Università degli Studi di Genova Dipartimento di Lingue e culture moderne Servizio Tirocini e Orientamento al Mondo del Lavoro

Transcript

1 Università degli Studi di Genova Dipartimento di Lingue e culture moderne Servizio Tirocini e Orientamento al Mondo del Lavoro Spett.le Azienda/Ente Pubblico/Istituto Scolastico, descriviamo qui di seguito la procedura per avviare la ricerca di tirocinanti del Dipartimento di Lingue e culture moderne di Genova. INFORMAZIONI UTILI SUI TIROCINI COS E UN TIROCINIO? Il tirocinio è un momento di apprendimento sul campo per studenti e neolaureati, che non possiedono le competenze necessarie a svolgere le attività in autonomia (in caso contrario si configurerebbe la necessità di stipulare un contratto di lavoro): il tirocinante deve pertanto essere sempre seguito, guidato e monitorato da un tutor (il cui nominativo sarà indicato nel Progetto Formativo) affinché possa essere formato adeguatamente, imparando a svolgere al meglio le attività a lui affidate. QUANTI TIROCINANTI SI POSSONO ACCOGLIERE? La normativa che regola i tirocini prevede che il Soggetto Ospitante possa accogliere: - da 0 a 5 dipendenti a tempo indeterminato non più di 1 tirocinante nello stesso periodo - da 7 a 19 dipendenti a tempo indeterminato non più di 2 tirocinanti nello stesso periodo - tirocinanti in numero non superiore al 10%, quando ha più di 20 dipendenti. Il numero di tirocinanti inseriti all interno della struttura non deve considerare il tirocinante per il quale si compila il Progetto formativo. CHI PAGA L ASSICURAZIONE DEL TIROCINANTE? L Università, in quanto Ente Promotore, si fa carico delle spese relative all Assicurazione (Infortuni sul lavoro e Responsabilità Civile) per il tirocinante, come indicato nel testo del Progetto Formativo. BISOGNA RETRIBUIRE IL TIROCINANTE? Per i tirocinanti studenti: non è previsto nessun obbligo retributivo. Per i tirocinanti neolaureati: si evidenzia in particolare che sulla base del DGR 1052 del 05/08/2013 è necessario che il Soggetto Ospitante corrisponda al tirocinante laureato (che svolge il tirocinio in Liguria) un'indennità pari ad almeno 400 euro lordi mensili. Questo importo si deve intendere a fronte dell attivazione di un tirocinio a tempo pieno rispetto all orario previsto dal contratto collettivo nazionale di riferimento; nel caso di attivazione di tirocini part time, esso può essere riproporzionato in base all effettivo impegno orario prestato. Ogni normativa regionale ha previsto o meno una retribuzione minima obbligatoria per i tirocinanti laureati. IL TIROCINANTE E EQUIPARATO A UN LAVORATORE IN TERMINI DI SICUREZZA SUL LAVORO? Come previsto dal D. Lgs n. 81, art. 2, comma 1 lettera a), il tirocinante è equiparato ai lavoratori del soggetto ospitante. Il Datore di lavoro del soggetto ospitante assume, nei confronti del tirocinante, tutti gli obblighi previsti dalla normativa vigente, in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. QUAL E LA PAT INAIL DA UTILIZZARE PER IL TIROCINANTE? Nella compilazione on-line delle comunicazioni, nel campo obbligatorio PAT INAIL, relativo alla Posizione Assicurativa Territoriale assegnata dall'inail al datore di lavoro, il numero da utilizzare è

