CORSO DI FORMAZIONE IN E-LEARNING CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA A NORMA, FATTURAZIONE ELETTRONICA E PRIVACY

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1 CORSO DI FORMAZIONE IN E-LEARNING CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA A NORMA, FATTURAZIONE ELETTRONICA E PRIVACY Disponibile dal 12, 13, 14 Novembre 2014 su piattaforma WEBEX IN E-LEARNING(FAD) Quindi non si terrà a Milano, ma sarà in CLOUD Presentazione Il corso fornisce informazioni e conoscenze nell ambito della conservazione sostituiva a norma dei documenti analogici, della conservazione digitale e della fatturazione elettronica anche quella verso la Pubblica Amministrazione, con riferimenti ovviamente anche al Dlgs 196/2003 e al nuovo regolamento europeo in fase di approvazione. Il corso sarà molto pratico e con chiari esempi di conservazione e di fatturazione elettronica. Verrà fornito ai discenti anche tutto il materiale del corso e sarà possibile presentare il proprio caso e la propria problematica. Sarà anche fornito a ciascun discente una bozza del Manuale del Responsabile della Conservazione e ovviamente tutto il materiale del corso. Obiettivi Il corso ha per obiettivo la formazione e qualificazione di responsabili e delegati della conservazione sostitutiva dei documenti. Si ricorda infatti che la stessa Agid ha fornito delle linee guide e dei requisiti necessari e sufficienti per svolgere il ruolo di responsabile della conservazione con competenze provanti e certificate. L'obiettivo del corso è anche quello di formare persone con capacità di gestire nel modo più semplice e certo possibile, i processi di dematerializzazione. Inoltre per tutti i discenti saranno forniti login e password per accedere alla piattaforma Hub Digitale, per ricevere consulenza e formazione continua anche dopo il corso. Diventa Responsabile della Conservazione o vieni a frequentare il corso più completo ed esaustivo, che ti permetterà di conoscere tutto quello che serve per conservare in digitale i tuoi documenti o quelli dei tuoi clienti.

2 Destinatari - Responsabili Amministrativi - Responsabili Sistemi Informativi - Responsabili Archiviazione e Conservazione dei Documenti - Responsabili delle Organizzazioni - Responsabili Legali - Responsabili del Personale - Professionisti del settore - Commercialisti - Tributaristi - Consulenti del Lavoro - Imprenditori e Manager - Titolai del trattamento dei dati - Responsabili del trattamento dati Struttura del corso Il corso ha durata di 8 ore al giorno, per un totale di 24 ore. Le lezioni saranno erogate nei seguenti orari : dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 con una pausa per il pranzo di un ora e attraverso la piattaforma Cisco WebEx Training Center e quindi in E-Learning (FAD). ( Inoltre per chi non potrà partecipare non solo sarà reperibile la registrazione del corso per 12 mesi, ma avrà diritto a formazione on-demand con tutor dedicato!

3 Attestati Al termine del corso verrà rilasciato attestato di partecipazione comprovante la qualifica delle competenze acquisite. ARGOMENTI DEL CORSO I Processi di gestione documentale Document Management System Content Management Systrem Enterprise Content Management System Processi decisionali/autorizzativi (Work Flow) Documenti multimediali Informazioni multimediali integrate e condivise Pianificazione delle procedure di tenuta degli archivi Misure a salvaguardia degli archivi elettronici Multimedialità Conservazione a breve e a lungo termine: metodi di conservazione Concetti di base della conservazione sostitutiva Documenti analogici e informatici Documento analogico originale: Unico e non Unico La firma digitale tecnologia e infrastrutture: CA, CRL, OCSP, ecc. I supporti di memorizzazione e affidabilità

4 Riferimento e marca temporale Posta elettronica certificata (PEC) Conservazione ed interoperabilità della PEC Dal documento cartaceo al documento informatico. La Conservazione digitale Conservazione sostitutiva di documenti informatici Conservazione sostitutiva di documenti analogici Quali documenti si possono dematerializzare Norme applicabili e deliberazioni del Cnipa/DigitPA/Agid Conservazione dei documenti cartacei e Conservazione documentale informatica (Analisi costi e benefici) Il Responsabile della conservazione sostitutiva Chi è il responsabile della conservazione sostitutiva Quali sono i suoi compiti ex art 5. deliberazione CNIPA n.11 del 19/02/2004 e nuovo art. 7 del DPCM del 3 Dicembre 2013 sulle nuove regole tecniche Il nuovo CAD, Codice dell'amministrazione Digitale (Dl.Lgs. 235/2010) e successive modifiche Il Manuale del Responsabile della Conservazione Sostitutiva : caso pratico Servizi di conservazione: modelli organizzativi. In house o outsourcing? Da analogico a digitale: tecnologie, tecniche e organizzazione Indicizzazione dei documenti tecnologie, metodi e best practice L organizzazione degli archivi I lotti di conservazione e la ricerca dei documenti Riversamento diretto e sostitutivo Conservazione in outsourcing Organizzazione per l assegnazione in outsourcing

