guida all utilizzo del sistema FEGC Front-End Generalizzato Contributivo per la presentazione delle domande

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1 Progetti di Azioni Positive degli Enti Locali Servizio lavoro e pari opportunità versione 01/2015 guida all utilizzo del sistema FEGC 2015 Front-End Generalizzato Contributivo per la presentazione delle domande note illustrative per l inserimento delle domande di contributo a valere sulla LR 23/1990 Azioni positive degli Enti locali inoltro esclusivamente telematico tramite FEGC FEGC

2 Sommario 1. Premessa 3 2. Caratteristiche generali del sistema 3 Funzionalità del sistema Compilazione della domanda 5 Struttura della domanda... 5 Suggerimenti per la compilazione Inserimento di un nuovo Atto 7 Convalida Atto... 8 Caricamento allegati... 9 Predisposizione del documento Completo Trasmissione dell Atto Assistenza tecnica 13 2

3 1. Premessa Il presente manuale contiene: istruzioni tecniche per operare attraverso Internet sul sistema informativo FEGC (Front-End Generalizzato Contributivo) per l inserimento dei progetti di azioni positive degli Enti locali tesi ad espandere l'accesso al lavoro, i percorsi di carriera e ad incrementare le opportunità di formazione, qualificazione e riqualificazione professionale delle donne di 21 marzo 1990 n 23; La presente guida funge da orientamento per la compilazione delle domande. In caso di difformità con la normativa di riferimento, prevale quanto disposto da quest ultima. Questa è la versione 1 del manuale. Si consiglia di verificare la pubblicazione sul sito web di eventuali aggiornamenti successivi. 2. Caratteristiche generali del sistema Funzionalità del sistema Il sistema di presentazione domande si compone di più elementi, che assolvono a specifiche funzioni: 1) accesso al sistema (LoginFVG) tramite accreditamento una tantum sul portale web della Regione. 2) predisposizione della domanda su web (FEGC): - compilazione del modulo di domanda direttamente su web; - convalida dei dati inseriti; - caricamento dei file che costituiscono gli allegati; - creazione della domanda completa attraverso la composizione in un unico file dei dati inseriti; - scarico della domanda completa, sottoscrizione digitale, caricamento della domanda completa firmata; - trasmissione domanda completa firmata. 3

4 Accesso al sistema Per accedere all applicativo FEGC è necessario possedere un Account Base ottenuto tramite il Sistema di accreditamento LoginFVG. Vedi guida all accreditamento Collegarsi al sito della Regione : -> Formazione e lavoro -> Pari opportunità e qualità del lavoro 4

5 3. Compilazione della domanda Struttura della domanda Modulo di domanda modulo base: Inserisci soggetti o Richiedente o Sede Legale; Inserisci Progetto o Progetto o Piano finanziario; pagine web da compilare in FEGC Allegato 1 - Scheda dettaglio progetto file word Allegato 2 - Scheda dettaglio piano finanziario file xls Allegato 3 - Modello relazione (solo per progetti di tip. B) - file word Allegato 4 - Altri allegati (solo per progetti tip.b) file pdf da reperire e caricare su FEGC nel formato richiesto 5

6 Suggerimenti per la compilazione Per agevolare la preparazione della domanda, si suggerisce di seguire i seguenti passaggi: a) scaricare dal sito web tutto il materiale e prenderne visione (fac-simile del modello di domanda e allegati). Reperire i dati necessari alla compilazione delle pagine web e la documentazione da allegare compilare in locale i file ; b) accedere al sistema FEGC, previa registrazione al portale e compilare le pagine web che compongono il modello di domanda; c) scaricare da FEGC la bozza del modello di domanda completato e verificarne completezza e coerenza dei dati inseriti. Eventualmente rientrare nella funzione Convalida/modifica per apportare correzioni/integrazioni; d) caricare su FEGC gli allegati e confermare la corretta conversione in pdf attuata direttamente dal sistema; e) premere il tasto Crea Documento Completo per dare origine alla domanda completa (unico pdf contenente il modulo domanda più gli allegati); f) scaricare la domanda completa sottoscriverla digitalmente e ricaricarla in FEGC firmata; INIZIO SCARICARE DAL SITO fac-simile domanda e allegati COMPILARE in locale sul proprio pc allegati NO ACCEDERE A FEGC e COMPILARE le pagine web SCARICARE BOZZA e verificare DATI CORRETTI? SI CONVALIDARE i dati inseriti g) Trasmettere la domanda. CARICARE IN FEGC allegati VERIFICARE corretta conversione in pdf CREARE e SCARICARE domanda completa NO DATI CORRETTI? SI FIRMARE DIGIT. e RICARICARE IN FEGC ACCEDERE A FEGC e cliccare icona Trasmetti domanda FINE SI 6

