MANUALE SEBINA V.4 GESTIONE PRESTITI E LETTORI

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1 MANUALE SEBINA V.4

2 INDICE 1 GESTIONE LETTORI CONFIGURAZIONI CONSENTITE NEL MODULO GESTIONE DATI LETTORI (LETTOR) ELENCO LETTORI (ELLETT) SITUAZIONE LETTORE (SITLET) ABILITAZIONE LETTORE DI ALTRA BIBLIOTECA (ABILET) CANCELLAZIONE LETTORE (CANLET) STAMPA TESSERE LETTORI (TESSER) STAMPA ETICHETTE LETTORI (ETILET) GESTIONE SUGGERIMENTI D ACQUISTO LETTORI (GESSUG) STATISTICHE LETTORI (STALET) GESTIONE PRESTITI CONFIGURAZIONI CONSENTITE NEL MODULO REGISTRAZIONE PRESTITO (REGPRE) RIENTRO DOCUMENTO (RIENTR) PROROGA PRESTITO (PROROG) PRENOTAZIONE DOCUMENTO (PRENOT) CANCELLAZIONE PRENOTAZIONE (CANPRE) SITUAZIONE DOCUMENTO (SITDOC) SOLLECITO DOCUMENTO (SOLLEC) CONTROLLO PRESTITI E PRENOTAZIONI (CONTRP) RICHIESTA DI PRESTITO (RICHPR) ALTRE FUNZIONI PRESTITI STATISTICHE PRESTITI (STAPRE) INIZIALIZZAZIONE DATI STATISTICI (INISTA) GESTIONE ACCESSI ACCESSI IN BIBLIOTECA (ACCESS) STATISTICHE SUGLI ACCESSI (STAACC) CANCELLAZIONE ACCESSI (CANACC) INTERAZIONI CON IL MODULO DI GESTIONE POSTA ELETTRONICA...115

3 Pag. 3 di GESTIONE LETTORI Il modulo comprende tutte le funzioni inerenti la gestione dei lettori della biblioteca o del sistema bibliotecario. 1.1 CONFIGURAZIONI CONSENTITE NEL MODULO Al fine di permettere una gestione della biblioteca aderente alle sue necessità, sono possibili una serie di personalizzazioni che possono essere attivate al momento dell inizializzazione del sistema. GESTIONE ARCHIVIO DI SISTEMA Al momento dell installazione del software è necessario decidere le modalità di gestione e abilitazione dei lettori, che possono essere implementate a livello di sistema o di biblioteca, operando in questo modo: dall attività SERVIZ - GESTIONI DI SERVIZIO, scegliere CONFIG - CONFIGURAZIONI, SISTEM - GESTIONE ARCHIVIO SISTEMA. Appare una videata contenente le opzioni possibili a livello di sistema. I parametri configurabili relativi al modulo Prestiti e Lettori sono i seguenti: Lettori visibili al sistema: se si desidera gestire i lettori a livello di sistema, digitare sì ; se si desidera gestire i lettori a livello di singola biblioteca, digitare no. L opzione sì consentirà ai lettori di avere un codice univoco per tutte le biblioteche del sistema. Per i sistemi bibliotecari, si consiglia l implementazione di questa opzione allo scopo di consentire una gestione anagrafica comune dei lettori. L opzione no farà sì che ogni lettore sia identificato da un codice diverso in ogni biblioteca del sistema. Abilitazione automatica lettori: se si desidera abilitare i lettori a livello di sistema, digitare sì ; se si desidera abilitare i lettori a livello di singola biblioteca, digitare no. L opzione sì consentirà ai lettori iscritti presso una particolare biblioteca del sistema, di essere abilitati ai prestiti anche dalle altre biblioteche del Polo, utilizzando lo stesso codice. L opzione no farà sì che ogni lettore sia abilitato solo nella biblioteca in cui è iscritto Codice Polo...: PRO Biblioteca di prova Gestione Fascicoli...(S/N): si Gestione Descrittori di Soggetto...(S/N): si Gestione Descrittori di Classif...(S/N): si Gestione Thesaurus...(S/N): si Tipo Indicizzazione Abstract...: A Automatico Rec. automatico possessori da autori (S/N): si Lettori visibili al sistema...(s/n): si Abilitazione automatica lettori...(s/n): si Gestione autori di spoglio in Indice (S/N): si Valuta di riferimento...: Euro Cambio Lira/Euro: 1936,27 Sistema distribuito: centro...(s/n): si Tipo Drive...: Directory di output file...:

4 Pag. 4 di PARAMETRI CONFIGURABILI A LIVELLO DI BIBLIOTECA Dall attività SERVIZ - GESTIONI DI SERVIZIO, scegliere CONFIG - CONFIGURAZIONI, BIBLIO - GESTIONE BIBLIOTECA. Appare una videata contenente i dati anagrafici della prima biblioteca presente nel sistema. Posizionarsi sulla biblioteca desiderata e successivamente: scegliere dalla riga delle funzioni consentite Quadri e, al menu successivo, 4. Parametri GESPRE e INTERR. Sono elencate due serie di parametri: la prima riguarda valori utilizzabili nelle funzioni relative ai lettori e ai prestiti; la seconda serie di parametri riguarda il modulo delle interrogazioni ed è pertanto illustrata nel manuale apposito. Disabilitazione automatica lettore: se il parametro viene impostato a Si, in seguito al controllo Prestiti scaduti, i Lettori che risultano avere Prestiti scaduti vengono automaticamente disabilitati al Prestito. I Lettori verranno riabilitati automaticamente soltanto al momento della restituzione dei documenti il cui prestito risultava scaduto. Gestione lettori Recupero codici: se il parametro viene impostato a Si, in fase di inserimento Lettore vengono recuperati eventuali codici di Lettori cancellati. Gestione lettori Tipo lettore: è possibile scegliere una delle due seguenti opzioni: Biblioteca: ogni biblioteca può specificare per ogni lettore il codice tipo lettore desiderato. Eventualmente questo codice può essere gestito anche sull anagrafico condiviso da più biblioteche al fine di ottenere statistiche sui lettori del Polo (in aggiunta a quello condiviso da tutto il sistema); Sistema: ogni lettore è contraddistinto da un codice Tipo lettore comune a tutte le biblioteche dello stesso Polo. Gestione lettori Tipo provenienza: è possibile scegliere una delle due seguenti opzioni: Biblioteca: ogni biblioteca può specificare per ciascun lettore il codice tipo provenienza desiderato (in aggiunta a quello condiviso da tutto il sistema); Sistema: ogni lettore è contraddistinto da un codice Tipo provenienza comune a tutte le biblioteche dello stesso Polo. Gestione lettori Profili di interesse: è possibile scegliere una delle due seguenti opzioni: Biblioteca: ogni biblioteca può specificare per ciascun lettore uno o più Profili d interesse. Eventualmente questo codice può essere gestito anche sull anagrafico condiviso da più biblioteche al fine di ottenere statistiche sui lettori del Polo; Sistema: ogni lettore è contraddistinto da uno o più codici Profilo d interesse comuni a tutte le biblioteche dello stesso Polo. Gestione lettori Password per cancellazione: è possibile specificare una password (di 7 caratteri al massimo) che verrà richiesta ogni qualvolta l operatore della biblioteca si accinge a cancellare un lettore dall archivio anagrafico. Lasciando il campo libero, non verrà richiesta alcuna password. Gestione prestiti - Tipo ricerca lettori: è possibile specificare quale codice utilizzare per svolgere l identificazione di un lettore nel modulo gestione prestiti (registrazione prestito, proroghe, prenotazione documento, richiesta di prestito). Le tipologie di codice selezionabili sono:

