IP Office Manuale di utilizzo della casella di posta vocale incorporata

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1 Manuale di utilizzo della casella di posta vocale incorporata

2 Indice gina 2 Utente della casella di posta incorporata... 3 Introduzione... 3 Come accedere alla casella di posta... 3 Funzionamento generale... 4 Modifica del messaggio di annuncio... 5 Manuale di utilizzo della casella di posta vocale incorporata gina 2

3 Utente della casella di posta incorporata Utente della casella di posta incorporata IP Office Introduzione Il presente manuale illustra i comandi disponibili per gli utenti della casella di posta vocale incorporata. La casella vocale incorporata viene fornita già pre-installata su una piattaforma IP 401. Garantisce la capacità di installare fino a 100 caselle di posta con un tempo massimo di registrazione di 3 ore. Prima dell uso, controllare che la casella di posta vocale sia impostata in modalità Integral all interno di Manager. L unica altra operazione per un interno consiste nell assegnare una password vocale. Entrambe queste procedure vengono svolte tramite il software Manager. Per ulteriori dettagli vedere il Manuale Applicativo Manager. Come accedere alla casella di posta Per accedere alla casella di posta, digitate *17 dal vostro interno. Avete accesso alla casella vocale solamente dal vostro interno. Per default, il vostro interno è una 'trusted location'. Se il vostro interno si trova in una zona di passaggio pubblico e desiderate spostarlo, dovete inserire un codice di accesso. Una volta entrati nella vostra casella di posta, una voce vi comunicherà il numero dei messaggi nuovi (se presenti). Il sistema passa poi a riprodurre tutti i messaggi nuovi. Una volta ascoltati, i messaggi nuovi verranno considerati vecchi e saranno automaticamente cancellati 24 ore dopo la prima riproduzione. Se un messaggio viene tralasciato e recuperato lo stesso giorno, viene specificata solo l'ora. Se un messaggio viene recuperato il giorno dopo essere stato tralasciato, la data indicata viene denominata 'ieri', ed è seguita dall'ora. Per qualsiasi messaggio antecedente a due giorni verrà specificata la data esatta. Manuale di utilizzo della casella di posta vocale incorporata gina 3

4 Utente della casella di posta incorporata Funzionamento generale Potete utilizzare i seguenti codici abbreviati di default dal vostro interno. Accesso alla vostra casella di posta dal vostro interno personale: *17 Una volta entrati nella vostra casella di posta, potete utilizzare i comandi riportati di seguito. Nota 1: I messaggi vengono automaticamente cancellati 24 ore dopo essere stati riprodotti, a meno che non scegliate di salvarli (premete 5 durante la riproduzione del messaggio da salvare). Nota 2: Potete modificare il vostro codice PIN solamente se è stata installata una password vocale. Per avere informazioni dettagliate su come procedere, fate riferimento al manuale Manager. Manuale di utilizzo della casella di posta vocale incorporata gina 4

5 Utente della casella di posta incorporata Modifica del messaggio di annuncio Potete registrare un annuncio personalizzato premendo 3 quando vi trovate nella casella di posta. Sono disponibili le seguenti opzioni: 1 Ascolta messaggio di annuncio Questa opzione consente anche di ascoltare il messaggio appena registrato per decidere se ripetere la registrazione o salvare il messaggio. 2 Modifica messaggio di annuncio Vi verrà richiesto di parlare dopo il segnale acustico, quindi di premere 2 alla fine del messaggio. Il sistema rileverà il 2 come fine del messaggio e tornerà al menu, dove sarà possibile premere 1 per ascoltare il nuovo messaggio e 3 per attivarne la registrazione. Se non si desidera utilizzare la registrazione, è possibile ripeterla oppure riagganciare lasciando in uso l'annuncio precedente. 3 Salva messaggio di annuncio Se si riaggancia prima di premere 3, verrà utilizzato il precedente messaggio di annuncio. 4 Salva messaggio per riprodurlo a ciclo continuo Questa opzione può essere utilizzata per riprodurre continuamente l annuncio. I chiamanti non saranno in grado di lasciare un messaggio, ma potranno premere 0 per passare al «centralino». Manuale di utilizzo della casella di posta vocale incorporata gina 5

6 Utente della casella di posta incorporata Le cifre e i dati sulle prestazioni sono specifici del presente documento e devono essere confermati per iscritto da Avaya prima di potere essere utilizzati per qualsiasi ordine o accordo particolare. La società si riserva il diritto di apportare, a propria discrezione, variazioni o modifiche alle specifiche illustrate. La pubblicazione delle informazioni contenute nel presente documento non implica l'esonero dai diritti di brevetto o da altri diritti di protezione di Avaya o di altri. La proprietà intellettuale correlata al presente prodotto (inclusi i marchi di fabbrica) e registrata a nome di Lucent Technologies è stata trasferita o concessa in licenza ad Avaya. Il presente documento riservato è di proprietà di Avaya e non può essere divulgato a terzi né copiato se non previo consenso scritto della stessa società. Commenti o suggerimenti relativi alla presente documentazione devono essere inviati a gsspublishing@avaya.com. Copyright 2002 Avaya Avaya Sterling Court Mundells Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1LZ Inghilterra Tel.: +44 Fax (0) contact@avaya.com Web: Manuale di utilizzo della casella di posta vocale incorporata gina 6