Ci sono molti vantaggi nel mettere in relazione le

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1 Capitolo 4 Relazioni tra tabelle 4.1 Definizione di una relazione 4.2 Visualizzazione e modifica delle relazioni 4.3 Stampa delle relazioni Ci sono molti vantaggi nel mettere in relazione le tabelle di un database. Al primo posto c è la riduzione della ridondanza dei dati. Avendo una singola copia di ciascun segmento d informazione si riduce lo spazio richiesto sul disco e inoltre si aumenta la velocità nelle operazioni e si prevengono gli errori dovuti a dati inconsistenti. È necessario aggiornare il dato in un solo posto ed esso diventa disponibile a tutti le maschere e a tutti i report. Per esempio, la tabella Clienti contiene il nome completo del cliente, l indirizzo, il numero di telefono e altre informazioni. Ha anche un unico campo IDCliente come chiave primaria. La tabella Commesse ha tutte le informazioni sul lavoro come il campo IDCliente, che serve come chiave esterna che mette in relazione il lavoro al cliente. Mettendo in relazione le due tabelle con il campo IDCliente, si può accedere alle informazioni da entrambe le tabelle. Ciascun cliente può essere collegato a più di un lavoro con il campo IDCliente. Si possono definire le relazioni tra tabelle in ogni momento, ma il momento migliore è quando le tabelle sono nuove e non contengono ancora dati. Quando si progetta un database, un passo importante è decidere riguardo le relazioni tra le tabelle e capire i campi che esse hanno in comune. 4.1 Definizione di una relazione Per definire una relazione tra due tabelle, si deve specificare quali campi le tabelle hanno in comune. In una relazione uno-a-molti, il campo nella tabella principale è chiamato chiave primaria e deve essere o la chiave primaria della tabella o un indice univoco. Il campo nella tabella secondaria è chiamato chiave esterna e non ha bisogno di avere un valore univoco dentro la tabella access2007.indb 77 10/05/

2 78 C APITO L O 4 secondaria; comunque, il recupero dei dati è più veloce se la tabella secondaria è indicizzata sulla chiave esterna. NOTA La definizione di relazioni di tabella a livello delle tabelle rende immediatamente visibili le relazioni e rende più semplice l utilizzo del database. Si possono collegare due tabelle temporaneamente in una query quando si vogliono trarre informazioni da più tabelle ma si preferisce utilizzare una relazione permanente. Successivamente sarà sempre possibile spezzare tale relazione, se necessario. Utilizzo della finestra Relazioni La finestra Relazioni ha tutti gli strumenti necessari per definire e utilizzare le relazioni di un database. Per aprirla, fare clic sul comando Relazioni nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Strumenti database Se non è stata definita alcuna relazione nel database corrente, appare la finestra di dialogo Mostra tabella in una finestra Relazioni vuota. La finestra di dialogo visualizza un elenco di tutte le tabelle e le query nel database corrente. NOTA Se si sono già esaminate le relazioni tra tabelle in questo database, Access va direttamente alla finestra Relazioni senza visualizzare la finestra di dialogo Mostra tabella. Per aprire quest ultima, fare clic sul comando Mostra Tabella nel gruppo Relazioni della scheda Struttura. access2007.indb 78 10/05/

