PROSPETTO SPONSOR PRESENTAZIONE DELL'EVENTO E GUIDA ALLA SPONSORIZZAZIONE

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1 PROSPETTO SPONSOR PRESENTAZIONE DELL'EVENTO E GUIDA ALLA SPONSORIZZAZIONE (rev. 00 febbraio 2016) All interno: - dati generali evento pag. 2 - introduzione, pag. 3 - comitati pag. 4 - programma scientifico preliminare pagg formule di sponsorizzazione pagg informazioni procedurali pag. 10 superfox2016.polito.it

2 DATI GENERALI Titolo evento: Third Conference on Superconductivity - SuperFOx 2016 Data: lunedì 19 - mercoledì 21 settembre 2016 Luogo: Politecnico di Torino, sede Lingotto, via Nizza 230 Modalità di partecipazione: a pagamento con quote di iscrizione differenziate (vedere dettaglio a pag. 10). Modalità di sponsorizzazione: aperto a tutte le aziende (vedere formule di adesione disponibili da pagina 7) : Comitato Organizzatore Third Conference on Superconductivity - SuperFOx 2016 (vedere membri Comitato a pag. 4) e Amministrativa: Symposium srl, Ciriè, Torino Ulteriori informazioni e aggiornamenti su: superfox2016.polito.it La presente documentazione è aggiornata a febbraio La si riserva facoltà di apportare modifiche e/o integrazioni dandone comunicazione a tutte le aziende interessate. Comitato Organizzatore Third Conference on Superconductivity - SuperFOx

3 INTRODUZIONE La terza edizione della conferenza nazionale SuperFOx si terrà a Torino, presso la sede del Politecnico al Lingotto, dal 19 al 21 settembre SuperFOx è una manifestazione nata nel 2012 come incontro a carattere biennale dedicato alla comunità scientifica attiva nello studio dei superconduttori e degli ossidi funzionali. L'evento, pur affondando le sue radici nella tradizione dei convegni nazionali SATT (Conferenza Nazionale di Superconduttivita') e FOxE (Congresso Nazionale sugli Ossidi Funzionali per l'elettronica), si è distinto sin dalla prima edizione per un profilo internazionale, ben testimoniato dalla scelta di adottare l'inglese quale lingua ufficiale dei lavori. Seguendo l'evoluzione della ricerca nel settore, sono stati inclusi nel programma della conferenza dei nuovi temi scientifici con l'obiettivo di promuovere lo scambio di conoscenza tra campi della ricerca affini. Si tratta in sintesi del principale appuntamento nazionale del settore. La possibilità di presentare propri lavori sotto forma di comunicazioni orali e poster è un'opportunità immancabile per far conoscere la propria attività confrontandosi con colleghi di tutto il Paese. Da non mancare, inoltre, le presentazioni plenarie e tematiche ad invito con relatori di grande prestigio internazionale che arricchiranno un programma di grande interesse ed intensità. Per le aziende del settore, SuperFOx 2016 rappresenterà anche un'ottima occasione di presentare i propri prodotti e servizi. Alcuni spazi espositivi saranno disponibili all'interno della sede congressuale, consentendo così un continuo e proficuo incontro con i partecipanti, ai quali le aziende potranno illustrare al meglio le proprie novità. Diverse anche le alternative promozionali e pubblicitarie, tra cui la possibilità di inserire una propria brochure nella cartella destinata ai partecipanti, la sponsorizzazione delle borse, dei badge personali dei congressisti o di alcuni momenti conviviali quali i coffee break e altro ancora, come meglio illustrato nel presente prospetto sponsor. Tra le formule di partecipazione previste per le aziende, vi è inoltre la possibilità di presentare una propria comunicazione orale, a carattere prevalentemente scientifico, nell'ambito dei lavori della conferenza. Si tratterà, in sintesi, di una vetrina di assoluto interesse. Un evento che si è sempre contraddistinto per la qualità scientifica dei contenuti e del pubblico presente, dimostrandosi, anche nelle ultime edizioni, appuntamento da non mancare nonostante la congiuntura economica ancora incerta. Comitato Organizzatore Third Conference on Superconductivity - SuperFOx

