La conservazione digitale tra obblighi e opportunità
|
|
- Camilla Mura
- 8 anni fa
- Visualizzazioni
Transcript
1 Giuseppe Santillo La conservazione digitale tra obblighi e opportunità Bologna 13 Maggio 2014
2 AGENDA O INDICE Gli impatti normativi in tema di conservazione La conservazione digitale: un obbligo normativo La conservazione digitale: un opportunità progettuale
3 Gli impatti normativi in tema di conservazione
4 GLI IMPATTI NORMATIVI IN TEMA DI CONSERVAZIONE L obbligo di invio delle fatture emesse verso la PA in sola forma elettronica, come previsto dal DM 55/2013, introduce, anche se indirettamente, degli obblighi relativamente alla conservazione dei documenti L art. 39 del DPR 633/72, integrato dal DM 52 del 20/02/2004, recita testualmente: Le fatture elettroniche trasmesse o ricevute in forma elettronica sono archiviate nella stessa forma 4
5 GLI IMPATTI NORMATIVI IN TEMA DI CONSERVAZIONE Dal 12 aprile 2014 è inoltre in vigore il DPCM del 03/12/2013, che definisce le nuove regole tecniche per la conservazione digitale dei documenti, tra le quali evidenziamo: Introduzione dell obbligo di redazione del manuale della conservazione che dettaglia Processo di conservazione Ruoli Formati dei vari pacchetti 5
6 GLI IMPATTI NORMATIVI IN TEMA DI CONSERVAZIONE Introduce la gestione di diverse figure all interno del processo Responsabile gestione documentale Responsabile conservazione Responsabile sistemi informativi Dettaglia e stabilisce degli standard per i pacchetti di conservazione, in modo da garantire l interoperabilità tra diversi sistemi di conservazione 6
7 GLI IMPATTI NORMATIVI IN TEMA DI CONSERVAZIONE Tra gli aspetti normativi più impattanti sui processi e sull organizzazione evidenziamo come: l archiviazione e la conservazione «digitale» o «sostitutiva» va effettuata entro 15 giorni dall emissione del documento è possibile gestire in conservazione digitale solo una parte dei documenti emessi, purché indentificati con un apposito sezionale con numerazione autonoma 7
8 GLI IMPATTI NORMATIVI IN TEMA DI CONSERVAZIONE Sezionale separato per fatture PA Conservazione digitale delle fatture PA Conservazione tradizionale per le altre fatture emesse Obbligo conservazione fatture emesse PA Sezionale unico per tutte le fatture emesse Conservazione digitale per tutte le fatture emesse Recupero in sostitutiva delle fatture da inizio anno 8
9 GLI IMPATTI NORMATIVI IN TEMA DI CONSERVAZIONE L obbligo della conservazione «sostitutiva» o «digitale» aldilà del luogo fisico dove sono emessi i singoli documenti (in centrale o su singolo Pdv) risiede sempre in capo all emittente del documento, anche se può: Gestire la conservazione «inhouse» essendo di conseguenza responsabile della conservazione secondo le normali regole Delegare la conservazione ad un ente terzo evitando gran parte dei compiti e delle responsabilità previste 9
10 La conservazione digitale: un obbligo normativo
11 LA CONSERVAZIONE DIGITALE: UN OBBLIGO NORMATIVO Di.Tech, con l ausilio di partner specializzati, offre ai propri clienti la possibilità di gestire in outsourcing la conservazione dei documenti rilevanti a fini tributari Infatti, in base all art.5 comma 2 del DPCM 03/12/2013, la conservazione può essere affidata in toto o in parte a soggetti terzi 11
12 LA CONSERVAZIONE DIGITALE: UN OBBLIGO NORMATIVO In questo caso è il soggetto terzo che si assume l incarico di essere responsabile della conservazione, adempiendo a tutti gli obblighi previsti dalla legge, ivi compresa la redazione del manuale di conservazione 12
13 LA CONSERVAZIONE DIGITALE: UN OBBLIGO NORMATIVO L azienda avrà solo la responsabilità di produrre il pacchetto di versamento, concordato con il conservatore, per trasferire i documenti all archivio 13
14 LA CONSERVAZIONE DIGITALE: UN OBBLIGO NORMATIVO La trasformazione del pacchetto in uno dei formati accettati dalla norma per la conservazione, pacchetto di archiviazione, la firma e la marcatura temporale saranno a cura del conservatore 14
15 LA CONSERVAZIONE DIGITALE: UN OBBLIGO NORMATIVO Conservazione OK SDI Firma Documenti
16 LA CONSERVAZIONE DIGITALE: UN OBBLIGO NORMATIVO Conservazione Pacchetto di Archiviazione Outsourcer Pacchetto di Versamento Consultazione via web Emittente
17 LA CONSERVAZIONE DIGITALE: UN OBBLIGO NORMATIVO L outsourcer deve sempre garantire: La consultazione dell archivio direttamente tramite form web, attraverso le chiavi di legge previste e solo ai fini dell esibizione alle autorità di controllo La produzione eventuale di copie dell archivio informatico da conservare presso il cliente 17
18 LA CONSERVAZIONE DIGITALE: UN OBBLIGO NORMATIVO Riepiloghiamo quanto messo a disposizione da Di.Tech per poter rispettare, con il minor impatto possibile, la normativa : Offrire una soluzione (Open Business) che garantisca la produzione di un pacchetto di archiviazione Offrire una soluzione (Servizio in outsourcing) che garantisca la conservazione digitale fino all ultimo adempimento In alternativa al punto precedente, mettere a disposizione il pacchetto di archiviazione per chiunque l azienda voglia delegare alla gestione della conservazione, ovvero: l azienda stessa con un proprio sistema documentale altro outsourcer diverso dai partner Di.Tech 18
19 LA CONSERVAZIONE DIGITALE: UN OBBLIGO NORMATIVO A titolo di esempio ipotizziamo le diverse fattispecie: Cliente A: ha già un proprio sistema di conservazione sostitutiva per tutti i documenti emessi Cliente B: ha già un sistema di conservazione sostitutiva in outsourcing Cliente C: non ha nessun sistema di conservazione 19
