COMUNE DI GOLFO ARANCI Provincia di Olbia - Tempio

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1 COPIA COMUNE DI GOLFO ARANCI Provincia di Olbia - Tempio VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Numero 173 Del Oggetto: PROGRAMMAZIONE MANIFESTAZIONI NATALIZIE - AUTORIZ= ZAZIONE MANIFESTAZIONI DAL AL APPROVAZIONE CONVENZIONE CON PROLOCO E CENTRO COMMERCILE NATURALE GOLFO DEGLI ARANCI. L'anno duemiladieci il giorno sette del mese di dicembre alle ore 12:00, presso questa Sede Municipale, si è riunita la Giunta Comunale. Dei Signori componenti la Giunta Comunale di questo Comune: FASOLINO GIUSEPPE SINDACO A MULAS MARIO VICE SINDACO P ASTARA PRONTU GIOVANNI ASSESSORE A MELONI SEBASTIANO ASSESSORE P DEROSAS GIORGIO ASSESSORE P ne risultano presenti n. 3 e assenti n. 2. Assume la presidenza il Signor MULAS MARIO in qualità di VICE SINDACO assistito dal Segretario DR.SSA MARIA GIUSEPPA BULLITTA Il Presidente, accertato il numero legale, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Comunale ad esaminare e ad assumere le proprie determinazioni sulla proposta di deliberazione indicata in oggetto. LA GIUNTA COMUNALE - Vista la allegata proposta di deliberazione che si considera parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; - Con voti unanimi DELIBERA - In conformità. - Si da atto che la presente deliberazione è stata dichiarata immediatamente esecutiva ai sensi dell art. 134 comma 4 del D.Lgs. 267/2000.

2 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE GIUNTA COMUNALE Proponente: Responsabile Servizio Affari Generali OGGETTO: Programmazione manifestazioni Natalizie Autorizzazione manifestazioni dal 17 Dicembre 2010 al 2 gennaio 2011 Approvazione schemi di convenzione con Associazioni PROLOCO e CONSORZIO Centro Commerciale Golfo degli Aranci - - Visto che è intendimento di questo Ente predisporre un programma di manifestazioni per il prossimo periodo Natalizio; - Atteso, in considerazione di tale premessa, che è intenzione di questa Amministrazione Comunale mettere in campo anche per il presente anno una programmazione denominata DICEMBRE INSIEME 2010 ricca di eventi ed iniziative culturali, sociali e sportive che costituiscono oramai appuntamento fisso del Natale; - Che, a tal fine, sono stati appositamente stanziate nel Bilancio di Previsione anno 2010, risorse finanziarie specifiche, che si ritengono congrue agli obiettivi di promozione culturale, sociale, sportiva, di intrattenimento rivolte soprattutto alla popolazione residente ma, nel contempo anche turistica del territorio comunale; - Richiamato, in proposito, il programma predisposto dal Responsabile del Servizio Affari Generali, il quale coordina gli Uffici del Servizio Sociale e dello Spettacolo Turismo e Sport direttamente interessati alla organizzazione del periodo natalizio; - Accertato che il programma citato al punto precedente, allegato come parte integrante e sostanziale della presente proposta di deliberazione, corrisponde agli obiettivi di questa Amministrazione e in esso vengono dettagliate: o tutte le iniziative o l oggetto delle iniziative o i partecipanti o le risorse di bilancio utilizzate o e la gestione dell organizzazione - Accertato inoltre che l organizzazione di tali manifestazioni comprende anche una sagra di prodotti tipici della zona, premiazione dei vincitori del concorso culturale, consegna di giochi, doni e pacchi natalizi da parte di numerosi Babbo Natale, eventi musicali e altre manifestazioni di intrattenimento pubblico con artisti circensi, giocoleria e spettacoli itineranti; - Rilevato che per poter svolgere le manifestazioni più sopra elencate, stante il periodo invernale e il rischio di brutto tempo, appare necessario, non avendo il comune specifiche strutture adatte a tal fine, procedere a noleggiare apposita tensostruttura, completa di sedie ed altre attrezzature necessarie per la buona riuscita delle manifestazioni di che trattasi; - Rilevato inoltre che la ricchezza del programmazione schematicamente elencata nell allegato prospetto richiede un DELIBERA DI GIUNTA n. 173 del Pag. 2 - COMUNE DI GOLFO ARANCI

