IVA per Cassa analisi novità

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1 Funzione già presente Funzione in corso di realizzazione RIFERIMENTI NORMATIVI Art. 6 DPR 633/72, art. 7 DL 185/2008, art 32-bis DL 83/2012, DM SOGGETTI INDIVIDUAZIONE Il nuovo regime di liquidazione dell IVA secondo la contabilità per cassa è applicato su opzione a partire dal 1 gennaio dell anno in cui è esercitata o, in caso di inizio attività in corso d anno, dalla data di inizio attività. Limitatamente al 2012 l opzione ha effetto per le operazioni effettuate a partire dal 1 dicembre Di supporto all individuazione dei soggetti potenzialmente interessati sarà possibile produrre mediante una query un elenco delle ditte contabili gestite nel 2012, in ordine di gruppo contabile, con le informazioni sotto elencate. Da caratteristiche contabili ditta: - tipo contabilità ordinaria/semplificata - agevolazione : 1=Nuove iniziative l.388/00, 3= Minimi resid. DL.244/07, 4= Minimi ex a.27 DL.98/ periodicità di liquidazione IVA: mensile, trimestrale - agevolazioni: autotrasportatore, esclusione interessi - contabilità affidata a terzi : Si - gestioni particolari: A = Agricoltura, P = Professionista, V= Ventilazione - regime del margine beni usati : 1 = metodo analitico, 2= metodo globale, 3 = metodo forfettario Da dichiarazione annuale iva 2012: - VE40 volume d affari - VE34 col 1 operazioni con applicazione regime - VE36 col 1 operazioni effettuate nell anno ma con imposta esigibile in anni successivi - VE36 col 2 di cui art. 7 DL 185/ VF20 col 1 acquisti registrati nell anno ma con imposta differita ad anni successivi - VF20 col 2 di cui art. 7 DL 185/ VF25 col 1 imponibile acquisti intracomunitari di beni - VF25 col 3 imponibile importazioni - VJ17 Totale imposta acquisti in - VJ2 col 1 imponibile estrazione beni da depositi iva - VL32 IVA a debito - VL33 IVA a credito - VT1 col1 Totale operazioni imponibili - VT1 col 3 Operazioni imponibili v/consumatori finali CONTRASSEGNO Nella gestione delle caratteristiche contabili ditta sarà abilitata la gestione di un nuovo segnale per contraddistinguere le ditte con applicazione del Regime IVA per Cassa Pag. 1

2 L abilitazione del nuovo segnale IVA per cassa renderà possibile il censimento dei soggetti così contraddistinti nell ambito delle elaborazioni per le quali si rendesse necessaria la selezione. Considerato che si tratta a tutti gli effetti di un regime soggettivo e non più di un differimento legato alla singola operazione è da ritenere che i soggetti trimestrali non possano fruire del nuovo regime dal 01/12/2012, ma dovranno attendere il 01/01/2013 considerato che dalla lettura della norma emerge la necessità di mantenere il medesimo regime all interno di uno stesso periodo di liquidazione. Questo aspetto è comunque opportuno che venga chiarito. A memoria dell opzione fatta per il regime di liquidazione IVA per cassa ed al fine del monitoraggio del periodo di vigenza da definire (annuale o triennale?) verrà abilitata nell ambito della gestione client-server delle caratteristiche contabili ditta il nuovo codice opzione VENDITE REGISTRO IVA Per la successiva registrazione delle fatture di vendita con IVA sospesa fino al momento del relativo incasso deve essere abilitato, per ciascuna ditta interessata, il registro 06 Vendite esigibilità differita come già ora accade per il regime IVA per cassa applicato alla singola operazione ( cfr In sede di abilitazione del registro si suggerisce di indicare mediante, la scelta F11=Valori proposti per registro, l operazione particolare proposta +T con indice 3 Pag. 2