2 COME INDIVIDUARE IL TIROCINANTE CONTATTARE DIRETTAMENTE I CANDIDATI DI VOSTRO INTERESSE ed effettuare un colloquio di selezione tenendo conto che possono attivare il tirocinio: STUDENTI regolarmente iscritti presso un corso di laurea afferente al Dipartimento di Lingue e culture moderne di Genova (ex Facoltà di Lingue e Letterature Straniere di Genova). Gli studenti non possono superare i 12 mesi complessivi di tirocinio, compresi i mesi di tirocinio svolti in precedenza, anche se non consecutivi e anche se svolti presso Soggetti Ospitanti diversi in momenti diversi. Per quanto riguarda gli studenti che intendono svolgere il tirocinio per ottenere i crediti formativi, si precisa che 1 CFU si ottiene ogni 30 ore intere di attività svolta; generalmente gli studenti possono aver bisogno di conseguire 3 crediti (90 ore) - 5 crediti (150 ore) - 6 crediti (180 ore), come da loro piano di studi individuale. Si ricorda che gli studenti, in quanto tali, devono essere messi in condizione di poter svolgere il tirocinio compatibilmente con lo svolgimento delle lezioni e degli esami universitari. Se si desiderano ospitare tirocinanti che al momento dell inizio del tirocinio sono ancora studenti è necessario che l'albergo scriva al più presto una a convenzioni.tirocini@unige.it indicando la denominazione dell azienda e il numero di P.IVA per verificare l'esistenza/validità della convenzione. NEOLAUREATI in un corso di laurea afferente al Dipartimento di Lingue e culture moderne di Genova (ex Facoltà di Lingue e Letterature Straniere di Genova) che abbiano il tempo per svolgere le pratiche e iniziare il tirocinio entro i 12 mesi dalla data di conseguimento del titolo. Per svolgere le pratiche di inizio tirocinio ci vogliono circa 5 settimane. CONTATTARE L UFFICIO TIROCINI una volta che avrete individuato il candidato idoneo alla Vostra offerta sarà necessario indicare via a lingue.tirocini@unige.it tutti i seguenti dati: il nominativo del tirocinante il numero di matricola del tirocinante l'indirizzo del tirocinante il numero di cellulare del tirocinante lo status del tirocinante (cioè indicarci se inizierà il tirocinio da studente o da neolaureato) Vostra ragione sociale (cioè il nominativo preciso) e la Vostra partita Iva indirizzo della persona (tutor) che seguirà l attività del tirocinante la Regione (o Stato estero) nella quale si svolgerà il tirocinio se non coincidente con la Regione (o lo Stato estero) dove si svolgerà il tirocinio, è necessario indicare anche Regione (o Stato estero) dove è presente la Vostra sede legale una breve descrizione dell'attività che il tirocinante andrà a svolgere (in modo da poterne verificare la coerenza con il percorso formativo universitario: non sono ammesse, per esempio, attività come magazziniere, commesso, cameriere, ecc) Dopo la comunicazione di tutti i dati sopra richiesti vi indicheremo la procedura da seguire (esistono infatti moduli/procedure/tempistiche di inizio stage differenti in caso di tirocinanti studenti o laureati e in base alla regione dove si svolgerà il tirocinio stesso, ecc)

3 SCADENZE PER L ATTIVAZIONE DEI TIROCINI NEL PERIODO ESTIVO: DATA DI INIZIO COMPRESA TRA LUNEDì 31 LUGLIO 2017 E DOMENICA 03 SETTEMBRE 2017 PER SOGGETTI OSPITANTI CHE HANNO SCELTO UN TIROCINANTE LAUREATO IN REGIONE LIGURIA 1) Il Soggetto Ospitante (una volta individuato il tirocinante) oppure il neolaureato (una volta trovato il Soggetto Ospitante), invia all Ufficio Tirocini a lingue.tirocini@unige.it una con tutti i dati richiesti per l attivazione del tirocinio 2) L Ufficio Tirocini, dopo aver ricevuto tutti i dati richiesti nel PUNTO 1 invia una mail a Soggetto Ospitante e tirocinante con i file da compilare per poter avviare la pratica. TEMPISTICA: l Ufficio Tirocini invia la mail generalmente dopo tre giorni lavorativi dalla comunicazione dei dati richiesti al PUNTO 1, previa verifica dei requisiti di idoneità del tirocinante 3) Il Soggetto Ospitante e il tirocinante inviano all Ufficio Tirocini una allegando i file compilati richiesti al PUNTO 2. TEMPISTICA: la tempistica di questa fase dipende dal Soggetto Ospitante e dal tirocinante, che devono inviare all Ufficio Tirocini i file richiesti - ENTRO GIOVEDì 22 GIUGNO ) L Ufficio Tirocini, dopo aver ricevuto i file richiesti nel PUNTO 3, trasmette via a Soggetto Ospitante e tirocinante la Convenzione e il Progetto Formativo già compilati, che andranno firmati e poi riconsegnati all Ufficio Tirocini per poter il completamento della pratica. TEMPISTICA: l Ufficio Tirocini invia la mail in media dopo cinque giorni lavorativi dalla ricezione dei file compilati (PUNTO 3) 5) Il tirocinante consegna all Ufficio Tirocini le tre copie originali di Convenzione e Progetto Formativo, firmate dal tirocinante e timbrate e firmate dal Soggetto ospitante, e la ricevuta di avvenuto pagamento dell imposta di bollo da parte del Soggetto Ospitante. TEMPISTICA: la durata di questa fase dipende dal Soggetto Ospitante e dal tirocinante, che devono firmare e consegnare all Ufficio Tirocini i documenti richiesti - ENTRO LUNEDì 3 LUGLIO ) L Ufficio Tirocini, verificato l avvenuto pagamento dell imposta di bollo da parte del Soggetto Ospitante, si occupa della sottoscrizione di Convenzione e Progetto formativo da parte del referente per l Ateneo. TEMPISTICA: la firma di Convenzione e Progetto Formativo avviene di norma entro dieci giorni lavorativi dalla consegna presso l ufficio (PUNTO 5) 8) Una volta controfirmati Convenzione e Progetto Formativo da parte dell Università, l Ufficio tirocini contatta Soggetto Ospitante e tirocinante via per stabilire le date di inizio e di fine del tirocinio. TEMPISTICA: la comunicazione via da parte dell Ufficio Tirocini avviene appena Convenzione e Progetto Formativo sono stati controfirmati e di solito entro dieci giorni lavorativi dalla consegna presso l Ufficio dei documenti stessi (PUNTO 5) 9) Il Soggetto Ospitante e il tirocinante inviano all Ufficio Tirocini la comunicazione con le date di inizio e di fine stage, concordate secondo lo scadenziario fornito dall Ufficio Tirocini.

4 TEMPISTICA: il tirocinio potrà iniziare secondo lo scadenziario che sarà stato preventivamente fornito dall Ufficio Tirocini ATTENZIONE: i neolaureati in un corso di laurea afferente al Dipartimento di Lingue e culture moderne di Genova (ex Facoltà di Lingue e Letterature Straniere di Genova) possono attivare il tirocinio entro i 12 mesi dalla data di conseguimento del titolo. Sarà quindi necessario che il neolaureato consegni tutti i documenti di inizio tirocinio correttamente timbrati/firmati (PUNTO 5) almeno 5 settimane prima della scadenza dei 12 mesi dalla data di laurea; in caso contrario non sarà possibile garantire l attivazione del tirocinio che potrà però essere attivato dal Centro per l Impiego. PER SOGGETTI OSPITANTI CHE HANNO SCELTO UN TIROCINANTE STUDENTE (CON O SENZA RICHIESTA DI CREDITI) SENZA CONVENZIONE O CON CONVENZIONE SCADUTA 1) Il Soggetto Ospitante (una volta individuato il tirocinante) oppure il tirocinante (una volta trovato il Soggetto Ospitante), invia all Ufficio Tirocini una a lingue.tirocini@unige.it con tutti i dati richiesti per l attivazione del tirocinio. 