5 Pag. 5 di 115 C F M A Codice lettore codice Fiscale Matricola Altro codice Parametri per Gestione Prestito e Interrogazione Tipo Prestito...: E Esterno Giorni di Toll.: 0 Disabilitazione automatica lettore...: no Gestione lettori - Recupero codici...: si Gestione lettori - Tipo lettore...: B Biblioteca Gestione lettori - Tipo provenienza...: B Biblioteca Gestione lettori - Profili di interesse : B Biblioteca Gestione lettori - Password cancellaz. : Gestione prestiti - Tipo ricerca lettori: C Codice lettore Gestione prenotazioni sul documento...: si Var. stato copia in fase di reg.prestito: si In fase di rientro...: si Numero max prenotazioni per documento..: 3 Interrogazione - Prestito Lettori...: si Password : Interrogazione - Password per stampa...: Risultato ricerca su disco...: si Password : N. massimo titoli in interrogazione...: GESTIONE ACCESSI E possibile gestire gli accessi in biblioteca ai diversi servizi compilando una tabella di biblioteca. Da SERVIZ-GESTIONI DI SERVIZIO, scegliere CONFIG-CONFIGURAZIONI, e successivamente TABBIB-GESTIONE TABELLE DI BIBLIOTECA, GESARC-GESTIONE DOC. ARCHIVIO, infine SERV- Cod. servizi lettori. Il sistema si posiziona su un nuovo inserimento nel caso in cui ancora non sia stato creato alcun servizio. In caso contrario si possono attivare o meno i singoli accessi ai servizi (vedi manuale GESTIONI DI SERVIZIO). TABELLE DI DATI CODIFICATI RICHIAMATE DAL MODULO All interno del modulo Gestione Lettori e Prestiti, vengono spesso utilizzati dati gestionali codificati e raggruppati per tipologia in apposite tabelle. Tali tabelle sono richiamabili con il tasto F2 dalla fase della procedura in cui debbono essere utilizzate. TABELLE DI SISTEMA Le tabelle di sistema si gestiscono dal modulo SERVIZ - GESTIONI DI SERVIZIO, CONFIG - CONFIGURAZIONI, nell attività TABSIS - GESTIONE TABELLE SISTEMA, GESPRE GESTIONE PRESTITI E LETTORI. Vengono qui elencate le tabelle contenenti codici ricorrenti nelle funzioni relative alla Gestione lettori. NOME DESCRIZIONE TABELLA DOCU Documento di riconoscimento CONTENUTO/USO Consente di gestire i vari tipi di documenti di identità (per es. carta d identità, patente, passaporto, etc.), tramite codici alfanumerici di un carattere

6 Pag. 6 di 115 NOME DESCRIZIONE TABELLA ETAL Fasce d età Lettore CONTENUTO/USO Consente di suddividere i Lettori per fasce d età al fine di estrarre statistiche sulla composizione del bacino di utenza della biblioteca o del sistema. Esse sono identificabili da un codice alfanumerico di tre caratteri e dalla relativa descrizione che indica gli estremi di ogni fascia di età. Ad es.: codice descrizione L età viene calcolata in base alla data di nascita inserita nella scheda anagrafica del lettore FORA Fasce orarie Consente di suddividere la giornata in fasce orarie identificabili da un codice alfanumerico di tre caratteri. Ad es.: codice descrizione La tabella è utile per effettuare statistiche sull afflluenza in biblioteca e/o Istituto nelle varie fasce orarie definite. LETT Tipo Lettore Consente di suddividere i Lettori per professione o corso di studi (o come la biblioteca ritiene più opportuno), al fine di estrarre statistiche sulla composizione del bacino di utenza della biblioteca e del sistema. Il dato può essere gestito sia a livello di sistema sia a livello di biblioteca (vedi in questo Manuale, Parametri configurabili a livello di biblioteca) PROF Profilo lettori Consente di gestire i profili di interesse dei lettori tramite un codice alfanumerico di tre caratteri. Ad ogni lettore è possibile attribuire più profili di interesse. Il dato può essere gestito sia a livello di sistema sia a livello di biblioteca (vedi in questo Manuale, Parametri configurabili a livello di biblioteca) PROL Provenienza Lettori Consente di suddividere i Lettori in base all area geografica di provenienza al fine di estrarre statistiche sulla composizione del bacino di utenza della biblioteca e del sistema. Il dato può essere gestito sia a livello di sistema sia a livello di biblioteca (vedi in questo Manuale, Parametri configurabili a livello di biblioteca)

7 Pag. 7 di 115 NOME DESCRIZIONE CONTENUTO/USO TABELLA STUD Titolo di studio Consente di registrare il Titolo di studio posseduto dai Lettori iscritti al fine di estrarre statistiche sulla composizione del bacino di utenza della biblioteca e del sistema. Il titolo di studio è identificabile da un codice alfanumerico di un carattere TABELLE DI BIBLIOTECA Le tabelle di biblioteca si gestiscono dal modulo SERVIZ - GESTIONI DI SERVIZIO, CONFIG - CONFIGURAZIONI, nell attività TABBIB - GESTIONE TABELLE BIBLIOTECA, GESPRE. Vengono qui elencate le tabelle contenenti codici ricorrenti nelle funzioni relative alla Gestione lettori. NOME TABELLA DESCRIZIONE CONTENUTO/USO