4 COMITATI Comitato Scientifico Carmela Aruta (SPIN-CNR, Napoli) Riccardo Bertacco (Politecnico di Milano) Massimo Capone (SISSA, Trieste) Pietro Carretta (Università di Pavia) Dario Daghero (Politecnico di Torino) Josè Lorenzana (ISC-CNR, Roma) Stefano Lupi (IOM-CNR, Università La Sapienza, Roma) Gino Maritato (Università di Salerno) Daniele Marrè (Università di Genova) Sandro Massidda (Università di Cagliari) Luigi Muzzi (ENEA, Frascati) Canio Noce (SPIN-CNR, Università di Salerno) Giancarlo Panaccione (TASC, Trieste) Giampiero Pepe (Università di Napoli) Silvia Picozzi (SPIN-CNR, L'Aquila) Gianni Profeta (Università dell'aquila) Marina Putti (SPIN-CNR, Genova) Comitato Organizzatore (Politecnico di Torino) Dario Daghero Roberto Gerbaldo Gianluca Ghigo Renato Gonnelli Laura Gozzelino Francesco Laviano Mauro Tortello Giovanni Alberto Ummarino Segreteria Simona Balestracci (ISC-CNR) Comitato Organizzatore Third Conference on Superconductivity - SuperFOx

5 PROGRAMMA PRELIMINARE 08:30 Lunedì 19 settembre Martedì 20 settembre Mercoledì 21 settembre 08:50 Plenary 2 Plenary 3 09:10 09:30 09:50 parallel parallel 10:10 Registrazione iscritti sessions sessions 10:30 10:40 coffee break coffee break 11:00 11:20 11:40 Parallel Parallel 12:00 sessions sessions 12:20 12:40 13:00 14:00 welcome 14:20 Poster session 2 Parallel sessions 14:40 Plenary 1 15:00 closing 15:20 15:40 Parallel Parallel 16:00 sessions sessions 16:20 16:40 coffee break coffee break 17:00 17:20 Poster session 1 Parallel sessions 17:40 18:00 19:00 20:00 Cena sociale (Castello del Valentino) Comitato Organizzatore Third Conference on Superconductivity - SuperFOx

6 TEMI Superconducting materials and properties Large scale application of superconductors Superconducting electronics Oxide interfaces and heterostructures Topological insulators and superconductors Graphene and other low-dimensional materials Strongly correlated systems Magnetic oxides Dielectrics, ferroelectrics and multiferroics Thermoelectric materials and phenomena Nanostructured materials and devices N.b. Gli aggiornamenti del programma scientifico saranno trasmessi alle aziende interessate non appena disponibili. La scadenza per la presentazione di abstract per le sessioni comunicazioni orali e poster è fissata al 1 maggio p.v. Comitato Organizzatore Third Conference on Superconductivity - SuperFOx

