COMUNE DI PORPETTO. Provincia di Udine. via Udine, Porpetto C.F P.IVA

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1 COMUNE DI PORPETTO Provincia di Udine via Udine, Porpetto C.F P.IVA CAPITOLATO SPECIALE SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO ART. 1 - OGGETTO DELL INCARICO: Il presente capitolato disciplina l'incarico del servizio di brokeraggio assicurativo (figura professionale prevista dall art. 106 Decreto Legislativo 7 settembre 2005, n. 209 Codice delle Assicurazioni): Il broker si impegna a fornire, con i propri mezzi e la propria organizzazione, attività di supporto in materia assicurativa e, in particolare, si impegna ad espletare le attività specialistiche di seguito indicate a titolo esemplificativo e non esaustivo: 1. gestione dei contratti assicurativi con il controllo sull emissione delle polizze, appendici, scadenze dei ratei ed ogni altra connessa attività amministrativo-contabile; 2. identificazione, analisi, valutazione dei rischi delle problematiche ed individuazioni delle coperture occorrenti che dovessero manifestarsi nel corso della prestazione del servizio di brokeraggio; 3. assistenza continuativa nella gestione delle polizze e in modo particolare nella trattazione dei sinistri del Comune occorsi durante il periodo contrattuale, nonché per quelli già verificatesi e pendenti alla data di conferimento dell incarico, assicurando il tempestivo pagamento da parte delle Compagnie assicuratrici delle somme spettanti; 4. Nella fase gestionale dei sinistri il Broker, a seguito di denuncia da parte del Comune, fornirà riscontro scritto in merito alla denuncia del sinistro alle compagnie assicuratrici, indicando le polizze sulle quali vengono aperti i suddetti sinistri. In modo particolare per i sinistri attivi per i quali vengano offerti risarcimenti per somme inferiori al danno richiesto o documentato dai competenti uffici comunali, sarà cura del broker produrre gli elementi necessari a giustificare la differenza, allegando un proprio parere di congruità non vincolante per l Ente. Per i sinistri passivi : In caso di danno di entità entro la soglia di franchigia prevista dalla polizza, il Broker si impegna ad esprimere una propria valutazione in merito oltre che a trasmettere copia della perizia redatta dal perito della Compagnia assicurativa e ogni altra documentazione idonea a consentire il nulla osta dell Ente per la liquidazione al danneggiato.

2 5. predisposizione di un riepilogo con frequenza perlomeno semestrale relativo alla situazione dei sinistri contenente l'indicazione di quelli liquidati, riservati e dichiarati senza seguito; 6. predisposizione dei capitolati speciali, dei bandi di gara e delle lettere d invito per l affidamento del servizio assicurativo ed individuazione delle soluzioni maggiormente efficaci ed economiche relativamente alle esigenze del Comune; istruttoria ed assistenza delle procedure di gara anche attraverso l elaborazione di pareri; 7. collaborazione con il personale del Comune e suo aggiornamento sulla gestione dei contratti assicurativi con particolare riferimento alle condizioni contrattuali ed alla gestione dei sinistri; 8. costante aggiornamento in ordine alle problematiche e alla legislazione concernente la materia assicurativa e costante monitoraggio delle coperture in essere; 9. consulenza ed assistenza, se richiesto, a favore di Amministratori e dipendenti dell Ente, che ne facciano richiesta, per problematiche professionali e/o di categoria, nonché studio di convenzioni relative a coperture assicurative anche individuali in vari settori di rischio; 10. redazione di reportistica semestrale sul monitoraggio dei costi delle coperture e relativa valutazione costi/benefici al fine di ottimizzare le risorse in relazione alla qualità dei servizi offerti; 11. elaborazione di un rapporto annuale che sintetizzi gli elementi principali del programma assicurativo, gli interventi effettuati, i costi, gli eventuali risparmi conseguiti e le attività da attuare a breve e medio termine; ART. 2 - SITUAZIONE ASSICURATIVA DEL COMUNE Le polizze assicurative stipulate dal Comune di Porpetto e attualmente in corso con scadenza 15/02/2011 sono le seguenti: ASSICURAZIONE COMPAGNIA ASSICURATRICE PREMIO ANNUO Polizza RCT/O (*) Generali Assicurazioni 7.232,00 Polizza Infortuni Enti Pubblici Itas Assicurazioni 1.230,00 Polizza Incendio Generali Assicurazioni 1.754,50 Polizza Furto Allianz Ras 850,00