8 Pag. 8 di 115 NOME TABELLA SERV DESCRIZIONE Codici servizi per i lettori CONTENUTO/USO La tabella permette di gestire i servizi della biblioteca ai quali può avere accesso il lettore e può essere implementata compilando i seguenti campi: Codice, Descrizione del servizio: es. accesso in biblioteca, accesso alla sala consultazione Attivo: I valori utilizzabili sono: S/N. Il valore impostato in questo campo consente di abilitare il servizio nella biblioteca. Valore iniziale per il lettore: I valori utilizzabili sono: s/n. E possibile preimpostare il valore iniziale con cui configurare l abilitazione del lettore al servizio. Tipo servizio: i valori utilizzabili sono: B-biblioteca, A-archivio, altro. Gestione degli accessi: per ogni singolo servizio possono essere gestiti gli accessi. Ad es.: può essere creato il Servizio Consultazione e ricerca per la tipologia Archivio senza ammettere l accesso ai lettori Stampa modulo d accesso: Valori utilizzabili: s- si n- no?- richiedi all operatore. Programma di stampa modulo d accesso: è possibile specificare un particolare programma di stampa del modulo se diverso da quello fornito dalla configurazione standard di Sebina. TESS Tessere lettori Consente di impostare i parametri relativi alla stampa delle tessere Lettori. In particolare, consente di variare i dati relativi a: - Intestazione della tessera, - Stampa intestazione della biblioteca, - Stampa tipologia lettore, - Stampa data di nascita, - Stampa data scadenza diritti. VISUALIZZAZIONE DATI CONTATORE Per consultare i numeri progressivi assegnati ai lettori, si devono effettuare i seguenti passi:

9 Pag. 9 di 115 dall attività SERVIZ - GESTIONI DI SERVIZIO, scegliere CONFIG - CONFIGURAZIONI, BIBLIO - GESTIONE BIBLIOTECA. Appare una videata contenente i dati anagrafici della prima biblioteca presente nel sistema. Posizionarsi sulla biblioteca desiderata e successivamente: scegliere dalla riga delle funzioni consentite Quadri e, al menu successivo, 6. Progressivi biblioteca; alla voce Lettori viene visualizzato l ultimo numero progressivo assegnato Progressivi gestiti nella Biblioteca Inventari Correnti per serie unica : Inventari Pregressi per serie unica : Lettori...: Suggerimenti Lettori...: 63 Somma carichi inventariali...: 4.897, INTERAZIONE CON LA GESTIONE PRESTITI Le attività di Gestione lettori interagiscono, come è ovvio, con le funzioni di prestito. Si rammenta pertanto che, in caso di prospettazione di liste lettori durante le attività inerenti al prestito, sono possibili tutte le opzioni previste a partire da tali liste all interno della gestione lettori. Le funzioni trattate dal modulo di Gestione lettori sono le seguenti: GESTIONE DATI LETTORI ELENCO LETTORI SITUAZIONE LETTORE ABILITAZIONE LETTORE ALTRA BIBLIOTECA CANCELLAZIONE LETTORI STAMPA TESSERE LETTORI STAMPA ETICHETTE LETTORI GESTIONE SUGGERIMENTI ACQUISTO LETTORI STATISTICHE LETTORI

10 Pag. 10 di GESTIONE DATI LETTORI (LETTOR) Attraverso le funzioni di Gestione dati lettori il sistema provvede alla costruzione, manutenzione e aggiornamento dell archivio lettori delle singole biblioteche afferenti ad un sistema ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE La funzione viene attivata dal menu della GESTIONE LETTORI ed avvia una transazione denominata GESTIONE ANAGRAFICA LETTORI, per la quale il sistema si predispone automaticamente ad una fase di INSERIMENTO DI UN NUOVO LETTORE nel caso in cui l archivio lettori non contenga ancora alcun dato; diversamente si posiziona automaticamente sulla PROSPETTAZIONE ANALITICA del primo lettore - in ordine di codice - presente nell archivio lettori della biblioteca di lavoro. Di tale lettore vengono visualizzati i seguenti dati di sistema: codice lettore: formato dal codice della biblioteca e da un numero progressivo. Si tenga presente che, se nella biblioteca sono stati attivati lettori di altre biblioteche, il primo sarà quello con il codice di biblioteca alfabeticamente più basso, seguito dal numero progressivo più basso; nome (composto da cognome e nome), indirizzo, località, numero di telefono, altro telefono (eventuale cellulare), fax; sesso, data di nascita - si fa presente che la data di nascita qui inserita viene utilizzata dalla procedura per inserire il lettore nella corrispondente fascia di età sulla base della tabella ETAL (in questo manuale, al cap. TABELLE DI SISTEMA); tipo lettore, tipo provenienza, titolo di studio. In questa fase sono gestiti a livello di sistema; tipo documento, numero documento; codice fiscale; numero matricola; altro codice. Questi codici possono essere utilizzati in alternativa al codice lettore nell identificazione di un lettore nel modulo gestione prestiti (registrazione prestito, proroghe, prenotazione documento, richiesta di prestito). Vedi in qs. manuale Parametrizzazioni configurabili a livello di biblioteca; password OPAC - si ricorda che questa password serve al lettore per eventuali richieste di prestito attivate dall OPAC e viene utilizzata in alternativa alla data di nascita del lettore; Internet del lettore (il si ottiene utilizzando la codifica dei caratteri ASCII: ALT 64). Si fa presente che la del lettore può essere utilizzata per inviare automaticamente la corrispondenza ai lettori (lettere di sollecito, lettere di avviso disponibilità dei documenti prenotati); altro recapito; autorizzazione al trattamento dati personali; eventuali note.

