PROGRAMMA DEL UFFICIO STAMPA (codice AG)

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1 PROGRAMMA DEL UFFICIO STAMPA (codice AG) Dirigente responsabile del programma GIRELLA MARCO Direttore di struttura Cognome Nome Qualifica/incarico ORGANIGRAMMA UFFICIO STAMPA Roma Capitale UFFICIO STAMPA Pag. 231

2 Obiettivi assegnati alla Struttura Settore di intervento Attività istituzionale ed interventi di razionalizzazione ed ottimizzazione delle risorse economiche e patrimoniali, dei processi e dei sistemi Riorganizzazione e valorizzazione delle risorse umane Definizione di una proposta integrativa del progetto di riallineamento della discipina decentrata, organizzativa e contrattuale 20/06/ Attuazione della Memoria di Giunta "Linee di indirizzo per l'organizzazione del lavoro, la valorizzazione delle risorse umane e il correlato aggiornamento della disciplina decentrata" secondo le specifiche definite nella Sezione n. 5 Efficientamento del ciclo di riscossione delle entrate e razionalizzazione e contenimento della spesa Razionalizzazione e contenimento della spesa collegata agli acquisti di beni e servizi di uso comune e non comune 31/12/ Ottimale gestione delle risorse assegnate in coerenza con le azioni determinate dal Piano di Rientro secondo le specifiche definite nella Tabella seguente e nella Sezione n. 5 Efficientamento del ciclo di riscossione delle entrate e razionalizzazione e contenimento della spesa Efficientamento del ciclo di riscossione delle entrate e razionalizzazione e contenimento della spesa Adeguamento delle condizioni contrattuali per acquisto o fornitura di beni e servizi finalizzata alla riduzione della spesa in applicazione del quadro normativo di riferimento (D.L. 66/ art. 8) Revisione procedure di monitoraggio della spesa per beni e servizi, finalizzata al contenimento di debiti fuori bilancio, affidamenti di lavori pubblici di somma urgenza e modalità di ricorso all'istituto della proroga dei contratti in scadenza 31/12/ 31/12/ Rinegoziazione dei contratti in essere per la durata residua e stipula dei nuovi, secondo le specifiche definite nella Sezione n. 5 Assunzione di impegni di spesa in conformità con il quadro normativo di riferimento e corredati da adeguate motivazioni, secondo le specifiche definite nella Sezione n. 5 Trasparenza, anticorruzione e qualità dell'azione amministrativa Prevenzione della Corruzione e Attuazione della Trasparenza 31/12/ Attuazione del Piano di prevenzione della corruzione e degli obblighi di trasparenza secondo le specifiche definite nella Sezione n. 5 Roma Capitale UFFICIO STAMPA Pag. 232

3 Azioni previste dal Piano di Rientro Macroazioni PDR triennio Voci di Bilancio Bilancio Deliberato Rimozione delle misure minori e riperimetrazione interventi sulla base dei fabbisogni effettivi, razionalizzando gli acquisti con procedure INTERVENTI MINORI (INFERIORI A 2 MILIONI DI EURO) centralizzate di eveidenza pubblica Sub Totale Macroazione TOTALE STRUTTURA La Struttura eroga i seguenti servizi tipici: Centro di Responsabilità dirigenziale Servizio tipico erogato U.O. di Coordinamento Servizio informazione Roma Capitale UFFICIO STAMPA Pag. 233

4 CENTRO DI RESPONSABILITA' DIRIGENZIALE U.O. di Coordinamento (codice AG0000) Dirigente responsabile dell'unità Organizzativa GIRELLA MARCO Direttore di struttura Cognome Nome Qualifica/incarico 1 ATTIVITA CORRENTE Servizio Servizio informazione Indicatore Valore di riferimento Dimensioni Sottodimensioni Output Descrizione prodotti di informazione erogati dal servizio Misurazione Comunicati stampa + Articoli selezionati per la rassegna + Documenti fotografici (anno) + Numero lanci al giorno (i-phone) + articoli pubblicati sull'home page portale istituzionale + n. immagini scansionate per l'inserimento nell'archivio fotografico Consuntivo esercizio precedente ,00 esercizio corrente Efficienza Risorse finanziarie (1) Spesa gestita dal servizio Spesa totale corrente impegnata (interventi 1,2,3,4,5) Risorse umane (1) Risorse umane N ore effettive lavorate del personale Accessibilità fisica Conferenza stampa Numero conferenze stampa e appuntamenti pubblici organizzati nel periodo 818,00 Accessibilità Accessibilità multicanale Comunicati diffusi on line articoli pubblicati sull'home page portale istituzionale + Numero lanci al giorno (i-phone) 5.252,00 Tempestività Tempestività.. Conformità Addetti iscritti all'albo (legge 150/00) Numero iscritti albo nazionale giornalisti / numero addetti totali 0,55 Efficacia Affidabilità.. Compiutezza.. (1) Gli indicatori riferiti alle sottodimensioni Risorse finanziarie e Risorse umane, in fase di previsione, non vengono valorizzati, in quanto per l anno verranno misurati tramite la Contabilità Analitica. Roma Capitale UFFICIO STAMPA Pag. 234

