Manuale Utente. Software della Gestione Dati per il Luminometro CLA-1 Version 2.5

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1 Software della Gestione Dati per il Luminometro CLA-1 Version 2.5 Manuale Utente Hitachi Chemical Diagnostics, Inc. Hitachi Europe, Ltd. Whitebrook Park Lower Cookham Road Maidenhead, Berkshire, SL6 8YA United Kingdom Tel: +44 (0) Hitachi Chemical Diagnostics, Inc. 630 Clyde Court Mountain View, CA Tel: (650) Doc.No.0718-ITA Rev. 02

2 INDICE Pagina STAMPA ETICHETTE CON CODICE A BARRE... 4 INSERIMENTO E VISUALIZZAZIONE DELLE CARTELLE DA ANALIZZARE... 5 VISUALIZZAZIONE DI UNA REFERTO... 8 ANALISI... 9 Selezione del paziente COME EFFETTUARE L INVIO DEI RISULTATI ALL HOST COMPUTER (PER ESEMPIO MAIN FRAME) COME RICEVERE LA LISTA DI LAVORO DAL COMPUTER CENTRALE ARCHIVIAZIONE...13 SALVATAGGIO DATI RIPRISTINO DATI...14 CONFIGURAZIONE SISTEMA SELEZIONE DEI PANNELLI

3 Software della Gestione Dati per il Luminometro CLA-1 Menu Principale 3

4 Stampa Etichette con Codice a Barre Pulsante sul menu principale: Qui sono visualizzati solo i numeri dei pazienti che devono eseguire il test. Le etichette con il codice a barre vengono utilizzate quando iniziano le misurazioni. Il codice a barre sull etichetta comprende l identificativo del paziente ed il tipo di pannello da analizzare. La sequenza degli identificativi è eseguita automaticamente dal software. Esistono tre metodi per stampare le etichette con il codice a barre: 1) Selezionando i numeri dei pazienti utilizzando il lettore di codice a barre (leggere il codice a barre sui tubi del siero del paziente). 2) Stampando solo una cartella selezionata (paziente). 3) Stampando tutte le cartelle (paziente). E possibile specificare un numero di riga (la posizione) se si vuole stampare un etichetta con codice a barre su un foglio delle etichette già in uso. 4

5 Inserimento e Visualizzazione delle Cartelle da Analizzare Pulsante sul menu principale: Questo modulo visualizza tutte le cartelle memorizzate nel database (da analizzare, analizzate, archiviate). Il cursore sottostante visualizza le cartelle a seconda dello stato (da analizzare, analizzate, archiviate). Comando di ricerca (per numero paziente o nome paziente). 5

6 Dopo le misurazioni, questo comando consente all operatore di stampare tutti i risultati della giornata. È inoltre possibile aggiungere manualmente le cartelle dei pazienti da analizzare, facendo clic sul pulsante «Nuovo» della videata precedente: L operatore deve introdurre i dati manualmente, è obbligatorio indicare almeno il numero paziente e il tipo di pannello. Il numero paziente può includere lettere, cifre, caratteri speciali come: - (trattino) o _ (sottolineatura). Non sono ammessi: spazio, * (asterisco), / (slash) e \ (backslash). 6

7 È inoltre possibile utilizzare il database Medico, e selezionando il nome e l indirizzo del medico saranno stampati sul referto. Facendo clic su questo pulsante si accede ad una tabella di selezione in cui sono visualizzati tutti i nomi e gli indirizzi dei Medici: Oppure creare un nuovo record: 7

8 Visualizzazione di un Referto Il pulsante «Visualizza risultati» è accessibile solo per le cartelle «analizzate» ed «archiviate». Facendo clic su «Visualizza risultati» vengono visualizzati i seguenti risultati: Visualizza referto precedente o seguente. Invia alla stampante. 8

9 Analisi Prima di effettuare le analisi, accertarsi che «GENERIC PANEL, LONG» e «GENERIC PANEL, SHORT» e «Universal Panel 20» siano gli unici pannelli disponibili su ogni luminometro. Pulsante sul menu principale: 1 Fare clic e posizionare il cursore nel primo campo sotto a «luminometro 1». 2 Utilizzare il lettore di codice a barre per leggere le etichette con i codici a barre apposte sul retro della pette. Il numero di paziente può anche essere introdotto manualmente dalla tastiera (vedi pagina seguente). 3 Verificare che tutti i numeri paziente siano presenti nella lista di lavoro facendo clic sul pulsante «VERIFICA N». 4 Prima di effettuare l analisi, controllare la comunicazione RS232 tra il PC ed il luminometro. Seguire le istruzioni visualizzate nella finestra TESTCOM per disattivare la stampante del luminometro. 5 Per iniziare l analisi, la stampante del luminometro deve essere disattivata manualmente, quindi premere Avvio. Se ciò non fosse possibile spegnere e riaccendere il luminometro e riprovare. La porta di ogni luminometro si aprirà automaticamente. Inserire la slitta (portapette) e premere OK. 9