20 LA CONSERVAZIONE DIGITALE: UN OBBLIGO NORMATIVO Cliente A: Per la propria rete diretta, sfruttando la soluzione Open Business, può inviare al proprio sistema di conservazione, le fatture emesse alla PA secondo il formato previsto (XML) Per i documenti emessi dai Pdv con diversa ragione sociale offrirgli, con le stesse modalità descritte al punto precedente, una vero servizio di conservazione in nome e per conto degli stessi In alternativa, solo per i Pdv terzi, affidare la conservazione «digitale» in outsourcing 20
21 LA CONSERVAZIONE DIGITALE: UN OBBLIGO NORMATIVO Cliente B: Sfruttando la soluzione Open Business, inviare al outsourcer attualmente utilizzato le fatture emesse alla PA secondo il formato previsto (XML) In alternativa, sfruttando sempre la soluzione Open Business, inviare all outsourcer individuato da Di.Tech i documenti emessi alla PA secondo il formato previsto (XML) Nel secondo caso citato, aldilà di avere tutti i documenti in conservazione sostitutiva, occorre impostare in ogni caso il doppio protocollo in quanto i documenti sono tenuti i conservazioni in due sistemi diversi. 21
22 LA CONSERVAZIONE DIGITALE: UN OBBLIGO NORMATIVO Cliente C: Sfruttando la soluzione Open Business per la produzione del pacchetto di archiviazione, può inviare il tutto ad un sistema di conservazione digitale in outsourcing Eventualmente può attivare il sistema di conservazione nella formula «pay for user» proposto da Di. Tech 22
23 La conservazione digitale: un opportunità progettuale
24 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE Garantito il rispetto, nei modi e nei tempi dovuti, delle citate novità normative, per chi non ha ancora affrontato progetti di «Gestione Documentale» abbiamo ritenuto doveroso porci alcune domande: Perché limitarsi alle sole fatture della PA? Perché non cogliere l occasione, sfruttando quanto già avviato per la PA, per migliorare tutto il processo dei documenti emessi sul Pdv? Aldilà della conservazione sostitutiva o digitale perché non provare a rivedere anche la gestione dei documenti ricevuti sui Pdv? Perché fermarsi al Pdv? 24
25 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE A queste domande abbiamo cercato di dare delle risposte immaginando un possibile e auspicabile percorso che possa nel tempo garantire: Rispetto delle normative Procedere in modo graduale Ottimizzare gli investimenti Incrementi di efficienza e di efficacia Integrazione di filiera 25
26 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE 0 Conservazione digitale delle fatture verso la PA in outsourcing 26
27 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE 1 Conservazione sostitutiva di tutte le fatture emesse dai Pdv in outsourcing 0 Conservazione digitale delle fatture verso la PA in outsourcing 27
28 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE Conservazione OK SDI Firma Documenti
29 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE Conservazione Pacchetto di Archiviazione Outsourcer Pacchetto di Versamento Consultazione via web Emittente
30 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE 2 Avviare una gestione documentale del ciclo attivo dei Pdv 1 Conservazione sostitutiva di tutte le fatture emesse dai Pdv in outsourcing 0 Conservazione digitale delle fatture verso la PA in outsourcing 30
31 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE Avviare una gestione documentale per tutto il ciclo attivo per la propria rete o associata, il che significa: Avviare una gestione documentale «inhouse» In particolare, per la gestione della propria rete diretta, portarsi eventualmente in casa la conservazione digitale e sostitutiva Mentre per i Pdv con ragioni sociali diverse, attivare in nome e per conto la conservazione sostitutiva 31
32 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE Visualizzazione Archiviazione Arricchimento SDI Visualizzazione Contabilizzazione 32
33 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE Ciò potrebbe produrre immediati vantaggi, tra i quali: Sfruttare tutto quanto predisposto per gli obblighi connessi alla fatturazione alle PA (disponibilità di una versione digitale o digitalizzata del documento) Evitare il flusso di documenti dal Pdv alla centrale Avere disponibilità della visualizzazione del documento cartaceo direttamente dalla contabilità e in tempi rapidi Offrire un eventuale servizio di «conservazione sostitutiva e digitalizzata» al Pdv come vero outsourcer 33
34 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE 3 Avviare una gestione documentale del ciclo passivo dei Pdv 2 Avviare una gestione documentale del ciclo attivo dei Pdv 1 Conservazione sostitutiva di tutte le fatture emesse dai Pdv in outsourcing 0 Conservazione digitale delle fatture verso la PA in outsourcing 34
35 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE Avviare una gestione documentale per tutto il ciclo passivo per la propria rete o associata, il che significa: Avviare una gestione documentale «inhouse» Razionalizzare il passaggio delle diverse tipologie di documenti che oggi arrivano presso i singoli Pdv che successivamente devono essere raccolti e portati in centrale Ottimizzare il processo di registrazione e visualizzazione dei documenti passivi 35
36 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE Ricezione del Doc Scansione Invio Controllo Archiviazione Visualizzazione Attribuzione Cod Ottico Registrazione Arricchimento 36