3 R ELAZIO NI TRA TABELLE 79 Per aggiungere le tabelle che si vogliono correlare dall elenco nella finestra di dialogo Mostra tabella, eseguire una delle seguenti operazioni: Fare doppio clic sul nome della tabella o selezionare la tabella e fare clic sul pulsante Aggiungi. Per selezionare tabelle multiple adiacenti, selezionare la prima tabella da includere, poi tenere premuto il tasto MAIUS fino a selezionare l ultima tabella nell elenco che deve essere inclusa e poi fare clic sul pulsante Aggiungi. Se i nomi di tabelle non sono adiacenti nell elenco, tenere premuto il tasto CTRL mentre si selezionano i nomi. Fare clic sulla scheda Query per aggiungere una query alla finestra Relazioni. Una query limita record da una o più tabelle a uno specifico sottoinsieme in base ai criteri che si sono impostati. Fare clic sulla scheda Entrambe per accedere all elenco combinato di tabelle e query. Quando si sono aggiunte tutte le tabelle e query con le quali si vuole lavorare tramite la finestra Relazioni, fare clic su Chiudi. Panoramica sulla finestra Relazioni La finestra Relazioni mostra l elenco dei campi delle tabelle scelte. L elenco visualizza il campo della chiave primaria con un icona a forma di chiave. Si possono utilizzare le barre di scorrimento per osservare tutti i campi, oppure si può ridimensionare la finestra con l elenco dei campi trascinando il bordo inferiore per vendere un numero maggiore di nomi o il bordo di destra per vedere l elenco completo dei nomi. Si possono inoltre trascinare le finestre con l elenco dei campi in giro per la finestra per ottenere una visualizzazione migliore. Nel grafico seguente appaiono quattro tabelle Home Tech Repair nella finestra Relazioni. Esistono relazioni soltanto tra le prime tre. access2007.indb 79 10/05/

4 80 C APITO L O 4 Prima di continuare a mettere in relazione le tabelle, è meglio dare un occhiata ai comandi nel gruppo Relazioni nella scheda Struttura. Mostra tabella apre la finestra di dialogo Mostra tabella. Nascondi tabella rimuove la tabella selezionata dal layout. Relazioni dirette visualizza le relazioni per la tabella selezionata. Tutte le relazioni visualizza tutte le relazioni nel database corrente. Chiudi chiude la finestra dopo aver chiesto se si vogliono salvare le modifiche al layout. Creazione di una relazione Non potrebbe essere più semplice mettere in relazione due tabelle. Basta trascinare un campo (solitamente la chiave primaria) da una tabella e rilasciarlo nel campo corrispondente (la chiave esterna) nell altra tabella, o viceversa. Non è necessario che i nomi dei campi siano gli stessi ma di solito è necessario che siano dello stesso tipo di dati e che contengano lo stesso genere d informazioni. Se si desidera applicare l integrità referenziale, i campi devono essere dello stesso tipo. Se i campi sono di tipo Numerico, devono avere anche la stessa proprietà Dimensione campo. Si veda la sezione Applicazione dell integrità referenziale per avere maggiori informazioni. Un eccezione si applica alla richiesta di corrispondenza di tipo di dati quando si mette in relazione un campo Contatore con un campo Numerico. Un campo Contatore con la proprietà Nuovi valori impostata su Incremento può essere collegato a un campo Numerico o Intero lungo. I valori Contatore sono infatti memorizzati come valori di 4 byte. Perché la chiave esterna abbia un valore corrispondente, essa deve contenere un numero delle stesse dimensioni, ovvero un Intero lungo. Ecco come mettere in relazione la tabella Dipendenti con la tabella Commesse in base all IDDipendente: 1. Fare clic sul campo IDDipendente nell elenco campo Dipendenti e trascinarlo nel campo Addetto nell elenco dei campi Commesse. 2. Rilasciare il campo di collegamento nella tabella secondaria. Si aprirà ora la finestra di dialogo Modifica relazioni. access2007.indb 80 10/05/

5 R ELAZIO NI TRA TABELLE 81 SUGGERIMENTO Si noti che Access riconosce questa relazione come uno-amolti perché uno dei campi è una chiave primaria e l altra no. Se entrambi i campi sono chiavi primarie, Access riconosce la relazione come uno-a-uno. Se nessuno dei due campi è una chiave primaria né ha un valore univoco, Access denomina la relazione Non definita. 3. Verificare i nomi di campi che mettono in relazione le tabelle e poi svolgere una delle seguenti operazioni: Se si vuole cambiare il campo a una o all altra parte della relazione, selezionare un campo diverso dall elenco a discesa del campo sotto il nome della tabella. Se si vuole aggiungere un altra relazione tra le stesse tabelle, ma che metta in relazione due campi diversi, spostarsi su una riga vuota della griglia, fare clic sul pulsante con la freccia e poi scegliere dall elenco per ciascuna tabella. Per esempio, si può mettere in relazione il campo IDDipendente con il campo Addetto come pure il campo Supervisore nella tabella Commesse. Se si è scelta la chiave esterna sbagliata, scegliere Elimina nella finestra di dialogo Modifica relazioni e iniziare di nuovo nella finestra Relazioni. SUGGERIMENTO Se si digitano le prime lettere del nome del campo nella griglia della fi nestra di dialogo Modifi ca relazioni, Access completerà il resto. 4. Per completare la relazione, scegliere Crea e ritornare alla finestra Relazioni. La Figura 4.1 mostra la finestra Relazioni con il nuovo collegamento stabilito tra le due tabelle. 5. Ripetere la procedura precedente per tracciare la linea di relazione dal campo IDDipendente nell elenco dei campi Dipendenti al campo Supervisore nell elenco dei campi Commesse. access2007.indb 81 10/05/