11 Pag. 11 di GESTIONE ANAGRAFICA LETTORE Codice lettore.: Nome...: Indirizzo...: Localita'...: Telefono...: Altro telefono.: Fax...: Data di nascita : Sesso...: Tipo lettore...: Tipo provenienza: Titolo di studio: Tipo documento.: N. Documento...: Codice fiscale.: N. Matricola...: Altro codice...: Password OPAC..: ...: Altro recapito..: Localita'...: Telefono...: Aut.dati personali : Note generiche.: Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Nuo Var Can Ric Dati ricerche Abi +funz *accesso scorr Ritorno al menu di GESTIONE LETTORI Inserimento di un nuovo lettore (CREAZIONE LETTORE) CORREZIONE del lettore corrente CANCELLAZIONE del lettore corrente dalla biblioteca di lavoro o dal sistema Ricerca lettori abilitati al prestito tramite nome o codice (IDENTIFICAZIONE LETTORE) Dati della biblioteca riguardanti il lettore corrente riguardanti: data di iscrizione alla biblioteca, abilitazione al prestito, data di scadenza del diritto al prestito, tipo lettore, tipo provenienza, profili di interesse Ricerca lettori tramite: 7. codice fiscale; 8. numero matricola; 9. altro codice; Attivazione della LISTA LETTORI in ordine alfabetico e possibilità di abilitare un lettore di altra biblioteca Al suo interno il menu comprende: L. LISTA LETTORI abilitati in ordine alfabetico; T. TESSERA LETTORE: attivazione della STAMPA TESSERA del lettore corrente; Z. SITUAZIONE LETTORE: attivazione della SITUAZIONE LETTORE relativa al lettore corrente; O. PROFILI DI INTERESSE: in questo contesto sono gestiti a livello di sistema G. GESTIONE RICERCA D permette di inviare in automatico una mail all indirizzo di posta elettronica specificato nell anagrafica lettori W. LISTA ABILITAZIONI LETTORE: lista delle biblioteche in cui il lettore è abilitato U. AUTORIZZAZIONE SMS: permette di gestire il dato Si/No per l invio di messaggi SMS ai numeri telefonici specificati nell anagrafica lettori Attivazione della GESTIONE ACCESSI in Biblioteca (vedi capitolo: Gestione accessi) Attivazione di funzioni di scorrimento dell archivio lettori

12 Pag. 12 di CREAZIONE LETTORE La transazione viene attivata dall opzione Nuo presente sia sulla prospettazione analitica di un lettore sia nella lista lettori. Viene presentata la maschera della Gestione anagrafica lettore già impostata con il codice della biblioteca di lavoro e il primo numero progressivo disponibile. Confermato il codice del nuovo lettore con F1 o con invio, l operatore deve comunicare i dati anagrafici del lettore, trattati nel capitolo precedente e precisamente: Mano a mano che vengono forniti i dati, appositi messaggi avvisano l operatore in merito all obbligatorietà o meno del campo che si sta compilando e ai valori da utilizzare. I dati obbligatori da inserire sono i seguenti: nome indirizzo località sesso data di nascita (solo se il dato inserito nel campo sesso è F = femmina o M = maschio; se il dato specificato è E = enti, non viene richiesto l inserimento di una data di nascita). Per quanto concerne i campi, Tipo documento, Tipo lettore, Tipo provenienza e Titolo di studio questi fanno riferimento ad apposite tabelle di sistema che possono essere richiamate con il tasto F2, anche al fine di recuperare, mediante l opzione selezione, il valore che si intende utilizzare. I dati relativi all indirizzo devono essere precedentemente caricati in banca dati tramite la funzione di Recupero Stradario RECSTR (vedi manuale GESTIONE DI SERVIZIO); la tabella PROL tipo provenienza lettore (in questo manuale, al cap. TABELLE DI SISTEMA) deve essere aggiornata tramite la funzione di Recupero Zone per Stradario RECZON (vedi manuale GESTIONE DI SERVIZIO). Dopo aver confermato l inserimento dei dati, il sistema propone la tabella dei Profili di interesse, se in fase di configurazione si è scelta una gestione a livello di sistema (vedi paragrafo precedente sulle configurazioni consentite); in caso contrario il programma si predispone sulla maschera dei Dati della singola biblioteca riguardanti i diritti al prestito GESTIONE DATI DI BIBLIOTECA Utilizzando Dati dalla riga delle funzioni consentite deve essere impostata la posizione del lettore relativamente alla gestione dei prestiti nella biblioteca di lavoro, comunicando i seguenti valori: data di iscrizione al prestito il campo viene compilato direttamente dal sistema con la data del giorno corrente, che tuttavia, può essere modificato a discrezione dell operatore. data di scadenza del diritto al prestito va comunicata la data fino alla quale si intendono far valere i diritti al prestito del lettore.

13 Pag. 13 di 115 abilitazione al prestito il campo viene compilato direttamente dal sistema con il valore s. diritti sospesi fino al può essere comunicata l eventuale data di sospensione dei diritti al prestito. In genere non viene fornita in occasione della creazione di un lettore, anche se il programma ne consentirebbe la compilazione. primo accesso il viene automaticamente indicata la data del primo accesso in biblioteca, corrispondente all inserimento del lettore in anagrafica tipo lettore, tipo provenienza, profili d interesse (la scelta della gestione di ciascuno di questi dati a livello di biblioteca o a livello di sistema, è parametrizzabile dalla GESTIONE DI SERVIZIO CONFIGURAZIONI Gestione biblioteca Quadri: 4-Parametri GESPRE e INTERR); situazione aggiornata dei Prestiti in corso e del Totale dei prestiti. Utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti opzioni: Esce Var *accessi Servizi Ritorno alla maschera iniziale della GESTIONE ANAGRAFICA LETTORI Variazione dei dati del lettore relativi al diritto di prestito Attivazione di un menu che contiene: 1. Accesso biblioteca 2. Accesso altri servizi Gestione permessi per i servizi del lettore GESTIONE SERVIZI Questa funzione permette di gestire i permessi per i servizi ai quali può accedere il lettore. Essa è attivabile dalla voce Servizi a partire dalla riga delle funzioni consentite presente sulla prospettazione analitica dei Dati biblioteca di un lettore. Attivando la funzione, viene presentata una videata contenente i dati e i campi gestiti dal sistema all interno della funzione: - Servizio: descrizione dei servizi configurati in GESTIONE TABELLE DI BIBLIOTECA (vedi manuale Gestioni di servizio). Fra i servizi presenti nella configurazione standard: Accesso in Biblioteca; gli altri servizi (per es. accesso materiale antico, accesso sala Internet, accesso sala studi) sono gestiti in sale diverse dalla biblioteca; - Abilitazione: il campo può essere compilato dai valori si/no modificabili tramite la funzione 1-abilita/1-disabilita - Iscrizione: data di iscrizione al servizio - Scadenza: data di scadenza del servizio Le date di iscrizione e di scadenza ai servizi possono essere modificate tramite la fuzione Var presente nella riga delle funzioni consentite, nel caso in cui il lettore risulti abilitato.