37 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE Anche in questo caso evidenziamo alcuni dei diversi vantaggi rilevabili: Evitare il flusso di documenti dal Pdv alla centrale Avere disponibilità del documento per la registrazione in tempo quasi «reale» Con la PEC, anche l attività del punto vendita può essere evitata, portando ad un notevole risparmio di tempi e di costi Offrire un eventuale servizio di «conservazione sostitutiva e digitalizzata» al Pdv 37
38 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE 4 Avviare una gestione documentale del ciclo attivo in centrale 3 Avviare una gestione documentale del ciclo passivo dei Pdv 2 Avviare una gestione documentale del ciclo attivo dei Pdv 1 Conservazione sostitutiva di tutte le fatture emesse dai Pdv in outsourcing 0 Conservazione digitale delle fatture verso la PA in outsourcing 38
39 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE 5 Avviare una gestione documentale del ciclo passivo della centrale 4 Avviare una gestione documentale del ciclo attivo in centrale 3 Avviare una gestione documentale del ciclo passivo dei Pdv 2 Avviare una gestione documentale del ciclo attivo dei Pdv 1 Conservazione sostitutiva di tutte le fatture emesse dai Pdv in outsourcing 0 Conservazione digitale delle fatture verso la PA in outsourcing 39
40 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE 6 Avviare una gestione documentale dei processi intercompany 5 Avviare una gestione documentale del ciclo passivo della centrale 4 Avviare una gestione documentale del ciclo attivo in centrale 3 Avviare una gestione documentale del ciclo passivo dei Pdv 2 Avviare una gestione documentale del ciclo attivo dei Pdv 1 Conservazione sostitutiva di tutte le fatture emesse dai Pdv in outsourcing 0 Conservazione digitale delle fatture verso la PA in outsourcing 40
41 UN OPPORTUNITÀ PROGETTUALE 7 Avviare una gestione in sostitutiva di tutti i documenti e registri fiscali 6 Avviare una gestione documentale dei processi intercompany 5 Avviare una gestione documentale del ciclo passivo della centrale 4 Avviare una gestione documentale del ciclo attivo in centrale 3 Avviare una gestione documentale del ciclo passivo dei Pdv 2 Avviare una gestione documentale del ciclo attivo dei Pdv 1 Conservazione sostitutiva di tutte le fatture emesse dai Pdv in outsourcing 0 Conservazione digitale delle fatture verso la PA in outsourcing 41
42 Grazie per l attenzione
Q&A sulla Fatturazione Elettronica verso le Pubblica Amministrazione
Q&A sulla Fatturazione Elettronica verso le Pubblica Amministrazione Q&A SULLA FATTURAZIONE ELETTRONICA VERSO LA PA "Conservazione elettronica obbligatoria" = "conservazione sostitutiva"? Si. I documenti
DettagliFatturazione Elettronica verso le PA
Piergiorgio Licciardello Fatturazione Elettronica verso le PA Bologna, 13 maggio 2014 AGENDA Normativa e Adempimenti Scenario Attori Processi coinvolti 2 Normativa e Adempimenti IL NUOVO CAD (CODICE AMMINISTRAZIONE
DettagliFatturazione Elettronica PA Specifiche del Servizio
Fatturazione Elettronica PA Specifiche del Servizio Andrea Di Ceglie 25/09/2014 Premessa Data la complessità del processo e la necessità di eseguirlo tramite procedure e canali informatici, il legislatore
DettagliFATTURAZIONE ELETTRONICA PER LA P.A. Impresa? Prestatore Occasionale? Libero professionista? Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze.
FATTURAZIONE ELETTRONICA PER LA P.A. Impresa? Prestatore Occasionale? Libero professionista? Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze. NORMATIVA Le disposizioni della legge finanziaria 2008 prevedono
DettagliDigitalizzazione dei Flussi Documentali. www.icms.it
Digitalizzazione dei Flussi Documentali www.icms.it Lo scenario La rivoluzione digitale è già iniziata e comporterà grandi risparmi per imprese, professionisti e pubbliche amministrazioni. Le recenti evoluzioni
DettagliManuale d uso del Sistema di e-procurement
Manuale d uso del Sistema di e-procurement Guida all utilizzo del servizio di generazione e trasmissione delle Fatture Elettroniche sul Portale Acquisti in Rete Data ultimo aggiornamento: 03/06/2014 Pagina
DettagliYouInvoice Fatturazione elettronica spazio al cambiamento
YouInvoice Fatturazione elettronica spazio al cambiamento Banca Transazionale Banco Popolare Pag. 1 Finanziaria 2008 Obbligo fattura elettronica nei rapporti con la PA Dal 6 giugno 2014 alcune PA Centrali
DettagliLa digitalizzazione negli studi professionali e la fatturazione elettronica La soluzione Sistemi. Dott.sa Paola Callegari
La digitalizzazione negli studi professionali e la fatturazione elettronica La soluzione Sistemi Dott.sa Paola Callegari Fatturazione Elettronica Emissione/ Trasmissione Archiviazione Conservazione CHIAVI
DettagliLA SOLUZIONE. EVOLUTION, con la E LA TECNOLOGIA TRASPARENTE IL SOFTWARE INVISIBILE INVISIBILE ANCHE NEL PREZZO R.O.I. IMMEDIATO OFFERTA IN PROVA
LE NUOVE ESIGENZE PROLIFERAZIONE DI DOCUMENTI ELETTRONICI / PRATICHE / FASCICOLI ELETTR. DAL WEB DOCUMENTI ATTIVI DOCUMENTI PASSIVI DOCUMENTI OFFICE,FAX,E-MAIL DOCUMENTI PESANTI PROCESSI PESANTI LE NUOVE
DettagliLA SMATERIALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI FISCALI
PRESENTA LA SMATERIALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI FISCALI CONSERVAZIONE ELETTRONICA: LA NORMATIVA Ai fini tributari, l emissione, la conservazione e l esibizione di documenti sotto forma di documenti informatici,
DettagliDevi fare una fattura elettronica alla Pubblica Amministrazione? Tu fatturi, al resto ci pensiamo noi. Servizio Fatt-PA. di Namirial S.p.A.