7 MODALITA DI PARTECIPAZIONE L adesione all iniziativa è aperta a tutte le aziende, con le seguenti modalità: 1. Punto espositivo A (intero evento settembre): - sino al 27 maggio: 750,00 + IVA 22% - dopo il 27 maggio: 900,00 + IVA 22% Ø Il punto informativo di cm 250x200 è preallestito con un tavolo cm 120x60, due sedie, pannello portaposter verticale cm 100xalt.250. Non è previsto allacciamento elettrico (eventuale predisposizione su richiesta con costi a carico espositore). Ø Sono consentiti, nell'ambito dello spazio assegnato, ulteriori allestimenti solamente con elementi leggeri mobili autoreggenti quali banner roll up. Non sono ammessi allestimenti strutturali (pareti rigide, pedane, moquette, ecc). Ø Gli spazi espositivi saranno collocati al secondo piano della sede congressuale allo stesso piano delle sale meeting utilizzate per le sessioni parallele. Ø Nella formula è incluso n. 1 pass espositori che dà diritto alla partecipazione ai servizi di ristorazione (coffee break e light lunch a buffet) all'interno della sede della conferenza (costo per pass aggiuntivi: 50,00 + IVA cad.). Ø L'assegnazione avverrà secondo l'ordine cronologico di prenotazione, da effettuarsi per iscritto alla segreteria della conferenza (superfox@symposium.it), con precedenza per gli espositori che opteranno per la formula espositiva per l'intera conferenza. nell'apposita sezione del programma definitivo distribuito in sede di evento e, su richiesta, inserimento di una presentazione aziendale nella borsa della conferenza (max 4 pagine, formato A4). 2. Punto espositivo B (solo giornata centrale, 20 settembre): - sino al 27 maggio: 400,00 + IVA 22% - dopo il 27 maggio: 500,00 + IVA 22% Ø Il punto informativo di cm 250x200 è preallestito con un tavolo, due sedie (supplemento per eventuale pannello portaposter verticale cm 100xalt.250: 50,00 + IVA). Non è previsto allacciamento elettrico (eventuale predisposizione su richiesta con costi a carico espositore). Ø Sono consentite, nell'ambito dello spazio assegnato, ulteriori personalizzazioni con elementi leggeri mobili autoreggenti quali banner roll up. Non sono ammessi allestimenti strutturali (pareti rigide, pedane, moquette, ecc). Ø Gli spazi espositivi saranno collocati al secondo piano della sede congressuale allo stesso piano delle sale meeting utilizzate per le sessioni parallele. Ø Nella formula è incluso n. 1 pass espositori che dà diritto alla partecipazione ai servizi di ristorazione (coffee break e light lunch a buffet) all'interno della sede della conferenza nella giornata di martedì 20 settembre (costo per pass aggiuntivi: 25,00 + IVA cad.). Comitato Organizzatore Third Conference on Superconductivity - SuperFOx

8 Ø L'assegnazione avverrà secondo l'ordine cronologico di prenotazione, da effettuarsi per iscritto alla segreteria della conferenza con precedenza per gli espositori che opteranno per la formula espositiva per l'intera conferenza. del kit congressuale: + 150,00 + IVA 22% 3. Sponsorizzazione badge nominativi: - sino al 27 maggio: 400,00 + IVA 22% - dopo il 27 maggio: 500,00 + IVA 22% Il logo dell azienda sponsor sarà riportato, unitamente al logo della conferenza, sui badge consegnati a ciascun congressista. del kit congressuale: + 150,00 + IVA 22% nell'apposita sezione del programma definitivo distribuito in sede di evento 4. Sponsorizzazione borse congressuali: - sino al 27 maggio: 400,00 + IVA 22% - dopo il 27 maggio: 500,00 + IVA 22% Il logo dello sponsor sarà stampato sull esterno degli shopper (unitamente a titolo e logo della manifestazione) consegnati a ciascun partecipante. del kit congressuale: + 150,00 + IVA 22% 5. Inserimento documentazione aziendale in cartella: - sino al 27 maggio: 400,00 + IVA 22% - dopo il 27 maggio: 500,00 + IVA 22% Possibilità di inserimento di una presentazione aziendale (max 4 pagine, formato A4) all interno del kit congressuale. 6. Sponsorizzazione n. 1 light lunch a buffet: - sino al 27 maggio: 400,00 + IVA 22% - dopo il 27 maggio: 500,00 + IVA 22% Il logo dello sponsor sarà stampato su appositi pannellini collocati in vari punti dei tavoli di servizio. del kit congressuale: + 150,00 + IVA 22% Comitato Organizzatore Third Conference on Superconductivity - SuperFOx