6 82 C APITO L O 4 Applicazione dell integrità referenziale L integrità referenziale è un insieme di regole che cercano di garantire la correttezza del database. Non possono esistere record correlati senza un primario. Quando si desidera che Access applichi le regole di integrità referenziale sulla relazione che si sta definendo, spuntare Applica integrità referenziale nella finestra di dialogo Modifica relazioni. Ecco un riassunto delle regole basilari d integrità che Access può applicare: Non si può inserire un record secondario per il quale non esista un record primario (in questo caso, iniziare una commessa senza un cliente). Non si può eliminare un record primario se esistono ancora record secondari correlati (cioè rimuovere un cliente prima che il lavoro sia completato). Non si può cambiare un record secondario in modo che la sua chiave esterna non abbia una corrispondenza nella tabella primaria (cambiare il campo cliente in un record di ordine in un cliente inesistente). Non si può cambiare il valore di chiave primaria in una tabella primaria finché ci sono record correlati nella tabella secondaria (in altre parole, cambiare un collegamento cliente prima che l ordine sia terminato). Figura 4.1 Viene tracciata una nuova linea di relazione tra le due tabelle. access2007.indb 82 10/05/

7 R ELAZIO NI TRA TABELLE 83 Relazione tra due o più chiavi esterne Se si vogliono creare relazioni da una tabella primaria a due o più chiavi esterne della stessa tabella, Access creerà nella fi nestra Relazioni i delle istanze aggiuntive della tabella che mostrerà. Ciò non signifi ca che il database conterrà due copie della stessa tabella, ma solo che per comodità nella fi nestra Relazioni la tabella viene visualizzata due volte. La Figura 4.2 mostra la fi nestra Relazioni con tre copie della tabella Dipendenti con il campo della chiave primaria IDDipendente correlato alle chiavi esterne Supervisore, Addetto e Aiutante nella tabella Commesse. Non viene applicata l integrità referenziale Join esterna a sinistra con applicazione dell integrità referenziale Join interna con applicazione dell integrità referenziale Figura 4.2 Una tabella è correlata a tre campi in un altra tabella. Prima di impostare l integrità referenziale, bisogna assicurarsi di soddisfare le seguenti condizioni: Il campo corrispondente nella tabella primaria è la chiave primaria o almeno ha un valore univoco, come un campo Contatore. I campi correlati sono dello stesso tipo di dati, eccetto che per i campi Contatore in relazione a campi di tipo Numerico, come menzionato più indietro. access2007.indb 83 10/05/

8 84 C APITO L O 4 Entrambe le tabelle sono nello stesso database di Access. Si può impostare l integrità referenziale tra tabelle correlate, assicurandosi che entrambe siano in formato Access e che si possa aprire il database che contiene le tabelle collegate. Due opzioni che permettono di non tenere conto di alcune restrizioni sono diventate disponibili: Aggiorna campi correlati a catena ed Elimina record correlati a catena. Quando si impostano queste opzioni, si possono realizzare operazioni di eliminazione e di aggiornamento che normalmente non sarebbero consentite. SUGGERIMENTO Se le tabelle violano già una delle regole, come per esempio quando i campi correlati non sono dello stesso tipo di dati, Access visualizza un messaggio che spiega la violazione e non effettua l applicazione. Con entrambe le opzioni spuntate, se si elimina un record dalla tabella primaria o si cambia uno dei valori di chiave primaria, Access automaticamente farà i cambiamenti equivalenti alla tabella secondaria per preservare l integrità referenziale. Se una di queste opzioni non è spuntata e si cerca di modificare il campo della chiave primaria della primaria o di eliminare il record primario quando esistono ancora record secondari, Access visualizza un messaggio d avvertimento. access2007.indb 84 10/05/