3 Polizza RCA Unipol Assicurazioni 3.814,00 Polizza KASKO (*) Fondiaria Assicurazioni 2.250,00 Polizza Tutela Legale (*) ARAG 1.881,90 TOTALE ,40 (*) premio soggetto a conguaglio. Art. 3 - DURATA DELL INCARICO L'incarico oggetto del presente disciplinare ha la durata di tre anni e decorrerà dalla data indicata nel provvedimento di aggiudicazione. Dalla data sopraindicata l aggiudicatario dovrà dare avvio alla completa gestione del servizio, secondo quanto stabilito nel programma indicato al precedente art. 1. Le spese derivanti dalla stipula del contratto di affidamento del servizio saranno a totale carico dell aggiudicatario. L'incarico cesserà immediatamente di produrre effetti nel caso in cui venga meno l'iscrizione al registro di cui all art. 109 del D.Lgs. 209/2005. In ogni ipotesi di cessazione del servizio, sia per naturale scadenza, sia per risoluzione o esercizio del diritto di recesso da parte del Comune, il broker si impegna alla continuazione del rapporto contrattuale fino ad avvenuta formalizzazione del passaggio di consegne con particolare riguardo all art. 1 commi 3-4 e 5 del presente capitolato. Il rapporto contrattuale terminerà comunque scaduti 120 giorni dalla data della raccomandata a.r. di recesso, di risoluzione o dalla scadenza naturale. ART. 4 - CORRISPETTIVO DEL SERVIZIO Il servizio di brokeraggio non comporta per l Ente alcun onere diretto, né presente né futuro, per compensi, rimborsi o quant altro in quanto lo stesso verrà remunerato mediante provvigione calcolata sui premi assicurativi relativi ai contratti conclusi con l assistenza del broker. Nessun indennizzo è comunque dovuto nel caso in cui il Comune non ritenga di procedere all aggiudicazione del contratto di assicurazione o le relative gare d appalto non pervengano a buon fine con l aggiudicazione. Art. 5 - PAGAMENTO DEI PREMI ASSICURATIVI Il broker trasmette al competente Servizio del Comune i dati necessari per effettuare i pagamenti dei premi assicurativi almeno trenta giorni prima della scadenza indicata nelle relative polizze. Il Comune provvederà al pagamento mediante versamento del corrispettivo su conto corrente intestato al broker. Il pagamento a mani del broker concreta a tutti gli effetti il pagamento del

4 premio assicurativo anche al fine di escludere l applicazione dell art del c.c, così come previsto dall art. 118 del D.Lgs. 209/2005. Il broker si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. 136/2010. Art. 6 - SUBAPPALTO e CESSIONE DEL CONTRATTO E vietata ogni forma di subappalto. E vietata la cessione anche parziale del contratto. Nei casi di cessione di azienda e di atti di trasformazione, fusione e scissione si applicherà la disciplina di cui all art del c.c. e all art. 51 del D.Lgs. 163/2006. Art. 7 - OBBLIGHI DEL BROKER AGGIUDICATARIO Con la partecipazione alla gara il concorrente espressamente riconosce che tutte le clausole e condizioni, previste nel presente disciplinare e nei documenti ad esso allegati, hanno carattere di essenzialità e ne accetta il contenuto. L aggiudicatario dovrà farsi carico di tutte le operazioni necessarie per assicurare un corretto e completo passaggio di competenze secondo il disposto del codice deontologico di categoria e secondo i principi generali in materia. Il broker agisce nell esclusivo interesse del Comune di Porpetto. Il broker aggiudicatario nell espletamento del servizio non assumerà alcun compito di direzione e coordinamento nei confronti degli uffici del Comune di Porpetto né potrà impegnare l Ente medesimo se non preventivamente autorizzato. I contratti assicurativi dovranno essere sottoscritti esclusivamente dai Responsabili del Comune all uopo autorizzati. Il broker deve garantire in ogni momento la trasparenza dei rapporti con la compagnia di assicurazione obbligandosi a depositare presso il Comune ogni documentazione relativa alla gestione del rapporto assicurativo. Il broker assicurativo deve garantire il rispetto degli scopi perseguiti dal Comune di Porpetto assicurando la tutela dell Ente. Entro dieci giorni dall avvenuta ricezione della comunicazione di aggiudicazione, il broker dovrà indicare, il nominativo del referente per l Ente, che dovrà essere dotato di adeguata professionalità ed esperienza lavorativa nel campo del brokeraggio assicurativo a favore di enti pubblici territoriali dimostrata tramite curriculum professionale. Il referente avrà il compito di interfacciarsi e collaborare con il Comune per elaborare le soluzioni alle problematiche evidenziate nel corso dell espletamento del servizio: Il broker aggiudicatario dovrà comunicare gli estremi della polizza di assicurazione della responsabilità civile per negligenze od errori professionali con specificazione della compagnia e del massimale assicurato, di cui al successivo art. 8.