Devi fare una fattura elettronica alla Pubblica Amministrazione? Tu fatturi, al resto ci pensiamo noi Servizio Fatt-PA di Namirial S.p.A. Entrata in vigore degli obblighi di legge 2 Dal 6 giugno 2014 le
DettagliLa fattura elettronica e la pubblica amministrazione. 27 maggio 2014
La fattura elettronica e la pubblica amministrazione 27 maggio 2014 Riferimenti normativi e di prassi Art.21 DPR 633/72 (Testo iva) Per fattura elettronica si intende la fattura che è stata emessa e ricevuta
DettagliSCHEDA DEL CORSO Titolo: Descrizione: competenze giuridiche e fiscali da un lato, tecniche ed organizzative dall altro.
SCHEDA DEL CORSO Titolo: La gestione elettronica e la dematerializzazione dei documenti. Il Responsabile della La normativa, l operatività nelle aziende e negli studi professionali. Come sfruttare queste
DettagliServizio Fatt-PA PASSIVA
Sei una Pubblica Amministrazione e sei obbligata a gestire la ricezione delle fatture elettroniche PA? Attivate il servizio di ricezione al resto ci pensiamo noi Servizio Fatt-PA PASSIVA di Namirial S.p.A.
DettagliFATTURAZIONE ELETTRONICA la soluzione cloud di OLIVETTI
FATTURAZIONE ELETTRONICA la soluzione cloud di OLIVETTI Le tempistiche di implementazione del Decreto n.55 del 3 aprile 2013 (DL n.66 del 26 aprile 2014) 31 marzo 2015 6 giugno 2013 6 dicembre 2013 6 giugno
DettagliGuida alla FATTURAZIONE ELETTRONICA
Guida alla FATTURAZIONE ELETTRONICA 1) Normativa Le disposizioni della Legge finanziaria 2008 prevedono che l emissione, la trasmissione, la conservazione e l archiviazione delle fatture emesse nei rapporti
DettagliOfferta di convenzione per l attivazione dei servizi di fatturazione elettronica PA e conservazione sostitutiva della piattaforma Clapps.
Spett.le Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili Alla cortese att.ne del Presidente Data: Protocollo: 2 Luglio 2014 OTEFEOA201407-1 Oggetto: Offerta di convenzione per l attivazione
Dettagli137/2015 Ottobre/13/2015 (*) Napoli 22 Ottobre 2015
Redazione a cura della Commissione Comunicazione del CPO di Napoli 137/2015 Ottobre/13/2015 (*) Napoli 22 Ottobre 2015 Con la risoluzione 81/E del 25 settembre 2015, l Amministrazione Finanziaria ha fornito
DettagliFATTURAZIONE ELETTRONICA:
FATTURAZIONE ELETTRONICA: stato dell arte e normativa Bologna, 25/02/2014 Chiara Pezzi La fatturazione elettronica è obbligatoria? La fatturazione elettronica è obbligatoria? a. no b. sì, solo per le Pubbliche
DettagliEdok Srl. FatturaPA Light. Servizio di fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione. Brochure del servizio
Edok Srl FatturaPA Light Servizio di fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione Brochure del servizio Fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione LA FATTURAPA La FatturaPA
DettagliScheda Prodotto. Per informazioni puoi rivolgerti presso l Agenzia:
Scheda Prodotto Per informazioni puoi rivolgerti presso l Agenzia: Pagina 2 di 6 Versione 2.0 Sommario Per informazioni puoi rivolgerti presso l Agenzia:... 1 Scheda Prodotto... 1... 1 1. La Soluzione
DettagliARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE Value proposition La gestione dei documenti cartacei è oggi gravemente compromessa: l accesso ai documenti e lo spazio fisico per la conservazione, cioè le key feature, sono messi
DettagliConsente alle aziende di raggiungere l obiettivo di totale dematerializzazione della documentazione aziendale. Distribuzione documentale
Documatica è il servizio di KPNQwest Italia per rispondere alle esigenze delle aziende in materia di: Gestione documentale, Archiviazione e Conservazione sostitutiva, Fatturazione Elettronica alla PA e
DettagliManuale di Conservazione
Manuale di Conservazione Versione 2015.04 Indice Generale 1. Premessa........ 2 1.1 Fattura Elettronica......2 1.2 Riferimenti Normativi......2 1.2.1 Disposizioni riguardanti la conservazione delle Fatture
DettagliConvegno Billing 2015
Convegno Billing 2015 05 Marzo 2015 Relatore Alessia Paganelli in collaborazione con Enrico Clerici (X DataNet) INNOVAZIONE NELLA PA: Fatturazione elettronica e Conservazione Ottica Sostitutiva Cenni Normativi
DettagliIl ruolo del Dottore Commercialista nell ambito dei processi di conservazione. Adempimenti connessi all avvio la Conservazione Sostitutiva
La Conservazione Sostitutiva dei Documenti, Libri e Registri Il ruolo del Dottore Commercialista nell ambito dei processi di conservazione Adempimenti connessi all avvio la Conservazione Sostitutiva Dott.
DettagliSERVIZIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA PA E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
SERVIZIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA PA E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Agenda Servizio di Fatturazione Elettronica fornito da TeamSystem Riferimenti Normativi Modalità di accesso e fruizione del Servizio
DettagliLa Fatturazione Elettronica
Cos'è la FatturaPA La FatturaPA (o Fattura Elettronica verso la Pubblica Amministrazione) é la sola tipologia di fattura accettata dalle Pubbliche Amministrazioni che, secondo le disposizioni di legge,
DettagliLa «Conservazione a Norma» dell Archivio dell Intermediario Telematico
La «Conservazione a Norma» dell Archivio dell Intermediario Telematico Dott. Massimo Brandi Dott. Luigi Tufano Titolo della presentazione Formazione Documento Informatico STUDIO «Dichiarazione.pdf» Firma
DettagliFattura Elettronica. Verso l amministrazione digitale, in tutta sicurezza.