9 R ELAZIO NI TRA TABELLE 85 L opzione Aggiorna campi correlati a catena permette di cambiare il valore nel campo della chiave primaria nella tabella primaria e Access cambia automaticamente il valore della chiave esterna nella tabella secondaria per farli corrispondere. Per esempio, se si modifica il valore IDCliente nella tabella Clienti, tutti i record per quel cliente in qualunque tabella correlata saranno automaticamente aggiornati con il nuovo valore. Questa opzione preserva la validità della relazione. SUGGERIMENTO Se la chiave primaria in una tabella serve come collegamento a più di una tabella, si deve impostare la proprietà Aggiorna campi correlati a catena per ciascuna delle relazioni. L opzione Elimina record correlati a catena consente di eliminare un record primario; Access poi elimina automaticamente tutti i record secondari correlati. Quando si tenta di eliminare un record dalla tabella primaria di una relazione con questa opzione selezionata, Access avvisa che questo record e quelli nelle tabelle correlate saranno eliminati. ATTENZIONE Impostare la proprietà Elimina record correlati a catena può essere pericoloso. Se si eliminano record utilizzando una query di eliminazione, Access automaticamente elimina i record validi correlati senza alcun preavviso. Creazione di una relazione uno-a-uno Potrebbero esserci occasioni nelle quali si desidera archiviare informazioni su un dipendente separate dalla parte principale delle informazioni. Per esempio, si potrebbero avere dati su un dipendente come nome, indirizzo e codice fiscale prontamente disponibili in una tabella ma tenere altri dati come il curriculum e la storia delle attività del dipendente in un altra tabella. Queste due tabelle sono correlate da chiavi primarie utilizzando una relazione unoa-uno perché soltanto un record in ciascuna tabella corrisponde a un record dell altra tabella. Per correlare due tabelle in una relazione uno-a-uno eseguire le seguenti operazioni: 1. Nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Strumenti database, fare clic sul comando Relazioni. 2. Se le tabelle che si vogliono correlare non appaiono nella finestra Relazioni, fare clic sul comando Mostra tabella. 3. Selezionare ciascuna tabella nella finestra di dialogo Mostra tabella e fare clic su Aggiungi; poi scegliere Chiudi. 4. Trascinare il campo di chiave primaria da una tabella e rilasciarlo nel campo di chiave dell altra tabella. Non importa in quale direzione si vada; viene creata la stessa relazione uno-a-uno. access2007.indb 85 10/05/

10 86 C APITO L O 4 Come specificare il tipo di join Uno degli strumenti più potenti di Access è la query che estrae e presenta insieme dati da più di una fonte. Per esempio, si potrebbe voler vedere quanto tempo ciascun dipendente impiega a lavorare su un lavoro per ciascun cliente corrente. Per farlo, servono informazioni dalle tabelle Commesse, Dipendenti e Clienti. Una volta che i dati siano estratti, la query somma le ore per i record con dipendenti e clienti corrispondenti. Quando si definisce la relazione, si può anche specificare il tipo di join che si vuole per le tabelle. Il tipo di join specifica quali record visualizzare in una query basata su tabelle correlate quando non esiste una corrispondenza esatta. Per esempio, si vuole che il record primario compaia soltanto se ci sono record secondari corrispondenti oppure si desidera vedere tutti i record primari anche se non ci sono record secondari correlati? NOTA Il tipo join non riguarda la relazione; semplicemente dice ad Access quali record includere nel risultato di una query. Per modificare la relazione tra le tabelle Dipendenti e Commesse e impostare il tipo join: 1. Nella finestra Relazioni fare clic a metà della linea di relazione che unisce la tabella Dipendenti con la tabella Commesse e scegliere Modifica relazione dal menu di scelta rapida. Si apre la finestra di dialogo Modifica relazione. 2. Fare clic sul pulsante Tipo join per aprire la finestra di dialogo Proprietà join. 3. Selezionare l opzione 2 come tipo di join per questa relazione perché si vogliono vedere tutti i record dei dipendenti, anche se essi non hanno record correlati nella tabella Commesse. Si noti che il testo descrittivo è specifico e riguarda le tabelle che si sono correlate. 4. Fare clic sulla finestra di dialogo Proprietà join. 5. Fare clic sulla finestra di dialogo Modifica relazioni. access2007.indb 86 10/05/

