DALLA RICERCA & SVILUPPO SIAV. Ecco i prodotti e le applicazioni. per innovare le imprese italiane

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1 Comunicato stampa aprile 2015 DALLA RICERCA & SVILUPPO SIAV Ecco i prodotti e le applicazioni per innovare le imprese italiane Rubàno (PD). Core business di, nota sul mercato ECM per la piattaforma Archiflow, sono gestione documentale, workflow, conservazione digitale, fatturazione elettronica alla PA con soluzioni di classe enterprise. Negli anni la Ricerca&Sviluppo Siav ha sviluppato sempre nuove soluzioni per le esigenze più attuali di enti e imprese. Cooperazione, mobilità, valorizzazione della conoscenza, accesso alle informazioni, ottimizzazione della fase decisionale e analitica, efficienza dei tempi e dei processi aziendali, compliance alla normativa sono alcune aree d intervento in cui le tecnologie digitali contribuiscono in modo determinante per il successo dell'impresa o dell'ente. Il digitale è oggi il cuore dell'e-commerce, della gestione e della difesa della reputazione online; con il digitale, si creano e si fanno evolvere le relazioni di business, si riescono a captare informazioni fondamentali, e soprattutto ad interpretarle correttamente e a tradurle in decisioni operative; si scambiano documenti, conservandoli in tutta sicurezza; la stessa PA, con la fatturazione elettronica e la PEC, spinge le aziende verso una sempre maggior dimensione digitale. Le aziende chiedono competenze qualificate, di prodotto e di processo, un'infrastruttura informatica funzionale ai cambiamenti imposti dalla continua virtualizzazione e dal cloud, e soprattutto di un nuovo modello di collaborazione fra le diverse funzioni. La novità Alle aziende che chiedono collaboration, mobilità e condivisone sicura dei contenuti, con una logica orientata a garantire semplicità d'uso ed efficacia, Siav propone il nuovo software BlueDrive per la collaboration e File Sync & Share, con il quale si creano aree di lavoro condivise ad alta sicurezza. BlueDrive, implementabile sulla piattaforma Siav ECM Archiflow è una soluzione, disponibile sia in house che in private cloud, che consente di usare, condividere e proteggere i documenti aziendali sin dalla loro creazione. Con BlueDrive, i file sono accessibili in qualunque momento, da PC, tablet o smartphone, con diritti di accesso definiti. SIAV PER L'AMMINISTRAZIONE PUBBLICA

2 Da molti anni Siav affianca le Amministrazioni Pubbliche nel difficile processo di evoluzione dal procedimento amministrativo cartaceo a quello informatico. Ecco un quadro riassuntivo delle soluzioni utilizzate: Attività Protocollo informatico, gestione elettronica dei documenti e dei procedimenti amministrativi Per la dematerializzazione della corrispondenza nei grandi enti Gestione della PEC Firma grafometrica (identificabilità dell'autore, integrità e non modificabilità del documento informatico): per la dirigenza, i documenti legali, la contabilità, gli appalti, etc. Data Capture (OCR/ICR) per la trasformazione dei documenti in informazioni strutturate 'Sportello virtuale del cittadino' per i Comuni Classificatore automatico Gestione archivistica dei documenti digitali digitali Conservazione digitale a norma della documentazione di protocollo, dei contratti, delle comunicazioni PEC, etc. Fatturazione elettronica alla PA (ricezione e invio) con Soluzione Siav Archiflow, applicazione software che offre semplicità d uso, sicurezza nella gestione e soprattutto compliance normativa e cooperazione applicativa con tutti i sistemi telematici interni ed esterni all Ente Sinthesi (best practice disponibile con formula di Riuso) Modulo di Archiflow/Sinthesi: soluzione enterprise in grado di gestire anche grandi quantità di messaggi Modulo di Archiflow/Sinthesi che consente di gestire in maniera integrata il documento digitale Intelligo, il software più efficace per interpretare e immagini, classificare i documenti in base al contenuto ed estrarre informazioni senza conoscerne la posizione; si integra con l'erp per registrare automaticamente i documenti. Koiné (best practice disponibile sul portale AGID con formula di Riuso) Modulo di Archiflow/Sinthesi Modulo di Archiflow/Sinthesi che garantisce la gestione a norma dei fascicoli sia digitali sia analogici Virgilio per applicazioni in house. In alternativa il servizio può essere svolto in outsourcing in quanto Siav è 'conservatore accreditato' AGID Modulo di Archiflow/Sinthesi per installazioni in house. In alternativa il servizio può essere fornito in