3 posto che così saranno proposte in sede di immissione movimenti in quanto più ricorrenti. EMISSIONE FATTURA La registrazione avviene nel registro 06 Vendite esigibilità differita con l utilizzo dell operazione particolare +T con indice correlato 3. Contabilmente l operazione addebita il Cliente ed accredita il Ricavo e l IVA vendite sospesa. INCASSO FATTURA La registrazione avviene nel registro 03 Vendite con l utilizzo dell operazione particolare +U con indice correlato: 3. l incasso è avvenuto nel periodo d imposta in cui è stata emessa la fattura (rientra nel volume d affari del periodo d imposta). 2. l incasso è avvenuto nell anno successivo a quello in cui è stata emessa la fattura (non rientra nel volume d affari del periodo d imposta). Contabilmente l operazione addebita l IVA vendite sospesa ( ) ed accredita l IVA vendite CAUSALI Per l operazione particolare +T e +U saranno creati i nuovi abbinamenti sotto elencati per i codici operazione 50 VEND.BENI AMM., 51 VENDITA BENI e 52 VENDITA SERVIZI. La necessità di definire nuovi abbinamenti con l operazione particolare +T non si presenta per i codici operazione riferiti a fattispecie escluse dalla normativa iva per cassa. Pag. 3

4 Op. Descrizione Abilitata combinazione con +T e +U A Vendite a favore di consumatori finali (art. 33 c. 13 ultimo periodo D.L. 269/2003) se l acquirente è un soggetto privato +A Vendite a favore di consumatori finali (art. 33 c. 13 ultimo periodo D.L. 269/2003) da un luogo diverso dalla sede se l acquirente è un soggetto privato principale B Vendite a Condomini SI, in attesa di verificare l effettiva presenza della casistica C Vendite non a ricavo SI, in attesa di verificare l effettiva presenza della casistica E Vendite esenti (art. 10 dpr 633/72) e Pro-rata (art. 19 c. 3 dpr NO, in quanto l operazione è registrata ad aliquota esente 633/72), Vendite di oro da investimento art.10 l. 7/2000, artt. 10, 17 dpr 633/72 F Vendite esenti occasionali (art. 10 e art. 19 bis c. 2 dpr NO, in quanto l operazione è registrata ad aliquota esente 633/72) +F Cessioni senza il diritto alla detrazione dell imposta (art.19, NO, in quanto l operazione è registrata ad aliquota esente 19-bis1, 19-bis2 dpr 633/72) G Produttori agricoli: vendite e conferimenti (art. 34 c. 1, 7 dpr 633/72), è dubbio se il regime dell agricoltura debba essere escluso dall applicazione dell iva per cassa trattandosi di un regime speciale di determinazione dell imposta detraibile. J Vendite a terremotati SI, in attesa di verificare l effettiva presenza della casistica M Vendite intracomunitarie beni del +M 1,2 Acquisti intracomunitari seconda operazione se O Subfornitura art.74 c5 OR 1, 2 Cessioni di oro industriale e da investimento con reversecharge art.10 l. 7/2000, artt. 10, 17 dpr 633/72 E dubbia la modalità applicativa posto che nel caso esiste già l agevolazione nel differimento della liquidazione iva del OR 3 Subappalto : vendita (art. 17 c.6 dpr 633/72) del OR 4 Vendite prestazioni servizi settore edile (artt. 10, n. 8-ter e 18 c. 5 e 6 DPR 633/72 DM ) OR 5,6,7 OR 8 OR 9 Vendite prestazioni servizi (da artt. 7 a art 7-septies DPR 633/72 C.M. 58/E ) Vendite microprocessori (art. 17, comma 6, lett. c DPR 633/72) Vendite telefoni cellulari (art. 17, comma 6, lett. c DPR 633/72) del del del del P 1,2,3 Vendita diretta (art. 8, 8bis e 9 dpr 633/72) NO, in quanto l operazione è registrata ad aliquota Non Imponibile PZ 1 Esportazioni a S.Marino (art. 8 c.1 dpr 633/72) NO, in quanto l operazione è registrata ad aliquota Non Imponibile Q Vendita mediante triangolazione (artt. 8, 8bis e 9 dpr 633/72) NO, in quanto l operazione è registrata ad aliquota Non Imponibile +Q 11 Vendite in regime tax free (art. 38 quater c. 1 dpr 633/72) NO, in quanto l operazione è registrata ad aliquota Non Imponibile +Q 21 Vendite relative a beni in transito o depositati in luoghi soggetti a vigilanza doganale NO, in quanto l operazione è registrata ad aliquota Non Imponibile Pag. 4

