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1 Istruzioni per scaricare ed installare l aggiornamento dell applicazione File Internet per la trasmissione telematica dei dati relativi alle operazioni di verificazione periodica degli apparecchi misuratori fiscali. (provv. N. 2010/10635 del 29 marzo 2009 del Direttore dell Agenzia delle entrate) PREFAZIONE Queste istruzioni sono state redatte da TR Metrologia quale ausilio per i clienti che hanno acquistato TR Spider, per le operazioni da seguire per gestire correttamente la trasmissione telematica dei dati relativi alle operazioni di verificazione periodica degli apparecchi misuratori fiscali, come modificato dal provvedimento n. 2010/10635 del 29 marzo Le istruzioni riportate in questo documento riguardano: 1. Il download e l installazione dei programmi applicativi dell Agenzia delle entrate per il corretto collegamento, il controllo dei dati e la ricevuta telematica di invio. 2. L utilizzo di questi applicativi in concerto con TRSpider, dopo che questo ha creato il profilo o file per l invio trimestrale all Agenzia delle entrate Siamo certi di aver contribuito in maniera determinate a realizzare istruzioni che siano un chiaro e certo riferimento per le operazioni legate alla vostra attività di laboratorio di verificazione periodica. Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 1 di 19 TR metrologia S.r.l. Sede legale: Via E. de Amicis, Cairate (Va) Tel.: Fax: C.F. - P.IVA Reg. Imprese di Varese n REA n. VA cap. soc ,00 i.v.

2 SOMMARIO FILE INTERNET PER LE TRASMISSIONI TELEMATICHE ALL ANAGRAFE TRIBUTARIA...3 DOWNLOAD DEL FILE INTERNET PER LE TRASMISSIONI TELEMATICHE...3 INSTALLAZIONE DEL FILE INTERNET E DEL MODULO DI CONTROLLO...11 TRASMISSIONI TELEMATICHE ALL ANAGRAFE TRIBUTARIA...13 APERTURA E PREPARAZIONE DEL FILE...13 INVIO DEL FILE...17 RICEZIONE DELLA DICHIARAZIONE...19 PREDISPOSIZIONE DELLA RICEVUTA...19 Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 2 di 19

3 File Internet per le trasmissioni telematiche all anagrafe tributaria In questa sezione vengono descritte le operazioni preliminari ed il download l installazione dell aggiornamento del software applicativo dell Agenzia delle entrate File Internet per le trasmissioni telematiche all anagrafe tributaria, revisionato a seguito delle disposizioni del Direttore dell Agenzia emanate con provvedimento n. 2010/10635 del 29 marzo DOWNLOAD DEL FILE INTERNET PER LE TRASMISSIONI TELEMATICHE Accedere al sito: e accedere all area riservata, inerendo Codice Fiscale e Password del Legale Rappresentante (rif. Circolare AE n. 30/E del 25/06/2009. Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 3 di 19

4 Acceduti all Area riservata, selezionare l accesso all area Software Digitando Pacchetti applicativi si accede all area della lista degli strumenti software a disposizione: In cui dovrete scaricare i nuovi pacchetti da installare per l invio. Scaricare innanzitutto il file di sistema JAVA cliccando su Software di sistema. Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 4 di 19

5 Si aprirà la pagina per l accesso al download dell ambiente Java Runtime (ambiente Windows): TR metrologia S.r.l. Accedendo alla pagina del download. Nota: è preferibile scaricare ed installare la versione completa dei programmi che, in fase di installazione, provvederanno a disinstallare automaticamente versioni precedenti: Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 5 di 19

6 cliccando su ADSL si apre la finestra di download: Cliccando su si aprirà il gestione risorse di Windows, che chiederà dove scaricare il file, che è un archivio autoscompattante. Scaricatelo in una posizione comoda (ad. esempio il desktop del vostro computer). Sempre dalla pagina Software Pacchetti applicativi accedere alla pagina Software File Internet Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 6 di 19

7 Accedendo alla pagina seguente. Cliccando su Versione completa Ambiente WIN si accede alla pagina di download e quindi all avvio del download stesso: Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 7 di 19

8 Anche in questo caso cliccare su e salvare il file sul desktop del vostro computer. Tornando alla lista Software Pacchetti applicativi accedere alla pagina Controllo altri documenti Accedendo alla pagina dei moduli di controllo da installare all interno dell applicazione File Internet. Il modulo di controllo da si chiama Controllo comunicazioni sui misuratori fiscali. Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 8 di 19

9 Anche in questo caso si accede al download Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 9 di 19

10 Anche in questo caso ciccare su e salvare il file sul desktop del vostro computer. Una volta scaricati i file autoscompattanti JAVA Runtime Environment, File Internet e MIS00100, questi sono pronti per essere installati. Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 10 di 19