9 7. Sponsorizzazione n. 1 coffee break: - sino al 27 maggio: 350,00 + IVA 22% - dopo il 27 maggio: 400,00 + IVA 22% Il logo dello sponsor sarà stampato su appositi pannellini collocati in vari punti dei tavoli di servizio. del kit congressuale: + 200,00 + IVA 22% 8. Spazio comunicazione orale: - sino al 27 maggio: 500,00 + IVA 22% - dopo il 27 maggio: 600,00 + IVA 22% Le comunicazioni orali proposte dagli sponsor non dovranno essere esclusivamente di carattere commerciale ma dovranno contenere anche aspetti scientifici. Un abstract della comunicazione andrà trasmesso al Comitato Organizzatore entro il 30 giugno Il Comitato Organizzatore avrà facoltà insindacabile di rifiutare eventuali comunicazioni i cui contenuti non rispettassero i suddetti criteri. Il tempo assegnato per ciascuna comunicazione sarà di 10 minuti. La presentazione avverrà in una delle sale della conferenza destinate alle sessioni parallele. Attenzione: gli spazi disponibili per le comunicazioni orali sono limitati e saranno assegnati sino ad esaurimento. Non saranno comunque accettate richieste successivamente al 30 giugno 2016 Tariffa agevolata. La presente formula è disponibile a tariffa ridotta nei seguenti casi: 1. Sponsor con altri contributi pari complessivamente ad almeno 750,00: 150,00 + IVA 22% 2. Sponsor con altri contributi pari complessivamente ad almeno 400,00: 250,00 + IVA 22% del kit congressuale: + 150,00 + IVA 22% 9. Contributo alle spese organizzative (ringraziamento con stampa logo istituzionale aziendale sul programma definitivo): - sino al 27 maggio: 250,00 + IVA 22% - dopo il 27 maggio: 300,00 + IVA 22% Il ringraziamento allo sponsor sarà evidenziato con stampa del logo aziendale istituzionale nell apposita sezione del programma definitivo distribuito in sede di evento. Comitato Organizzatore Third Conference on Superconductivity - SuperFOx

10 Quote di iscrizione La partecipazione ai lavori della conferenza è soggetta ad iscrizione a titolo oneroso. Qui di seguito si riportano le tariffe ufficiale di SuperFOX 2016: Early registration, senior: 220,00 + IVA 22% Early registration, studenti: 170,00 + IVA 22% Late registration, senior : 270,00 + IVA 22% Late registration, studenti: 195,00 + IVA 22% On-site registration, senior: 320,00 + IVA 22% On-site registration, studenti: 220,00 + IVA 22% Formula promo: a tutti gli sponsor sarà concessa possibilità di effettuare iscrizioni a tariffa agevolata per i propri dipendenti con le seguenti percentuali di sconto: - 30% della tariffa piena per sponsor con contributi complessivi pari o superiori a 750,00 euro + IVA; - 20% della tariffa piena per tutti gli altri sponsor. N.b. La quota di iscrizione è dovuta per tutti i dipendenti dello sponsor che intendano partecipare ai lavori della conferenza con accesso alle sale durante le presentazioni orali. Si intende gratuita per le aziende che aderiranno con la formula n. 8 (presentazione comunicazione orale, come da dettaglio a pag. 9), la partecipazione di propri dipendenti alla sessione loro riservata (richiesta comunque segnalazione preventiva dei nominativi). GESTIONE AMMINISTRATIVA E CONTABILE La gestione amministrativa e contabile dell evento, ivi inclusa la fatturazione dei contributi da sponsorizzazioni, è affidata alla, Symposium srl. Modalità di adesione e contrattualizzazione Prenotazione, previa verifica di disponibilità e definizione della formula prescelta, mediante comunicazione scritta (superfox@symposium.it) alla. Successiva formalizzazione a mezzo contratto di sponsorizzazione. Modalità di pagamento e recesso Pagamento: ricevimento fattura, salvo diversi accordi tra le parti all'atto della contrattualizzazione. Termini di recesso: - penale del 50% dell importo a contratto per cancellazioni sino a 60 giorni dall evento; - penale dell 80% dell importo a contratto per cancellazioni da 60 giorni sino a 20 giorni dall evento; - penale dell 100% dell importo a contratto per cancellazioni successive ai 20 giorni dall evento. L eventuale cancellazione va formalizzata tramite comunicazione scritta alla (superfox@symposium.it). Comitato Organizzatore Third Conference on Superconductivity - SuperFOx