11 R ELAZIO NI TRA TABELLE 87 Capire le join Si possono specifi care tre tipi di join attraverso la fi nestra di dialogo Proprietà join: L opzione 1 include soltanto record in cui i campi del collegamento contengono lo stesso valore sia nella tabella primaria che in quella secondaria (non ci sono orfani né primari senza secondari). In questo caso si parla di join interna o equi-join; è il tipo di join predefi nito. L opzione 2 include tutti i record dalla tabella a sinistra, anche se non ci sono valori corrispondenti nell altra, e soltanto i record corrispondenti dalla tabella a destra. In questo caso si parla di join esterna a sinistra (si includono tutti i record primari, inclusi quelli senza secondari, ma nessun orfano). L opzione 3 è l opposto dell opzione 2 e include tutti i record dalla tabella a destra e soltanto i record corrispondenti nella tabella a sinistra. È chiamata join esterna a destra (include tutti i record secondari ma non i primari senza secondari). Se l integrità referenziale viene applicata, non ci saranno secondari senza primari. Destra e sinistra si riferiscono alla posizione delle tabelle nella fi nestra di dialogo Modifi ca relazioni, non alla loro posizione nel layout. Se si seleziona una join esterna, una freccia a un capo della linea di relazione punta alla tabella di cui il valore deve corrispondere per essere incluso nei risultati della query. In una relazione uno-a-molti, il lato uno è considerato la tabella a sinistra e il lato molti è la tabella a destra. La Figura 4.3 mostra il layout completato per tre tabelle in un database che registrano dati di offerte, commesse, clienti e dipendenti. Le relazioni che includono l integrità referenziale mostrano un 1 sul lato uno e un simbolo dell infinito sul lato molti. Le relazioni alle quali non viene applicata l integrità referenziale appaiono come linee con piccoli punti alle estremità. Le Linee di relazioni senza frecce rappresentano le join interne. Una freccia sulla linea della relazione significa che la join è esterna e la freccia punta alla tabella i cui i valori devono corrispondere per essere inclusi nei risultati della query. La relazione tra le tabelle Dati offerte e Commesse è una join esterna a sinistra con applicazione dell integrità referenziale. access2007.indb 87 10/05/

12 88 C APITO L O 4 Non viene applicata l integrità referenziale Join interna con applicazione dell integrità referenziale Join esterna a sinistra con applicazione dell integrità referenziale Figura 4.3 Questo layout ora contiene quattro tabelle correlate. Salvataggio del layout delle relazioni Tutte le relazioni vengono salvate nel momento in cui vengono create. Si può salvare anche il layout, ovvero la disposizione degli elenchi di campi nella finestra Relazioni. Il salvataggio del layout non ha effetti sulle tabelle del database. Per salvare il layout, fare clic con il pulsante destro del mouse ovunque nella finestra Relazioni (eccetto che su un elenco di campi) e poi scegliere Salva layout dal menu di scelta rapida Relazioni. Se si sono fatte modifiche al layout e si tenta di chiudere la finestra Relazioni senza salvare il layout, Access chiede di salvarlo. Se si vogliono abbandonare le modifiche, scegliere No. Quando si apre nuovamente la finestra Relazioni, viene visualizzato il layout salvato in precedenza. access2007.indb 88 10/05/

