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1 3URJHWWR6,17(6, 'RPLQLR3URYLQFLDOH *HVWLRQHDUWLFROR 0DQXDOH2SHUDWRUH 1

2 INDICE,QWURGX]LRQH 1.1 Generalità 3 )XQ]LRQDOLWjGLJHVWLRQHDUW 2.1 Richiesta Elenco comunicazioni art Gestione Art. 16 9,QIRUPD]LRQLJHQHUDOL 3.1 Cronologia delle Revisioni 3.2 Lista di distribuzione

3 ,QWURGX]LRQH *HQHUDOLWj Secondo l art.16 legge 56/87, gli Enti Pubblici possono assumere personale, per ricoprire mansioni che richiedono solo l espletamento dell obbligo scolastico, inoltrando richiesta al Centro per l impiego competente per territorio. Le assunzioni possono essere a tempo determinato, indeterminato e part time. Il Centro per l impiego predispone un pubblico avviso al fine di dare adeguata informazione dell occasione di lavoro. Nel giorno stabilito dalla Provincia, le persone che desiderano partecipare alla selezione devono presentare la propria candidatura presso il Centro per l impiego. La candidatura è personale e quindi non è ammessa nessuna delega. Sulla base di alcuni dati forniti dal lavoratore (reddito, anzianità di iscrizione e carico familiare), viene associato a ciascuno di essi un punteggio. Una volta che sono state accolte tutte le candidature viene stilata una graduatoria che viene pubblicata presso il CPI. La graduatoria viene inviata all Ente che effettua la selezione tendente ad accertare esclusivamente l idoneità del lavoratore a svolgere le mansioni richieste. L esito delle operazioni di selezione viene quindi comunicato al CPI. 3

4 )XQ]LRQDOLWjGLJHVWLRQHDUW 5LFKLHVWD La formulazione della richiesta di personale, da parte dell Ente Pubblico, costituisce il primo passo del processo relativo all art. 16. Per effettuare tale richiesta, l operatore dell Ente si collega al modulo $]LHQGH H FRPXQLFD]LRQL REEOLJDWRULH (indicato in seguito semplicemente con la sigla COB). La schermata iniziale è quella mostrata in figura.. Nel menù di sinistra si seleziona la voce &RPXQLFD]LRQL DUW e dal menù contestuale la voce 5LFKLHVWDViene visualizzato il form,riportato in figura, i cui campi, relativi ai dati dell Ente, sono compilati in automatico dall applicativo. 4

5 Nel caso in cui la richiesta di personale, pervenuta al CPI ad esempio via fax, debba essere effettuata dall operatore del CPI stesso si procede nel seguente modo: dopo aver cliccato sul pulsante FHUFD posto sotto il campo GHQRPLQD]LRQH, viene visualizzata una nuova finestra (vedi figura). La ricerca è effettuata inserendo il nome dell Ente nel campo 5DJLRQHVRFLDOHe cliccando quindi su FHUFD. Selezionando, dai risultati della ricerca, l Ente, si è rimandati nel form precedente i cui campi vengono compilati automaticamente. 5

6 Completato il form relativo al datore di lavoro, si seleziona il pulsante 1XPHURSHUVRQH accedendo ad un altro form(vedi figura) in cui vanno inseriti, negli appositi campi, il numero di persone richieste dall Ente, la qualifica ed il tipo di contratto. Per inserire la qualifica si clicca su FHUFDe si seleziona dal menù la voce relativa oppure si procede cliccando su ULFHUFD SHU GHVFUL]LRQH, posto in alto, ed inserendo, tramite tastiera, la qualifica. 6

7 La chiusura del form ed il conseguente salvataggio dei dati avviene cliccando sul pulsante 6DOYD posto in alto a destra. Il COB visualizza la preview della comunicazione art.16 (vedi figura), nella quale sono presenti le icone di,19,$02',),&$),50$'83/,&$e 67$03$ E quindi possibile modificare la richiesta cambiando alcuni dati erroneamente inseriti, duplicare e stampare il documento così redatto. Cliccando su,19,$, la richiesta di personale, formulata dall Ente, viene inviata e l applicativo visualizza il messaggio Comunicazione inviata con successo(vedi figura ). 7

8 (OHQFRFRPXQLFD]LRQLDUW Selezionando dal menù di sinistra, sempre nel modulo COB, la voce &RPXQLFD]LRQL DUW e quindi (OHQFR, l operatore può visualizzare l elenco delle comunicazioni che il suo Ente ha inoltrato al CPI. Il campo 5DJLRQHVRFLDOHviene compilato in automatico dall applicativo mentre gli altri campi consentono di immettere altri criteri di ricerca. L elenco delle comunicazioni si ottiene cliccando sul pulsante FHUFD.(vedi figura) 8

