Allegato al Dr. n /15 del 30/10/2015 emendato con Dr. n /15 del 5/11/2015

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1 Allegato al Dr. n /15 del 30/10/2015 emendato con Dr. n /15 del 5/11/2015 a.a. 2015/2016 Bando Erasmus + per la Mobilità Europea ai fini di studio da svolgersi nell a.a. 2016/2017 secondo la nuova procedura automatizzata del sistema Segreterie Online Art. 1 - Norme Generali Nell ambito del Programma Erasmus+ è bandita la selezione per la partecipazione rivolta agli studenti dell Università degli Studi di Milano-Bicocca che intendono svolgere un periodo di mobilità in Europa, durante l a.a. 2016/2017. Gli studenti potranno recarsi, per un periodo minimo di tre mesi (un trimestre accademico completo, novanta giorni) e non superiore ai 12 mesi, presso una delle Università estere, con le quali l Ateneo ha stipulato uno specifico accordo bilaterale Erasmus+, al fine di compiere attività di studio equivalenti a quelle da svolgere durante il corso di studi di appartenenza. Le attività all estero dovranno essere svolte nel periodo compreso tra il 1 giugno 2016 e il 30 settembre 2017, salvo diverse comunicazioni da parte della Commissione Europea. Il nuovo Programma Erasmus+ prevede che gli studenti possono effettuare la mobilità europea per un totale di 12 mesi per ogni ciclo di studio; al conteggio dei mesi concorrono le mobilità LLP Erasmus ai fini di Studio, le mobilità Erasmus+ ai fini di Studio, le mobilità LLP Erasmus ai fini di Placement e le mobilità Erasmus+ ai fini di Traineeship. Per i corsi di studio Magistrali a Ciclo unico il totale è di 24 mesi di mobilità europea. Durante il periodo di mobilità Erasmus ai fini di Studio sono ammesse esclusivamente le attività di studio a tempo pieno del primo, del secondo o del terzo ciclo (rispettivamente Laurea di primo livello, Laurea Magistrale/Magistrale a ciclo unico e Dottorato di Ricerca/Scuola di Specializzazione), compresa la preparazione della tesi, previste dal proprio ordinamento o piano di studi. Il periodo di studio all estero può comprendere anche un periodo di tirocinio, purché sia svolto sotto la supervisione e sia certificato dall istituto estero, sia parte integrante del piano di studi dello studente, non sia finanziato da altri programmi comunitari. Gli studenti per tutto il periodo di mobilità Erasmus saranno seguiti da un Coordinatore. La lista completa dei Coordinatori per la mobilità Erasmus è pubblicata sul sito di Ateneo al seguente link: 1

2 Art. 2 - Criteri di ammissibilità alla selezione Per accedere alla selezione Erasmus gli studenti devono: 1. Essere regolarmente iscritti ad un Corso di Laurea di primo livello (primo ciclo di studi), Laurea Magistrale e Laurea Magistrale a ciclo unico (secondo ciclo di studi), alle Scuole di specializzazione e ai Corsi di Dottorato di Ricerca (terzo ciclo di studi) sia in fase di presentazione della candidatura che al momento della partenza e per tutto il periodo Erasmus. 2. Non usufruire contemporaneamente di altre borse finanziate dall Unione Europea per l'a.a. 2016/ Non essere già stato studente Erasmus per 12 mesi sullo stesso ciclo di studi (24 mesi per le lauree a ciclo unico). 4. Avere superato la prova di idoneità linguistica di Ateneo o l esame di lingua sostitutivo previsto dal proprio regolamento didattico. Per gli iscritti al secondo e terzo ciclo di studi, il requisito linguistico si intende soddisfatto. Le matricole a.a. 2015/2016 saranno ammesse, sotto condizione di superamento della prova di idoneità linguistica di Ateneo entro il 22 Dicembre 2015, alla presentazione della candidatura. Gli studenti che alla pubblicazione del presente bando sono stati selezionati per l accesso ad un corso di Laurea Magistrale dell Ateneo, ma non abbiano ancora perfezionato la loro iscrizione, potranno partecipare al bando previa autorizzazione del proprio Consiglio di Coordinamento Didattico. Gli studenti iscritti al terzo anno delle lauree di primo livello, che prevedono di laurearsi prima dell inizio del periodo Erasmus, potranno partire nell a. a. 2016/2017 dopo aver perfezionato la loro iscrizione alle lauree magistrali. Gli studenti iscritti al primo anno delle lauree di primo livello possono partecipare al bando ma saranno autorizzati alla partenza previa verifica delle necessarie competenze di base da parte del coordinatore di riferimento. Gli studenti iscritti ai corsi di studio interdipartimentali potranno presentare domanda per le sedi di uno solo dei dipartimenti di afferenza del proprio corso di studio concordandolo prima con i Coordinatori Erasmus di riferimento. Art. 3 Requisiti linguistici La competenza linguistica richiesta dall Università ospitante deve essere acquisita prima della partenza. Chi fosse sprovvisto al momento del colloquio di una certificazione attestante il possesso del livello richiesto è inserito in graduatoria sotto condizione. Il mancato soddisfacimento del livello richiesto determina la non partenza dello studente. Per il soddisfacimento del livello linguistico richiesto si rimanda al successivo art