11 INSTALLAZIONE DEL FILE INTERNET E DEL MODULO DI CONTROLLO In questa sezione si forniscono indicazioni per l installazione del File Internet e del Modulo di Controllo per le trasmissioni telematiche. Da Gestione Risorse del Vostro computer raggiungete la cartella dove sono stati scaricati i file autoscompattanti come visto ai punti precedenti: - JAVA Runtime Environment - FileInternet - MIS Installateli facendo doppio click sui singoli file, nell ordine precedente. 2. Seguire le istruzioni proposte dal programma di installazione. Attenzione!: Ciascuna applicazione possiede una propria struttura interna, che non deve per nessun motivo essere alterata spostando o rinominando i singoli file o cartelle. Il file MIS00100 si installa direttamente nell applicazione File Internet il modulo di controllo utilizzato per le trasmissioni telematiche all anagrafe tributaria, tra cui gli invii trimestrali delle operazioni di verificazione periodica sui misuratori fiscali. Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 11 di 19

12 Una volta completata l installazione, controllarne la correttezza dall applicazione File Internet dal menù sia per l applicazione File Internet che per il modulo di controllo installato: Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 12 di 19

13 Trasmissioni telematiche all anagrafe tributaria Attenzione!: Prima di procedere alla trasmissione dovete aver costruito il file che contiene i dati delle verificazioni periodiche con TRSpider. Il software File Internet provvede a: 1. Controllare la rispondenza del file alle specifiche tecniche emesse dall'agenzia delle entrate (allegato tecnico del provvedimento 29 marzo 2010, in modifica del provvedimento 16 maggio 2005); 2. Sottoporre il file ad una funzione che calcola un riassunto del file stesso; 3. Cifrare il riassunto del file con il PINCODE del contribuente abilitato, generando un codice univoco. APERTURA E PREPARAZIONE DEL FILE Se avete eseguito l installazione standard, l eseguibile di File Internet si trova in c:\programmi\unico on Line. Se avete eseguito l installazione personalizzata, troverete il file eseguibile che lancia l applicazione nella posizione di installazione. Si può lanciare l installazione da windows premendo Start > Programmi > Unico On Line > File Internet In alternativa potete aprirlo da Gestione Risorse con doppio clik sull icona Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 13 di 19

14 Si apre il programma dell Agenzia delle entrate Vediamo le operazioni e funzioni dei singoli pulsanti: Pulsante:. Premendo tale pulsante si apre la maschera di Gestione risorse (L applicazione propone la directory di installazione di File Internet ), con la quale potete selezionare il file generato da TRSpider nella posizione in cui l avete archiviato. Nota: Alla stessa funzione si accede dal MENU: Operazioni > Prepara File Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 14 di 19

15 Nota: Il nome del file è un dato obbligatorio. Il nome del file può essere composto da lettere non accentate, numeri e solo dai seguenti caratteri speciali: _ o -. La sua lunghezza massima è di 30 caratteri compresa l estensione e non sono ammessi neppure gli spazi. Una volta selezionato il file generato da TRSpider relativo al trimestre che volete trasmettere, premendo il pulsante si apre la seguente maschera, in cui viene richiesto l inserimento del PINCODE da Voi ottenuto dall Agenzia delle entrate (n. 10 caratteri di cui n. 4 ricevuti direttamente dall ufficio dell Agenzia delle entrate e n. 6 da Voi ottenuti mediante internet): In questo menù a tendina selezionate la voce Controllo comunicazioni misuratori fiscali Nota : E necessario indicare il PINCODE, dato obbligatorio composto da 10 caratteri numerici, rilasciato all AZIENDA, non quello rilasciato al Rappresentante Legale a seguito della circolare AE n. 30/E del 25 giugno Questo perché è sempre l azienda a trasmettere le verificazioni ed il Legale Rappresentante, una volta effettuato l accesso ai servizi telematici, dovrà scegliere di operare PER NOME E CONTO dell azienda (SCEGLI UTENZA DI LAVORO nella pagina dei servizi telematici) Premendo il pulsante si visualizza un ulteriore pannello di controllo in cui viene richiesto di indicare il codice fiscale del contribuente. Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 15 di 19

16 Nota: E necessario poi indicare il codice fiscale del contribuente a cui si riferisce il file da inviare. Il codice fiscale del contribuente è un dato obbligatorio composto da 16 caratteri alfanumerici nel caso si tratti di persona fisica oppure da 11 caratteri numerici nel caso si tratti di persona giuridica. Una volta confermati i dati, premendo il pulsante viene attivato un processo di elaborazione delle informazioni richieste indispensabili per l invio. L applicazione verifica la rispondenza del file selezionato alle specifiche approvate dall Agenzia e la congruenza dei dati contenuti con quelli indicati nei primi due pannelli. Eventuali errori riscontrati sono evidenziati da appositi messaggi autoesplicativi, dei tipo sotto riportati: Al termine il file selezionato viene sottoposto ad un processo che calcola il riassunto del file stesso e cifra tale riassunto con il PINCODE abilitato. Anche in questo caso eventuali errori riscontrati durante la cifratura vengono evidenziati da messaggi autoesplicativi. In assenza di errori l applicazione presenta un messaggio finale in cui viene evidenziato il nome del file cifrato che è stato creato e che deve essere inviato all Agenzia delle entrate. Il nome del file cifrato, cioè del file su cui è stato apposto il codice di riscontro, è costituito dal nome del file selezionato, ma con estensione diversa. In particolare viene attribuita l'estensione.ccf per i file di trasmissione delle comunicazioni all anagrafe tributaria. Il file cifrato viene registrato nella cartella... \invio\unico creato dall applicazione in installazione. Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 16 di 19