Fattura Elettronica Verso l amministrazione digitale, in tutta sicurezza. Fatturazione Elettronica La normativa introduce vantaggi per le grandi e le piccole aziende, banche e istituzioni In seguito al
DettagliRISOLUZIONE N. 81/E. Direzione Centrale Normativa Roma, 25 settembre 2015
RISOLUZIONE N. 81/E Direzione Centrale Normativa Roma, 25 settembre 2015 OGGETTO: Interpello - ART. 11, legge 27 luglio 2000, n. 212 Comunicazione del luogo di conservazione in modalità elettronica dei
DettagliFatturazione elettronica: nuovi obblighi, adempimenti ed opportunità per le imprese. Genova, 25 settembre 2014
Fatturazione elettronica: nuovi obblighi, adempimenti ed opportunità per le imprese Genova, 25 settembre 2014 IL GRUPPO STADA Il gruppo STADA è una multinazionale operante nel settore farmaceutico, fondata
DettagliContenuti. La gestione documentale al. Comune di Pisa. Comune di Pisa. Contenuti. LA RECENTE NORMATIVA La PEC Il Codice dell Amministrazione digitale
La gestione documentale al Contenuti LA RECENTE NORMATIVA La PEC Il Codice dell Amministrazione digitale IL PROTOCOLLO INFORMATICO La gestione dei documenti informatici e i flussi documentali Il B.P.R.
DettagliStudio Pozzato Dott. Giuseppe Commercialista Revisore Contabile
Circolare informativa n. 06 del 29 Maggio 2014 OBBLIGO FATTURAZIONE ELETTRONICA VERSO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE La Legge 244/2007 introduce l obbligo di emissione della fattura in formato elettronico
DettagliProtocollo Informatico (D.p.r. 445/2000)
Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000) Ricerca veloce degli atti, archiviazione, fascicolazione ed inventario Inserimento semplice e funzionale Collegamento tra protocolli tramite la gestione dei fascicoli
DettagliA chi è rivolta la FatturaPA
A chi è rivolta la FatturaPA Tutti i fornitori che emettono fattura verso la Pubblica Amministrazione (anche sotto forma di nota o parcella) devono: produrre un documento in formato elettronico, denominato
DettagliCREDEMTEL. Credemtel S.p.A. Telese, 03/2015 CREDEMTEL
Credemtel S.p.A. Telese, 03/2015 Chi siamo è una società del Gruppo Bancario CREDEM, attiva dal 1989 nell offerta di servizi telematici a Banche, Aziende e Pubblica Amministrazione. 2 2 Presentazione Credemtel
DettagliASPETTI LEGALI PER LA TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE DELLA FATTURA ELETTRONICA
ROMA, 14 OTTOBRE 2005 ASPETTI LEGALI PER LA TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE DELLA FATTURA ELETTRONICA Prof. Avv. Benedetto Santacroce IL PUNTO NORMATIVO FATTURAZIONE ELETTRONICA Direttiva 2001/115/CE Stabilisce
DettagliOggetto: I nuovi servizi Conservazione Fiscale Online e FatturaPA Online
30 marzo 2015 Prot. U/INF/2015/866 email Oggetto: I nuovi servizi Conservazione Fiscale e FatturaPA I nuovi servizi sviluppati da Notartel, con il coordinamento del Settore Informatico del Consiglio Nazionale,
DettagliSERVIZIO DI CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA LIBRI FISCALI OBBLIGATORI
SERVIZIO DI CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA LIBRI FISCALI OBBLIGATORI Nell ambito della propria gamma di soluzioni di gestione documentale e conservazione sostitutiva DeltaDator propone un innovativo servizio
DettagliIl progetto dell Umbria per la realizzazione dell HUB regionale di fatturazione elettronica a supporto degli enti del territorio
#AdUmbria Il progetto dell Umbria per la realizzazione dell HUB regionale di fatturazione a supporto degli enti del territorio Stefano Paggetti Dirigente Servizio Politiche per la Società dell'informazione
DettagliRISOLUZIONE N. 220/E. Con l interpello specificato in oggetto, concernente l interpretazione del D.M. 23 gennaio 2004, è stato esposto il seguente
RISOLUZIONE N. 220/E Direzione Centrale Normativa e Contenzioso Roma, 13 agosto 2009 OGGETTO: Istanza di interpello - Art. 11 della legge n. 212 del 2000 - Conservazione sostitutiva dei documenti analogici
DettagliFattura elettronica. verso la. Pubblica Amministrazione
Fattura elettronica verso la Pubblica Amministrazione SCENARIO DI RIFERIMENTO Quadro Normativo Tempistiche Attori e mercato Zucchetti: ipotesi implementative QUADRO NORMATIVO Due nuovi decreti regolamentano
DettagliPerché una Banca come partner?