5 +R Vendite di rottami (art. 74 c. 8 dpr 633/72 e art. 35 d.l , n. 269) post IVA per Cassa se $ Beni usati: Vendite (artt dl 41/1995) per operazioni inerenti il regime del margine +$ Beni usati: Rilevazione del Margine (artt dl 41/1995) NO in quanto il regime iva per cassa non è applicabile per operazioni inerenti il regime del margine T Autotrasporto: Vendite (art. 74 c. 4 dpr 633/72) prima operazione +T 1 vendita IVA in sospensione con fattura emessa dopo il (art. 6 dpr 633/72) - Vendita prima operazione E dubbia la modalità applicativa posto che nel caso esiste già l agevolazione della liquidazione iva al trimestre successivo per operazioni con IVA ad esigibilità differita U Autotrasporto: Vendite (art. 74 c. 4 dpr 633/72) seconda operazione + U 1,2 IVA in sospensione con fattura emessa dopo il (art. 6 dpr 633/72) - Vendita seconda operazione E dubbia la modalità applicativa posto che nel caso esiste già l agevolazione della liquidazione iva al trimestre successivo per operazioni con IVA ad esigibilità differita V Variazioni di sola iva (art. 26 c. 3 dpr 633/72) Va chiarito come vanno trattate: si dovrebbe usare il criterio di incasso/pagamento per la liquidazione della rispettiva IVA, avendo riguardo alla data di incasso/pagamento della nota stessa? +V 1 Vendite in regime tax free (art. 38 quater c. 2 dpr 633/72)? Da verificare le modalità applicative Z Importazioni da S. Marino (artt. 25 e 17 c. 3 dpr 633/72) seconda operazione all importazione di beni + Z 1, 3 Acquisti di oro industriale e da investimento con reversecharge (l. 7/2000, artt. 10, 17 dpr 633/72)- seconda operazione se +Z 2 Autofatture se + Z 4 Acquisti di rottami (art. 74 c. 8 dpr 633/72 e art. 35 d.l , n. 269) post seconda operazione se +Z 5 Operazioni di estrazione di beni dai depositi IVA se +Z 6 Subappalto : acquisto art.17 c.6 seconda operazione se +Z 7 Acquisto fabbricati o porzioni di fabbricati strumentali seconda operazione +Z 8 Acquisti microprocessori (art. 17, comma 6, lett. c DPR 633/72) seconda operazione +Z 9 Acquisti telefoni cellulari (art. 17, comma 6, lett. c DPR 633/72) seconda operazione + 1 Registrazione Iva vendite anticipata (art. 23 c.1 dpr 633/72 come modificato da art. 3 c.1 lett.b decreto legge n. 328) se se se? Da verificare le modalità applicative X Vendita con ventilazione (dm ) se l acquirente è un soggetto privato +I 1,2,3, Acquisti prestazioni servizi (da artt. 7 a art 7-septies DPR 633/72 C.M. 58/E ) - seconda operazione se Pag. 5

6 ACQUISTI REGISTRI IVA Per la successiva registrazione delle fatture di acquisto con IVA sospesa fino al momento del relativo pagamento deve essere abilitato, per ciascuna ditta interessata, il registro 02 Acquisti detrazione differita come già ora accade per il regime IVA per cassa applicato alla singola operazione ( cfr In sede di abilitazione del registro si suggerisce di indicare mediante la scelta F11=Valori proposti per registro l operazione particolare proposta T posto che così saranno proposte in sede di immissione movimenti in quanto più ricorrenti. RICEVIMENTO FATTURA La registrazione avviene nel registro 02 Acquisti detrazione differita con l utilizzo dell operazione particolare T PAGAMENTO FATTURA correlato: La registrazione avviene nel registro 01 Acquisti con l utilizzo dell operazione particolare U con indice nessun indice. - se il pagamento è avvenuto nel periodo d imposta in cui è stata emessa la fattura 2. se il pagamento è avvenuto nell anno successivo a quello in cui è stata emessa la fattura Contabilmente l operazione addebita l IVA acquisti ed accredita l IVA acquisti sospesa ( ) CAUSALI Per l operazione particolare T e U saranno creati i nuovi abbinamenti sotto elencati per i codici operazione 01 ACQ.BENI RIV/PR, 03 CANONI LOC/NOL, 06 ALTRI ACQ.BENI, 07 ALTRI ACQ.SERV., 10 ACQ.BENI AMMORT, 19 RIPARAZ./MANUT., 21 SPESE RAPPRESEN, 23 LOC.FIN.B.STRUM Pag. 6

