PROCEDURA PER CREAZIONE FILE EXCEL PER COMMERCIALISTA (utente Sistemi) Revisione 1.0

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1 SPESOMETRO ANNO 2014 COMUNICAZIONE POLIVALENTE Procedura Gestionale: ESOLVER - ENOLOGIA PROCEDURA PER CREAZIONE FILE EXCEL PER COMMERCIALISTA (utente Sistemi) Revisione 1.0 1) INSTALLAZIONE AGGIORNAMENTI ESOLVER ENOLOGIA E fortemente consigliato installare gli ultimi aggiornamenti della procedura gestionale. NOTA BENE: Utenti personalizzati Gli utenti personalizzati prima di procedere con laggiornamento devono contattare lassistente di riferimento o il Servizio Assistenza per verificare la compatibilit. Uscire tutti da Esolver tranne uno. Dal client aperto cliccare su Strumenti - Aggiornamento Prodotto Implementazione e correzioni Rispondere SI. Confermare il download e linstallazione degli aggiornamenti in elenco con il tasto F9 ACQUISISCI ED INSTALLA 1

2 2) ELABORAZIONE DOCUMENTI PER COMUNICAZIONE Con questa procedura tutti i movimenti IVA dellanno 2014 vengono riportati in un nuovo archivio per la comunicazione. Qui potranno essere controllati, modificati, ecc. Cliccare sul PIU + In basso a sinistra per creare la riga relativa allanno 2014 F7 ELABORA conferma Compilare come nellesempio sopra 3) GESTIONE OPERAZIONI IVA 2

3 La videata Ł composta da due TAB: uno per le Cessioni e uno per gli Acquisti Il programma presenta tutti i movimenti IVA che abbiano un codice IVA: imponibile, non imponibile, esente, plafond. Vengono gi automaticamente esclusi i movimenti che abbiano un codice IVA escluso. Da questa procedura Ł possibile controllare tutti i movimenti con particolare attenzione alla colonna stato. Se quanto proposto dal programma in detta colonna non Ł corretto (da comunicare/da non comunicare) si pu variare entrando dentro ciascuna riga con Variare il campo Stato: Da comunicare/da non comunicare Nella videata Gestione operazioni (vedi pag. 4) Ł possibile impostare dei filtri su ciascuna colonna cliccando con il tasto destro del mouse sulla relativa intestazione (esempio: cliccare con il tasto destro del mouse sulla parola stato comunicazione o sulle parole Ragione sociale). 3

4 Selezionare poi filtro su colonna, personalizza, digitare il criterio di ricerca,. Per rimuovere il filtro cliccare nuovamente con il tasto destro del mouse su Stato comunicazione, Rimuovi filtro su colonna Esempio: ** per filtrare tutti i movimenti attivi che il programma ha impostato come da non comunicare Posizionarsi sul TAB Cessioni Cliccare con il tasto destro del mouse sulla parola stato comunicazione Filtro su colonna Personalizza Flaggare lopzione da non comunicare. Nella seconda colonna a sinistra vengono presentati i simboli di attenzione per la presenza di eventuali anomalie, fermandosi sopra il simbolo con il puntatore del mouse viene spiegato il tipo di anomalia: il triangolo con! indica unanomalia non bloccante (warning): occorre controllare ma si pu proseguire anche senza risolverla la X rossa indica unanomalia bloccante: deve essere obbligatoriamente risolta E possibile eseguire delle variazioni multiple con il tasto F11 ALTRE FUNZIONI - VARIAZIONE MULTIPLA dopo aver preventivamente selezionato tutti i movimenti da variare. (Notare in basso a sinistra i tasti Seleziona tutto e Deseleziona tutto utilizzabili ad esempio dopo aver impostato dei filtri come spiegato sopra). Procedere con le stesse operazioni di controllo sia sul tab Acquisti sia sul tab Vendite. NOTA BENE Schede carburante: Gli acquisti di carburante che debbano essere comunicati devono avere la spunta su DOCUMENTO RIEPILOGATIVO. Entrare dunque in ciascuno di questi movimenti con Inserire la spunta sul campo documento riepilogativo 4) CONTROLLI La procedura mette a disposizione dellutente alcune liste di controllo, utili per verificare i dati inseriti: Lista Spesometro (E possibile stampare lelenco dei documenti da comunic./da non comunic. di ciascun quadro della comunicazione) Lista Doc. Non rientranti nello Spesometro (stampa tutti i documenti che sono stati totalmente esclusi dallo spesometro) Lista Doc. con righe escluse dallo Spesometro (stampa le righe escluse dallo spesometro appartenenti a documenti inclusi) 4

5 5) CREAZIONE FILE DI EXCEL PER IL COMMERCIALISTA UTENTE SISTEMI Selezionare lanno 2014 F9 PREDISPONI ESPORTAZIONE SU FILE CSV Premere OK (F4) CONFERMARE LA CREAZIONE DEL FILE NELLA CARTELLA INDICATA PRENDERE NOTA DELLA CARTELLA IN CUI E CREATO IL FILE, CHE DOVRA ESSERE INVIATO AL COMMERCIALISTA. 5