13 R ELAZIO NI TRA TABELLE 89 Utilizzo del riquadro Elenco campi Una volta che sono state aggiunte tabelle al database, arriva il tempo di costruire la relazione tra di loro. O se si sono già create delle relazioni ma ne servono delle altre, si può farlo utilizzando il riquadro Elenco campi. Per esempio, se si vuole aggiungere un altro campo alla tabella Commesse che designerà gli aiutanti aggiuntivi che collaborano al lavoro, si apra la tabella Commesse nella visualizzazione Foglio dati e poi l Elenco campi come segue: 1. Con la tabella aperta nella visualizzazione Foglio dati, nel gruppo Campi e colonne della scheda Foglio Dati, fare clic sul comando Aggiungi campi esistenti. 2. Trovare la tabella nel riquadro Elenco campi che contiene i dati che si vogliono utilizzare nella relazione (in questo caso Dipendenti). Le tabelle sono elencate come disponibili da una tabella correlata o da tabelle non correlate. Poi fare clic sul segno + a sinistra del nome della tabella per vedere l elenco completo dei campi della tabella. 3. Fare clic sul campo ID Dipendente e trascinarlo nel foglio dati. Rilasciare il campo quando appare la linea d inserimento. Si apre la finestra di dialogo Ricerca guidata che mostra il campo ID Dipendente nell elenco Campi selezionati. 4. Si vorrà vedere il cognome del Dipendente invece di ID, allora si deve selezionare Cognome e fare clic sulla freccia destra e poi fare clic su Avanti. 5. Saltare le opzioni d ordinamento facendo clic su Avanti, accettando l opzione Nascondi colonna chiave e facendo clic su Avanti. access2007.indb 89 10/05/

14 90 C APITO L O 4 6. Inserire un nuovo nome per il campo Ricerca, come per esempio Squadra2, e fare clic su Fine. 7. Chiudere il riquadro Elenco campi e fare clic su Relazioni nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Strumenti database. La Figura 4-4 mostra la nuova relazione tra la tabella Dipendenti e la tabella Commesse. Figura 4.4 Creazione di una nuova relazione utilizzando il riquadro Elenco campi. 4.2 Visualizzazione e modifica delle relazioni Si può scegliere di vedere o tutte le relazioni che si sono impostate nel database o soltanto quelle che concernono una tabella specifica. Nella finestra del database, aprire la finestra Relazioni come prima e nel gruppo Relazioni della scheda Struttura, eseguire una delle seguenti operazioni: Per vedere tutte le relazioni nel database corrente, fare clic sul comando Tutte le relazioni. Per vedere soltanto le relazioni per la tabella selezionata nella finestra del database, fare clic sul comando Relazioni dirette. Se tutte le relazioni appaiono già nella finestra Relazioni e si vogliono vedere soltanto le relazioni di una sola tabella, eseguire le seguenti operazioni: 1. Cancellare il layout facendo clic sul comando Elimina layout nel gruppo Strumenti e facendo clic su Sì per confermare l operazione. access2007.indb 90 10/05/

15 R ELAZIO NI TRA TABELLE Fare clic sul comando Mostra tabella, fare doppio clic sul nome della tabella nella finestra di dialogo Mostra tabella e poi fare clic su Chiudi. 3. Nella finestra Relazioni fare clic sul comando Relazioni dirette. Tutte le tabelle correlate alla prima vengono aggiunte al layout e vengono tracciate le linee di relazione. Nascondere o cancellare una tabella Se la finestra Relazioni diventa troppo affollata, si può nascondere temporaneamente una tabella o eliminarla completamente dal layout. Per nascondere la tabella, selezionarla e nel gruppo Relazioni fare clic su Nascondi tabella, oppure fare clic col pulsante destro del mouse sulla tabella e scegliere Nascondi tabella dal menu di scelta rapida. La prossima volta che si visualizzerà la finestra Relazioni, riappariranno tutte le tabelle a meno che non si salvi il layout con le modifiche. Per eliminare la tabella dal layout, selezionare la tabella e premere CANC, o fare clic sul comando Elimina nel gruppo Record della scheda Home. Questa operazione ha conseguenze soltanto sulla visualizzazione dello schermo ma non rimuove la relazione o la tabella dal database. Per ripristinare il layout della relazione alla sua precedente disposizione, chiudere la finestra senza salvare le modifiche. Quando si riapre la finestra, ritorna il vecchio layout. Se si vuole mantenere aperta la finestra e ripristinare le relazioni, fare clic sul comando Tutte le relazioni nel gruppo Relazioni. Modifica o cancellazione di una relazione Le relazioni non sono necessariamente fisse. Ci saranno occasioni in cui si avrà bisogno di effettuare alcune modifiche come alterare il campo di collegamento o cambiare il tipo di collegamento. Si può utilizzare lo stessa finestra Relazioni per modificare una relazione che si è utilizzata per crearne una. Per modificare una relazione esistente: 1. Aprire la finestra Relazioni come prima. 2. Se non si vede la relazione che si vuole modificare, scegliere Mostra tabella dal menu Relazioni, fare doppio clic sulla tabella mancante e scegliere Chiudi. 3. Fare doppio clic sulla linea di relazione o clic col pulsante destro del mouse sulla linea e scegliere Modifica relazione dal menu di scelta rapida per aprire la finestra di dialogo Relazioni. 4. Effettuare le modifiche che si vogliono e poi premere OK. Per eliminare una relazione, fare clic sulla linea di collegamento per selezionarla e premere CANC. Si può anche fare clic col pulsante destro del mouse sulla linea e scegliere Elimina dal menu di scelta rapida. access2007.indb 91 10/05/

