Disciplinare per l utilizzo della sala auditorium e della sala antistante. ubicati nella sede di via don bosco 4/f della provincia di napoli

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1 Disciplinare per l utilizzo della sala auditorium e della sala antistante ubicati nella sede di via don bosco 4/f della provincia di napoli Art. 1 Oggetto: Il presente disciplinare riguarda le procedure per la concessione in uso della sala auditorium e del locale antistante ubicato al secondo piano dell edificio della Provincia di Napoli sede via Don Bosco 4/f Napoli, nel rispetto del Regolamento contenente la disciplina per la gestione del patrimonio immobiliare, per l assegnazione in uso dei beni immobili e per l acquisto, la permuta e l alienazione di beni immobili della Provincia di Napoli Art. 2 Descrizione degli spazi: La sala auditorium ha una capienza di 200 posti a sedere. E dotata di impianto microfonico e di amplificazione, impianto per la video proiezione, impianto di illuminazione ed impianto di riscaldamento. Sul palco sono presenti scrivanie e poltrone per i relatori. La sala è adiacente al bar/spaccio interno ed ha l accesso diretto e riservato ai servizi igienici. La sala antistante l auditorium è attrezzata con scrivania e sedie per eventuali accrediti alle manifestazioni che si svolgono nella sala auditorium. Può essere anche messa a disposizione per piccoli rinfreschi o coffe break ad uso delle manifestazioni principali. La sala antistante può essere oggetto di concessione disgiuntamente alla sala auditorium. La gestione della sala auditorium e della sala antistante è affidata all Area Patrimonio. Art. 3 Utilizzo dei locali: L utilizzo delle sale è concessa in uso alle Direzioni della Provincia di Napoli, ad organismi, enti, associazioni e società sia pubblici che privati per lo svolgimento di manifestazioni di varia natura (scientifica, culturale, sociale, economica, turistica), per eventi, convegni, corsi di aggiornamento, concorsi, esami, mostre. Tutte queste attività devono avere un oggetto lecito, non contrario al buon costume ed all ordine pubblico. I locali oggetto del presente regolamento possono essere utilizzati esclusivamente per attività compatibili con le caratteristiche strutturali e in conformità alle autorizzazioni di agibilità concesse dagli organismi competenti.

2 La sala auditorium può essere utilizzata per assemblee sindacali dell Amministrazione Provinciale di Napoli. Qualora il richiedente organizzi un coffé-break a proprie spese, l uso di macchine elettriche ed altre attrezzature dovranno essere preventivamente autorizzate ed essere conformi alle normative inerenti la sicurezza e la distribuzione al pubblico di alimenti. Art. 4 Divieto di utilizzo. Sono escluse manifestazioni di carattere conviviale e cerimonie private. E vietato l utilizzo delle sale da parte di partiti o movimenti politici. E vietato l accesso alla sala ad un numero di persone eccedente la capienza delle sale. E vietato manomettere o disattivare anche momentaneamente gli impianti di luci di emergenza e di rilevazione degli incendi. Non devono essere posti ostacoli anche facilmente rimovibili alle vie di esodo e di sicurezza. Nell allestimento è vietato l uso di strumentazioni o beni non conformi alle normative vigenti in materia di sicurezza. E vietato l installazione di chiodi o staffe nei muri delle sale oggetto della concessione ed in generale di qualsiasi altro elemento che possa danneggiare la struttura in essere. Art. 5 Modalità di richiesta della sala: I soggetti terzi l Amministrazione Provinciale di Napoli interessati alla concessione delle sale dovranno presentare la domanda almeno 45 giorni prima la data dell utilizzo. Nell istanza dovranno essere specificati: Dati del richiedente: denominazione sede, natura giuridica, codice fiscale partita iva, recapito telefonico di un responsabile, indirizzi mail e di pec; Oggetto dell iniziativa, con l indicazione del programma, il numero previsto di partecipanti, i giorni e gli orari scopo ed orario della manifestazione; Il richiedente dovrà sottoscrivere e dichiarare di essere a conoscenza e di accettare il presente disciplinare, in generale ed nel dettaglio dei singoli articoli nonché di sollevare la Provincia di Napoli da ogni responsabilità connessa ad incidenti dolosi o colposi arrecati a persone o cose conseguenti all uso della sala.