5 ART. 8 - RESPONSABILITA DEL BROKER Il Broker è responsabile del contenuto dei contratti che ha contribuito a determinare ed a far stipulare, modificare o integrare ai competenti Organi Comunali, e per quanto attiene alle valutazioni rese nell espletamento dell incarico e nella gestione delle singole pratiche dei sinistri. Il Broker è, altresì, responsabile nel caso in cui non segnali tempestivamente la necessità di provvedere alla modificazione di condizioni contrattuali che comportino responsabilità amministrativa degli Organi Comunali, dei responsabili o dei funzionari preposti al servizio. L'Amministrazione avrà diritto al risarcimento di eventuali danni subiti, imputabili a negligenze, errori ed omissioni commessi dal broker nell'espletamento del servizio. Per tale motivo è richiesto che il Broker sia in possesso di polizza assicurativa di responsabilità civile per negligenza ed errori professionali previsti dall art. 110 c. 3 e 112 c. 3 del D.Lgs. 209/2005. Il Broker risponde di eventuali danni causati anche se rilevati dopo la scadenza del contratto di cui alla presente procedura d appalto. Art. 9 - RECESSO UNILATERALE Ai sensi dell art c.c., il Comune si riserva in ogni caso la facoltà di recesso unilaterale da esercitarsi nel corso del periodo di durata del servizio mediante comunicazione a mezzo raccomandata a.r.. Il recesso avrà effetto dopo 90 giorni dalla data di ricezione da parte del broker della predetta raccomandata. Non è previsto corrispettivo per il recesso a favore del broker. ART CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA Ai sensi degli artt e 1456 c.c., in tema di inadempimento delle obbligazioni contrattuali, determina la risoluzione automatica del contratto, anche in assenza di produzione di danno, l inadempienza da parte dell'agenzia aggiudicataria nel fornire il servizio in conformità anche ad una sola delle condizioni riportate nel presente capitolato e nell'offerta. Con la risoluzione sorgerà il diritto del Comune di affidare a terzi la prestazione del contratto, o la parte rimanente, in danno all aggiudicatario inadempiente: sarà a carico di quest ultimo il risarcimento dei maggiori costi sostenuti dal Comune. Costituirà causa di risoluzione automatica la violazione dei disposti in materia di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. 136/2010. ART CONTESTAZIONE DELLE VIOLAZIONI AGLI OBBLIGHI CONTRATTUALI ED APPLICAZIONE DELLE PENALI In caso di violazione degli obblighi contrattuali, intendendosi per tali le disposizioni contenute nel presente capitolato speciale ovvero nell offerta tecnica del broker aggiudicatario, il Comune provvederà a formalizzare circostanziata contestazione scritta con diffida ad adempiere, a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, assegnando al broker un termine di 15 giorni naturali e

6 consecutivi od altro termine ritenuto congruo. Decorso inutilmente il termine fissato il contratto si riterrà risolto. ART CAUZIONE DEFINITIVA A norma dell art. 17 del Regolamento Comunale per l esecuzione in economia di lavori, forniture e servizi, non viene richiesta alcuna cauzione definitiva a garanzia dell esatto adempimento degli obblighi contrattuali e della regolare esecuzione del servizio, non superandosi, nel triennio, il valore di ,00.-. ART DISPOSIZIONI PARTICOLARI La ditta aggiudicataria ha l obbligo di comunicare al Comune di Porpetto ogni variazione della propria ragione sociale o trasformazione della medesima, ferma restando la facoltà del Comune di risolvere in tale ipotesi il contratto, senza che la ditta possa eccepire inadempimenti alcuni nei confronti del Comune stesso. Saranno a carico della ditta aggiudicataria tutte le spese relative alla eventuale registrazione del contratto, nonché le tasse e contributi di ogni genere gravanti sulle prestazioni, nonché i rischi connessi all esecuzione dell incarico. Per quanto non espressamente indicato in questo disciplinare fa rinvio alla legislazione vigente. ART CONTROVERSIE Per eventuali controversie è competente il Foro di Udine. ART. 15 INFORMATIVA ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, in ordine al procedimento instaurato da questo bando si informa che: le finalità cui sono destinati i dati raccolti e le relative modalità di trattamento ineriscono esclusivamente all espletamento della gara in oggetto; il conferimento dei dati ha natura facoltativa, e si configura più esattamente come onere, nel senso che il concorrente, se intende partecipare alla gara ed aggiudicarsi l appalto, deve rendere la documentazione richiesta dall'amministrazione aggiudicatrice in base alla vigente normativa; la conseguenza di un eventuale rifiuto di rispondere consiste nell'esclusione dalla gara o nella decadenza dall'aggiudicazione; i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono: - il personale interno dell'amministrazione implicato nel procedimento; - i concorrenti che partecipano alla gara; - ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della L. 7 agosto 1990 n. 241; - i diritti spettanti all'interessato sono quelli di cui al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, cui si rinvia; soggetto attivo della raccolta dei dati è l'amministrazione aggiudicatrice.

7 Responsabile del procedimento: Area Amministrativo-contabile Alessandra Vicentini - Tel ). Servizio Segreteria (p.az. Firma del Legale Rappresentante dell Impresa Ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli artt e 1342 c.c., si approvano in via espressa tutte le condizioni, e si dichiara di aver ben letto, di aver adeguatamente compreso e di avere esplicitamente accettato il contenuto delle clausole di cui ai seguenti articoli del presente capitolato: ART. 3 Art. 6 ART. 7 ART 8 ART. 9 ART. 10 ART. 11 ART. 14 DURATA DELL INCARICO SUBAPPALTO e CESSIONE DEL CONTRATTO OBBLIGHI DEL CONTRAENTE E SUBAPPALTO RESPONSABILITA DEL BROKER RECESSO UNILATERALE CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA CONTESTAZIONE DELLE VIOLAZIONI AGLI OBBLIGHI CONTRATTUALI ED APPLICAZIONE DELLE PENALI CONTROVERSIE lì,... Firma del Legale Rappresentante dell Impresa