10 Selezione del paziente: Il paziente da analizzare può anche essere inserito manualmente. Per ogni luminometro, cliccare sul pulsante Luminometro n per visualizzare tutti i pazienti da analizzare: Selezionare al massimo 5 pazienti consecutivamente tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e trascinando il puntatore sui pazienti, oppure selezionare diversi pazienti non consecutivi, tenendo premuto il tasto Ctrl e cliccando contemporaneamente con il tasto sinistro del mouse sui pazienti da analizzare. Infine cliccare sul comando Selezionare le cartelle e fare clic qui. I pazienti selezionati saranno visualizzati nella finestra sulla destra della schermo Cartelle selezionate. Premere sul pulsante OK per confermare la selezione dei pazienti. I pazienti selezionati sono ora visualizzati nelle loro rispettive posizioni: 10

11 Quando le analisi sono terminate, il software chiede se si desidera vedere i risultati, al fine di verificare che il «Controllo positivo» sia corretto (>300 lumen Un messaggio indicherà all operatore se il controllo positivo non è corretto (inferiore a 243 UL). Un messaggio indicherà all operatore se il controllo negativo non è corretto (superiore a 33 UL) e superiore a 69 UL per Optigen. In entrambi i casi, i campioni dovranno essere ri-testati. Nota bene : Il saggio OPTIGEN, pannello Universale da 20 allergeni, dedicato al settore pediatrico, non referta la classe 0/1 cioè con un livello di IgE allergene specifiche Dubbio (12 26 UL). Per maggiori chiarimenti fare riferimento al foglio illustrativo presente nella confezione del saggio OPTIGEN. Premere il tasto ESCI per visualizzare tutti i risultati consecutivamente. 11

12 Come Effettuare L invio dei Risultati All Host Computer (per Esempio Main Frame) Pulsante sul menu principale: Le cartelle dei pazienti sono inviate all host computer tramite l utilizzo di una cartella condivisa sulla rete. I risultati sono registrati in un file testo ASCII. Il percorso di accesso ed il nome file della lista di lavoro inviata dal computer centrale, è definito all interno del menu Manutenzione, (vedere Configurazione sistema a pagina 15). Le cartelle pazienti sono acquisite automaticamente. Come Ricevere la Lista di Lavoro dal Computer Centrale Pulsante dal menu principale: Cliccando su questo pulsante, il programma aprirà e leggerà la lista di lavoro inviata dal computer centrale. Il percorso di accesso ed il nome file della lista di lavoro inviata dal computer centrale, è definito all interno del menu Manutenzione, (vedere Configurazione sistema a pagina 15). 12

13 Archiviazione La cartella paziente può anche essere archiviata manualmente, quando i risultati non devono essere inviati all host computer (test di controllo, ad esempio). 13

14 Salvataggio Dati Per evitare qualsiasi problema, si raccomanda di salvare i dati: 1 dopo la ricezione della lista lavoro da parte del main frame. 2 dopo l analisi. Si raccomanda di utilizzare un floppy disk al giorno, (6 floppy disk per settimana). Ripristino Dati Tale opzione consente di ripristinare i dati dal floppy disk. I dati esistenti sul disco rigido vengono sovrascritti. 14

15 Configurazione Sistema Dal menu principale: Configurazione del sistema: - Specificare quanti luminometri saranno utilizzati e su quali porte seriali verranno connessi. - Specificare la lingua del software (Francese, Tedesco, Spagnolo, Inglese o Italiano). - Specificare se gli istogrammi orizzontali dovranno essere stampati sul modulo di refertazione. - Specificare se la classe intermedia «0/1» [12,26] lumens dovrà essere trattata. - Se la connessione di rete con il computer centrale (LIS) è installata, specificare i percorsi di rete per poter leggere la lista di lavoro (Nome file RICHIESTE) e salvare i risultati (Nome file RISULTATI). Validare le selezioni cliccando sul pulsante OK. - Specificare il formato della data ( GG/MM/AAAA, MM/GG/AAAA ). - Abilitare l opzione Cognome nome obbligatorio se vogliamo che questi campi siano sempre da riempire per creare o modificare le schede dei pazienti. - Abilitare l opzione Medico Completa tutti i campi, se vogliamo che tutti i campi debbano essere riempiti, nel caso di modifica o nuovo inserimento di una scheda medico. 15

16 Selezione dei Pannelli Nella schermata precedente (ref. FrmConfig) il pulsante Attivazione Pannelli permette di accedere ad una finestra, nella quale è possibile attivare o disattivare i pannelli da utilizzare. Nella colonna Attivato indicare Si o No per attivare i pannelli. Solamente i pannelli attivati saranno visibili nella schermata Cartella Paziente (ref Da_fic). Validare l attivazione dei pannelli cliccando sul pulsante OK. 16