OGGETTO: INVITO A PARTECIPARE A GARA PER LA STIPULA DELLE SEGUENTI POLIZZE DI ASSICURAZIONE:

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1 Area Servizi Generali e Patrimonio/Servizio acquisti/lt/eg Vedi Elenco allegato OGGETTO: INVITO A PARTECIPARE A GARA PER LA STIPULA DELLE SEGUENTI POLIZZE DI ASSICURAZIONE: 1. Polizza Incendio Extended 2. Polizza Difesa Legale 3. Polizza Furto 4. Polizza Elettronica 5. Polizza Infortuni 6. Polizza RCT/RCO PROCEDURA COTTIMO FIDUCIARIO AI SENSI DELL'ART. 125, COMMA 11 DEL D.LGS. N. 163/2006 E DEL DPR 5/10/10 N. 207 SCUOLA NORMALE SUPERIORE DI PISA Questa Scuola, con decreto del Segretario Generale n. 354/2013 ha indetto una gara per la stipula delle polizze in oggetto secondo la procedura prevista dall art. 125 comma 1, lett. b) del D. Lgs. 163/2006 e a tal fine INVITA Codesta spettabile Compagnia di Assicurazioni a presentare, se interessata, la relativa offerta secondo i capitolati reperibili anche sul sito e in conformità alle indicazioni di seguito esplicitate: A) Importo contrattuale stimato indicativamente per singolo lotto: Piazza dei Cavalieri, Pisa-Italy 1 tel: fax:

2 Tipo di polizza CIG Importo lordo per 2 anni a base d asta Lotto 1. Polizza Incendio Extended F5B ,00 Lotto 2. Polizza Difesa Legale A ,00 Lotto 3. Polizza Furto ,00 Lotto 4. Polizza Elettronica F 6.000,00 Lotto 5. Polizza Infortuni E ,00 Lotto 6. Polizza RCT/RCO BC ,00 La base d asta è ricavata dal seguente dettaglio: 1. Polizza Incendio Extended ,00 premio annuo finito 2. Polizza Difesa Legale 9.000,00 premio annuo finito 3. Polizza Furto 2.000,00 premio annuo finito 4. Polizza Elettronica 3.000,00 premio annuo finito 5. Polizza Infortuni ,00 premio annuo finito 6. Polizza RCT/RCO , 00 premio annuo finito Si segnala che la durata dei contratti sarà biennale B) Modalità di presentazione delle offerte Le offerte devono essere presentate per uno o più lotti. L aggiudicazione avverrà per singolo lotto A tale proposito le Compagnie di assicurazione dovranno far pervenire, entro le ore 12:00 del 15 novembre 2013, plico chiuso e sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura distinto per ogni lotto alle quali le Compagnie intendono partecipare, indirizzato alla Scuola Normale Superiore, Via del Castelletto, PISA. I plichi potranno essere recapitati a mezzo raccomandata A/R, posta celere del servizio postale di Stato, corriere o a mano. Ogni plico relativo a ciascun lotto per il quale la compagnia intende partecipare dovrà recare la seguente indicazione "Non aprire - offerta per l'aggiudicazione della polizza relativa al lotto della Scuola Normale Superiore" con l'indicazione all'esterno dell'esatta ragione sociale del concorrente e del lotto cui l offerta fa riferimento. Il plico dovrà contenere la documentazione amministrativa di seguito indicata (da presentarsi una sola volta anche se la Compagnia partecipi a più lotti e, per ogni lotto 2 buste debitamente sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura recanti oltre all indicazione della compagnia offerente ed al lotto cui l offerta fa riferimento, rispettivamente le seguenti diciture: Busta A: Offerta Tecnica Busta B: Offerta Economica Nella documentazione amministrativa, dovrà essere inserita: 2

3 Dichiarazione di inesistenza di tutte la cause di esclusione dalla gara previste dall art 38 D. Lgs. 163/2006 e ss. mm. e/o integrazioni redatta su carta intestata della Compagnia. Cauzione provvisoria pari al 2% dell importo stimato per l intera durata contrattuale (biennio) da presentarsi per ogni singolo lotto al quale la Compagnia presenterà offerta, e/o cumulativa per tutti lotti ai quali si partecipi a garanzia dell eventuale sottoscrizione del contratto. Tale cauzione dovrà essere conforme a quanto indicato nell art. 75 commi da 1 a 6 del D. Lgs. 163/2006 e dovrà, essere corredata ai sensi del comma 8 dello stesso articolo da impegno del fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria definitiva di cui all art. 113 del D.Lgs. 163/2006, qualora l offerente risultasse aggiudicatario. L importo della cauzione potrà essere ridotto del 50% ai sensi dell art. 75 de D. Lgs. 163/2006 e ss.mm. per le Compagnie partecipanti alla gara in possesso della certificazione del sistema di qualità (conforme alle norme europee della serie UNI Cei Iso 9000). Per usufruire di tale beneficio, il concorrente dovrà segnalare, in sede di offerta, il possesso del requisito, e lo dovrà documentare nei modi prescritti dalle norme vigenti (è sufficiente una dichiarazione sostitutiva di certificazione, resa ai sensi dell art. 46 del D.P.R. 445/2000). Nella Busta A (Offerta tecnica) dovrà essere inserito: dichiarazione di accettazione incondizionata del capitolato di gara che in tal caso dovrà essere allegato e sottoscritto in ogni pagina ovvero indicazione delle variazioni che il concorrente intende apportare al capitolato; si segnala che potrà a queste fine essere utilizzata la scheda offerta tecnica presente in ogni capitolato. Nella Busta B(Offerta economica) dovrà essere inserito: l'indicazione in lettere e cifre del premio lordo per l intero periodo contrattuale (biennio) richiesto. Si segnala che potrà a queste fine essere utilizzata la scheda offerta economica presente in ogni capitolato. Il recapito dei plichi è ad esclusivo rischio del mittente qualora per qualsiasi motivo non giunga a destinazione in tempo utile L'inosservanza delle prescrizioni sopra indicate comporterà l'esclusione dalla gara. L'Amministrazione si riserva la facoltà di stipulare la polizza anche in caso pervenga una sola offerta o di non stipulare il contratto se non lo riterrà conveniente. I capitolati di polizza sono reperibili anche sul sito Agli stessi sono allegati Modelli per la presentazione di offerta tecnica e per la presentazione dell offerta economica, che possono essere utilizzati, ove ritenuto opportuno, dalle compagnie; l utilizzo di modelli diversi non costituirà causa di esclusione ai sensi dell art. 74 comma 3 del D. Lgs. 163/2006 C) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELLE OFFERTE: offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell'art. 83 del DLgs 163/2006 in base ai parametri di seguito elencati: l) offerta tecnica: punteggio massimo 60 2) offerta economica: punteggio massimo 40 Il punteggio per quanto riguarda il parametro l) sarà attribuito come segue: Il concorrente ha la facoltà di presentare varianti alle condizioni del capitolato. Verranno attribuiti 60 punti per l'accettazione delle condizioni del capitolato. Da tale punteggio verranno detratti: - 5 punti per ogni esclusione 3