3 Art. 4 Incompatibilità con il periodo di Mobilità Erasmus Nel periodo di mobilità gli studenti Erasmus non potranno, presso l Università degli Studi di Milano-Bicocca: 1. Conseguire il titolo di studio finale; 2. Sostenere esami; 3. Presentare domanda di trasferimento o passaggio interno. Art. 5 - Presentazione della domanda di candidatura Le domande di candidatura come studente Erasmus devono essere presentate con la seguente modalità: Dal 9 Novembre 2015 alle ore del 30 Novembre 2015 lo studente potrà accedere al sistema Segreterie Online per presentare la propria candidatura, seguendo il percorso seguente: 1. eseguire la Login ed entrare nella pagina personale delle Segreterie Online; 2. nel menù di sinistra selezionare Bandi di Mobilità ; 3. selezionare l ambito di mobilità Exchange Program e confermare; 4. selezionare il bando Erasmus di riferimento; 5. seguire la procedura e inserire la scelta di massimo 3 università di destinazione indicando l ordine di preferenza; non è consentito selezionare destinazioni riservate ad un altro Corso di Studio pena la nullità della candidatura; 6. selezionare il tasto ISCRIVI ; 7. per confermare la candidatura,allegare una proposta di piano di studio da sostenere all estero per ogni destinazione indicata, utilizzando il modulo pubblicato alla pagina: 8. se lo studente ha acquisito un livello di lingua superiore al B1 secondo il Quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue, allegare copia della certificazione. Il mancato caricamento del file di cui al punto 7 comporta l annullamento di tutti passaggi precedenti; la candidatura per tanto dovrà essere ricompilata dal punto 1. La procedura non rilascia ricevuta. Lo studente può verificare la sua iscrizione alla pagina Bandi di Mobilità del proprio account delle Segreterie Online. Se l iscrizione è stata conclusa in modo corretto, il bando di riferimento comparirà con un segno di spunta di colore verde nella relativa casella. 3