Perché una Banca come partner? Affidabilità BANCA Gestione delle filiere Sicurezza PA Offerta personalizzata a PA e fornitori FORNITORI PA Integrazione servizi finanziari 1 Dir. Global Transaction Banking
DettagliOGGETTO: Interpello ai sensi dell art. 11 della legge n. 212 del 2000 conservazione elettronica dei titoli di acquisto di beni agevolati
RISOLUZIONE N. 52/E Roma, 17 giugno 2010 Direzione Centrale Normativa OGGETTO: Interpello ai sensi dell art. 11 della legge n. 212 del 2000 conservazione elettronica dei titoli di acquisto di beni agevolati
DettagliManuale di Conservazione. Versione 2015.10
Manuale di Conservazione Versione 2015.10 NewS Fattura PA - Indice Generale 1. Premessa...3 1.1 Fattura Elettronica...3 1.2 Riferimenti Normativi...3 1.2.1 Disposizioni riguardanti la conservazione delle
DettagliL OBBLIGO DIVENTA OPPORTUNITÀ
L OBBLIGO DIVENTA OPPORTUNITÀ 5 MLN le imprese italiane 2 MLN le imprese fornitrici PA 60 MLN le fatture scambiate all anno 135 MLD il volume fatturato Fonte: Agenzia per l Italia Digitale Convegno Assosoftware
DettagliNuovi obblighi per l incasso delle fatture. Edizione 2014
www.seac.it https://shop.seac.it editoria@seac.it Edizione 2014 EDITORIA E D IT T O RII A FISCALE FISC C A LE E Editore - Stampa SEAC S.p.A 38121 TRENTO - Via Solteri, 74 Tel. 0461/805111 - Fax 0461/805161
DettagliFatturazione Elettronica
Fatturazione Elettronica CLOUD4BUSINESS SRL La Fattura Elettronica è un documento elettronico in formato XML il cui contenuto deve essere nel tempo immutabile e non alterabile; è la sola tipologia di fattura
DettagliARCHIVIAZIONE E. Obblighi & Opportunità. 8 Gennaio 2010
ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Obblighi & Opportunità 8 Gennaio 2010 Conservazione di documenti dal 2000 al 2006 2 MEMORIZZAZIONE, ARCHIVIAZIONE, CONSERVAZIONE 3 COSA SERVE 4 DOCUMENTO INFORMATICO
DettagliIl documento informatico nel Comune di Cuneo. Francesca Imperiale Settore Segreteria Generale Servizio Archivio Comune di Cuneo
Il documento informatico nel Comune di Cuneo Francesca Imperiale Settore Segreteria Generale Servizio Archivio Comune di Cuneo 1 Firma digitale e documento informatico L acquisizione della firma digitale
DettagliDAMIANO ADRIANI Dottore Commercialista
1/5 OGGETTO CONSERVAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE (DOCUMENTI INFORMATICI) CLASSIFICAZIONE DT IVA FATTURAZIONE ELETTRONICA 20.020.021 RIFERIMENTI NORMATIVI ART. 1 CO. 209-214 L. 24.12.2007 N. 244 (LEGGE
DettagliLa Fattura Elettronica verso la PA
Tutti i diritti Riservati Michele PERLA Piccolo vademecum per districarsi nella giungla della PA digitale Questo vademecum nasce dalla volontà di dare una mano concreta a chi si avvicina o a chi è già
DettagliConservazione elettronica della fatturapa
Conservazione elettronica della fatturapa Tanti i dubbi legati agli adempimenti amministrativi e in Unico 2015. Lo scorso 31.03.2015 si è realizzato il definitivo passaggio dalla fattura cartacea a quella
DettagliFatturazione elettronica con WebCare
Fatturazione Elettronica con WebCare 1 Adempimenti per la F.E. Emissione della fattura in formato elettronico, tramite produzione di un file «XML» nel formato previsto dalle specifiche tecniche indicate
DettagliPosta Elettronica Certificata obbligo e opportunità per le Imprese e la PA
Posta Elettronica Certificata obbligo e opportunità per le Imprese e la PA Belluno 28 gennaio 2014 www.feinar.it PEC: Posta Elettronica Certificata Che cos'è e come funziona la PEC 3 PEC: Posta Elettronica
DettagliIl sistema di gestione informatica dei documenti e il manuale di gestione. Mauro Livraga
Il sistema di gestione informatica dei documenti e il manuale di gestione Mauro Livraga Sistema di gestione dei documenti Linee generali: Il sistema comporta la totale automazione delle fasi di produzione,
DettagliLa fattura elettronica. www.studio-ferri.eu 27/03/2015
La fattura elettronica Introduzione L obbligo di emissione della fatturazione elettronica per le operazioni effettuate nei confronti della pubblica amministrazione è stato introdotto dalla Legge Finanziaria
DettagliDott. Filippo Caravati Convegno - Audit Intermediari 1
Dott. Filippo Caravati Convegno - Audit Intermediari 1 Dott. Filippo Caravati Convegno - Audit Intermediari 2 Circolare Agenzia Entrate n. 6/E del 2002 4.3 Documentazione da rilasciare ai contribuenti
DettagliCONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA I documenti contabili e fiscali rappresentano circa l 80% dei documenti prodotti da un azienda, dunque rappresentano anche il maggior costo di gestione documentale. Se l azienda
DettagliOrdine degli Ingegneri Provincia di Latina
Ordine degli Ingegneri Provincia di Latina Commissione Ingegneria dell Informazione La Firma Digitale e La PEC Come Strumenti di Comunicazione Nell era digitale GdL:Ingg Luigi Di Santo Filippo Filippella
DettagliIl Responsabile della conservazione: proposte per un profilo
TAVOLO TECNICO La figura del Responsabile della conservazione Il Responsabile della conservazione: proposte per un profilo a cura di Mirella Casini Schaerf, coordinatrice del Tavolo tecnico BOZZA Proposte
DettagliProtocollo Informatico (D.p.r. 445/2000)
Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000) Ricerca veloce degli atti, archiviazione, fascicolazione ed inventario semplice e funzionale Collegamento tra protocolli tramite la gestione dei fascicoli e visualizzazione
DettagliMANUALE DI CONSERVAZIONE
AZIENDA DI SERVIZI ALLA PERSONA DI SPILIMBERGO Azienda pubblica di servizi alla persona ex L.r. 19/2003 Viale Barbacane, 19-33097 Spilimbergo PN Tel. 0427 2134 Fax 0427 41268 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DettagliFattura Elettronica. Flusso dati
Fattura Elettronica Flusso dati Operatori economici * Intermediari SdI Intermediario della P.A. Amministrazione degli operatori economici (Sistema di Interscambio) (Applicativo SICOGE) Fase di emissione
DettagliLa Fattura Elettronica nei Sistemi Contabili delle Amministrazioni
La Fattura Elettronica nei Sistemi Contabili delle Amministrazioni Gianna Caralla Divisione Economia - Soluzioni per la Finanza Pubblica Contabilità Pubblica e Monitoraggio Spesa Roma 28 maggio 2014 Schema
DettagliGli elementi comunemente contenuti nella fattura, sia cartacea che elettronica, sono:
Fattura elettronica: caratteristiche e vantaggi La legge per tutti.it Stefano Veltri Il recente decreto sviluppo ha modificato la disciplina sulla fattura elettronica, allo scopo di favorirne la diffusione.