7 Op. Descrizione Abilitata combinazione con T e U C Acquisti indeducibili in contabilità semplificata (capo VI dpr 917/86 TUIR) G 1, 2 Produttori agricoli: acquisti (art. 34 DPR 633/72) L AL D Acquisti ed importazioni per i quali la detrazione è esclusa o ridotta Acquisti ed importazioni per i quali non è ammessa la detrazione 1 caso Acquisti ed importazioni per i quali non è ammessa la detrazione 2 caso -, è dubbio se il regime dell agricoltura debba essere escluso dall applicazione dell iva per cassa trattandosi di un regime speciale di determinazione dell imposta detraibile. SI, Si ritiene che poiché la disciplina dell IVA per Cassa differisce l esigibilità, ma non l effettuazione (che invece regola gli obblighi di registrazione), nulla debba variare ai fini della determinazione dell IVA totalmente o parzialmente indetraibile. Inoltre il costo dell IVA indetraibile, che sia generale e quindi imputato specifico conto di costo, che invece sia incrementativo del costo originario, va determinato per competenza, dunque è irrilevante l esigibilità, ma i criteri devono essere quelli contabili. M Acquisti intracomunitari prima operazione se N 1 Acquisti di libri e giornali ( art. 1 c L. 244/2007) NO, in quanto l operazione è registrata ad aliquota Non imponibile, Esente, Non Soggetto OR 1,2 Acquisti di oro industriale e da investimento con reversecharge (l. 7/2000, artt. 10, 17 dpr 633/72) prima operazione se OR 3 Subappalto : acquisto art.17 c.6 prima operazione se OR 4 OR 5,6,7 OR 8 OR 9 Acquisto fabbricati o porzioni di fabbricati strumentali prima operazione Acquisti prestazioni servizi (da artt. 7 a art 7-septies DPR 633/72 C.M. 58/E ) - prima operazione Acquisti microprocessori (art. 17, comma 6, lett. c DPR 633/72) prima operazione Acquisti telefoni cellulari (art. 17, comma 6, lett. c DPR 633/72) prima operazione se se se se Q 1, 2,3 Acquisti (art. 8 c.2 dpr 633/72) NO, in quanto l operazione è registrata ad aliquota Non Imponibile +R 1 Acquisti di rottami (art. 74 c. 8 dpr 633/72 e art. 35 d.l , n. 269) post prima operazione se + T 1-9 IVA in sospensione con fattura emessa dopo il (art. 6 dpr 633/72) - Acquisto prima operazione per operazioni con IVA ad esigibilità differita + U 1,2 IVA in sospensione con fattura emessa dopo il (art. 6 dpr 633/72) - Acquisto seconda operazione per operazioni con IVA ad esigibilità differita W Acquisti da minimi e marginali ( art. 1 c L. 244/2007) NO, in quanto l operazione è registrata ad aliquota Non Soggetto $ 1, 2 Beni usati: Acquisti (artt dl 41/1995) per operazioni inerenti il regime del margine % Importazioni art. 67 e segg. all importazione di beni %A Importazioni da S. Marino (artt. 25 e 17 c. 3 dpr 633/72) prima operazione all importazione di beni Y Ritenuta d acconto dpr 600/1973 art.25 SI X Acquisto (dm ) se l acquirente è un soggetto privato Pag. 7

