I-Roma: Servizi di agenzie di viaggi e servizi affini 2011/S BANDO DI GARA. Servizi

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1 1/5 Avviso nel sito web TED: I-Roma: Servizi di agenzie di viaggi e servizi affini 2011/S BANDO DI GARA Servizi SEZIONE I: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO Istituto nazionale per il commercio estero via Liszt, n. 21 All'attenzione area approvvigionamenti e contratti Roma ITALIA Telefono Posta elettronica: contratti@ice.it Fax Indirizzo(i) internet Amministrazione aggiudicatrice Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di contatto sopra indicati I.2) TIPO DI AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE E PRINCIPALI SETTORI DI ATTIVITÀ Organismo di diritto pubblico L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO II.1) DESCRIZIONE II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice Fornitura di servizi di viaggio, turistici, alberghieri, di pianificazione ed organizzazione viaggi in favore dell'ice per un periodo di 3 anni. Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi Servizi Categoria di servizi: N. 20 Luogo principale di esecuzione: Roma. Codice NUTS ITE43 L'avviso riguarda un appalto pubblico Informazioni relative all'accordo quadro Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti Procedura aperta per l affidamento ad una Agenzia di viaggi della fornitura dei seguenti servizi da erogarsi attraverso "inplant" presso la sede ICE di Roma per un periodo di 36 mesi a partire dalla stipula del contratto: 1/5

2 2/5 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) 1) prenotazione e fornitura dei titoli di viaggio (aerei, ferroviari, automobilistici, marittimi) per spostamenti in Italia e all estero; 2) prenotazione e fornitura dei titoli alberghieri in Italia e all estero; 3) pianificazione, organizzazione e fornitura di pacchetti viaggio in Italia ed all estero; 4) Servizi aggiuntivi a costo zero per l'istituto come ad esempio utilizzo carta di credito virtuale tramite sistema BTA o altra carta similare, rilascio visti, servizio di customer satisfaction, facilitazioni aeroportuali per il cliente ICE. CPV (Vocabolario comune per gli appalti) L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP) Divisione in lotti Ammissibilità di varianti QUANTITATIVO O ENTITÀ DELL'APPALTO Quantitativo o entità totale ,00 EUR pari al fatturato dell'anno 2010, tale importo è puramente indicativo e non vincolante per l'istituto. Opzioni descrizione delle opzioni: L Istituto si riserva di avvalersi della facoltà di riaffidare all operatore economico aggiudicatario i medesimi servizi per ulteriori 3 anni, ai sensi dell art. 57, comma 5, lettera b) del D.Lgs 163/2006. calendario provvisorio per il ricorso a tali opzioni: in mesi: 36 (dall'aggiudicazione dell'appalto) Numero di rinnovi possibile 1 DURATA DELL'APPALTO O TERMINE DI ESECUZIONE Periodo in mesi: 36 (dall'aggiudicazione dell'appalto) SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO III.1) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO III.1.1) III.1.2) III.1.3) Cauzioni e garanzie richieste Cauzione provvisoria all'atto della presentazione dell'offerta pari a ,00 EUR corrispondente al 2 % del prezzo annuo a base di gara, costituita ai sensi dell'art. 75 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. o ridotta in ragione di quanto stabilito nel predetto art. 75; Cauzione definitiva pari a ,00 EUR da costituire ai sensi dell'art. 113 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. (per le cauzioni cfr. anche le indicazioni contenute nelle condizioni di partecipazione e di contratto). Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia Finanziamento a carico del bilancio dell'ice. Le modalità di pagamento sono indicate nel capitolato speciale. Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto 2/5

