REPUBBLICA ITALIANA Provincia di Pordenone. SETTORE CULTURA Istruzione - Cultura - Politiche Familiari
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1 REPUBBLICA ITALIANA Provincia di Pordenone SETTORE CULTURA Istruzione - Cultura - Politiche Familiari Proposta nr. 11 del 28/01/ Determinazione nr. 256 del 29/01/2013 OGGETTO: "Provincia Web, on line e sul territorio". Progetto di comunicazione promozionale relativo alla valorizzazione di eventi, attività e manifestazioni promossi dall'ente. Emittente PN BOX. Affidamento a TV BOX S.R.L. di Pordenone. Impegno di spesa. IL FUNZIONARIO INCARICATO PREMESSO CHE la legge 7 giugno 2000, n. 150 recante disposizioni inerenti la Disciplina delle attività d informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni, prevede - tra l altro - di illustrare le attività istituzionali ed il loro funzionamento; RICORDATO CHE, come indicato nella Relazione Previsionale e Programmatica per il triennio (approvata con Deliberazione del Consiglio Provinciale n. 46 del 22/12/2011), l Amministrazione Provinciale ha inteso migliorare i servizi rivolti ai cittadini ed a potenziare gli strumenti di comunicazione pubblica; CONSIDERATO CHE in quest ottica la scrivente Amministrazione ha programmato l implementazione del progetto di comunicazione - attraverso la realizzazione di attività di promozione e di sviluppo degli eventi della Provincia nonché la divulgazione ed informazione, anche via Web, delle attività dell Ente da concretizzarsi altresì attraverso l acquisto di spazi sulle emittenti d interesse locale; VISTO CHE la Giunta Provinciale con Delibera n. 173 del 01/07/2009 ha determinato l inserimento di risorse professionali specifiche per il settore della comunicazione istituzionale dell Ente con il compito di elaborare e gestire i flussi comunicativi verso l esterno - in particolare nei confronti dei cittadini in considerazione dell esigenza di dare adeguata pubblicità alle iniziative istituzionali promosse dall Amministrazione Provinciale di Pordenone nell ambito delle proprie competenze; OSSERVATO CHE l'obiettivo di cui al paragrafo precedente non è interamente realizzabile dal personale dipendente dell'ente - soprattutto per quanto riguarda la messa in onda e la diffusione via web delle iniziative istituzionali promosse dall Amministrazione Provinciale di Pordenone - eccedendo le normali competenze, ruoli e funzioni del citato personale provinciale;
2 TENUTO CONTO della nota ns. Prot. n del 17/1/2013, con la quale TV BOX S.R.L. di Pordenone concessionaria dell emittente PN BOX con amplissima diffusione tra gli utenti della Rete Internet - ha inoltrato un progetto di collaborazione per la diffusione delle attività promosse dall Amministrazione Provinciale di Pordenone attraverso la realizzazione e diffusione di rubriche ed interventi inseriti nel palinsesto quotidiano e settimanale e che tale proposta più specificatamente prevede: o l inserimento dei filmati prodotti dall emittente PN BOX per l Ente Provincia in un apposita area istituzionale on demand, dove l Istituzione citata ha il proprio spazio riservato; o la produzione e messa in onda nel palinsesto (24 passaggi al giorno per settimana) e nell area on demand della Tv di una puntata della rubrica Provincia Web, on line e sul territorio, due al mese registrabili anche contestualmente, i cui contenuti - prodotti da PN BOX - saranno determinati dalla Provincia; o l attività sistematica di web marketing svolta per ogni singolo filmato, volta a stimolare la fruizione dei filmati e la loro diffusione; PRESO ATTO della dichiarazione allegata alla proposta di collaborazione con la quale TV BOX S.R.L. di Pordenone dichiara altresì che: o la diffusione della rete televisiva, essendo sul web, comprende oltre al Friuli Venezia Giulia il resto del mondo, o la programmazione è di 24 ore al giorno per 365 giorni all anno; RAMMENTATO CHE il canale televisivo via web PN BOX è di provata efficacia nella comunicazione di iniziative istituzionali - con particolare attenzione agli enti pubblici - sia per quanto