3 E facoltà della Direzione Tecnica del Patrimonio richiedere ulteriori documentazioni prima dell emissione della relativa autorizzazione. L istanza dovrà essere inoltrata alla Provincia di Napoli - Area Patrimonio P.zza Matteotti, 1, Napoli. La presentazione della richiesta potrà avvenire anche con posta elettronica certificata all indirizzo specificato sul sito istituzionale dell Ente. Entro cinque giorni dalla presentazione dell istanza la Direzione competente dell Area Patrimonio comunicherà la disponibilità/indisponibilità della sala per il periodo d interesse. L autorizzazione verrà rilasciata entro quindici giorni dalla data della manifestazione ed è comunque subordinata al ricevimento del versamento della tariffa e del deposito cauzionale. Qualora per causa motivata non sia possibile l utilizzo della sala nel giorno/periodo stabilito, il richiedente dovrà comunicarlo con adeguata motivazione almeno cinque giorni prima della mancata data dell evento. In questo caso potrà chiedere il rimborso della somma versata. Nel caso in cui il mancato utilizzo sia comunicato intempestivamente e senza valide motivazioni l Amministrazione restituirà l importo della tariffa ma tratterrà il deposito cauzionale a titolo di indennizzo. Per lo svolgimento di attività istituzionali della Provincia di Napoli, quali concorsi interni, prove d esame, corsi di formazione per il personale interno e attività ad esse assimilabili, per assemblee sindacali dei lavoratori dell Amministrazione Provinciale di Napoli, le sale saranno concesse gratuitamente su istanza della Direzione interessata da far pervenire alla Direzione competente dell Area Patrimonio entro 45 giorni dalla data dell attività o entro 20 giorni per motivate cause di urgenza. Art. 6 - Priorità dell uso delle sale: La precedenza dell uso delle sale è legata alla data di presentazione delle istanze. Saranno comunque prioritariamente assegnate le sale per lo svolgimento di attività istituzionali dell Amministrazione Provinciale di Napoli. Art.7 Tariffe: E prevista l onerosità delle utilizzazioni delle sale. Le tariffe saranno stabilite dalla Giunta Provinciale con proprio atto deliberativo. Previo provvedimento di

4 Giunta si possono disporre casi di riduzione delle tariffe e di esenzione dal pagamento in base al tipo di manifestazione. Art. 8 Oneri a carico del concessionario: Sono a carico del concessionario tutte le spese relative all organizzazione della manifestazione e in particolare: 1. spese per allestimenti (facchinaggio per carico/scarico di materiali, noleggio attrezzature non disponibili nella dotazione della sala, ecc.); 2. spese per la sorveglianza delle mostre; 3. spese pubblicitarie (manifesti, locandine, distribuzione, affissioni); 4. spese e adempimenti obbligatori (autorizzazioni varie, assicurazioni, SIAE, E.N.P.A.L.S., I.N.P.S.); 6. spese per allestimento buffet/rinfreschi e le conseguenti spese di pulizia degli ambienti interessati; Art. 9 Deposito cauzionale: E previsto il versamento del deposito cauzionale a garanzia di eventuali danni che dovessero verificarsi, fatto salvo ogni ulteriore onere risarcitorio ai sensi dell art. 10 del presente regolamento. Qualora si svolgano manifestazioni di carattere commerciale è prevista una polizza fideiussoria. Art. 10 Responsabilità: Il concessionario è costituito custode della cosa locata E responsabile in termini patrimoniali e civili per danni provocati da terzi alle sale, arredi, impianti bagni e attrezzature in essa contenute. Il concessionario dà inoltre atto che la Provincia di Napoli resta esonerata da qualunque responsabilità per danni da scassi, rotture, manomissioni per tentato o consumato furto di beni di proprietà dello stesso. La Provincia resta altresì esonerata da qualunque responsabilità che attiene il personale dipendente del richiedente o dei partecipanti alle manifestazioni. E inoltre a carico del concessionario, con esclusione di ogni responsabilità per la Provincia, il risarcimento dei danni a persone o cose di terzi, occorsi a causa o in occasione della concessione e derivanti da atti, strutture o impianti costruiti o installati dal concessionario medesimo o da terzi per conto del concessionario.