9 Anche l operatore del CPI può procedere in modo del tutto analogo tranne per il fatto che è lui a dover immettere il nome dell Ente all interno del campo 5DJLRQHVRFLDOH. Osservando i risultati della ricerca, per ciascuna comunicazione viene riportato lo stato, la data di invio al CPI, il numero di protocollo associato, la ragione sociale dell Ente e la sua sede. L icona $QWHSULPD,posta sulla destra, permette di visualizzare la preview della comunicazione art.16. *HVWLRQH$UW La procedura di gestione relativa all art.16 viene gestita interamente attraverso il modulo Gestore dei servizi denominato nel seguito con la sigla GSS. Selezionando dal menù di sinistra la voce *HVWLRQH$UWe quindi di nuovo *HVWLRQH$UW, si accede al seguente form costituito dalle tre tab (Chiamate, Richieste e Graduatoria) visualizzate in alto. La tab d ingresso è denominata &KLDPDWHe visualizza il motore di ricerca delle chiamate per il CPI di appartenenza dell operatore. L operatore può inserire la data della chiamata da ricercare e selezionare il pulsante FHUFD; l applicativo genera un elenco con tutte le chiamate associate a quella giornata. E possibile ricercare una chiamata anche sulla base del suo stato selezionando dal menù a tendina del relativo campo la voce pertinente. 9

10 Il campo Centro impiego è compilato in automatico con il nome del CPI di appartenenza dell operatore per cui quest ultimo vede solo le chiamate relative al proprio CPI mentre l amministratore può visualizzarle tutte. Per ciascuna chiamata (vedi figura) viene riportata la data, il centro per l impiego e lo stato della chiamata stessa. Vengono inoltre visualizzate in fondo a ciascuna riga dell elenco le icone di (OHQFR ULFKLHVWH &KLXVXUDe 1XRYDFDQGLGDWXUD che saranno illustrate in dettaglio più avanti. Selezionando l icona (OHQFRULFKLHVWH vengono riportate tutte le richieste, presentate al CPI, relative alla data di chiamata considerata (vedi figura). 10

11 Per ciascuna richiesta, è specificato il suo stato, il nome e l indirizzo dell Ente che l ha presentata, la qualifica ed il numero di lavoratori oggetto della richiesta. L operatore del CPI può accettare, eliminare o posticipare la richiesta alla chiamata successiva, selezionando le relative icone che sono presenti alla fine di ciascuna riga. Selezionando l icona $FFHWWD FRPXQLFD]LRQH la richiesta viene accettata ed il suo stato passa da Attesa ad Accettata mentre il campo Stato viene riempito con la voce Rifiutata se la richiesta viene rifiutata. Nell esempio in figura la richiesta n 10 di un bidello custode inoltrata al CPI dall istituto D istruzione superiore è stata accettata (come è possibile desumere dal campo Stato) e la relativa icona non compare più. Non avendo ancora inserito alcun candidato il campo relativo è riempito con uno zero. 11

12 Fino al giorno stabilito dalla Provincia per la chiusura della chiamata Art. 16, coloro che sono interessati all avviamento presso gli Enti Pubblici possono presentare la propria candidatura per le offerte di lavoro pervenute al CPI. L operatore entra nel fascicolo del lavoratore e seleziona il Tab di secondo livello Art. 16 : Nella parte inferiore del form appaiono le candidature precedenti effettuate dal lavoratore o in alternativa, se non si è mai candidato, il sistema visualizza il messaggio Nessuna partecipazione trovata. L operatore del CPI clicca sull icona 1XRYRe viene visualizzato il seguente wizard: selezionando la voce [cerca] il sistema visualizza le chiamate del CPI. 12

13 Selezionando l icona proprio fascicolo: viene aperto il wizard di candidatura del lavoratore, precaricato con i dati del Completare i dati del lavoratore inserendo, se non è già presente, il titolo di studio e poi proseguire cliccando sul pulsante 'DWLSDUWHFLSD]LRQHo in alternativa su $YDQWL Si accede alla scheda successiva in cui il lavoratore dichiara tra l altro il proprio reddito annuale, l anzianità di iscrizione e l eventuale carico familiare. Questi dati concorrono all attribuzione di un punteggio che viene associato al lavoratore. Il primo e il terzo campo debbono essere obbligatoriamente fleggati mentre i restanti essendo contrassegnati da un asterisco debbono essere riempiti. Qualora ciò non accada, l applicativo non consente di passare alla scheda successiva. 13

14 La terza scheda, di cui si compone il wizard relativo alla candidatura, è quella denominata 5LFKLHVWH alla quale si accede attraverso il pulsante omonimo o cliccando su $YDQWL e nella quale viene visualizzato il punteggio del lavoratore calcolato dall applicativo. E presente un pulsante PRGLILFDche consente al candidato di esprimere una preferenza nel caso in cui le offerte di lavoro siano più di una. 14