DettagliTra fattura elettronica e pagamenti on line
Tra fattura elettronica e pagamenti on line L industria finanziaria scrive Liliana Fratini Passi, dg del Consorzio Cbi oggi è in prima linea per la digitalizzazione del Sistema Paese. Si va dal pieno supporto
DettagliCOMUNE DI CARASCO (Provincia di Genova)
COMUNE DI CARASCO (Provincia di Genova) REGOLAMENTO PER LA TENUTA DELL ALBO PRETORIO ON-LINE Approvato con deliberazione C.C. n. 28 del 3 maggio 2011 ARTICOLO 1 Ambito di applicazione Il presente regolamento
DettagliFirma Digitale di Flussi di Fatture Elettroniche
Firma Digitale di Flussi di Fatture Elettroniche Studio a cura di Normativa La firma digitale di flussi di fatture elettroniche viene introdotta dalla Direttiva CEE 2001/115/CE del 20 dicembre 2001, e
DettagliR E G I O N E U M B R I A GIUNTA REGIONALE. Direzione Affari Generali della Presidenza e della Giunta regionale. Servizio Segreteria della Giunta
R E G I O N E U M B R I A GIUNTA REGIONALE Direzione Affari Generali della Presidenza e della Giunta regionale Servizio Segreteria della Giunta Disciplinare sull utilizzo della posta elettronica certificata
DettagliSCRIVANIA DIGITALE Soluzione per la dematerializzazione dei documenti del ciclo passivo.
Soluzione per la dematerializzazione dei documenti del ciclo passivo. La soluzione per la dematerializzazione dei documenti del ciclo passivo. I benefici della trasformazione dei Kelyan Specializzata nella
DettagliFatturazione Elettronica verso la P.A. Il servizio offerto da dovidea
Fatturazione Elettronica verso la P.A. Il servizio offerto da dovidea Introduzione La fattura elettronica Soggetti interessati Scadenze Servizio on line La fattura elettronica Per fatturazione elettronica
DettagliConservazione Sostitutiva a Norma. OK il momento è giusto! alessandro.spaccarelli@postecom.it
Conservazione Sostitutiva a Norma OK il momento è giusto! alessandro.spaccarelli@postecom.it Una tradizione costosa! 2 L'abbandono della carta porta a un'immediata riduzione dei costi sia per quanto riguarda
DettagliLa fattura elettronica. Settore Sistemi Informatici Associati
Le P.A., dal 31 marzo 2015, non potranno più accettare fatture cartacee. La normativa ha stabilito che la trasmissione delle fatture elettroniche deve essere effettuata attraverso il Sistema di Interscambio
DettagliServizio Tesorerie Enti. Servizi on line FATTURAZIONE ELETTRONICA
Servizio Tesorerie Enti Servizi on line FATTURAZIONE ELETTRONICA L introduzione, a norma di Legge, dell obbligatorietà della fatturazione in forma elettronica nei rapporti con le amministrazioni dello
DettagliArchiviazione ottica documentale
Archiviazione ottica documentale Le informazioni che cercate sempre disponibili e condivise, nel pieno rispetto delle norme di sicurezza Chi siamo Cos è Charta Il processo di archiviazione I nostri punti
Dettagli(fonte: http://www.agenziaentrate.gov.it/wps/content/nsilib/nsi/documentazione/fatturazione +elettronica+pa+-+regole+generali/ )
Fattura elettronica: cos è? È un tipo di fattura in formato XML e non un semplice.pdf o scansione della solita fattura. Il formato XML garantisce la conversione dei file per l elaborazione con i principali
DettagliSoggetti obbligati. Ambito di applicazione DM 55 3 aprile 2013: Art. 1, comma 209 L. 244/2007
Soggetti obbligati Ambito di applicazione DM 55 3 aprile 2013: Art. 1, comma 209 L. 244/2007 Al fine di semplificare il procedimento di fatturazione e registrazione delle operazioni imponibili, a decorrere
DettagliNOTE OPERATIVE DI RELEASE
NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: STUDIO GECOM Evolution
Dettagli2. Forma, contenuto, emissione, trasmissione, archiviazione e conservazione
SOMMARIO Parte I La fattura elettronica 1. L emissione della fattura elettronica da parte del fornitore 1.1. Le disposizioni contenute nel decreto legislativo n. 52 del 20 aprile 2004... 5 1.2. Le disposizioni
Dettagli1 Come posso registrarmi al servizio? 2 In quanto tempo la posta viene spedita/recapitata?
FAQ Sommario 1 Come posso registrarmi al servizio?... 2 2 In quanto tempo la posta viene spedita/recapitata?... 2 3 Qualcuno potrebbe leggere la mia posta?... 3 4 Si risparmia rispetto alla posta tradizionale?...