5 Verifica dei processi di outsourcing Ruoli e responsabilità Accesso ai dati e affidabilità del sistema: SLA. Conservazione a breve termine: i documenti societari, civilistici, del lavoro e la corrispondenza telematica I documenti rilevanti ai fini tributari e contabili Quali documenti è possibile dematerializzare Le regole da seguire per la dematerializzazione dei documenti contabili Il nuovo DMEF del 17 Giugno 2014 La conservazione sostitutiva di documenti informatici e analogici rilevanti ai fini tributari. Quando si considera concluso il processo di conservazione Quando è possibile distruggere l archivio cartaceo Il nuovo art bis codice civile e la tenuta informatica dei libri contabili La tenuta informatica del Libro Unico del Lavoro. La conservazione delle di rilevanza aziendale La tenuta informatica dei registri e dei documenti assicurativi Regolamento Isvap per la conservazione digitale. Focus: La Fatturazione elettronica Il D.lgs. 52/04 e la Direttiva Comunitaria sulla Fatturazione Elettronica Le ultime normative europeee in materia di Fatturazione Elettronica Finanziaria 2008 in materia di Fatturazione Elettronica Decreto Ministeriale del 7 marzo 2008 sulla Fatturazione Elettronica Decreto Ministeriale 3 aprile 2013, numero 55 in merito alla Fatturazione Elettronica L orientamento dell Ag. Entrate: le circolari 45/E e 36/E e 18/E di Giugno 2014 Il Sistema di Interscambio : Ftp, PEC o Web Services : casi d uso

6 Problematiche invio Fattura Elettronica PA e loro conservazione Casi pratici di Fattura Elettronica PA e Risoluzione casi specifici Analisi delle ultime Risoluzioni dell Agenzia delle Entrate in merito alla fatturazione elettronica I fattori propulsivi dell integrazione e dematerializzazione del ciclo dell ordine e della fatturazione elettronica. Conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica : dalla teoria alla pratica Esempio pratico di un processo di conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica Formazione del documento digitale o scansione del documento analogico Cattura e gestione dei metadati Archiviazione e Corretta Indicizzazione Uso del software di conservazione dei documenti generati e da conservare in digitale Protocollo di conservazione e ricerca a norma di legge dei documenti conservati. Applicazione firma digitale e marca temporale da parte del Responsabile della Conservazione Sostitutiva Metodologie, processi e azioni che dovrà seguire il Responsabile della Conservazione Sostitutiva Comunicazioni con le autorità competenti. Formazione della Fattura Elettronica Conservazione della Fattura Elettronica Generazione dei Lotti di Conservazione e chiusura dell'archivio digitale. Conservazione e Privacy : Dlgs 196/2003 e Data Protection Officer Art. 7 ed Art. 12 del DPCM del 3 Dicembre 2013 in riferimento alla sicurezza informatica e ai modelli Privacy secondo il Dlgs 196/2003 Il Manuale del Responsabile della Conservazione e il Documento Programmatico sulla Sicurezza

7 Il Data Protection Officer : un nuova figura che collabora con il Responsabile della Conservazione Analisi di Casi Pratici Analisi della Normativa Privacy : -Principio generale -Il codice -Definizioni: I dati -Soggetti Coinvolti -Comunicazione Elettronica -I diritti dell interessato -Informativa -La cessazione del trattamento -Il consenso -Garanzie -Misure di Sicurezza -Geolocalizzazione -Lavoro e Previdenza Sociale -Videosorveglianza -Comunicazioni Elettroniche -I Cookies e i Log -Violazioni Sanzioni Amministrative -Allegati -Come potersi tutelare dagli attacchi informatici? -Ex DPS -Nuovo Regolamento Privacy

8 Scheda di Iscrizione Cognome e Nome Posizione Aziendale Società Attività Società Indirizzo Città CAP Telefono Fax P.IVA / C.F. Costo del corso Il costo del corso è di euro più iva e sarà tenuto da : Ing. Nicola Savino - CEO Seen Solution Srl Dott. Stefano Gorla Of Counsel Seen Solution Srl Dott. Claudio Crociati Sales Manger Seen Solution Srl Avv. Michela Russo Legale Seen Solution Srl

9 Modalità di pagamento: Bonifico Bancario anticipato all atto dell iscrizione intestato a Seen Solution Srl Coordinate Bancarie: IBAN : IT18S Banca d appoggio: Banco di Napoli Filiale di Salerno C.so Vittorio Emanuele Inviare scheda di iscrizione tramite: ad andrea.lauro@seensolution.com Per ogni altra informazione si può contattare il numero Gli importi sopra indicati si intendono al netto di iva (22%) Il costo comprende la consegna della documentazione, l attestato di partecipazione e la disponibilità della registrazione del corso per 12 mesi, con tutor dedicato. A pagamento effettuato, verrà inviata con le istruzioni per la partecipazione in FAD e relativa fattura. Le iscrizioni verranno chiuse il 10 Novembre INFORMATIVA PRIVACY I dati personali acquisiti tramite il presente modulo sono raccolti per le finalità connesse allo svolgimento del Corso e trattati con l ausilio di strumenti elettronici dal personale da noi incaricato (addetti alle attività di amministrazione, direzione e di segreteria); tutti i dati richiesti e indicati nel modulo sono obbligatori. Ai sensi dell art. 130, comma 4, d.lgs. 196/2003, i suddetti dati potranno essere utilizzati anche per informarla delle nostre future iniziative e l iscrizione al Corso comporta l invio successivo da parte di Seen Solution srl di notizie di carattere istituzionale, relative alle tematiche correlate alla gestione elettronica dei documenti e alla privacy. Titolare del Trattamento è Seen Solution srl, nei cui confronti l interessato potrà esercitare i diritti di cui all art. 7 del d.lgs. 196/03 (accesso, correzione, cancellazione, opposizione al trattamento, indicazione delle finalità del trattamento), inviando la richiesta alla mail privacy@seensolution.com