioni 1. La concessione del patrocinio è vietata nei seguenti casi: a) per iniziative palesemente non coincidenti e in conflitto con le finalità dell'ateneo; b) per iniziative il cui fine commerciale è valutato come prevalente o esclusivo; c) per iniziative a carattere politico o sindacale. 2. L Ateneo può, in ogni caso, revocare il proprio patrocinio ad un iniziativa, con le stesse modalità previste per la concessione, quando le sue modalità di svolgimento o gli strumenti comunicativi della stessa possano danneggiare in un qualunque modo l immagine dell'istituzione o di parte di essa. Articolo 16 - Modalità di utilizzo del sigillo storico e del marchio o degli altri segni distintivi 1. Il soggetto patrocinato deve utilizzare il sigillo storico, il marchio e logotipo o gli altri segni distintivi dell Ateneo negli strumenti comunicativi dell iniziativa, per cui è stato ottenuto il patrocinio, al fine di dare la massima evidenza al sostegno riconosciuto. 2. Anche nell elaborazione dei materiali sui quali vengono riprodotti il sigillo storico, marchio e logotipo o gli altri segni distintivi dell Ateneo, il soggetto patrocinato è, in particolare, tenuto a rispettare le indicazioni del presente regolamento e le norme contenute nel manuale normativo del sistema di identità visiva dell Ateneo. 3. Il soggetto patrocinato è tenuto a utilizzare, salvo diversa indicazione fornita dall Ateneo, la dicitura Con il patrocinio di associata al sigillo storico, al marchio e al logotipo o agli altri segni distintivi, per precisare negli strumenti comunicativi il ruolo dell Ateneo nei confronti di quella specifica iniziativa. Articolo 17 - Concessione del patrocinio da parte delle strutture di Ateneo 1. La disciplina stabilita dal presente Capo III si applica anche alla concessione del patrocinio da parte delle strutture di ricerca, didattiche, amministrative e di servizio dell Ateneo. 2. Il patrocinio è concesso dal Direttore o dal Presidente della struttura interessata, che provvede ad informare il Consiglio nella prima seduta utile. 3. La richiesta di concessione del patrocinio da parte delle strutture di Ateneo è rivolta al Direttore o al Presidente, all indirizzo della struttura interessata oppure a mezzo fax o posta elettronica all indirizzo della struttura medesima. 6

7 Capo IV Disposizioni finali Articolo 18 - Entrata in vigore Il presente regolamento entra in vigore quindici giorni dopo la data del relativo decreto rettorale di emanazione. 7