Argo Netbook. Manuale d Installazione e d uso del prodotto

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1 Argo Netbook Manuale d Installazione e d uso del prodotto Release 01 del

2 Sommario Premessa... 3 Come si connette Argo Netbook... 3 Uso di Argo Netbook... 5 Accesso al portale... 5 Modalità di Accesso: Docente... 6 Modalità di Accesso: Collaboratore di Segreteria... 8 Note sulla gestione dei tipi Assenze su Argo Alunni... 9 Pagina 2 di 10

3 N Premessa Il software Argo Netbook consente la registrazione in tempo reale degli alunni assenti in prima ora nelle classi. Il personale preposto dalla scuola, attraverso l uso di un portatile, registra le assenze che vengono salvate in tempo reale nel database della segreteria didattica della scuola. Il pc portatile deve essere connesso ad internet mediante la rete Wi-Fi (ad esempio una internet-key). della scuola oppure attraverso connettività mobile Il prodotto è stato pensato principalmente per l uso sui mini-pc portatili (Netbook), che uniscono la praticità di utilizzo (sono leggeri e si possono tenere agevolmente in una mano), a costi assai contenuti. In ogni caso è possibile usare Argo Netbook su un qualunque pc portatile. Come si connette Argo Netbook Argo Netbook necessita di un modulo software di connessione alla base dati di Argo Alunni che andrà installato sul Server della scuola. Il modulo è denominato Argo o Connect. I pc portatili inviano i flussi delle assenze mediante internet, Argo Connect si occupa di aggiornare la base dati di Argo Alunni sul Server della Scuola e rendere immediatamente disponibili tali informazioni. Pagina 3 di 10

4 Le scuole che hanno già attivo Argo Scuolanet, non dovranno acquistare Argo Connect perché già compreso nel servizio. Per l installazione di Argo Connect fare riferimento alla guida d installazione del prodotto. Pagina 4 di 10

5 Uso di Argo Netbook Accesso al portale Per accedere direttamente alle funzionalità di Argo Netbook, digitare nel browser del Netbook nella barra degli indirizzi, questo url: Dopo l accesso, compare una finestra di log-in (senza dati): Il programma supporta due modalità di accesso: 1. DOCENTE: Il programma consente al docente di registrare le assenze esclusivamente nelle classi di competenza del docente 2. COLLABORATORE DI SEGRETERIA: Il programma consente di registrare le assenze di tutte le classi dell'istituto. Le utenze possono essere create e gestite tramite una apposita pagina di amministrazione tramite browser (si vedano le istruzioni operative di Argo Connet). Pagina 5 di 10

6 Verranno richieste le seguenti credenziali di accesso: Codice ministeriale della scuola: il codice definito per l'accesso al servizio Argo Connect. L'utente e La Password: Nome utente e password già abilitate tramite Argo Connect che il docente usa per accedere ai servizi internet a lui riservati, oppure le credenziali di accesso create per il collaboratore di segreteria. Modalità di Accesso: Docente Il programma individua la classe in cui il docente incaricato svolge la prima ora di lezione e ne elenca gli alunni. Per l'individuazione della classe di prima ora, il programma si basa sulle impostazioni della tabella orario-docenti, che viene gestita dal software di segreteria Argo Alunni (vers e succ.). Pagina 6 di 10

7 Se il docente per il giorno corrente non risulta presente in prima ora in alcuna classe, per esempio per incompletezza dei dati presenti su Argo Alunni, il programma presenta una rappresentazione ad albero con scelta di plessi, corsi, e classi assegnate al docente. Una volta effettuato l accesso il programma consente la gestione delle assenze mediante un menu al albero (per corsi e classi della scuola) molto intuitivo. Per muoversi nelle classi basta cliccare a sinistra nel navigatore e selezionare la classe interessata. Sulla parte destra compariranno gli alunni e la tipologia di assenze previste per questa gestione su Argo Alunni (per la gestione dei tipi di assenza si veda più avanti l apposito paragrafo). Pagina 7 di 10

8 A questo punto occorre spuntare con il mouse gli assenti della classe e cliccare sul pulsante in basso Le assenze in quel momento saranno già state salvate nel database di Argo Alunni. Modalità di Accesso: Collaboratore di Segreteria A differenza del docente, che vede solo le sue classi, il Collaboratore di segreteria vedrà tutte le classi dell'istituto. Il programma presenterà a sinistra una rappresentazione ad albero dei Plessi, dei Corsi di Studio (Specializzazioni) e delle Classi. L operatore, passerà per le classi, e ne salverà via via le assenze. Pagina 8 di 10

9 E possibile utilizzare l applicativo, accedendo da più portatili, anche simultaneamente, con le stesse credenziali. Questo consente alla scuola di eleggere differenti collaboratori di segreteria, affidando ad esempio loro solo determinate classi, per velocizzare ulteriormente il processo di prelievo delle assenze. Note sulla gestione dei tipi Assenze su Argo Alunni Sul display di Argo Netbook vengono visualizzate solo le assenze che su Argo Alunni hanno un corrispettivo tipo di Assenza. La procedura su Argo Alunni è accessibile dal menu Tabelle Generiche della Scuola Tipi di Assenze. (Dettaglio) Pagina 9 di 10

10 In questo esempio definisco che il codice A (Assenza) su Alunni, corrisponde al tipo Assenza mattutina. In questo modo quando su Argo Netbook io assegno una Assenza Mattutina, su Argo Alunni il programma mi proporrà il codice A per quell alunno in quel giorno. E possibile impostare un massimo di 6 tipo di Assenza: Al fine semplificare il lavoro ai collaboratori di segreteria o ai docenti, consigliamo di correlare nella suddetta procedura solo le tipologie di assenze che la scuola effettivamente gestisce. Esempio di caricamento assenze su Argo Netbook con tutti e sei i tipi di assenze collegate in Tabella Assenze su argo Alunni. Pagina 10 di 10