DettagliLa Dematerializzazione in Regione Lombardia Case History: La Piattaforma Documentale il percorso ed i nuovi traguardi A cura di Marco Ceccolini Responsabile Area Servizi Documentali Lombardia Informatica
DettagliFattura elettronica e conservazione
Fattura elettronica e conservazione Maria Pia Giovannini Responsabile Area Regole, standard e guide tecniche Agenzia per l Italia Digitale Torino, 22 novembre 2013 1 Il contesto di riferimento Agenda digitale
DettagliGestione automatica delle Fatture Elettroniche per la Pubblica Amministrazione (Fatture PA)
pag. 1 Gestione automatica delle Fatture Elettroniche per la Pubblica Amministrazione (Fatture PA) Nuovo E - Fattura Illimitate Fatture Elettroniche per la Pubblica Amministrazione E- Fattura è il Software
DettagliI Commercialisti l informatizzazione i servizi telematici. la dematerializzazione. Forum P.A. Roma - 12 Maggio 2011
I Commercialisti l informatizzazione i servizi telematici la dematerializzazione Forum P.A. Roma - 12 Maggio 2011 1 1 - Lo status dell Italia secondo l OCSE 2 - L evoluzione del quadro normativo Italiano
DettagliFatturazione Elettronica alla PA. Dal 6 giugno è un obbligo!
Rev. 29/05/2014 Fatturazione Elettronica alla PA. Dal 6 giugno è un obbligo! Cos è La Fattura Elettronica alla PA ha 5 requisiti fondamentali: 1. Il formato XML, l unico accettato dal Sistema di Interscambio
DettagliIl sistema di conservazione degli archivi digitali di Regione Toscana. Ilaria Pescini
Il sistema di conservazione degli archivi digitali di Regione Toscana Ilaria Pescini Fermo-ANAI 28 novembre 2012 La conservazione digitale D.Lgs. 82/2005 art 40: categorie di documenti amministrativi che
DettagliLegalPay Family: ordinativo informatico e soluzioni per l e-commerce
LegalPay Family: ordinativo informatico e soluzioni per l e-commerce LegalPay FAMILY E-BUSINESS Autonomia delle Pubbliche Amministrazioni rispetto alle banche. Automazione commerciale per aziende, enti
DettagliSTUDIO SESANA ASSOCIATI
Ai Sigg. CLIENTI TITOLARI P.IVA Loro Sedi FATTURA ELETTRONICA VERSO LA P.A. Carissimi Clienti, a partire dal 6 giugno 2014 (la P.A. centrale) i Ministeri, le Agenzie fiscali (es.: Agenzia delle Entrate,
DettagliLa Fatturazione elettronica
La Fatturazione elettronica Audizione del Presidente e Amministratore Delegato di Sogei S.p.A. Ing. Cristiano Cannarsa Commissione parlamentare di vigilanza sull'anagrafe tributaria 3 Dicembre 2014 1 Quadro
DettagliSettore Affari Generali e Istituzionali. Disciplinare per le Pubblicazioni on line
Settore Affari Generali e Istituzionali Disciplinare per le Pubblicazioni on line ANNO 2014 INDICE Art. 1 Principi generali... 3 Art. 2 Modalità di accesso al servizio on line... 3 Art. 3 Atti destinati
DettagliEnrico Alletto www.enricoalletto.it
Digital day - 9 marzo 2015 FATTURAZIONE ELETTRONICA ISTRUZIONI PER L USO Enrico Alletto www.enricoalletto.it 2 DIGITAL CHAMPIONS Chi è? Cosa fa? DIGITAL CHAMPIONS È una carica istituzionale istituita dall
DettagliLe comunicazioni telematiche in Toscana
Le comunicazioni telematiche in Toscana Stampa Centro stampa Giunta Regione Toscana I N D I C E Le comunicazioni telematiche I canali di comunicazioni InterPRO e le Amministrazioni Pubbliche Come attivare
DettagliL interscambio documentale per via telematica: strumenti e mezzi
Novembre - dicembre 2012 L interscambio documentale per via telematica: strumenti e mezzi Loredana Bozzi Sistemi di comunicazione telematica Posta elettronica (posta elettronica semplice, PEC, CEC PAC)
DettagliRISOLUZIONE n. 85/E QUESITO
RISOLUZIONE n. 85/E Direzione Centrale Normativa e Contenzioso Roma, 11 marzo 2008 Oggetto: D.M. 23 gennaio 2004, D.M. 24 ottobre 2000, n. 370. Conservazione sostitutiva delle distinte meccanografiche
DettagliFATTURAZIONE ELETTRONICA
FATTURAZIONE ELETTRONICA PREMESSA Le ultime disposizioni. La conservazione sostitutiva. La fatturazione nei confronti della P.A. PREMESSA La Legge di Stabilità è entrata in vigore il 1 gennaio del corrente
DettagliFattura elettronica. la gestione integrata del flusso documentale
Fattura elettronica la gestione integrata del flusso documentale normativa principale Normativa IVA dpr 633/1972 Direttiva CE 112/2006 Normativa amministrazione digitale d.lgs. 82/2005 (CAD) Fatturazione
DettagliDigitalizzazione dei Documenti. Il software Archidigi.
www.opendotcom.it 1 Digitalizzazione dei Documenti. Il software Archidigi. Innovazione dei processi e quadro normativo di riferimento. Dott. Fabio Aimar Dott. Francesco Cappello 2 Premessa L aumento delle
DettagliPROTOCOLLO INFORMATIZZATO, PROTOCOLLO INFORMATICO E GESTIONE DOCUMENTALE. Maggio 2006
PROTOCOLLO INFORMATIZZATO, PROTOCOLLO INFORMATICO E GESTIONE DOCUMENTALE Maggio 2006 1 Evoluzione tecnologica 1 Negli ultimi anni le P.A. si sono fortemente impegnate nello sviluppo di reti di computer
Dettagli