8 CAUSALI Ciascuna causale (codice operazione + operazione particolare) è collegata ad un solo registro IVA, vale a dire che la medesima causale (codice operazione + operazione particolare) non può essere indifferentemente utilizzata nel registro 03 Vendite e 06 Vendite esigibilità differita o 01 Acquisti e 02 Acquisti detrazione differita. Ciò premesso si pone la necessità, dopo averne valutato la numerosità, di porre attenzione ai movimenti con compresenza nella medesima fattura sia fattispecie per cui non è normativamente applicabile il regime dell IVA per cassa (es., importazioni, ecc) sia fattispecie che invece lo prevedono. In questo caso, a meno di non scomporre la registrazione della fattura su due distinti registri IVA, per beneficiare della possibilità di differire la liquidazione dell iva sarà necessario definire una modalità operativa per la registrazione. Nel caso invece di utilizzo di codici operazione che prevedono l uso delle sole aliquote Non Imponibili o Esente gli abbinamenti saranno creati all occorrenza gli abbinamenti con l operazioni particolari +T e T per annotare nei registri 06 Vendite esigibilità differita o 02 Acquisti detrazione differita righe componenti la medesima fattura con IVA Esente o Non Imponibile che pertanto non rilevano ai fini della liquidazione del periodo.. SALDACONTO ACCESSO Il movimento di incasso/pagamento può automaticamente essere creato mediante la gestione del Saldaconto sia in contabilità ordinaria che in contabilità semplificata. Alla gestione del saldaconto si può accedere sia in modalità NPT mediante la scelta 11=Gestione saldaconto fatture del Acquisizione e Interrogazione Dati ovvero mediante la corrispondente scelta client-server Client-server NPT Pag. 8

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10 FUNZIONALITA Il saldaconto utilizzato per gestire incassi/pagamenti consentirà: 1) di creare in automatico la registrazione dell iva a debito nel registro 03 Vendite o dell iva a credito nel registro 01 Acquisto conseguente all incasso o al pagamento 2) di distinguere gli incassi e i pagamenti riferiti a fatture registrate nell anno corrente o nell anno precedente. Attribuendo un diverso indice correlato all operazione +U o U 3) di gestire incassi / pagamenti anche parziali nel qual caso l importo viene proporzionalmente diviso fra le diverse righe di fattura con conguaglio dell eventuale differenza di arrotondamento sull ultima riga IVA. 4) gestire oltre agli incassi/pagamenti singoli ( ) anche quelli multipli di più fatture ( ) 5) di selezionare il periodo e il cliente/fornitore a cui si riferiscono le fatture di vendita o di acquisto. 6) tenere sotto controllo le fatture emesse / ricevute, incassate / pagate totalmente o parzialmente, con diversa colorazione in ambiente client-server 7) stampare gli elenchi Per il dettaglio delle funzionalità operative del saldaconto si rimanda alla gli articoli pubblicati alla voce 30.Saldaconto del Blog Fiscale CREAZIONE MOVIMENTI MOVIMENTO IVA La registrazione dell incasso nel registro 03 Vendite oppure del pagamento nel registro 01 Acquisti avverrà con la causale che dovrà essere preventivamente definita nella Gestione tabella collegamenti causali/cl-fo/conti in associazione alla registrazione fatta rispettivamente nel registro 06 Vendite esigibilità differita o 02 Acquisti detrazione differita. In ciascuna causale abbinata sarà possibile indicare anche il sezionale IVA da utilizzare nell ambito del registro 03 Vendite o 01 Acquisti per la registrazione dell incasso o del pagamento. La scelta dell indice correlato da utilizzare per l operazione di incasso +U o di pagamento U sarà comunque fatta in base alla data dell incasso o del pagamento e pertanto è sufficiente un unico abbinamento in tabella. Pag. 10