14 Pag. 14 di GESTIONE ACCESSI (RIVEDERE!!!!) L opzione *accessi permette di gestire gli accessi dei lettori e le relative uscite dalla biblioteca e dai vari servizi. Per la configurazione di questa gestione vedi manuale: Gestioni di Servizio. Essa è attivabile dalla riga delle funzioni consentite presente sia nella prospettazione analitica di un lettore (se lo stesso lettore risulta abilitato alla funzione), sia nei Dati della biblioteca. Al suo interno il menu comprende: 1. Accesso biblioteca 2. Accesso altri servizi 3. Registra uscita (nel caso in cui sia stata precedentemente registrata un entrata) 4. Registra tutte le uscite. 1. Attivando l Accesso alla biblioteca il sistema registra l ora dell accesso e visualizza il relativo messaggio sulla riga inferiore. Per registrare l uscita selezionare dal menu *accessi: 3. registra uscita. 2. Attivando l Accesso agli Altri servizi compare la lista degli eventuali altri servizi creati in fase di configurazioni (vedi capitolo: CONFIGURAZIONI CONSENTITE NEL MODULO, Gestione accessi). 3. Registra uscita: viene attivata una maschera dalla quale è possibile gestire le uscite del giorno. In essa compaiono i dati riguardanti: il tipo di accesso, l ora di ingresso e l ora di uscita. 4. Registra tutte le uscite: registra l ora di uscita di tutti gli accessi. Dalla videata Gestione uscite del giorno, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti opzioni: Esce Can Ricerca Uscita Tutti Scorr Ritorno alla maschera precedente Cancellazione della registrazione dell accesso Ricerca dell accesso tramite: descrizione, ora di ingresso, ora di uscita Registra l ora di uscita dal servizio Registra l ora di uscita per tutti i servizi Scorrimento pagine In base alle configurazioni iniziali, ogni volta che si seleziona e si inserisce il servizio al lettore, il sistema chiede se si vuole produrre o meno la stampa della Carta d entrata. Se nello stesso giorno viene registrato l accesso allo stesso servizio più di una volta, il sistema avvisa che il lettore è già entrato e chiede di confermare la seconda o le successive registrazioni CORREZIONE DATI LETTORE La transazione viene attivata dall opzione Var presente sulla gestione anagrafica di un lettore. Viene data la possibilità di variare tutti i dati e i valori già esistenti, di aggiungerne, o di cancellarne purché non si tratti di campi obbligatori. In questo modo si possono gestire le variazioni o gli aggiornamenti dei dati anagrafici o delle note (ad es. cambio di residenza o del numero di telefono); per effettuare direttamente l interazione con la gestione dei prestiti è necessario attivare la funzione Dati, poiché in questo modo si possono ottenere, relativamente ad un determinato lettore:

15 Pag. 15 di 115 la disabilitazione al prestito; l aggiornamento della data di scadenza del diritto al prestito; la sospensione dal prestito fino ad una certa data CANCELLAZIONE LETTORE La transazione viene attivata dall opzione Can presente sulla gestione anagrafica di un lettore e consente la cancellazione di un lettore privo di prestiti in corso. Previa conferma da parte dell operatore, il sistema provvede: a cancellare definitivamente dall archivio il lettore di una biblioteca che non sia abilitato presso altre biblioteche del sistema; a cancellare dal solo archivio lettori della biblioteca di lavoro il lettore di un altra biblioteca precedentemente abilitato presso la biblioteca di lavoro. In questo caso più che di una cancellazione, si tratta di una semplice funzione di disabilitazione di un lettore presso la biblioteca di lavoro. Si rammenta che è possibile procedere alla cancellazione di più lettori dalla funzione CANCELLAZIONE LETTORI (CANLET), attivabile dal menu della GESTIONE LETTORI (vedi in questo manuale) IDENTIFICAZIONE LETTORE La fase di identificazione (o ricerca) lettore presenta funzionalità diverse a seconda che venga attivata dalla PROSPETTAZIONE ANALITICA di un lettore oppure da una LISTA LETTORI. Esistono diverse modalità di identificazione del lettore: tramite Ric dalla riga delle funzioni consentite, per la ricerca del lettore abilitato al prestito attraverso il nome o il codice; tramite ricerche dalla riga delle funzioni consentite, per l individuazione del lettore abilitato al prestito attraverso altri tipi di ricerca, quali: 7.Codice fiscale; 8. Numero di matricola; 9. Altro codice. Nota: in tutte le funzioni che richiedono l identificazione del lettore, la ricerca viene effettuata prima tra i lettori della Biblioteca di lavoro ed eventualmente tra i lettori del Sistema, tramite l opzione O di polo dalla prima lista oppure direttamente, nel caso non esistano lettori con i parametri specificati appartenenti alla biblioteca. Tale implementazione non è stata attivata in funzioni dove non è logicamente richiesta una ricerca tra i lettori del Polo. RICERCA A PARTIRE DALLA PROSPETTAZIONE ANALITICA (RIC) Attivando la funzione Ric si hanno due possibilità: Digitando il nome del lettore, o la sua parte iniziale

16 Pag. 16 di 115 Il sistema si attiva automaticamente su questo tipo di ricerca. Il funzionamento della transazione è impostato in modo da fornire sempre un esito positivo, concretizzato dalla visualizzazione di una lista lettori. Se si vuole passare alla ricerca per codice, è necessario dare un invio a vuoto o premere il tasto F1. Comunicato il parametro scelto, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1 (o con un invio) o mediante il tasto F2. Ricerca con F1 o invio Se non esistono lettori corrispondenti al parametro comunicato, viene visualizzata la Lista lettori a partire dal primo lettore presente in ordine alfabetico; se invece esistono lettori corrispondenti al parametro comunicato viene visualizzata la Lista lettori a partire dal primo nome corrispondente a quanto digitato. Ricerca con F2 Viene attivata in ogni caso una Lista lettori posizionata sul primo lettore in ordine alfabetico. A partire dalla Lista lettori saranno possibili le opzioni illustrate ai successivi paragrafi. Comunicando il codice del lettore da ricercare Il campo relativo al codice lettore è composto da due sottocampi: il primo relativo alla biblioteca, il secondo al numero progressivo attribuito nella biblioteca. Il campo relativo al codice della biblioteca di lavoro viene presentato precompilato, con possibilità di modificarlo se è stata impostata la visibilità dei lettori a livello di sistema. Comunicato il codice, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1 o con un invio. Se il codice comunicato è inesistente viene visualizzato il messaggio Dati ricercati inesistenti. Se il codice comunicato è esistente ma corrisponde ad un lettore non abilitato nella biblioteca di lavoro, viene visualizzata la prospettazione analitica del lettore: con numero progressivo identico a quello digitato, ma con codice di biblioteca relativo alla biblioteca di lavoro se nella biblioteca di lavoro non sono stati abilitati lettori della biblioteca corrispondente al codice digitato; con identificativo di biblioteca identico a quello digitato, ma con numero progressivo relativo al primo lettore della biblioteca corrispondente al codice digitato abilitato presso la biblioteca di lavoro, se nella biblioteca di lavoro non è stato abilitato il lettore corrispondente al numero progressivo digitato. Se invece esiste il lettore corrispondente al codice comunicato, ne viene visualizzata la prospettazione analitica. La ricerca per codice, pertanto, può avere esito negativo o un esito positivo concretizzato nella visualizzazione analitica di un lettore; in nessun caso tale ricerca attiverà una lista lettori. RICERCA A PARTIRE DALLA LISTA LETTORI