4 Art. 6 - Selezione dei Candidati Le selezioni avverranno tramite la valutazione della carriera universitaria e un colloquio. 1. La valutazione della carriera universitaria dello studente avverrà ad opera del sistema Segreterie on-line secondo i seguenti criteri: a) fino a 30 punti per l anno di iscrizione; b) fino a 30 punti per la media ponderata dei voti; c) fino a 50 punti per i crediti formativi acquisiti. Per la formulazione del punteggio verranno prese in considerazione solo le attività didattiche caricate nel sistema Segreterie on-line alla data del 30 Settembre Il colloquio avverrà a cura di Commissioni composte dai Coordinatori per la mobilità Erasmus secondo i seguenti criteri: a) fino a 90 punti per la coerenza degli insegnamenti che lo studente propone di sostenere all estero con il proprio programma di studi (insufficiente: 0 punti; sufficiente: 30 punti; buona: 60 punti; ottima: 90 punti); b) A discrezione della Commissione potranno essere valutate le competenze linguistiche dello studente della/e lingua/e richieste dalle sedi di destinazione prescelte: La Commissione che intenda avvalersi di tale opzione dovrà opportunamente rimodulare i 90 punti di cui al punto a) dandone preventiva informazione ai candidati. Le selezioni si terranno dal 9 al 21 Dicembre 2015; la data effettiva verrà comunicata esclusivamente mediante pubblicazione sul sito di Ateneo alla seguente pagina: Al termine dei colloqui la Commissione assegnerà le destinazioni seguendo l ordine di graduatoria di merito, la corrispondenza didattica delle attività formative che lo studente intende sostenere in mobilità e, se valutata dalla Commissione, l adeguatezza del livello linguistico. Gli studenti assenti giustificati, in possesso dei requisiti previsti dal presente bando, potranno accedere alla selezione previo benestare della commissione e potranno avere lo status di studente Erasmus, ma la loro sede di destinazione sarà individuata sulla base dei posti rimanenti. L assenza ingiustificata dello studente al colloquio è considerata come rinuncia alla partecipazione al programma di mobilità. Potranno essere selezionati solo gli studenti che avranno presentato correttamente la candidatura rispettando la procedura descritta nell art. 5 del presente bando. Art. 7 Accettazione della destinazione Dal 14 Gennaio alle ore del 18 Gennaio 2016 accedendo alla pagina Bandi di Mobilità del proprio account delle Segreterie Online gli studenti idonei dovranno confermare l accettazione della destinazione 4

5 assegnata. Alla chiusura della procedura: gli studenti che non avessero confermato la destinazione saranno ritenuti rinunciatari; gli studenti che avessero rifiutato la destinazione potranno essere riassegnati secondo i criteri di cui all articolo 6 del presente bando, nelle destinazioni ancora disponibili. Gli studenti, che avessero rifiutato la prima destinazione loro assegnata, non potranno rivendicarla qualora venga riassegnata ad altro studente. Dal 21 Gennaio alle ore del 22 Gennaio 2016 accedendo alla pagina Bandi di Mobilità del proprio account delle Segreterie Online gli studenti idonei che avranno chiesto la riassegnazione dovranno confermare l accettazione della nuova destinazione assegnata. E stabilito un solo turno di riassegnazione delle mete. Art. 8 Graduatoria generale di Ateneo La graduatoria generale di Ateneo verrà pubblicata all Albo Ufficiale e sul sito web di Ateneo al seguente link entro il 29 Gennaio La graduatoria emanata con Decreto Rettorale e pubblicata all Albo di Ufficiale di Ateneo è definitiva e non potrà essere modificata. Art. 9 Rinuncia alla mobilità Erasmus Lo studente che intende presentare rinuncia alla mobilità Erasmus dovrà motivare e comunicare per iscritto la sua decisione entro il 28 febbraio 2016 utilizzando l apposito modulo scaricabile dal sito di Ateneo al seguente link Il modulo dovrà essere firmato dal coordinatore Erasmus di riferimento. Agli studenti che presenteranno rinuncia alla mobilità Erasmus dopo la data del 28 febbraio 2016 verrà applicata una mora di 20,00. Nell eventualità che tali studenti ripresentassero domanda di mobilità Erasmus, saranno collocati in coda alla graduatoria. Art. 10 Programmi di Doppia Laurea Superando la selezione Erasmus, gli studenti iscritti ai corso di laurea in: Ottica e Optometria; Biotecnologie Industriali (LM); Biotecnologie Mediche (LM); Biologia (LM); Turismo, Territorio e Sviluppo Sociale (LM); potranno accedere anche ai Programmi di doppia laurea attivati per il loro corso di studio presso gli Atenei 5