16 92 C APITO L O 4 Access chiede la conferma prima di eliminare in modo definitivo la relazione, non importa quale metodo si utilizzi. NOTA Premere CANC con una tabella selezionata serve soltanto per rimuovere la tabella dal layout, mentre premere CANC con una linea di relazione selezionata serve a rimuovere in modo definitivo la relazione tra le tabelle. Modifiche alla struttura delle tabelle dalla finestra Relazioni Si potrebbe aver bisogno di effettuare una modifica alla struttura di una tabella per essere in grado di creare la relazione desiderata. Per esempio, la chiave primaria potrebbe essere un campo Testo e la chiave esterna essere un campo Numerico. Questa condizione è accettabile, a meno che non si voglia applicare l integrità referenziale, che richiede lo stesso tipo di dati in entrambi i campi. Si può aprire la struttura della tabella secondaria e modificare il tipo del campo in Testo. Se si è già impostata una relazione tra le tabelle, si deve eliminare la relazione prima che si possa cambiare la struttura della tabella. Si potrebbe anche volere aggiungere un indice secondario nella chiave esterna della tabella secondaria per velocizzare la procedura. Per passare alla visualizzazione Struttura tabella dalla finestra Relazioni, fare clic col pulsante destro del mouse nella barra del titolo della finestra Elenco campi della tabella e scegliere Struttura tabella dal menu di scelta rapida. Quando si sono concluse le modifiche alla struttura della tabella, salvare le modifiche e chiudere la finestra; si ritornerà automaticamente alla finestra Relazioni. 4.3 Stampa delle relazioni La documentazione è sempre utile, specialmente se si lavora con numerosi database o si sviluppano programmi per altri utenti. Una volta che si sono definite tutte le relazioni per il database, è facile documentare la struttura graficamente, stampandola. Per stampare il grafico con le relazioni tra le tabelle: 1. Nella finestra Relazioni, fare clic col pulsante destro del mouse in un area vuota e scegliere Mostra tutto. 2. Quando appaiono tutte le tabelle nel layout, nel gruppo Strumenti della scheda Struttura, fare clic sul comando Report relazioni. La Figura 4.5 mostra il layout stampato delle relazioni del database Home Tech Repair. access2007.indb 92 10/05/

17 R ELAZIO NI TRA TABELLE 93 Figura 4.5 La stampa del grafico delle relazioni del database. SUGGERIMENTO Si potrebbe aver bisogno di avviare Imposta pagina e di ridurre i margini di sinistra e di destra o di modificare l orientamento in Orizzontale per riuscire a stampare l intero grafico su una sola pagina. Se si vogliono informazioni più dettagliate sulle relazioni che si sono impostate nel database, inclusi gli attributi come per esempio l integrità referenziale e il tipo di relazione, si può utilizzare l Analizzatore, uno degli strumenti analitici di Access. Si veda il Capitolo 14 per avere informazioni sull utilizzo dell Analizzatore e di altri strumenti di analisi. access2007.indb 93 10/05/

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