3 impegno in termini di specifiche risorse umane che l Ente non può pienamente garantire; - Considerato, in proposito, che si ritiene più confacente al raggiungimento degli obiettivi fissati con la programmazione oggetto della presente proposta, individuare delle associazioni che, per specifici titoli e per l esperienza acquisita sul campo, possano garantire la piena riuscita delle iniziative oggetto di programmazione; - Evidenziato, in particolare, che fra le associazioni del territorio munite dei titoli e delle caratteristiche sopra accennate, rientrino sicuramente: 1. l Associazione PRO LOCO di Golfo Aranci 2. il Consorzio Centro Commerciale Golfo Degli Aranci 3. l Associazione Compagnia Teatrale Golfo Aranci le quali già in passato hanno promosso iniziative turistiche e culturali per conto del Comune di Golfo Aranci, dando prova di adeguata capacità organizzativa; - Ritenuto che per la realizzazione delle manifestazioni natalizie, indicate nella programmazione, sia opportuno e congruo destinare risorse per complessive ,00 di cui ,00 da gestire direttamente dal Servizio affari Generali specificando che per tale importo verrà affidato un programma per la direzione e gestione delle 2 giornate per la terza età e l infanzia, ,00 da erogare sotto forma di contributo alle associazioni suindicate, a cui si ritiene di affidare la concreta realizzazione delle manifestazioni oggetto della programmazione trattata e così come meglio indicato nel prospetto che segue: PROLOCO GOLFO ARANCI CONSORZIO CENTRO COMMERCIALE GOLFO DEGLI ARANCI COMPAGNIA TEATRALE GOLFO DEGLI ARANCI DELIBERA DI GIUNTA n. 173 del Pag. 3 - COMUNE DI GOLFO ARANCI EURO ,00 EURO ,00 EURO 2.000,00 - Ritenuto altresì, di stabilire che la concreta erogazione delle forme contributive alle associazioni PROLOCO e CONSORZIO venga effettuata dal Responsabile del Servizio Affari Generali con propria determinazione e nei termini di seguito indicati: 1 70% Somma anticipata al momento della sottoscrizione dell apposita convenzione con la quale vengono definiti i rapporti fra ente e l Associazione nello svolgimento delle manifestazioni previste 2 30% Somma Erogata solo dopo aver dimostrato la spesa dell acconto precedente e la spesa di importo pari o superiore all erogazione - Mentre la erogazione di euro 2.000,00 nei confronti della Associazione Compagnia Teatrale Golfo Aranci venga destinata in una unica soluzione alla fine della manifestazione del presepe Vivente a seguito della presentazione della documentazione di rito; - Ravvisata a tal proposito la necessità di formalizzare con apposite convenzioni la regolamentazione dei rapporti tra il Comune e le Associazioni PROLOCO e CONSORZIO, oltre che i loro reciproci diritti e doveri;

4 - Visti gli schemi di convenzione predisposti, che costituiscono parte integrante e sostanziale della presente proposta di deliberazione, aventi ad oggetto la regolamentazione dei rapporti tra il Comune di Golfo Aranci e l Associazione PROLOCO di Golfo Aranci (Allegato A) e fra il Comune di Golfo Aranci e il CONSORZIO Centro Commerciale Golfo Degli Aranci (Allegato B); - Ritenuto, in ossequio a quanto disposto dall art. 107 del D.Lgs n. 267/2000, di dover attribuire la competenza alla stipula, in nome e per conto dell Ente, delle convenzioni di cui in oggetto al Responsabile del Servizio Affari Generali; - Dato atto che, ai sensi dell art. 49, comma 1, del sopramenzionato decreto legislativo, è stato richiesto e formalmente acquisito agli atti il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e contabile, espresso rispettivamente dai Responsabili dei Servizi Affari Generali e Finanziario; - Visto il bilancio di previsione anno 2010, esecutivo ai sensi di legge; - Attesa la necessità di dover provvedere in merito; PROPONE - Di approvare il programma della manifestazione denominata DICEMBRE INSIEME 2010, come meglio dettagliato nel prospetto redatto dal Responsabile del Servizio Affari Generali, che costituisce parte integrante e sostanziale della presente proposta di deliberazione (Allegato 1); - Di approvare gli schemi di convenzione, che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente atto, aventi ad oggetto la regolamentazione dei rapporti ed i reciproci diritti e doveri fra il Comune di Golfo Aranci e l Associazione PROLOCO di Golfo Aranci (Allegato A) e fra il Comune di Golfo Aranci e il CONSORZIO Centro Commerciale Golfo Degli Aranci (Allegato B); - Di concedere un contributo alla Associazione PROLOCO di Golfo Aranci, al Consorzio Centro Commerciale di Golfo Aranci E All Associazione Teatrale di Golfo Aranci così come schematicamente indicato nel prospetto redatto dal Responsabile del Servizio Affari Generali che viene allegato alla presente; - Di stabilire che alle suddette associazioni Pro Loco e c.d. Consorzio, ai fini della concreta realizzazione delle manifestazioni del DICEMBRE INSIEME 2010, vengano destinate specifiche risorse finanziarie sotto forma di contributo sulla base delle seguenti modalità: 1 70% Somma anticipata al momento della sottoscrizione dell apposita convenzione con la quale vengono definiti i rapporti fra ente e l Associazione nello svolgimento delle manifestazioni previste 2 30% Somma Erogata solo dopo aver dimostrato la spesa dell acconto precedente e la spesa di importo pari o superiore all erogazione - Di stabilire inoltre che alla associazione Compagnia Teatrale di Golfo Aranci, ai fini della concreta realizzazione della manifestazione Presepe Vivente in calendario il giorno 18 dicembre 2010 venga destinato un contributo di Euro 2.000,00 da erogarsi alla fine della manifestazione stessa e previa presentazione della documentazione di rito; DELIBERA DI GIUNTA n. 173 del Pag. 4 - COMUNE DI GOLFO ARANCI

5 - Di dare mandato al Responsabile del Servizio Affari Generali, affinchè provveda, con proprio provvedimento : o Ad predisporre e divulgare la manifestazione del Natale 2010; o A formulare, una serie di norme generali a cui attenersi per lo svolgimento dei giochi o Ad approvare, impegnare e liquidare le spese per l espletamento di qualunque intrattenimento in seno alla manifestazione; o Ad stipulare in nome e per conto del Comune di Golfo Aranci apposite convenzioni con l Associazione PROLOCO e il CONSORZIO C.C. per le organizzazioni delle manifestazioni di che trattasi; - Di dare atto che i costi derivanti dalla presente proposta di deliberazione, quantificati in complessivi ,00 trovano specifica copertura finanziaria nel Bilancio di Previsione per l anno 2010 così come suddivisi nel prospetto che segue: capitolo gestione oggetto importo codice Cap Diretta dell Ente Giornata terza età 8.400,00 Cod Cap Cod Diretta dell Ente Giornata dell Infanzia 2.000,00 Cap. 720 Erogazione Contributi Spese per festeggiamenti ,00 Cod ad Associazioni Natale e Capodanno Così suddivisi: PROLOCO ,00 CONSORZIO ,00 COMPAGNIA TEATRALE 2.000,00 - Di dichiarare, con separata votazione, il provvedimento di approvazione della presente proposta urgente e, come tale, immediatamente esecutivo, ai sensi dell art. 134, comma 4 del D.Lgs. n 267/2000. Golfo Aranci, Regolarità tecnica: Parere favorevole Regolarità contabile: Parere favorevole IL RESP. SERVIZIO AFFARI GENERALI F.to Mario Mulas IL RESP. SERVIZIO FINANZIARIO F.to Dott. Alessandro Marras DELIBERA DI GIUNTA n. 173 del Pag. 5 - COMUNE DI GOLFO ARANCI

6 Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto. Il Segretario F.to DR.SSA MARIA GIUSEPPA BULLITTA Il Presidente F.to MULAS MARIO Certifico che la presente deliberazione è in corso di pubblicazione ai sensi di legge dal al giorno Golfo Aranci, IL SEGRETARIO COMUNALE F.to DR.SSA MARIA GIUSEPPA BULLITTA La presente deliberazione è esecutiva ai sensi della D.L.gs n. 267/00 il poiché: Dichiarata immediatamente esecutiva (art. 134, comma 4 ) decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art. 134, comma 3 ) per comunicazione del ******* di ******* di non aver riscontrato vizi di legittimità (art. 134, comma 1 ), con decisione n. del IL SEGRETARIO COMUNALE F.to DR.SSA MARIA GIUSEPPA BULLITTA La presente copia è conforme all originale. Golfo Aranci, lì IL SEGRETARIO COMUNALE DR.SSA MARIA GIUSEPPA BULLITTA DELIBERA DI GIUNTA n. 173 del Pag. 6 - COMUNE DI GOLFO ARANCI