6 europei. Gli studenti interessati al doppio titolo di laurea possono informarsi rivolgendosi ai Coordinatori scientifici dei programmi di doppia laurea pubblicati sul sito web di Ateneo al seguente link Art. 11 Adempimenti per la partenza Gli studenti idonei alla partenza dovranno: partecipare ad uno degli incontri informativi per gli studenti idonei organizzati dall Ufficio Mobilità Internazionale; attivare presso la Banca Popolare di Sondrio (edificio U6 piano terra) la carta multifunzione (nuovo badge d Ateneo) come carta prepagata; predisporre il Learning Agreement for Studies seguendo l apposita procedura delle Segreterie online; comunicare almeno 30 giorni prima della partenza (40 giorni per le partenze in settembre) la data di partenza con il form online comunicazione data di partenza per la predisposizione dell Accordo di Mobilità e l assegnazione della borsa di studio; rinnovare l iscrizione per l a.a.2016/2017 (esclusi gli studenti che si laureeranno entro l ultima sessione utile dell a.a. 2015/2016); firmare l Accordo di Mobilità prima della data della partenza; inviare alla mail outgoing.erasmus@unimib.it il certificato di arrivo pubblicato sul sito web di Ateneo al seguente link: L Ufficio Mobilità Internazionale verificata la compilazione del form online comunicazione data di partenza convocherà gli studenti per la firma tramite e mail dall account outgoing.erasmus@unimib.it. Art. 12 Supporto linguistico di Ateneo Dopo la pubblicazione della graduatoria generale di Ateneo, a decorrere dal mese di febbraio 2016, l Ufficio Lingue metterà a disposizione dei corsi on line riservati agli studenti idonei Erasmus per acquisire il livello di competenza linguistica richiesto dall Ateneo di destinazione. Al termine dei corsi, previo superamento di una verifica finale, l Ufficio lingue rilascerà una certificazione del livello acquisito. Tale certificazione è valevole esclusivamente per il Programma Erasmus+ e non è sostitutiva di eventuali certificazioni specifiche richieste dall Ateneo di destinazione. Gli studenti che non acquisiranno prima della partenza il livello di lingua richiesto dall Ateneo di destinazione non saranno ammessi alla mobilità Erasmus. 6

7 Art. 13 Online Linguistic Support La Commissione Europea ha dato il via alla gestione di corsi di lingua online tramite piattaforma Online Linguistic Support (OLS) per gli studenti Erasmus che utilizzeranno come lingua di studio una delle seguenti sei lingue: inglese, francese, tedesco, italiano, spagnolo e olandese. L Online Linguistic Support consiste in: un test di valutazione obbligatoria per tutti gli studenti Erasmus prima del periodo di mobilità; un corso di lingua secondo le necessità linguistiche del partecipante; un test di verifica obbligatoria per tutti gli studenti Erasmus al rientro dal periodo di mobilità. L Ateneo distribuisce le licenze assegnate dalla Commissione Europea seguendo l ordine della graduatoria generale di Ateneo. L Ufficio Mobilità Internazionale nominerà gli studenti Erasmus per una sola lingua, stabilita al momento dell assegnazione della meta. La lingua assegnata non potrà essere modificata e gli studenti saranno tenuti a utilizzare regolarmente la licenza. Le modalità e tempistiche dell attivazione dell OLS saranno comunicate dalla Commissione Europea e verranno pubblicate sul sito di Ateneo al link: Art Borsa di Mobilità Erasmus e contributi finanziari integrativi di Ateneo Gli studenti idonei in graduatoria potranno beneficiare di borse di mobilità che saranno erogate quale contributo ai costi di soggiorno all estero: non sono quindi intese a coprire l intero costo sostenuto dallo studente. Gli studenti Erasmus hanno diritto ad una borsa di mobilità su base giornaliera finanziata dall Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire e ad un integrazione erogata dall Ateneo. Annualmente l Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire assegna all Ateneo un finanziamento a copertura delle borse Erasmus. L Ateneo garantisce la copertura fino a 6 mesi della borsa di mobilità per tutti gli studenti Erasmus non coperti da finanziamento UE. Nell ambito del nuovo programma comunitario Erasmus+, la Commissione Europea ha stabilito che la borsa di mobilità sia modulata in base al Paese di destinazione, come comunicato con nota MIUR n. 2872/14 del 27 Gennaio 2014, nel seguente modo: GRUPPO 1 (costo della vita ALTO) Austria, Danimarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Lichtenstein, Norvegia, Svezia, Regno Unito GRUPPO 2 (costo della vita MEDIO) GRUPPO 3 (costo della vita BASSO) Belgio, Croazia, Repubblica Ceca, Cipro, Germania, Grecia, Islanda, Lussemburgo, Olanda, Portogallo, Slovenia, Spagna, Turchia Bulgaria, Estonia, Ungheria, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Romania, Slovacchia, Ex Jugoslavia, Macedonia (Le eventuali modifiche ai gruppi vengono comunicate direttamente dalla Commissione Europea) 7