riguarda la città di Pordenone che per tutta l area del Friuli occidentale e del Veneto orientale oltre che (come sopra accennato) a livello mondiale, considerato che il palinsesto dell emittente viene trasmesso via Web e quindi può raggiungere anche le comunità di Friulani residenti all estero e tutti coloro che fruiscono dei servizi della rete; RICORDATO CHE tale diffusione, dovuta anche alla flessibilità dei nuovi strumenti di comunicazione multimediale e della Rete Internet, consente una notevole e capillare visibilità alle attività dell Ente e al territorio della provincia di Pordenone, corrispondendo in tal modo ai risultati attesi dall Amministrazione Provinciale; VISTA la legge n. 135/2012 che impone l obbligo per le Pubbliche Amministrazioni di acquistare beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria facendo ricorso al MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione); RILEVATO TUTTAVIA CHE per il progetto sopraricordato non è possibile ricorrere allo strumento di acquisizione di beni e servizi del Mercato Elettronico - messo a disposizione da CONSIP S.p.A., come dispositivo dell articolo 7 della legge 6 luglio 2012, n. 94 e dell articolo 1 della L. 7 agosto 2012, n in quanto la prestazione offerta dal canale web PN BOX non ha caratteristiche rinvenibili in detto mercato;
3 RITENUTO pertanto di procedere alla scelta del contraente avvalendosi di quanto previsto dal vigente Regolamento dei contratti di questo Ente; VISTO il citato Regolamento approvato con Deliberazione del Consiglio Provinciale n. 65 del 20/12/2010 (e successive modificazioni ed integrazioni) ed in particolare l art. 16 Tipologie di beni e servizi acquisibili in economia, in cui sono indicati tra gli altri al punto 3., lettera k) servizi di informazione ( ) inerenti l attività di comunicazione pubblica ed istituzionale di interesse provinciale; l) servizi di divulgazione e di promozione delle attività realizzate dall Ente ( ); STIMATO CHE la ditta TV BOX S.R.L. di Pordenone iscritta all Albo Provinciale dei Fornitori, concessionaria dell emittente televisiva via web PN BOX - risulta idonea a ricevere l incarico per la specifica professionalità, la competenza, la disponibilità operativa e le capacità acquisite nel proprio campo di applicazione; STABILITO CHE i servizi suddetti verranno realizzati lungo il corso del corrente anno, verso un costo I.V.A. ESCLUSA di 8.265,00=; CONSIDERATO CHE è obiettivo dell Ente sostenere la realizzazione di attività di promozione e sviluppo dell immagine della Provincia nonché la divulgazione ed informazione sulle attività dell Ente anche attraverso il World Wide Web; TENUTO CONTO della nota presidenziale datata 21/1/ e conservata agli atti dello scrivente Servizio - nella quale il Presidente dottor Ciriani invita il Dirigente competente all affidamento alla ditta TV BOX S.R.L. di Pordenone sopraindicata del progetto sopradescritto volto alla valorizzazione di eventi, attività e manifestazioni promossi dall Ente; RITENUTO quindi di incaricare la ditta TV BOX S.R.L. di Pordenone per la realizzazione e diffusione tramite l emittente web PN BOX - di rubriche ed interventi inseriti nel palinsesto quotidiano e settimanale sopra specificati, secondo la proposta progettuale presentata con nota ns. Prot. n del 17/1/2013; PRECISATO CHE l affidatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari derivanti dalla legge 136/2010 e succ. mod. ed integr.ni ed in particolare che, ai sensi dell art. 7, comma 4 del D.L. n. 187/2010, ha acquisito il seguente codice identificativo di gara (CIG) assegnato dall Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture: CIG ZC9085C70B; CONSIDERATO CHE nella seduta del 20/12/2012 il Consiglio Provinciale con provvedimento numero 40 ha presentato ed approvato il Bilancio di Previsione 2013 ed i relativi allegati; RITENUTO, ALTRESÌ, CHE il presente atto rientra nell'obbligo di trasmissione alla Corte dei Conti di cui all'art. 1, comma 173, della legge 23/12/2005 n. 266 (legge finanziaria per il 2006);