3 3/5 III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Sono ammesse a partecipare alla gara anche consorzi e imprese appositamente e temporaneamente raggruppate. La partecipazione dei raggruppamenti temporanei di impresa e dei consorzi è regolamentata dagli artt. 34, e 37 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Altre condizioni particolari cui è soggetta la realizzazione dell'appalto CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Si rimanda alle condizioni di partecipazione e di contratto. Capacità economica e finanziaria Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Si rimanda alle condizioni di partecipazione e di contratto. Capacità tecnica Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Si rimanda alle condizioni di partecipazione e di contratto. Appalti riservati CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO DI SERVIZI La prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione? Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1) TIPO DI PROCEDURA IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) Tipo di procedura Aperta Limiti al numero di operatori che saranno invitati a presentare un offerta Riduzione del numero di operatori durante il negoziato o il dialogo CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Criteri di aggiudicazione Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell invito a presentare offerte o a negoziare oppure nelle specifiche Ricorso ad un'asta elettronica INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO Numero di riferimento attribuito al dossier dall amministrazione aggiudicatrice Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto Avviso di preinformazione Numero dell'avviso nella GU: 2011/S del /5

4 4/5 IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare Documenti a pagamento Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione :00 Data di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione italiano. Altra: Italiano anche per informazioni e corrispondenza. Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta Periodo in giorni: 180 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte) Modalità di apertura delle offerte Data: :00 Luogo Istituto nazionale per il commercio estero via Liszt, Roma, ITALIA. Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte Legali rappresentanti o delegati (muniti di idonea delega formale) di ciascun soggetto concorrente. SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI VI.1) TRATTASI DI UN APPALTO PERIODICO indicare il calendario di massima per la pubblicazione dei prossimi avvisi: Gennaio VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) APPALTO CONNESSO AD UN PROGETTO E/O PROGRAMMA FINANZIATO DAI FONDI COMUNITARI INFORMAZIONI COMPLEMENTARI Delibera a contrarre CdA n. 008/11 del Codice identificativo gara CIG: A1. A pena di esclusione le offerte, unitamente alla documentazione di cui al punto III.2), dovranno pervenire, nei termini indicati al punto IV.3.4, all indirizzo di cui al punto I.1. Altre informazioni in merito alla presentazione dell offerta sono indicate nelle condizioni di partecipazione e di contratto. L aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta purché giudicata valida e meritevole di accoglimento. n è ammessa la presentazione di offerte parziali, condizionate e/o plurime. n saranno presi in considerazione plichi pervenuti oltre il termine perentorio di scadenza di cui al punto IV.3.4 È ammesso il ricorso all istituto dell avvalimento. È ammesso il ricorso al subappalto nella misura del 30 % nei modi stabiliti dall'art. 118 del D.Lgs. 163/2006. Nel caso in cui l operatore economico dovesse ricorrere al subappalto per l espletamento del servizio oggetto principale dell appalto, la ditta subappaltatrice dovrà essere in possesso anch essa delle licenze IATA e Trenitalia in corso di validità di cui al punto 3 lettera c) delle Condizioni di partecipazione e di contratto. n è consentita la cessione anche parziale del contratto. n sono ammesse offerte in aumento e a costo zero. Le offerte saranno assoggettate alla verifica, di cui agli art. 86, 87 e 88 del D.Lgs. 163/2006. Nessun compenso verrà riconosciuto alle ditte concorrenti per effetto della presentazione dell offerta. L invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Per informazioni tecniche rivolgersi a L. Giacchetta, n. tel area Amm.ne economica del personale ae.personale@ice.it; per informazioni amministrative rivolgersi a C. Carocci, al n. tel contratti@ice.it. Responsabile del procedimento: Paola Paolocci - dirigente area amministrazione economica del personale. PROCEDURE DI RICORSO Organismo responsabile delle procedure di ricorso 4/5

5 5/5 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) TAR Lazio via Flaminia Roma ITALIA Telefono Fax Presentazione di ricorso Informazioni precise sui termini di presentazione di ricorso: Contro il presente provvedimento è proponibile il ricorso innanzi al TAR Lazio - Roma; 30 giorni per il ricorso al TAR dalla data di ricezione della comunicazione degli atti, ai sensi dell'art. 79 del D.Lgs. 163/2006, o, per i bandi e gli avvisi autonomamente lesivi, dalla pubblicazione sulla GURI. Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulla presentazione di ricorso DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE AVVISO: /5