7 4. Inserimento di un nuovo Atto Il modulo di domanda si compila direttamente su web, sfogliando in successione le videate proposte dal sistema. E necessario completare la compilazione dei campi obbligatori (*) di ciascuna videata prima di passare a quella successiva; ad ogni passaggio i dati vengono salvati. L indirizzo di accesso al sistema FEGC 2015 sarà disponibile nella pagina del sito web FVG dedicata all apertura dei termini per la predisposizione delle domande. Al primo accesso l Elenco Atti si presenta vuoto. L unica opzione disponibile è l inserimento di una domanda attraverso il tasto Nuovo Atto. In qualunque momento sarà possibile tornare all Elenco degli Atti Inseriti o Inserire un nuovo Atto, andando con il cursore del mouse nella parte dello schermo, sotto il proprio Username: Dopo aver cliccato su NUOVO e scelto il procedimento, bisogna attendere qualche istante prima che vengano visualizzate le sezioni della domanda da compilare e procedere nell inserimento dei dati. Attenzione : I dati obbligatori sono evidenziati da un asterisco, la mancata digitazione verrà segnalata: La presenza di tooltip ( i informazioni) approfondimento legate al dato da digitare sta ad indicare la presenza di note di In ogni videata, dopo aver digitato i dati, si passa a quella successiva con Salva e Procedi posto in altro a destra: 7

8 Convalida Atto Nella maschera di Convalida, attivando il bottone Controlla dati, verrà prodotto un file pdf della domanda inserita, che si potrà salvare e/o stampare per fare i relativi controlli: Una volta controllati i dati si passa alla fase di Convalida: 8

9 Dopo aver convalidato i dati è ancora possibile modificare i dati attivando Modifica : Per proseguire e passare all inserimento degli Allegati, dopo aver convalidato i dati, premere il tasto Avanti e poi INIZIA: 9

10 Caricamento allegati Il sistema presenterà l elenco degli allegati previsti: Nella linea di attività il pallino azzurro indica la funzione attiva al momento: Attenzione: il modulo della Domanda viene autogenerato dal sistema e quindi sarà già pre-caricato in automatico. Per caricare gli allegati cliccare sull icona in corrispondenza della riga interessata. Apparirà la seguente finestra: 10

11 cliccare, scegliere l allegato e poi Si può caricare un solo file per ogni voce di allegato. Se si ha la necessità di caricare più documenti (es. altri allegati), si dovrà predisporre e caricare un UNICO file (unica scansione pdf). Non è possibile caricare file in formato compresso (*.zip) Attenzione: se il documento non viene allegato deve essere eliminato cliccando sulla non si passa alla fase successiva di creazione del documento completo: altrimenti Una volta cliccato sulla x il documento sparisce dall elenco. Se si cambia idea si può ripristinare il documento attivando il bottone Gli allegati: Allegato 1 - Scheda dettaglio progetto file word Allegato 2 - Scheda dettaglio piano finanziario file xls Allegato 3 - Modello relazione (solo per progetti di tip. B) - file word Vengono convertiti automaticamente dal sistema, al momento del caricamento, in file pdf (formato conservabile). L allegato 4 Altri allegati (solo per progetti di tip. B), va caricato in formato pdf e deve avere dimensioni contenute. Se si ha la necessità di caricare più documenti, si dovrà predisporre e caricare un UNICO file (unica scansione pdf). Non è possibile caricare file in formato compresso (*.zip). Predisposizione del documento Completo Una volta caricati tutti i documenti e cancellati i file opzionali non caricati (X) si passa alla fase di Creazione del Documento Completo cliccando su Crea Documento Completo : 11

12 Una volta creato, il Documento Completo, va scaricato cliccando su Visualizza domanda, firmarlo digitalmente e ricaricare la versione firmata sul sistema senza apporvi alcuna modifica. Il file scaricato si leggerà come un unico file, con gli applicativi comunemente in uso, ma gli elementi contenutivi potranno essere visionati separatamente. Si potrà cliccare sui singoli elementi per prenderne visione, che però non andranno sottoscritti singolarmente. Il file da sottoscrivere digitalmente è il PDF complessivo scaricato, come nominato dal sistema (GGP-n.pdf, dove n = numero Atto). Il file non deve essere in alcun modo modificato o integrato (tranne che per la firma digitale), altrimenti il sistema non consentirà il ri-caricamento per il completamento dell iter. Si consiglia di mantenere il nome del file come generato dal sistema: Ricaricare il documento unico firmato digitalmente cliccando su Carica domanda firmata : 12

13 Il sistema non consente il caricamento se il file non è stato firmato digitalmente. Una volta completato il caricamento si attiva automaticamente la verifica della firma digitale. Se il sistema segnala errori, rifirmare il file e rifare il processo di firma (scaricare la domanda, firmarla, ricaricarla). Se il problema si ripresenta, contattare Insiel (vd. capitolo 5 della presente Guida). Se la verifica si conclude positivamente, chiudere la finestra di notifica e cliccare su Prosegui. 4. Trasmissione dell Atto Il processo si completa cliccando Prosegui e successivamente sul tasto Trasmetti che sarà attivo dalla data di apertura dei termini di presentazione delle domande. A trasmissione avvenuta il sistema invierà una notifica via Assistenza tecnica E possibile richiedere assistenza tecnica ad Insiel ai seguenti recapiti, precisando il nome dell applicativo per cui si richiede assistenza (FEGC Front End Generalizzato o, se in merito al sistema di accreditamento, LOGIN FVG): call-center Insiel : (lun-ven ) Insiel : assistenza.gest.doc@insiel.it 13