4 - 3 punti per ogni variazione riguardante franchigie e/o scoperti, massimi risarcimenti - termini di denuncia sinistri - termini di pagamento ed altri termini di comporto e/o rispetto - 1 punto per ogni altra variazione Per esclusione si intende la non accettazione e conseguente eliminazione di una clausola contrattuale prevista nel capitolato e/o l'abrogazione di una clausola con conseguente sostituzione. Per variazione si intende la diversa formulazione o accettazione condizionata di una clausola contrattuale del capitolato. Non è ammessa, a pena di esclusione, la presentazione da parte delle Compagnie di proprie condizioni di polizza che sostituiscano integralmente il capitolato di gara. La Scuola Normale Superiore si riserva comunque la facoltà di procedere all esclusione dell offerta ove siano state proposte modificazioni, esclusioni o limitazioni ritenute particolarmente significative e suscettibili di diminuire sensibilmente il livello della copertura proposta. Il punteggio per quanto riguarda il punto 2) sarà attribuito come segue: al concorrente che avrà offerto il premio annuo lordo più basso saranno attribuiti 40 punti ; agli altri concorrenti saranno attribuiti punteggi inversamente proporzionali, secondo la formula: offerta economica più bassa x 40 / (diviso) offerta economica dell' altra Impresa Sarà ritenuta più vantaggiosa l'offerta che otterrà il punteggio più alto quale somma dei punteggi ottenuti nei due parametri. In caso di parità sarà preferita l'offerta che abbia il punteggio più alto nel parametro l). In caso di ulteriore parità si procederà al sorteggio ai sensi dell art. 77 comma 2 del R.D. 827/1924 La busta contenente la documentazione amministrativa relativa alle offerte presentate per ogni singolo lotto sarà aperta in seduta pubblica alle ore 11:00 del 18 novembre 2013; sempre in seduta pubblica saranno aperte le buste contenenti le offerte tecniche, al fine di verificarne il contenuto, mentre la valutazione delle stesse e la relativa attribuzione dei punteggi avverrà in seduta segreta. In seduta pubblica verrà data lettura dei punteggi riportati nelle singole offerte tecniche e si procederà all apertura dell offerta economica ed ai relativi conteggi al fine di procedere in quella sede all aggiudicazione. N.B.: Responsabilità amministrativa Si segnala inoltre che questa Amministrazione, nel rispetto dell art. 3 comma 59 della legge 244/2007, e al fine di agevolare gli adempimenti di pagamento degli amministratori e dei dipendenti in ordine alla responsabilità amministrativa, contabile ed erariale, è disponibile, attraverso apposita convenzione con l aggiudicatario (o uno degli aggiudicatari), ad essere delegata al versamento del premio dovuto dagli assicurati effettuando preventiva trattenuta diretta sugli emolumenti dovuti, salvo diversa indicazione da parte degli interessati. Trattandosi di copertura assicurativa da porre in relazione ad ogni singola persona fisica assicurata, con premio a carico di ogni singolo dipendente, e non provvedendo la Scuola ad alcuna anticipazione dei premi dovuti dai singoli soggetti e limitandosi a svolgere la funzione di mero collettore delle adesioni e dei relativi personali versamenti dei premi, senza che si configuri per l Ente alcun onere finanziario, si precisa che non sussisterà alcuna solidarietà tra la Scuola e ogni singolo assicurato indicato nella convenzione stessa. 4

5 Per qualsiasi informazione relativa ai contratti assicurativi è possibile rivolgersi al Broker BSI Broker Service Italia S.r.l. nella persona del Dr. Franco Botta, Cell Mail Per le informazioni inerenti alla procedura di gara, sarà possibile contattare il dott. Luca Tinucci, tel 050/509242; oppure il dott. Enrico Gemmino, oppure la sig.ra Marcella Fanelli, tel Restando a disposizione per ogni chiarimento, si porgono distinti saluti Il Responsabile dell Area Servizi Generali e Patrimonio Dott. Luca Tinucci Allegati: l)statistiche sinistri 5

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