SOMMARIO SISTEMA INFORMATIVO SOCIO-SANITARIO MANUALE UTENTE AGGIORNAMENTI DELLE VERSIONI...2 SOMMARIO...3

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1 SOMMARIO AGGIORNAMENTI DELLE VERSIONI...2 SOMMARIO...3 GENERALITÀ SCOPO VALIDITÀ RIFERIMENTI DEFINIZIONI E ABBREVIAZIONI ALLEGATI PRESENTAZIONE FUNZIONALITA ACCESSO DATI ANAGRAFICI TITOLI POSSEDUTI SPECIALIZZAZIONI SERVIZI EFFETTUATI CONFERMA E INVIO DELLA RICHIESTA USCITA DAL SISTEMA NUOVO ACCESSO PER LA CONSULTAZIONE O L INTEGRAZIONE DELLA DOMANDA...17 manuale utente.dc Pagina 1 di 15

2 GENERALITÀ 1.1 Scp In quest dcument sn descritte le funzinalità del Sistema Telematic Reginale per l'inseriment e la gestine delle dmande nelle graduatrie reginali di settre della Medicina Generale e nella graduatria reginale dei Medici Specialisti Pediatri, in seguit chiamat anche GRAM Frnt-End. L scp di quest dcument è di cstituire un manuale utente di riferiment per l utilizz del sistema da parte del Medic. 1.2 Validità Il presente dcument è valid a partire dalla data di emissine riprtata in cpertina. 1.3 Riferimenti N.A. 1.4 Definizini e abbreviazini GRAM FE = Sistema Telematic Reginale per l'inseriment e la gestine delle dmande nelle graduatrie reginali di settre della Medicina Generale e nella graduatria reginale dei Medici Specialisti Pediatri. TS/CNS: Tessera sanitaria, Carta Nazinale dei servizi 1.5 Allegati N.A. manuale utente.dc Pagina 2 di 15

3 2. PRESENTAZIONE L applicativ GRAM Frnt-End cnsente al Medic che intende presentare integrare la dmanda di iscrizine per le graduatrie di settre di Medicina Generale e/ per la graduatria unica reginale di Pediatria, di cmpilare e inviare la dmanda al sistema reginale che calcla e pubblica la graduatria. Il GRAM Frnt-End assiste l utente nell inseriment di infrmazini crrette, svlgend cntrlli di crrettezza dei dati inseriti e segnaland al Medic eventuali errri incerenze. Al termine della prcedura, il GRAM Frnt-End cnsente di inviare la dmanda ad un sistema di Back Office che ne effettua la prtcllazine, secnd le regle previste dal DPR 445/2000 e apre la pendenza di pagament del bll sul prtale reginale di pagamenti multicanale IRIS. 3. FUNZIONALITA L applicativ GRAM Frnt-End realizza una prcedura che guida il medic nella cmpilazine della richiesta cnsentend l inseriment delle seguenti infrmazini: Tiplgia della graduatria per la quale si richiede la presentazine della dmanda ed eventuale selezine dei settri. Dati anagrafici. Titli psseduti. Eventuali specializzazini cnseguite. Servizi effettuati. Nelle sttsezini seguenti sn presentate le funzinalità per l inseriment dei dati spra elencati. 3.1 Access Quand il Medic accede al sistema tramite la prpria TS/CNS, il sistema mstra la pagina principale. In alt a destra è mstrat il nme dell utente e un pulsante per abbandnare la prcedura ed uscire dal sistema ( Esci ). Al centr della pagina, si trva il pulsante che cnsente di avviare la prcedura. Figura 1. Pagina iniziale. Se il medic nn ha mai presentat alcuna dmanda, viene mstrata la pagina seguente in cui si invita il Medic ad inserirne una nuva. Si sserva che l ann di riferiment per il quale si presenta la dmanda di iscrizine in graduatria è preimpstat dal sistema. manuale utente.dc Pagina 3 di 15

4 Figura 2. Pagina di inseriment di una nuva richiesta. La prima infrmazine richiesta all utente è la selezine del tip di graduatria (Medicina Generale Pediatria) per la quale si intende presentare dmanda di iscrizine. Figura 3. Selezine del tip di graduatria. 3.2 Dati anagrafici Dp aver selezinat il tip di graduatria, viene mstrata la maschera di inseriment dei dati anagrafici. Nella maschera sn già valrizzati, in md nn mdificabile il nme, il cgnme e il cdice fiscale dell utente che sn recuperati dalla TS/CNS. I campi bbligatri sn evidenziati cn il carattere grassett, sttlineati e marcati cn il carattere *, cme indicat dal test all inizi della pagina. manuale utente.dc Pagina 4 di 15

5 Figura 4. Inseriment dei dati anagrafici. Dp aver cnfermat i dati inseriti premend il pulsante Cnferma, viene mstrata la pagina successiva che dipende dal tip di graduatria scelta: Medicina generale: la pagina cnsente al Medic di selezinare i settri per i quali chiede l iscrizine. Il Medic per prseguire deve anche bbligatriamente dichiarare di nn essere titlare per i settri per i quali fa dmanda selezinand la check bx. Figura 5. Selezine dei settri e dichiarazine di nn titlarità per la graduatria di Medicina Generale. Pediatria: in quest cas viene slamente chiesta la dichiarazine di nn titlarità cn la selezine della check bx. manuale utente.dc Pagina 5 di 15