17 Pag. 17 di 115 A partire dall opzione Ric presente sulla lista lettori è possibile procedere all attivazione di altre liste lettori, previa scelta da parte dell operatore della modalità di ricerca che può essere effettuata per nome o per codice biblioteca. Per consentire questa scelta il sistema presenta, sotto le diciture Codice e Cognome nome, due punti interrogativi, affinché l operatore possa scegliere, spostandosi sul campo desiderato con le frecce, la modalità di ricerca desiderata. Ricerca per nome Selezionando questo tipo di ricerca viene immediatamente attivata una lista dei lettori abilitati presso la biblioteca ordinata a partire dal nome del primo lettore in ordine alfabetico. Ricerca per codice Selezionando questo tipo di ricerca è necessario comunicare il codice della biblioteca della quale si desiderano visualizzare i lettori abilitati presso la biblioteca di lavoro. Confermato il codice di biblioteca, viene attivata una lista dei lettori abilitati presso la biblioteca, ordinata a partire dal codice di biblioteca digitato. All interno del codice di biblioteca l ordinamento dei progressivi è di tipo numerico. A partire dalla lista prospettata saranno possibili le opzioni illustrate ai successivi paragrafi ABILITAZIONE LETTORE DI ALTRA BIBLIOTECA La transazione viene attivata dall opzione Abi presente sulla prospettazione analitica di un lettore e consente l abilitazione di un lettore di altra biblioteca del sistema presso la biblioteca di lavoro. All attivazione della transazione viene visualizzata la lista lettori illustrata in precedenza. Selezionato dalla lista il lettore che si desidera abilitare nella biblioteca di lavoro, ne viene visualizzata la prospettazione analitica, nella quale è necessario comunicare la posizione del lettore relativamente alla gestione dei prestiti nella biblioteca di lavoro, comunicando i seguenti valori contenuti nella maschera Dati: data di iscrizione al prestito il campo viene compilato direttamente dal sistema con la data del giorno corrente, che tuttavia, può essere modificato a discrezione dell operatore. abilitazione al prestito il campo viene compilato direttamente dal sistema con il valore s. data di scadenza del diritto al prestito va comunicata la data fino alla quale si intendono far valere i diritti al prestito del lettore. diritti sospesi fino al può essere comunicata l eventuale data di sospensione dei diritti al prestito. In genere non viene fornita in occasione dell abilitazione di un lettore di altra biblioteca, anche se il programma ne consentirebbe la compilazione. tipo lettore, tipo provenienza, profili d interesse questi dati possono essere variati in questo contesto solo se gestiti a livello di biblioteca come da configurazioni (tramite la GESTIONE DI SERVIZIO CONFIGURAZIONI Gestione biblioteca

18 Pag. 18 di 115 Quadri: 4-Parametri GESPRE e INTERR); in caso contrario compaiono i valori attribuiti a livello di sistema; Si rammenta che è possibile abilitare i lettori delle altre biblioteche del sistema dalla funzione ABILITAZIONE LETTORE DI ALTRA BIBLIOTECA (ABILET), attivabile dal menu della GESTIONE LETTORI (vedi in questo manuale) LISTA LETTORI La transazione viene attivata in due modi: Come richiesta diretta a partire dalle opzioni +funz: L. Lista lettori abilitati e Abi presenti sulla riga delle funzioni consentite della prospettazione analitica di un lettore; la lista è visualizzata in ordine alfabetico a partire dal nome del primo lettore abilitato nella biblioteca. Come esito di ricerche dalla prospettazione analitica di un lettore: la ricerca può essere effettuata per nome a partire dall opzione Ric presente sulla riga delle funzioni consentite; la lista è visualizzata in ordine alfabetico a partire dal nome esatto o dal nome che inizia con quanto digitato; se la stringa digitata non corrisponde ad alcun lettore la lista viene visualizzata a partire dal primo lettore in ordine alfabetico. dalla lista lettori: la ricerca può essere effettuata per nome a partire dall opzione Ric presente sulla riga delle funzioni consentite; la lista è visualizzata in ordine alfabetico a partire dal nome del primo lettore abilitato nella biblioteca. effettuate per codice a partire dall opzione Ric presente sulla riga delle funzioni consentite della lista lettori; la lista è visualizzata in ordine alfabetico di codice di biblioteca, a partire dal codice digitato dall operatore. All interno del codice di biblioteca l ordinamento dei progressivi è di tipo numerico. Dalla lista lettori, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti opzioni: Esce Nuo Ric seleziona Polo Scorr Ritorno alla maschera iniziale della GESTIONE ANAGRAFICA LETTORI Inserimento di un nuovo lettore (CREAZIONE LETTORE) Attivazione di una fase di RICERCA A PARTIRE DALLA LISTA LETTORI Selezione di un lettore. La funzione attiva la prospettazione analitica del lettore selezionato Consente di effettuare la ricerca nel sistema bibliotecario, visualizzando la lista dei lettori del sistema a partire da quello alfabeticamente più vicino Attivazione delle attività di scorrimento della lista lettori TESSERA LETTORE

19 Pag. 19 di 115 La transazione viene attivata dall opzione +funz: T. Tessera lettore presente sulla prospettazione analitica di un lettore e consente la stampa immediata della tessera relativa al lettore. Sulla tessera sono riportati i seguenti dati: nome della biblioteca; codice del lettore; cognome e nome; tipo lettore; data di nascita; data scadenza dei diritti al prestito. Il formato di stampa dei dati è predisposto per cartoncini in modulo continuo, ad una pista, di formato 6,3 x 9 cm. Alcuni dati da stampare sulla tessera sono parametrizzaibili all interno della funzione Gestioni di Servizio, Configurazioni, Gestione Tabelle di biblioteca. Stampa Tessere con codici a barre E possibile stampare la tessera lettore con il codice a barre. Si rammenta che è possibile stampare le tessere relative a più lettori dalla funzione STAMPA TESSERE LETTORI (TESSER), attivabile dal menu della GESTIONE LETTORI (vedi in questo manuale) SITUAZIONE LETTORE La transazione viene attivata dall opzione +funz: Z. Situazione lettore presente sulla prospettazione analitica di un lettore e consente la stampa della situazione del lettore relativamente a: prenotazioni in corso; prestiti in corso; richieste in corso; prestiti interbibliotecari; pianificazioni in corso; libri letti. Per una spiegazione più dettagliata della funzione, si veda al presente manuale, par. successivo SITUAZIONE LETTORE (SITLET).