5 Art. 11 Risarcimento danni: Il concessionario è tenuto al risarcimento a favore della Provincia di Napoli di eventuali danni riscontrati ai locali ed ai beni concessi, nonché agli arredi ed alle attrezzature in dotazione ai locali medesimi. La Direzione competente dell Area Patrimonio, riscontrati i danni invia il verbale di accertamento al titolare della concessione entro 3 giorni con eventuale contraddittorio quantificando l entità del risarcimento Il risarcimento dei danni avverrà mediante l escussione del deposito cauzionale o della fideiussione e la richiesta di un ulteriore integrazione dello stesso in caso di danni che ne eccedano il valore. ALLEGATO Provincia di Napoli Area Patrimonio

6 P.zza Matteotti, Napoli RICHIESTA UTILIZZO SALA Il/La sottoscritto/a nato/a il e residente a telefono cellulare mail pec in qualità di privato ditta individuale legale rappresentate di con sede a codice fiscale/partita Iva CHIEDE di utilizzare la sala per la svolgere (tipo di attività) della quale allega ( fotografie, progetto, scheda esplicativa, altro) nel/nei giorno/i con i seguenti orari di inizio e fine manifestazione la concessione in oggetto rientra nella fascia tariffaria canone primo giorno Iva esclusa canone secondo giorno e seguenti Iva esclusa deposito cauzionale (fuori campo iva) Si comunica che il pagamento da eseguirsi in caso di comunicata disponibilità della sala avverrà (barrare uno dei due punti) 1. Mediante bonifico bancario cod. IBAN IT05S Versamento sul C/C postale La causale del pagamento (da indicare in entrambi i casi) è:

7 Utilizzo sala periodo Il sottoscritto richiedente si impegna a comunicare, con adeguata motivazione, il mancato utilizzo della sala nel giorno/periodo stabilito almeno cinque giorni prima della mancata data dell evento Nel caso in cui il mancato utilizzo sia comunicato intempestivamente e senza valide motivazioni l Amministrazione restituirà l importo della tariffa ma tratterrà il deposito cauzionale a titolo di indennizzo. Il sottoscritto dichiara di avere preso visione del disciplinare per l utilizzo della sala auditorium della sede di via Don Bosco 4/F della Provincia di Napoli in tutti i suoi articoli in particolar modo Art.7 Tariffe, Art. 8 Oneri a carico del concessionario, Art. 10 Responsabilità, Art. 11 Risarcimento danni. Luogo Data Il richiedente Ai sensi ed agli effetti di cui all art. 18 D.Lgs n. 196 del 30//06/2003 i dati personali saranno trattati esclusivamente nell ambito del procedimento dell utilizzo della sala TARIFFE APPLICATE PER L UTILIZZO DELLA SALA AUDITORIUM E DELLA SALA ANTISTANTE UBICATI NELLA SEDE DI VIA DON BOSCO 4/F DELLA PROVINCIA DI NAPOLI.

8 Sala Auditorium Sala antistante la sala auditorium Tipologia di fascia tariffaria A B C Tariffa giornaliera oltre IVA aliquota vigente 500,00 375,00 125,00 2 giorno e seguenti oltre Iva aliquota vigente 160,00 120,00 40,00 Deposito cauzionale 200,00 Tariffa unica 100,00 25,00 50,00