8 L ammontare della borsa giornaliera viene comunicato annualmente dalla Commissione Europea e ratificato nell accordo finanziario firmato dall Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire e l Ateneo. L integrazione di Ateneo, come raccomandato nelle disposizioni nazionali allegate alla Guida al Programma Erasmus+, tiene in considerazione il reddito al fine di finanziare un maggior numero di mobilità e sostenere gli studenti in condizioni socio economiche svantaggiate. L integrazione è modulata in base ai dati ISEE con riferimento all anno accademico di emissione del bando. Gli studenti che non avessero dichiarato o non avessero prodotto per tempo la dichiarazione ISEE non hanno diritto all integrazione. L integrazione di Ateneo avviene come segue: a. fino a ,00-150,00 mensili (per 30 gg); b. fino a ,00 cofinanziamento a scalare da 150,00 fino a 30,00 mensili (per 30 gg); c. oltre a ,00 e in caso di reddito non dichiarato o prodotto in ritardo nessuna integrazione mensile. Art. 15 Modalità di erogazione della Borsa di studio L erogazione della borsa di mobilità è vincolata alla firma dell Accordo di Mobilità, senza tale firma lo studente non ha diritto alla borsa. L intera borsa di studio è assegnata con Decreto Rettorale in seguito alla firma dell Accordo di Mobilità ed è accreditata con cadenza mensile esclusivamente sulla carta multifunzione di Ateneo. Nell Accordo di Mobilità ad ogni studente è assegnata una borsa di 6 mesi salvo altre specifiche stabilite nei Bilateral Agreement; gli eventuali prolungamenti (fino ad un massimo di 12 mesi complessivi di mobilità come da nuove indicazioni UE) saranno assegnati con Decreto Rettorale e liquidati in un'unica soluzione a conclusione del rapporto finale delle mobilità Erasmus all Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire, previa verifica di disponibilità finanziaria. Gli studenti che firmeranno l Accordo di Mobilità entro il 30 Agosto 2016 e partiranno entro il 10 Settembre 2016 avranno diritto all erogazione della borsa dal mese di Settembre Tali studenti dovranno entro il 30 Settembre 2016 inviare alla mail outgoing.erasmus@unimib.it il certificato di arrivo pubblicato sul sito web di Ateneo al seguente link: Per avere la regolare liquidazione della borsa da Ottobre 2016 gli studenti dovranno autocertificare tra il 20 e il 25 di ogni mese di mobilità la loro presenza presso l istituto estero tramite la compilazione del form online presenza mensile. Qualora gli studenti non compilassero o non confermassero in maniera corretta il form, sarà sospesa l erogazione della borsa. Gli studenti che programmeranno le partenze in altro periodo dovranno fare riferimento all Ufficio Mobilità Internazionale per le tempistiche di erogazione della borsa di studio. 8