2) Il Soggetto Ospitante stipula la Convenzione di tirocinio: la Convenzione dovrà essere inviata allo Sportello Lavoro di Ateneo secondo le istruzioni che vengono fornite dall Ufficio Tirocini. TEMPISTICA: la durata di questa fase dipende dal Soggetto Ospitante, che deve innanzitutto inviare la Convenzione in Ateneo: la Convenzione viene attivata in media dopo una decina di giorni lavorativi dalla sua ricezione da parte dell Università - INVIARE LA CONVENZIONE ENTRO GIOVEDì 22 GIUGNO ) L Ufficio Tirocini, dopo aver ricevuto comunicazione da parte dello Sportello Lavoro di avvenuta attivazione della Convenzione e dopo aver ricevuto tutti i dati richiesti nel PUNTO 1, invia una mail a Soggetto Ospitante e tirocinante con il Progetto Formativo da compilare. TEMPISTICA: l Ufficio Tirocini invia la mail previa verifica dell avvenuta attivazione della Convenzione e dei requisiti di idoneità del tirocinante questa tempistica dipende dai punti 1 e 2 4) Il Soggetto Ospitante compila il Progetto Formativo insieme al tirocinante, il quale ne consegnerà una copia originale all Ufficio Tirocini. TEMPISTICA: la durata di questa fase dipende da Soggetto Ospitante e tirocinante, che devono compilare e consegnare il Progetto Formativo all Ufficio Tirocini - CONSEGNARE IL PROGETTO FORMATIVO ENTRO LUNEDì 17 LUGLIO ) L Ufficio Tirocini ritira il progetto Formativo solo se correttamente compilato, timbrato e firmato. TEMPISTICA: Il tirocinio potrà iniziare dopo circa 3 settimane dal momento della consegna all Ufficio Tirocini del Progetto Formativo correttamente compilato. Il periodo di attesa tra consegna della documentazione e inizio dello stage potrebbe essere maggiore in prossimità delle chiusure del Servizio Tirocini stesso (festività e chiusure straordinarie)

5 PER SOGGETTI OSPITANTI CHE HANNO SCELTO UN TIROCINANTE STUDENTE (CON O SENZA RICHIESTA DI CREDITI) CONVENZIONE ATTIVA 1) Il Soggetto Ospitante (una volta individuato il tirocinante) oppure il tirocinante (una volta trovato il Soggetto Ospitante), invia all Ufficio Tirocini una con tutti i dati richiesti per l attivazione del tirocinio 2) Il Soggetto Ospitante stipula la Convenzione di tirocinio: la Convenzione dovrà essere inviata allo Sportello Lavoro di Ateneo secondo le istruzioni che vengono fornite dall Ufficio Tirocini. TEMPISTICA: la durata di questa fase dipende dal Soggetto Ospitante, che deve innanzitutto inviare la Convenzione in Ateneo: la Convenzione viene attivata in media dopo una decina di giorni lavorativi dalla sua ricezione da parte dell Università INVIARE LA CONVENZIONE IN ATENEO ENTRO GIOVEDì 22 GIUGNO ) L Ufficio Tirocini, dopo aver ricevuto comunicazione da parte dello Sportello Lavoro di avvenuta attivazione della Convenzione e dopo aver ricevuto tutti i dati richiesti nel PUNTO 1, invia una mail a Soggetto Ospitante e tirocinante con il Progetto Formativo da compilare. TEMPISTICA: l Ufficio Tirocini invia la mail previa verifica dell avvenuta attivazione della Convenzione e dei requisiti di idoneità del tirocinante questa tempistica dipende dai punti 1 e 2 4) Il Soggetto Ospitante compila il Progetto Formativo insieme al tirocinante, il quale ne consegnerà una copia originale all Ufficio Tirocini. TEMPISTICA: la durata di questa fase dipende da Soggetto Ospitante e tirocinante, che devono compilare e consegnare il Progetto Formativo all Ufficio Tirocini CONSEGNARE IL PROGETTO FORMATIVO ENTRO LUNEDì 17 LUGLIO ) L Ufficio Tirocini ritira il progetto Formativo solo se correttamente compilato, timbrato e firmato. TEMPISTICA: Il tirocinio potrà iniziare dopo circa 3 settimane dal momento della consegna all Ufficio Tirocini del Progetto Formativo correttamente compilato. Il periodo di attesa tra consegna della documentazione e inizio dello stage potrebbe essere maggiore in prossimità delle chiusure del Servizio Tirocini stesso (festività e chiusure straordinarie) Per ulteriori informazioni scrivete a: lingue.tirocini@unige.it oppure rivolgetevi al Servizio Tirocini e orientamento al mondo del lavoro (apertura al pubblico: lunedì, martedì e mercoledì dalle 10 alle 12) P.zza S. Sabina 2 - Tel: