Regione Toscana. Nome del progetto Cancelleria Telematica. Progetto Cancelleria Distrettuale

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1 Regione Toscana Nome del progetto Cancelleria Telematica Progetto Cancelleria Distrettuale Documento Manuale utente per uffici esterni alle cancellerie Acronimo del documento CT-MUE-CD Stato del documento Prima versione Versione 1.0 Data 13 Febbraio 2013

2 Indice MANUALE UTENTI PER UFFICI ESTERNI ALLE CANCELLERIE...3 Home page...4 Documenti...4 Fascicoli...5 Conferma adempimento (solo per Comuni)...7 Scadenzario (solo per Agenzie delle Entrate)...8 Pagina 2 di 9

3 Manuale utenti per uffici esterni alle cancellerie La pagina web si apre al seguente indirizzo: cliccare in Area Riservata accedi area civile, il sistema chiederà di inserire nome utente e password che sono quelle che vi ha inviato l amministratore di sistema Pagina 3 di 9

4 Home page nella pagina che si presenta sono visualizzati i nuovi atti messi a disposizione. Nel menù di sinistra, il pulsante preferenze consente di modificare la mail e la password. Nella sezione fascicoli cliccando cerca fascicolo o cerca sentenze è possibile visualizzare i fascicoli e le sentenze messi a disposizione. Documenti Nella sezione documenti scarica excel consente di scaricare l elenco dei documenti e salvarli in un file; cliccando su cerca documenti notificati è possibile ritrovare i documenti che vengono trasmessi in un intervallo mensile. Il campo Anno è obbligatorio. Pagina 4 di 9

5 Il risultato della ricerca è rappresentato nella figura seguente, le descrizioni in rosso sono dei link che consentono di accedere alle ulteriori informazioni sul fascicolo scelto Fascicoli Per creare la conferma degli adempimenti effettuati cliccare su cerca fascicoli Pagina 5 di 9

6 scegliere l Ufficio, inserire il n. di Iscrizione al ruolo e anno di iscrizione e premere ricerca. Il sistema darà come risultato una lista come riportato di seguito Cliccando sulla lente si aprirà la scheda del fascicolo. Pagina 6 di 9

7 Conferma adempimento (solo per Comuni) Questa scheda in basso a sinistra presenta un bottone con l etichetta Crea Conferma/Esito. Ciccando su questo bottone appare il file raffigurato lo si completa e lo si salva in locale. Comune di Lucca Fascicolo / 2010 Divorzio contenzioso - Scioglimento matrimonio Ricevuto, confermo adempimenti. Data, Il Funzionario Pagina 7 di 9

8 Per completare il procedimento bisogna ritornare sulla scheda fascicolo e cliccare sul bottone a destra Carica copia atti e Documenti. Il sistema presenterà la scheda di invio: dobbiamo scegliere un tipo di allegato tra quelli che presenta il sistema, la tipologia Conferma adempimenti e assegnare al documento un titolo che è un campo libero contenente informazioni utili per l ufficio giudiziario(per es. : ricevuta per errore, la data in cui sono state eseguite le formalità). Il bottone Sfoglia ci consente di trovare il documento che abbiamo appena compilato, lo selezioniamo, e clicchiamo su apri il campo della scheda riporterà a questo punto una stringa con l indirizzo locale del file. Al termine cliccare su Carica e il file sarà messo subito a disposizione dell ufficio giudiziario competente. Scadenzario (solo per Agenzie delle Entrate) A seguito della notifica di un documento da parte della cancelleria viene creata automaticamente un evidenza nello scadenzario: Pagina 8 di 9

9 Cliccando sul pulsante Modifica è possibile definire importo e date. Infine l Agenzia risponde alla cancelleria allegando il documento di esito registrazione (prestampato dell Agenzia). Il caricamento dell esito si esegue direttamente dallo scadenzario cliccando sul pulsante Invio esito. La cancelleria ha funzionalità dedicate a visualizzare l esito inoltrato. Per esempio il documento compare nella ricerca sentenze, quando è associato alla stessa. Pagina 9 di 9