GUIDA OPERATIVA CARICAMENTO ON- LINE ALLEGATI II ( EX MODELLI F) COMUNE DI GENOVA

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1 MultiService S.p.A. Via De Marini, Genova (Italy) Tel Fax [email protected] Comune di Genova Ufficio Controllo Impianti Termici GUIDA OPERATIVA CARICAMENTO ON- LINE ALLEGATI II ( EX MODELLI F) COMUNE DI GENOVA ATTIVITA PROPEDEUTICHE AL CARICAMENTO ON-LINE: MUNIRSI DI FIRMA DIGITALE ACQUISTO BOLLINI VIRTUALI CON BONIFICO SU IBAN: IT14 G BENEFICIARIO MULTISERVICE S.P.A. OPPURE CON BOLLETTINO POSTALE C/C MULTISERVICE S.P.A. ACCREDITARSI ATTRAVERSO IL SITO DELLA MULTISERVICE S.P.A WWW. MULTISERVICE.GE.IT Procedura: 1. Registrazione anagrafica Ditta 2. Ricevimento e- mail con Nome Utente e Password 3. Accesso al sistema (login) 4. Ricerca degli Impianti Accreditati 5. Richiesta accreditamento di impianto non accreditato 6. Compilazione Allegato II 7. Inserimento Pagamento e Gestione del Credito 8. Firma Allegati Caricati e Invio 9. Aggiornamento in AGIT con gli Allegati inseriti/pagati/firmati.

2 ACCESSO 1. Accedere ad Internet 2. Digitare l indirizzo del sito di Multiservice: 3. Dalla Home page cliccare su AREA IMPIANTI 4. Si apra la schermata Impianti termici, cliccare sull icona COMUNE DI GENOVA 5. Dal menù che compare cliccare sul Link MODELLI ON-LINE 6. Compare la schermata con le due opzioni: Ti sei già registrato e vuoi compilare l Allegato II Non ti sei ancora registrato e vuoi compilare l Allegato II Bisogna selezionare una delle 2 opzioni.

3 REGISTRAZIONE Si entra nella pagina Registrazione e si inseriscono tutti i dati richiesti (partita Iva e dati anagrafici), etc Dopo la registrazione all indirizzo mail/pec indicata arrivano due comunicazioni:

4 PRIMA MAIL : REGISTRAZIONE COMPLETATA

5 SECONDA MAIL : ACCESSO AL SITO MODELLI ON LINE Viene inviata comunicazione di abilitazione contenente nome utente e password che consentono di accedere alle operazioni di caricamento. Una volta ottenuto nome utente e password si è registrati e si può entrare nel sito.

6 GIA REGISTRATO - LOGIN La Ditta che ha già provveduto alla sua registrazione, può effettuate il LOGIN digitando nome utente e password

7 PAGINA RICERCA IMPIANTI ACCREDITATI Effettuato il login si apre la pagina di ricerca impianti accreditati: si possono ricercare gli impianti attraverso diverse chiavi di ricerca (cod. Impianto, Indirizzo, nominativo etc..). Come Default compare la pagina con l elenco di un primo gruppo di impianti accreditati al manutentore. In questa pagina come nelle altre compaiono una serie di informazioni utili: Nella parte in alto a sinistra viene presentato il numero di accessi effettuati e la data dell ultimo accesso. Nella parte in alto a destra viene presentato il credito residuo. Nella parte in basso a sinistra il nome della ditta e del titolare. Nella parte in basso a destra il numero di impianti accreditati, il numero di modelli compilati e il numero di modelli da firmare. Le ditte possono compilare i modelli dei solo impianti accreditati. Se una ditta vuole accreditarsi per un nuovo impianto, dovrà selezionare l opportuno comando: accredita impianto presente nella parte in basso a sinistra della pagina

8 RICHIESTA ACCREDITAMENTO IMPIANTO In questa funzione verrà effettuato un controllo automatico in modo che non si possa richiedere l accreditamento di un impianto già richiesto da altra Ditta. Inoltre, in questa funzione il controllo automatico eviterà di accreditare due volte lo stesso impianto. Per accreditarsi devono essere inseriti i dati relativi all impianto: Codice impianto Via, Civico, lettera Potenza impianto e i dati del nuovo terzo responsabile dell impianto: Qualifica, nome e cognome Indirizzo Comune, Cap, Prov A questo punto si ritorna alla pagina ricerca impianto che includerà il nuovo impianto appena accreditato. Selezionando l impianto si può procedere con l inserimento dell allegato.

9 CARICAMENTO ALLEGATO II la Ditta prima di procedere dovrà aver effettuato il versamento mediante Bonifico Bancario su IBAN IT14 G oppure tramite Bollettino Postale C/C intestato a Multiservice S.p.A., indicando chiaramente nella causale il Nome della Ditta. Non sarà possibile effettuare alcun caricamento se non è stato effettuato il pagamento del relativo bollino. Verificare che il credito disponibile sia sufficiente. Si accede alla pagina caricamento dalla pagina ricerca impianto, selezionando l impianto interessato. la Ditta ha la possibilità: di digitare il codice impianto per ottenere informazioni sull impianto e l elenco schede già presente; di inserire nuovo modello a partire dai dati già presenti nella banca dati; di inserire più di un generatore a partire dai dati dell impianto inseriti nella prima scheda; di salvare il modello in PDF; di gestire l inserimento di più generatori per uno stesso impianto, richiedendo solo i dati relativi al generatore; di modificare una modello già inserito (solo se non ha chiuso la funzione pagamento).

10 Una volta inseriti i dati ed il caricamento dei dati terminato è possibile salvare il modello in formato PDF. Salvato il file verrà scalato l importo del bollino, in modo tale che ogni Ditta accreditata avrà piena evidenza del Credito Residuo Disponibile, come risultante da tutti i versamenti effettuati sottratti tutti i Modelli Inseriti.

11 FIRMA ALLEGATI ED INVIO Questa pagina Permette di ricercare gli allegati caricati che devono essere firmati per essere inviati in AGIT. Saranno accettati solo modelli firmati con firma elettronica. Per firmare in formato elettronica è necessario scaricare il file in formato PDF sul proprio PC; Utilizzare il kit a vostra disposizione per la firma elettronica; seguendo le istruzione della firma elettronica si arriva a firmare il documento. Il file firmato verrà inviato al sito modelli on line E possibile: Ricerca modelli inseriti, pagati da firmare; Effettuare una selezione multipla di modelli da firmare; Invio automatico della ricevuta di firma via mail. Possibilità di scaricare il modello singolo o più Possibilità di scaricare il modello singolo o più modelli in uno stesso file contenente il modello compilato con il numero di Bollino virtuale come ricevuta dell intero processo I modelli firmati non sono più modificabili e sono inseriti automaticamente in AGIT rispettando l attuale struttura dati e interfaccia con le schede esistenti.