4 DI DARE ATTO CHE, come previsto dall'art. 41 del Decreto Legislativo 31 luglio 2005, n. 177, il presente atto dovrà essere comunicato all'autorità per le garanzie nelle comunicazioni; DATO ATTO CHE il presente atto è assunto nel rispetto dell'art. 147-bis del T.U.EE.LL. (D.Lgs. n. 267/2000 come modificato con D.L. 174 del 10/10/2012, convertito in Legge n. 213/2012, in ordine alla regolarità tecnica; VISTO l'articolo 18 del D.L. 83/2012 (come integrato dall art. 12 della L.R. 27/12, commi 26-41, Disposizione per la formazione del bilancio pluriennale e annuale-legge finanziaria 2013 ) relativo alla pubblicazione delle informazioni relative a sovvenzioni, contributi, sussidi, ausili finanziari, compensi erogati dalla Provincia di Pordenone; VISTO l art. 183 del D. Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL.; Per quanto espresso in premessa: D E T E R M I N A 1. DI DARE ATTO CHE nella seduta del 20/12/2012 il Consiglio Provinciale con provvedimento numero 40 ha presentato ed approvato il Bilancio di Previsione 2013 ed i relativi allegati; 2. DI APPROVARE il preventivo di spesa contenuto nella nota ns. Prot. n del 17/1/2013 presentato da TV BOX S.R.L. via Brusafiera, Pordenone P.I ; 3. DI AFFIDARE alla ditta di cui al precedente punto 2. l incarico - secondo la più efficace resa comunicativa della realizzazione e diffusione (tramite l emittente web PN BOX) di rubriche ed interventi inseriti nel palinsesto quotidiano e settimanale volti a pubblicizzare gli eventi, le attività e le manifestazioni promossi dall Ente così come descritto in preambolo; 4. DI DARE ATTO CHE la proposta progettuale da realizzarsi lungo il corso dell anno 2013 reca il costo complessivo di 8.265,00= (I.V.A. ESCLUSA); 5. DI ASSUMERE la spesa complessiva di ,65= (imponibile 8.265,00= + I.V.A. uro 1.735,65=), necessaria alla realizzazione del progetto con imputazione al capitolo Prestazioni diverse in materia di promozione dell Ente del Bilancio di Previsione 2013, che offre adeguata disponibilità; 6. DI PROVVEDERE - a prestazione eseguita e con Ordinanza Dirigenziale - al pagamento della/e relativa/e fattura/e subordinandolo, tuttavia, all acquisizione: o del Documento Unico di Regolarità Contributiva (D.U.R.C.) o delle attestazioni dell effettiva messa in onda dei servizi pattuiti (complessivamente sedici), il titolo dell argomento trattato in ciascuno/data di emissione di essi unitamente alla consegna allo scrivente Ufficio - dei relativi files video o links che consentano di verificare la tangibile realizzazione; 7. DI DARE ATTO CHE, come previsto dall'art. 41 del Decreto Legislativo 31 luglio 2005, n. 177, il presente atto dovrà essere comunicato all'autorità per le garanzie nelle comunicazioni;
5 8. DI DARE ATTO CHE il presente atto rientra nell'obbligo di trasmissione alla Corte dei Conti di cui all'art. 1, comma 173, della Legge 23/12/2005 n. 266 (Legge Finanziaria per il 2006); 9. DI DARE ATTO CHE il presente atto è assunto nel rispetto dell'art. 147-bis del T.U.EE.LL. (D.Lgs. n. 267/2000 come modificato con D.L. 174 del 10/10/2012, convertito in Legge n. 213/2012, in ordine alla regolarità tecnica; 10. DI DARE ATTO CHE il presente atto verrà pubblicato nel rispetto delle disposizioni contenute nell articolo 18 del D.L. 83/2012 (come integrato dall art. 12 della L.R. 27/12, commi 26-41, Disposizione per la formazione del bilancio pluriennale e annuale-legge finanziaria 2013 ) relativo alla pubblicazione delle informazioni relative a sovvenzioni, contributi, sussidi, ausili finanziari, compensi erogati dalla Provincia di Pordenone. Pordenone, lì 29/01/2013 IL FUNZIONARIO INCARICATO Antonio Danin Sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni
6 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: ANTONIO DANIN CODICE FISCALE: DNNNTN60S29A516D DATA FIRMA: 29/01/ :14:18 IMPRONTA: 1F5F6E27AE C54A8B8E3598A35A736550FB35C3CA B8FB4 A35A736550FB35C3CA B8FB49DC0BF79BA333EE5789C9DAC2D DC0BF79BA333EE5789C9DAC2D A2925DDDE5412CA A2925DDDE5412CA15122F8849F3A4F543C972D7C0B42FFD8B142
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