3 conservazione dei documenti e delle comunicazioni digitali Sistema di Business Process Intelligence per il monitoraggio dei processi documentali Interfaccia per la consultazione da ipad e tablet dei clienti Archiflow Collaboration outsourcing Cartesio (modulo di Archiflow) Modulo di Archiflow denominato iflow BlueDrive che fa anche il File Sync & Share. BlueDrive, implementabile sulla piattaforma Siav ECM Archiflow, è una soluzione in private cloud che consente di usare, condividere e proteggere i documenti aziendali sin dalla loro creazione. Con BlueDrive, i file sono accessibili in qualunque momento, da PC, tablet o smartphone, con diritti di accesso definiti. LE SOLUZIONI SIAV PER LE IMPRESE Attività Soluzioni Siav Principali referenze Gestione documentale e processi di workflow Conservazione digitale a norma Data Capture (OCR/ICR) per la trasformazione dei documenti in informazioni strutturate Fatturazione elettronica alla PA con conservazione dei Archiflow disponibile in house e in cloud Virgilio per applicazione in house o in alternativa il servizio può essere svolto in outsourcing Intèlligo, il software più efficace per interpretare e immagini, classificare i documenti in base al contenuto ed estrarre informazioni senza conoscerne la posizione; si integra con l'erp per registrare automaticamente i documenti. Modulo di Archiflow per installazioni in house.

4 documenti e delle comunicazioni digitali In alternativa il servizio può essere fornito in outsourcing Gestione della PEC Modulo di Archiflow: soluzione in grado di gestire anche grandi quantità di messaggi Sistema di Business Process Intelligence per il monitoraggio dei processi documentali Interfaccia per la consultazione da ipad e tablet dei clienti Archiflow Rappresentazione delle interazioni sociali nei luoghi di lavoro. Interpretazione deii Big Data per le attività commerciali Firma grafometrica (identificabilità dell'autore, integrità e non modificabilità del documento informatico): per direzione aziendale, documenti legali, contabilità, appalti, etc. Portale per la pubblicazione sicura dei documenti e la condivisione, per esempio, di cedolini, fatture etc.. Collaboration Cartesio (modulo di Archiflow) Modulo di Archiflow denominato iflow Social Network Analysis Customer Matrix Modulo di Archiflow che consente di gestire in maniera integrata il documento digitale ADP, modulo di ArchiFlow disponibile sia con tecnologia.net che share point BlueDrive che fa anche il File Sync & Share. BlueDrive, implementabile sulla piattaforma Siav ECM Archiflow, è una soluzione in private cloud che consente di usare, condividere e proteggere i documenti aziendali sin dalla loro creazione. Con

5 Classificatore automatico BlueDrive, i file sono accessibili in qualunque momento, da PC, tablet o smartphone, con diritti di accesso definiti. Modulo di Archiflow IL SERVIZIO 'SALVA SPAZIO' A NORMA Contando sui propri consulenti in grado di esprimere competenze normative e legali, tanto da essere tra le poche realtà certificate Agid, Siav può inoltre effettuare in outsourcing le seguenti attività: scansione, indicizzazione, stoccaggio, spedizione multicanale, liberando le aziende di incombenze e spazi digitali. Queste operazioni sono svolte dal dipartimento Document Management outsourcing (DMO) certificato ISO CONSULENZA & ASSISTENZA Siav si distingue per la capacità di gestire progetti documentali complessi per organizzazioni con processi articolati. In generale Siav offre Consulenza applicativa con propri tecnici in ogni filiale e anche il call center è gestito da personale Siav altamente specializzato e i tempi di intervento sono così minimizzati. Il sito nella rubrica dedicata pubblica puntualmente le novità normative. Tutte le attività che utilizzano software e applicativi Siav possono essere gestiti in outsourcing da Siav. La Ricerca&Sviluppo Siav è concentrata anche sullo studio di interfacce sempre più intuitive per l'utente e personalizzabili. Installazione rapida delle piattaforme software e configurazione e amministrazione point&click sono caratteristiche dei prodotti Siav. L'azienda con Siav risparmia nella gestione dei documenti, governa meglio i processi in termini di efficienza e ne misura la qualità acquisendo le informazioni per ottimizzarli.