20 Pag. 20 di PROFILI D INTERESSE I profili d interesse sono attivabili tramite +funz: 4.Profili d interesse presente sulla prospettazione analitica di un lettore. Compare una tabella di sistema all interno della quale è possibile selezionare più profili d interesse attribuibili allo stesso lettore tramite le funzioni seleziona e conferma. In questo contesto i profili d interesse attribuiti ad ogni lettore sono comuni a tutte le biblioteche del sistema (per ottenere una gestione dei profili di interesse separata per ogni singola biblioteca è necessario impostare le specifiche configurazioni; vedi in questo manuale: PARAMETRI CONFIGURABILI A LIVELLO DI BIBLIOTECA) INTERAZIONE DELLA FUNZIONE CON ALTRE FUNZIONI La funzione GESTIONE DATI LETTORE può anche essere attivata da altre funzioni, con l uso del tasto F2: al momento dell identificazione di un lettore durante la funzione REGPRE - REGISTRAZIONE PRESTITO; al momento dell identificazione di un documento durante la funzione RIENTR - RIENTRO DOCUMENTO. In questo modo è possibile, durante operazioni inerenti i prestiti, visualizzare o gestire dati dell archivio lettori senza uscire dalla funzione in corso.

21 Pag. 21 di ELENCO LETTORI (ELLETT) Attraverso le funzioni di Elenco lettori il sistema provvede a fornire una serie di elenchi relativi all archivio lettori delle singole biblioteche afferenti al sistema ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE La funzione viene attivata direttamente dal menu di GESTIONE LETTORI. Gli elenchi prodotti possono contenere tutti i dati presenti in archivio relativamente ad un determinato parametro di estrazione o contenerne solo una parte, a seconda dell impostazione e della combinazione dei parametri stessi. Tali parametri sono i seguenti: Tipo selezione E necessario comunicare il tipo selezione che si vuole utilizzare:codice lettore oppure nome lettore. Codice lettore Consente di fornire l intervallo di codici lettore corrispondente all elenco che si desidera ottenere, comunicando il parametro di estrazione più basso e quello più alto (il sistema automaticamente propone il codice più basso e quello più alto presenti in archivio). Nome Consente di fornire l intervallo alfabetico corrispondente all elenco che si desidera ottenere, comunicando il parametro di estrazione più basso e quello più alto. Possono essere fornite parole esatte o troncate anche ad un solo carattere. Il campo può essere lasciato vuoto. Tipo lettore Consente di fornire l intervallo di codici tipo lettore corrispondente all elenco che si desidera ottenere, comunicando il parametro di estrazione più basso e quello più alto. Il Tipo lettore fa riferimento ad una tabella di sistema che può essere richiamata con il tasto PF2, anche al fine di recuperare, mediante l opzione selezione, un particolare valore che si intende utilizzare. Il campo può essere lasciato vuoto. Provenienza lettore Consente di fornire l intervallo di codici provenienza lettore corrispondente all elenco che si desidera ottenere, comunicando il parametro di estrazione più basso e quello più alto. La Provenienza lettore fa riferimento ad una tabella di sistema che può essere richiamata con il tasto PF2, anche al fine di recuperare, mediante l opzione selezione, un particolare valore che si intende utilizzare. Il campo può essere lasciato vuoto. Profilo d interesse lettore Consente di fornire l intervallo di codici Profilo d interesse lettore corrispondente all elenco che si desidera ottenere, comunicando il parametro di estrazione più basso e quello più alto.il Profilo lettore fa riferimento ad una tabella di sistema che può essere richiamata con il tasto PF2, anche al fine di recuperare, mediante l opzione selezione, un particolare valore che si intende utilizzare. Il campo può essere lasciato vuoto. Fascia d età

22 Pag. 22 di 115 Consente di fornire l intervallo di codice fascia d età corrispondente all elenco che si desidera ottenere, comunicando il parametro di estrazione più basso e quello più alto. La Fascia d età fa riferimento ad una tabella di sistema che può essere richiamata con il tasto PF2, anche al fine di recuperare, mediante l opzione selezione, un particolare valore che si intende utilizzare. Il campo può essere lasciato vuoto. Ordinamento E necessario fornire il tipo ordinamento che si vuole effettuare: per codice lettore oppure per ordinamento alfabetico per cognome e nome lettore. I parametri di cui sopra possono essere utilizzati da soli o in combinazione fra loro. In quest ultimo caso l estrazione dei dati verrà effettuata in and logico e verrà prodotta una stampa contenente tutti i lettori che corrispondono alla combinazione di tutti i parametri utilizzati per l estrazione. Stampa dati altro recapito E necessario decidere se si vogliono stampare o meno i dati di un eventuale altro recapito PRESENTAZIONE DEI DATI Per ogni lettore presente in elenco (ordinato in base ai criteri comunicati, per codice lettore o per cognome e nome) sono forniti i seguenti dati: codice cognome, nome, indirizzo, sesso, data di nascita, numero di telefono tipo lettore profilo di interesse tipo e numero documento di riconoscimento note riepilogo della situazione prestiti data di scadenza dei diritti al prestito. abilitazione al prestito L intestazione dell elenco riporta i parametri di estrazione comunicati.