17 INVIO DEL FILE La funzione Vai al sito web dell'applicazione File Internet consente di effettuare l invio del file predisposto in formato per la trasmissione via Internet. L invio del file cifrato può essere effettuato nell'ambito della funzione Prepara file al termine della cifratura mediante l utilizzo del pulsante direttamente la funzione dell'ultimo pannello proposto, oppure selezionando dalla schermata iniziale. Nota: Alla stessa funzione si accede dal MENU: Operazioni > Vai al sito web Cliccando sul bottone predefinito. dalla schermata iniziale viene automaticamente aperto il browser Dopo aver attivato la connessione corretta questa funzione apre il sito per l invio telematico: Viene proposta la finestra seguente nella quale è necessario immettere i dati relativi al nome utente ed alla password per l accesso alla pagina di invio del sito WEB del servizio telematico. Attenzione!: Nel campo relativo al nome utente password devono essere indicati il codice fiscale e la password del Legale Rappresentante, così come risulta dall attestazione rilasciata dall ufficio finanziario dove avete richiesto l abilitazione a seguito della circolare n. 30/E del 25 giugno 2009, che ha modificato le modalità di abilitazione e accesso ai servizi telematici. Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 17 di 19

18 Si accede alla pagina Web del fisco on line per l invio, dove deve essere selezionato Scegli utenza di lavoro, scegliendo il codice fiscale della società. Da quel punto in poi si lavorerà per nome e conto della società ed il sistema dell Agenzia delle entrate riconoscerà l invio effettuato con il PIN della società con l accesso del suo legale rappresentante (o suo gestore incaricato). Sulla pagina di invio del sito bisogna selezionare il file da trasmettere all Agenzia delle entrate utilizzando il pulsante (o Browse... ). I file da inviare creati dall applicazione File Internet sono registrati nella cartella...\invio\unico. Se sono state utilizzate le applicazioni predisposte dall Agenzia delle entrate per le trasmissioni e se non sono stati modificati i nomi assegnati automaticamente ai file dalle applicazioni stesse, i file da trasmettere sono nel seguente formato:...\uniconline\invio\unico\(nome del file con estensione CCF); Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 18 di 19

19 RICEZIONE DELLA DICHIARAZIONE L Agenzia delle Entrate, quando riceve il file, attraverso un sistema di validazione effettua due operazioni distinte che consistono in: 1. Decifratura del codice di riscontro, mediante il PINCODE associato al codice fiscale della società. Se l operazione va a buon fine, è certo che l origine del file sia proprio quella dichiarata al momento della trasmissione (autenticazione del mittente, che è legale rappresentante della società, o suo gestore incaricato e che al momento dell accesso nella selezione Scegli utenza di lavoro ha scelto di operare per nome e conto della società); 2. Ricalcolo del riassunto del file; se il riassunto coincide con quello ottenuto effettuando l operazione descritta al punto precedente, il file non è stato alterato successivamente al calcolo del codice di riscontro da parte del mittente (integrità del dato). PREDISPOSIZIONE DELLA RICEVUTA Completato il controllo del codice di riscontro, il sistema di validazione dell Agenzia provvede a: 1. Controllare la rispondenza del file pervenuto alle specifiche tecniche approvate dall Agenzia delle entrate; 2. Predisporre la ricevuta che contiene: I dati identificativi del contribuente e del dichiarante, I principali dati contabili rilevati dal file pervenuto; 3. Sottoporre il file che contiene i dati della ricevuta ad una funzione che calcola il riassunto del file stesso; 4. Cifrare il riassunto del file con il PINCODE rilasciato alla società. Per ricercare le ricevute, occorre: 1. Accedere all area riservata con CODICE FISCALE E PASSWORD del Legale Rappresentante 2. Selezionare Scegli utenza di lavoro e lavorare per nome e conto della società (Codice fiscale della società e non personale) 3. Selezionare la ricerca ricevute 4. Filtrare per data e inserire il PINCODE rilasciato alla società (perché è con questo PINCODE che il file è stato predisposto ed inviato. Filename: TRFileint-1210_02 Pag. 19 di 19

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