11 A esempio la causale 51 +T 3 del registro 06 dovrà essere associata alla causale 51 +U 3 del registro 03 con relativo sezionale scelto, la causale 01 T del registro 02 dovrà essere associata alla causale 01 U del registro 01 con relativo sezionale scelto e così via. MOVIMENTO DI PRIMA NOTA L attuale gestione del Saldaconto prevede sia per la contabilità ordinaria che per la contabilità semplificata l automatica annotazione nel registro 07 del movimento di prima nota relativo all incasso o al pagamento. La presenza di questo movimento consente attualmente di collegare la partita del cliente o del fornitore aperta con l emissione della fattura (registro 06) o con il ricevimento (registro 02) della medesima ai rispettivi incassi o pagamenti i modo tale da poter sempre conoscere le partite aperte. Considerato l uso che verrà fatto del Saldaconto nella registrazione degli Incassi e dei Pagamenti inerenti il regime dell IVA per cassa stiamo verificando se è possibile rendere facoltativa per entrambi i tipi di contabilità l uso del registro 07 di Prima Nota o se questo comporta dover rinunciare alla gestione delle partite come sopra descritto. NOTE DI VARIAZIONE Le modalità di registrazione contabile andranno valutate in relazione al momento in cui la nota di variazione perviene ovverossia se la medesima precede o segue l avvenuto incasso o pagamento. Nell ipotesi in cui la nota preceda l Incasso o del Pagamento essa andrà annotata nel registro 06 Vendite esigibilità differita o 02 Acquisti detrazione differita a seconda dei casi e poi il relativo Incasso o Pagamento avrà il suo normale seguito per il netto nel registro 03 vendite o 01 Acquisti. Se invece la nota segue l Incasso o il Pagamento l IVA relativa è già stata portata in liquidazione e pertanto, si ritiene, che la registrazione della nota potrà essere fatta direttamente nel registro 03 Vendite o 01 Acquisti. ABBUONI Nell attuale uso del saldaconto qualora la movimentazione finanziaria del cliente o del fornitore conseguente all incasso o al pagamento sia inferiore al limite di soglia definito nella Gestione tabella controlli immissione movimenti viene proposta la creazione di un movimento di abbuono attivo o passivo a seconda dei casi nel registro 07 Prima Nota. Il movimento utilizza il sottoconto abbuoni attivi o passivi rispettivamente definiti nel registro 02 Acquisti detrazione differita con tipo 2 = Abbuono attivo e nel registro 06 Vendite esigibilità differita con tipo 03 = Abbuono passivo. IVA INDETRAIBILE Per la registrazione degli acquisti con IVA indetraibile continueranno ad essere utilizzabili, a seconda dei casi, le operazioni particolari L, AL e D. Posto che la relativa iva indetraibile è indicata nella liquidazione periodica IVA del mese in cui è stata annotata l operazione nel registro 01 Acquisti, andrà valutato se registrare il movimento direttamente nel registro 01 Acquisti al momento del ricevimento della fattura oppure annotarla dapprima nel registro 02 Acquisti detrazione differita ed attendere il suo pagamento per l annotazione nel registro 01 Acquisti. Pag. 11

12 Per la gestione del movimento nel registro 02 Acquisti detrazione differita e successivamente 01 Acquisti i predetti codici operazioni particolari saranno associati anche alle operazioni particolare T e U. Nell ipotesi in cui solo una parte dell iva di indetraibile si rende comunque necessaria dapprima la rilevazione dell acquisto nel registro 02 Acquisti detrazione differita in quanto in questo caso sono presenti due righe: una con detraibilità iva ed una senza. REGISTRI IVA Le movimentazioni sopra illustrate sono rispettivamente riportate, anche con la parte contabile facoltativa, nei seguenti registri iva: Reg. Descrizione Op. Partita doppia Effetto in Liquidazione periodica iva 02 Acquisti detrazione differita T Diversi a Fornitore Acquisti IVA acquisti sospesa Acquisti U, U 2 IVA acquisti a IVA acquisti sospesa SI 06 Vendite esigibilità differita +T 3 Cliente a Diversi a Ricavi a IVA vendite sospesa Vendite +U 3, 2 IVA vendite sospesa a IVA vendite SI NO NO L applicazione dell iva per cassa sarà resa evidente anche dalla decodifica del codice operazione utilizzato. SOGGETTI CON OPERAZIONI IVA PER CASSA Non risulta chiaro se con l abolizione dal 01/12/2012 del regime relativo all iva per cassa sulle singole operazioni obblighi a far confluire nella liquidazione di novembre 2012 i debiti ed i crediti di IVA sospesa in base alle regole soppresse. Nel caso per censire i soggetti con operazioni in essere si consiglia l uso nel Menu Stampe di Controllo Movimenti della scelta Lista movimenti immessi con selezione causali per l anno 2012 con la scelta dell operazione particolare +T 3 per le fatture di vendita abbinata alle causali 50, 51 e 52 e T per la fatture di acquisto abbinata alle causali 01, 06, 07, 10, 19 da riconciliare con le liste degli incassi e dei pagamenti rispettivamente prodotte con le scelte delle operazioni particolari +U 2 e 3 abbinata alle causali 50, 51 e 52 e U abbinata alle causali 01, 06, 07, 10, 19. Pag. 12