15 Dopo aver salvato il dato con il pulsante 6DOYD si è rimandati nella scheda 5LFKLHVWH. Un ulteriore clic su 6DOYD conclude la procedura relativa all acquisizione di una candidatura. I passi illustrati vengono ripetuti per ogni lavoratore che presenta la propria candidatura allo sportello del CPI il giorno della chiamata. Viene riportato di seguito il modello di adesione alla richiesta che viene generato dopo aver cliccato su 6DOYD. Tale documento può essere stampato e può eseere fatto firmare al candidato. Chiudendo la stampa, il sistema fa il refresch e visualizza i dati di elenco della candidatura effettuata: 15

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17 Al termine della giornata fissata per la chiamata viene effettuata la chiusura della stessa selezionando il menu di sinistra Gestione Art. 16 : e cliccando sull icona &KLXVXUD. Lo stato della chiamata passa da aperta a chiusa e non è più possibile accogliere nuove candidature. Il passo successivo è la protocollatura della chiamata che viene effettuata cliccando sull icona 3URWRFROOD che compare accanto all icona (OHQFR ULFKLHVWH. L applicativo chiede conferma dell operazione visualizzando una finestra all interno della quale va cliccato su OK. Lo stato della chiamata passa da chiusa a chiusa G16;contestualmente alla protocollatura, viene generata una graduatoria sulla base dei punteggi assegnati ai vari candidati. Per visualizzare l elenco dei candidati di quest ultimi è sufficiente cliccare su (OHQFR ULFKLHVWH e nella schermata successiva selezionare la tab *UDGXDWRULD. Per ciascun candidato, è riportato il codice fiscale, la data di nascita, l indirizzo di residenza e la posizione nella graduatoria. Selezionando l icona alla fine della riga è visualizzato il modello di adesione alla richiesta presentato dal relativo lavoratore. La figura riporta il caso di tre candidati per un posto di bidello presso la scuola elementare Manzoni di Milano. 17

18 L Ente riceve, a questo punto, la graduatoria dei lavoratori che si sono presentati. L operatore dell Ente si collega al COB, seleziona dal menù di sinistra la voce &RPXQLFD]LRQLDUWe quindi (OHQFR JUDGXDWRULH. Nel form il campo Ragione sociale è compilato con il nome dell Ente; cliccando su FHUFD visualizziamo la graduatoria relativa alla richiesta inoltrata dall Ente considerato. Cliccando sull icona $QWHSULPDHOHQFRDYYLDWL(visibile al solo operatore del CPI e non a quello dell Ente) viene visualizzato l elenco degli avviati con i relativi punteggi. Questo documento, riportato in figura, viene stampato ed affisso nella bacheca del CPI. 18

19 Cliccando sull icona $QWHSULPD, visibile anche al CPI, viene visualizzata un anteprima della graduatoria inviata dal centro per l impiego all Ente che ha inoltrato una richiesta di personale. L Ente procede quindi alla selezione dei candidati selezionando l icona 6HOH]LRQHSDUWHFLSDQWL 19

20 La schermata che viene visualizzata è del tipo seguente in cui sono riportati i nominativi dei candidati ed il relativo punteggio. La selezione viene effettuata cliccando sull icona 0RGLILFD, posta sulla destra, e quindi cliccando,all interno della finestra che si apre (vedi figura), sulla voce,grqhro 1RQLGRQHR. I campi Idoneo e Data selezione vengono compilati con i dati precedentemente acquisiti. Dopo aver effettuato la selezione dei candidati, si passa alla protocollatura selezionando l icona in alto a destra. 20

21 L avvenuta protocollatura è confermata dal sistema con il messaggio Comunicazione inviata con successo. L operatore del CPI clicca sulla voce (OHQFRnel menù relativo alle &RPXQLFD]LRQL DUW; nel campo 5DJLRQHVRFLDOH immette il nome dell Ente e clicca su FHUFD In corrispondenza della richiesta effettuata dall Ente seleziona l icona $QWHSULPD visualizzando così l elenco dei candidati considerati idonei come mostrato nella figura della pagina successiva. Tale documento viene stampato ed esposto all interno del CPI. 21

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23 ,QIRUPD]LRQLJHQHUDOL &URQRORJLDGHOOH5HYLVLRQL 9HUVLRQH 'DWDGL5LODVFLR 'HVFUL]LRQHGHOOHYDULDQWL 01 12/04/2005 /LVWDGLGLVWULEX]LRQH 9HUVLRQH 1RPLQDWLYL &RSLHGLVWULEXLWH 23