23 Pag. 23 di SITUAZIONE LETTORE (SITLET) Attraverso le funzioni di Situazione lettore il sistema provvede a stampare la situazione di un determinato lettore relativamente alle attività di prestito e prenotazione presso la biblioteca di lavoro e precisamente: prenotazioni in corso; prestiti in corso; richieste in corso; prestiti interbibliotecari; pianificazioni incorso; libri letti ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE La funzione viene attivata direttamente dal menu di GESTIONE LETTORI. Si rammenta che la situazione di un singolo lettore può essere richiamata anche dalla funzione GESTIONE DATI LETTORI, mediante l opzione +funz: Z.situaZione presente sulla prospettazione analitica di un lettore (vedi in questo manuale, GESTIONE DATI LETTORE - LETTOR). Si fa presente inoltre che la funzione può anche essere attivata, con l uso del tasto F2: al momento dell identificazione di un lettore durante la funzione REGPRE - REGISTRAZIONE PRESTITO al momento dell identificazione di un documento durante la funzione RIENTR - RIENTRO DOCUMENTO al momento dell identificazione di un documento durante la funzione PROROG PROROGA PRESTITO al momento dell identificazione di un documento durante la funzione SOLLEC SOLLECITO DOCUMENTO In questo modo è possibile, durante operazioni inerenti i prestiti, visualizzare dati dell archivio lettori senza uscire dalla funzione in corso. IDENTIFICAZIONE LETTORE Le funzioni di Situazione lettore si avviano mediante una fase di identificazione del lettore, che può essere effettuata in due modi: comunicando il codice del lettore da ricercare Il sistema si attiva automaticamente sul tipo di ricerca per codice scelta in fase di parametrizzazione ed impostata nel default ricerca lettore (vedi in questo manuale, parte 1.

24 Pag. 24 di 115 GESTIONE LETTORI, cap. CONFIGURAZIONI CONSENTITE NEL MODULO). In base a questa parametrizzazione la ricerca può essere effettuata tramite: codice lettore, codice fiscale, n. matricola, altro codice. Nel caso in cui si utilizzi il codice lettore, il relativo campo è composto da due sottocampi: il primo relativo alla biblioteca, il secondo al numero progressivo attribuito nella biblioteca. Il campo relativo al codice della biblioteca di lavoro viene presentato precompilato, con possibilità di modificarlo se è stata impostata la visibilità dei lettori a livello di sistema. Se si vuole passare alla ricerca per nome, è necessario dare un invio a vuoto o premere il tasto F1. Comunicato il codice, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1 o con un invio. Se non esiste il lettore corrispondente al codice comunicato, viene visualizzato il messaggio Lettore inesistente. Se al codice digitato corrisponde un lettore, il suo nome viene riportato nella videata, nella riga successiva al codice. digitando il nome del lettore, o la sua parte iniziale Comunicato il parametro scelto, corrispondente al cognome esatto o alla parte iniziale del cognome, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1 (o con un invio) o mediante il tasto F2. Ricerca con F1 o invio Se non esistono lettori corrispondenti al parametro comunicato, viene visualizzato il messaggio Nessun lettore individuato. In caso di esito positivo della ricerca, il sistema visualizza una Lista lettori posizionata sul nome esatto o su quello alfabeticamente più vicino a quanto digitato. Ricerca con F2 Viene attivata in ogni caso una Lista lettori posizionata sul primo lettore in ordine alfabetico. Dalla Lista lettori, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti opzioni: Esce Nuo Ric SeleZiona Ritorno alla maschera iniziale della SITUAZIONE LETTORE Inserimento di un nuovo lettore (CREAZIONE LETTORE). Per la funzionalità di questa transazione si veda al presente manuale, GESTIONE DATI LETTORE (LETTOR), par Attivazione di una fase di RICERCA A PARTIRE DALLA LISTA LETTORI. Per la funzionalità di questa transazione si veda al presente manuale, GESTIONE DATI LETTORE (LETTOR), par Selezione di un lettore. Il suo nome viene riportato nella videata della situazione lettore, nella riga successiva al codice ESAMI CONSENTITI

25 Pag. 25 di 115 Individuato il lettore del quale si desidera ottenere la situazione, il sistema presenta il menu degli esami possibili per quel lettore. Se il lettore non ha mai attivato operazioni di prestito e prenotazione, viene presentato il messaggio Non esistono movimenti per il lettore comunicato. Il menu (che è dinamico e presenta pertanto i soli esami consentiti per quel lettore in quel determinato momento) può comprendere più voci relative alle varie situazioni. Scegliendo mediante invio le voci da esaminare (una sola, più di una, tutte), queste vengono contrassegnate da un asterisco. Terminata e confermata con PF1 la scelta delle voci, il sistema chiede la modalità di visualizzazione o scarico dei dati inerenti i parametri comunicati. Sono possibili tre opzioni: a video; a stampa; su disco. Scelta e confermata la modalità di visualizzazione o scarico, il sistema attiva l esame richiesto producendo stampe inerenti ai seguenti movimenti: prenotazioni in corso vengono elencati i documenti su cui sono attive prenotazioni effettuate dal lettore. Per essere attive le prenotazioni devono rientrare in un termine di durata previsto per il particolare tipo di movimento (prenotazione). Tale valore deve essere gestito nella tabella di biblioteca DURA, che a sua volta fa riferimento alla tabella di sistema MOVI. Per dettagli più approfonditi relativamente a tali tabelle, si veda in questo manuale, parte 2. GESTIONE PRESTITI, cap. TABELLE DI SISTEMA, TABELLE DI BIBLIOTECA. Il numero dei documenti prenotati non può essere superiore al valore implementato in sede di inizializzazione del sistema attraverso le funzioni di configurazione della biblioteca. Per l implementazione della configurazione relativa al numero massimo delle prenotazioni, si veda in questo manuale, parte 2. GESTIONE PRESTITI, cap. PARAMETRI PER GESTIONE PRESTITI. Per ogni titolo elencato vengono forniti e seguenti dati: numero identificativo numero di inventario data di prenotazione descrizione o dati del fascicolo se si tratta di fascicolo di un periodico. prestiti in corso vengono elencati i documenti su cui sono attivi prestiti ottenuti dal lettore. Sono considerati attivi i prestiti non rientrati anche se è stato superato il termine di durata previsto per il particolare tipo di movimento (prestito interno o prestito esterno). Si rammenta che tale valore deve essere gestito nella tabella di biblioteca DURA, che a sua volta fa riferimento alla tabella di sistema MOVI. Per dettagli più approfonditi relativamente a tali tabelle, si veda in questo manuale, parte 2. GESTIONE PRESTITI, cap. TABELLE DI SISTEMA, TABELLE DI BIBLIOTECA. Per ogni titolo elencato vengono forniti e seguenti dati: numero identificativo;