5 2 ATTIVITA PROGETTUALE OBIETTIVI DI SVILUPPO 2.1 Progetti di Ente Settore di intervento Attività istituzionale ed interventi di razionalizzazione ed ottimizzazione delle risorse economiche e patrimoniali, dei processi e dei sistemi di Ente n. 2 - E-government - dematerializzazione Revisione e aggiornamento del manuale di gestione del flusso documentale dell'amministrazione Pianificazione Descrizione della fase Prodotto Redazione del Titolario sulla base del modello individuato per la gestione del flusso documentale dell'amministrazione (protocollo, archivio, DDD, PEC) Elaborazione delle proposte di manuale e relativi titolari delle strutture appartenenti al secondo gruppo Peso Fasi 15/12/ 100 dell obiettivo Revisione e aggiornamento del manuale di gestione del flusso documentale dell'amministrazione Gli obiettivi gestionali collegati ai progetti di ente assegnati al suddetto centro di responsabilità, in qualità di struttura concorrente, sono allegati al presente documento PEG 2.2 Progetti della Struttura Non sono previsti specifici progetti di struttura. 3 INDICATORI CENTRO DI COSTO Sottogruppo Codice Indicat ore Descrizione Indicatore ST 40* Documenti fotografici (anno) ST N.I. 1 numero Newsletter inviate ST N.I. 2 1ST numero articoli pubblicati sull'home page portale istuzionale Numero articoli inseriti nell archivio documentale Nella tabella sono presenti anche le informazioni eliminate sulla base del processo di integrazione inerente la Batteria unica degli Indicatori di cui al di Ente n NOTE NUOVO INDICATORE A PARTIRE DA PIANIFICAZIONE NUOVO INDICATORE A PARTIRE DA PIANIFICAZIONE ELIMINATO INDICATORE ELIMINATO A ELIMIN ATO Televideo (aggiornamenti/anno) PARTIRE DALLA PIANIFICAZIONE ELIMINATO INDICATORE ELIMINATO A ELIMIN ATO Televideo (pagine/anno): PARTIRE DALLA PIANIFICAZIONE ELIMINATO INDICATORE ELIMINATO A ELIMIN ATO Televideo (n. di fascicoli): PARTIRE DALLA PIANIFICAZIONE ex0oi 20 Comunicati stampa: ex0oi 30 Conferenze stampa: ex0oi 50 Articoli selezionati per la rassegna: Roma Capitale UFFICIO STAMPA Pag. 235

6 4 LE RISORSE IN DOTAZIONE AL CENTRO DI RESPONSABILITÀ 4.A LE RISORSE FINANZIARIE Funzione FUNZIONI GENERALI DI AMMINISTRAZIONE, DI GESTIONE E DI CONTROLLO Servizio ORGANI ISTITUZIONALI, PARTECIPAZIONE E DECENTRAMENTO Codice Centro di Costo Descrizione Centro di Costo quota di Titolo I - Interventi 2/5 del Centro di Costo di cui è responsabile il Dirigente quota di Titolo II del Centro di Costo di cui è responsabile il Dirigente 1ST UFFICIO STAMPA B LE RISORSE UMANE Dotazioni di risorse umane Numero NOTE Dirigenti 1 cat D 34 compreso portavoce del Sindaco cat C 19 cat B 0 Totale 59 di cui a tempo parziale 0 di cui a tempo determinato 13 4.C LE RISORSE STRUMENTALI Dotazioni strumentali Numero NOTE Personal computer 57 PC Portatili /Notebook 4 stampanti 25 Scanner 5 Altre attrezzature informatiche di HW 1 Numero autorizzazioni accessi Internet 55 Telefoni 65 Fax 7 Fotocopiatrici 3 condizionatori d aria 12 uffici (mq)* 200 magazzini/archivi (mq)* 30 Via Vignali locali per il pubblico (mq)* 0 altri locali (mq) sala consiglio* 200 Altro: server M etal Detector Redazione web e Newletter Cic.ne Ostiense; Archivio Fotografico Palazzo Baschi; Settore Assemblea Capitolina via delle Vergini Roma Capitale UFFICIO STAMPA Pag. 236

7 CDC ASSOCIAZIONE TRA CENTRI DI COSTO/RESPONSABILI ED OBIETTIVI DI SVILUPPO AFFERENTI IL PROGRAMMA Descrizione CDC Responsabile del Centro di Costo per l'intero Programma Cod. Funz. 1ST UFFICIO STAMPA Marco Girella 01 Desc Funzione FUNZIONI GENERALI DI AMMINISTRAZIONE, DI GESTIONE E DI CONTROLLO Cod. Serv Desc Servizio Desc Obiettivi gestionali Desc Settori Intervento Desc Progetti ORGANI ISTITUZIONALI, PARTECIPAZIONE E DECENTRAMENTO LE ENTRATE DELLA STRUTTURA LE SPESE DELLA STRUTTURA CdC Consuntivo UO Tit. Funz Serv Int. Uscite 2011 Consuntivo 2012 TITOLO I - SPESE CORRENTI PERSONALE , , , , , , PRESTAZIONI DI SERVIZI , , , , , , IMPOSTE E TASSE , , , , , ,52 TOTALETITOLO I - SPESE CORRENTI , , , , , ,24 TOTALE USCITE PER PROGRAMMA AG , , , , , ,24 1ST TITOLO I - SPESE CORRENTI 1ST PERSONALE , , , , , ,44 1ST PRESTAZIONI DI SERVIZI , , , , , ,28 1ST IMPOSTE E TASSE , , , , , ,52 1ST TOTALETITOLO I - SPESE CORRENTI , , , , , ,24 1ST TOTALE USCITE PER PROGETTO 1ST , , , , , ,24 G0000 TITOLO I - SPESE CORRENTI G PRESTAZIONI DI SERVIZI , , ,28 G0000 TOTALETITOLO I - SPESE CORRENTI , , ,28 G0000 G , , ,28 Iniziale Roma Capitale UFFICIO STAMPA Pag. 237

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