9 Art. 16 Carta multifunzione di Ateneo La borsa di studio è erogata esclusivamente sulla carta multifunzione di Ateneo. E a carico degli studenti l attivazione della funzione carta prepagata presso la Banca Popolare di Sondrio (edificio U6 piano terra) e la verifica del periodo di validità della carta. Qualora la carta venga smarrita o rubata gli studenti devono presentare denuncia e chiedere, tramite di struttura, il rilascio di una nuova carta agli Uffici Gestione Carriere e interfacciarsi direttamente con la Banca Popolare di Sondrio (popso@unimib.it) per la spedizione e l attivazione della nuova carta. L emissione della nuova carta e le spese di spedizione all estero sono a carico dello studente. All attivazione della nuova carta gli studenti troveranno erogate le mensilità dovute; non sarà possibile chiedere l erogazione di tali mensilità in altre modalità. Art. 17 Restituzione della borsa di mobilità Erasmus e dei contributi finanziari integrativi di Ateneo L Ufficio Mobilità internazionale a conclusione del proprio rapporto finale delle mobilità Erasmus all Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire provvederà ad inoltrare agli studenti la richiesta di: restituzione delle quote di borsa non dovute ed eventualmente erogate; restituzione totale o parziale della borsa di studio nei seguenti casi: non abbiano acquisito almeno 9 cfu delle attività previste nel LA; non abbiano trasmesso il Rapporto Narrativo obbligatorio come previsto dal programma; non abbiano sostenuto la prova di verifica finale dell Online Linguistic Support. Nel caso in cui gli studenti non adempiano agli obblighi previsti dall Accordo di Mobilità, l UMI autonomamente procede a risolvere l Accordo inviando una comunicazione tramite raccomandata A/R allo studente. Al trentesimo giorno dell invio della raccomandata A/R, se gli studenti non avranno provveduto, l UMI inserirà il blocco carriera sino alla restituzione del debito. La restituzione costituisce condizione per l'ammissione all'esame di Laurea o alla discussione del Dottorato presso l Università degli Studi di Milano- Bicocca. Fatto salvo quanto detto sopra, il Consiglio di riferimento dello studente può deliberare la restituzione totale o parziale del contributo in caso di parziale svolgimento delle attività previste nel Learning Agreement o di un esito negativo del periodo di mobilità. Articolo 18- Assicurazioni L Università degli Studi di Milano- Bicocca ha in corso le seguenti polizze assicurative in favore dei propri studenti regolarmente iscritti: - Polizza n Responsabilità Civile verso Terzi R.C.T. con Milano Assicurazioni S.p.A. (validità 31 Dicembre Dicembre 2015); 9

10 - Polizza n Infortuni studenti stipulata con Harmonie Mutuelle in vigore dal 1 ottobre 2015 fino a tutto il 30 settembre 2020; Dette coperture si estendono agli studenti in mobilità internazionale ed hanno validità territoriale estesa al mondo intero. In ogni caso il Beneficiario deve attenersi ai regolamenti relativi alla prevenzione e alla sicurezza dell istituto ospitante e ad informare immediatamente l Università degli Studi di Milano- Bicocca in caso di incidente verificatosi nel corso delle attività relative allo svolgimento del programma. Per informazioni: Art Comunicazioni In base all art. 26 comma 1 del Regolamento degli studenti a tutti i candidati è richiesto di verificare l attivazione della propria casella di Ateneo (nomeutente@campus.unimib.it). Tale indirizzo di posta elettronica costituirà l unico canale ufficiale di comunicazione con gli studenti da parte dell Ufficio Mobilità Internazionale. Per informazioni generali sul presente bando gli studenti devono rivolgersi alla mail info.erasmus@unimib.it. Le comunicazioni dell Ufficio Mobilità Internazionale agli studenti idonei alla mobilità Erasmus avverranno esclusivamente tramite l indirizzo outgoing.erasmus@unimib.it. Gli studenti sono tenuti ad aggiornare la loro pagina personale delle Segreterie on line; in caso contrario l Amministrazione non assume responsabilità per la dispersione di comunicazioni dipendente da inesatte indicazioni del recapito da parte del candidato oppure da mancata o tardiva comunicazione del cambiamento dell indirizzo. Altresì l Amministrazione non assume responsabilità per eventuali disguidi postali e telegrafici o comunque imputabili a fatto di terzi, a caso fortuito o forza maggiore. Art Responsabile del procedimento Ai sensi della Legge 7 agosto 1990, n. 241, il Responsabile del Procedimento è la dott.ssa Franca Tempesta Capo Area della Formazione e Servizi agli Studenti, Università degli Studi di Milano-Bicocca. La documentazione presentata a supporto della domanda verrà conservata presso il Settore Affari Internazionali. Art. 21 Disposizioni Finali Le domande di partecipazione al presente bando saranno gestite in conformità agli adempimenti previsti dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali. Si informa che, in base all art. 71 del DPR 445 del 28 dicembre 2000, l Amministrazione procederà ad effettuare idonei controlli, anche a campione, e in tutti i casi in cui sorgano fondati dubbi sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive. 10

11 Per tutto quanto non previsto dal presente bando di concorso si applicano le norme di legge e regolamentari vigenti in materia di pubblici concorsi e premi di studio universitari. 11