6 Figura 6. Dichiarazine di nn titlarità per il Medic Pediatra. 3.3 Titli psseduti Dp aver cnfermat la schermata precedente, viene richiest l inseriment dei Titli. Il cntenut della maschera è dipendente dal tip di graduatria. Le seguenti figure mstran le maschere di inseriment per la Medicina Generale (Figura 7) e per la Pediatria (Figura 8). Figura 7. Inseriment di titli per la Medicina Generale. manuale utente.dc Pagina 6 di 15

7 Figura 8. Inseriment di titli per la Pediatria. Dp aver cnfermat i dati, il Medic può prcedere cn la cmpilazine della dmanda dichiarand le specializzazini pssedute e gli eventuali titli di servizi cnseguiti. Per inserire questi dati, il medic deve selezinare l appsita scheda dal menu mstrat in alt. Figura 9. Menu per la navigazine delle diverse sezini. Si sserva che il menu cnsente anche di trnare alla mdifica dei dati anagrafici dei titli psseduti. Il sistema permette infatti di aggirnare integrare i dati della dmanda in qualsiasi mment. 3.4 Specializzazini Selezinand la scheda Specializzazini, il medic può inserire le specializzazini pssedute. L inseriment avviene guidand il medic per passi: Pass 1 - avvi all inseriment delle specializzazini: il medic viene invitat a inserire una specializzazine premend l appsit pulsante sulla pagina. Figura 10. Avvi all'inseriment della specializzazine. manuale utente.dc Pagina 7 di 15

8 Pass 2 - selezine della tiplgia di specializzazine: l inseriment dei dati relativi ai titli prsegue cn la selezine del tip di specializzazine. Questa è dipendente dal tip di graduatria. Le figure seguenti mstran il cas della Medicina Generale (Figura 11) e della Pediatria (Figura 12). Figura 11. Selezine tip specializzazine per la Medicina Generale. Figura 12. Selezine delle specializzazini per la graduatria di Pediatria. Pass 3 - selezine e inseriment dei dati della specializzazine: dp aver scelt la tiplgia della specializzazine, il sistema mstra le pssibili specializzazini censite per la tiplgia selezinata. Il Medic prcede selezinand la specializzazine e inserend la data in cui questa è stata cnseguita e L Atene (Lug). manuale utente.dc Pagina 8 di 15

9 Figura 13. Selezine delle specializzazini per una tiplgia. L esempi mstra il cas delle equipllenti per la Medicina Generale. Per la graduatria di Pediatria, in alcuni casi che riguardan le Altre specializzazini e le Libere Dcenze, invece della selezine da un elenc, può essere richiest l inseriment della descrizine tramite un camp di test liber. Figura 14. Cmpilazine delle infrmazini per le altre specializzazini nn in lista e per le libere dcenze. Una vlta che il Medic ha selezinat / inserit i dati delle specializzazini, viene riprtat nuvamente alla pagina principale, in cui è stavlta mstrata la lista delle specializzazini già inserite (si veda la seguente Figura 15). Il Medic quindi può quindi prcedere in un dei mdi seguenti: 1. inserire altre specializzazini, selezinand il pulsante Inserisci Nuva Specializzazine ; 2. mdificare i dati di una specializzazine già inserita selezinand nella tabella, in crrispndenza della specializzazine che desidera mdificare, il pulsante ; 3. eliminare una specializzazine già inserita selezinand nella tabella, in crrispndenza della specializzazine che desidera eliminare, il pulsante ; manuale utente.dc Pagina 9 di 15

10 Figura 15. Lista delle specializzazini inserite. 3.5 Servizi effettuati Selezinand la scheda Servizi Effettuati nel menu principale, il Medic può prcedere all inseriment dei servizi. La prcedura si svlge in md simile a quella descritta nel cas precedente delle specializzazini. Pass 1 - avvi all inseriment dei servizi: il medic viene invitat a inserire un servizi premend l appsit pulsante sulla pagina. Figura 16. Inseriment di un nuv servizi. Pass 2 - selezine della tiplgia di servizi: l inseriment prsegue cn la selezine del tip di servizi da una lista che dipende dal tip di graduatria (si veda la seguente Figura 17). manuale utente.dc Pagina 10 di 15

11 Figura 17. Selezine della tiplgia di servizi. Pass 3 Cmpilazine dei dati che descrivn il servizi svlt: a seguit della selezine, viene mstrat un frm, i cui dati sn dipendenti dal tip di servizi scelt. A seguit della cmpilazine il Medic inserisce il servizi premend il pulsante di Cnferma (Figura 18). Figura 18. Cmpilazine dei dati relativi ad un servizi. Dp aver cnfermat, il Medic viene riprtat alla pagina principale della scheda Servizi Effettuati che stavlta mstrerà, in una tabella, la lista dei servizi già inseriti. Si sserva che, per favrire la verifica dei dati inseriti, la lista è rdinabile su base data selezinand l intestazine della tabella, cme mstrat in figura 1. Figura 19. Ordinament della tabella. Il Medic quindi può quindi prcedere in un dei mdi seguenti: 1. inserire altri servizi, selezinand il pulsante Inserisci Nuv Servizi ; 2. mdificare i dati di un servizi già inserit selezinand nella tabella, in crrispndenza del servizi che desidera mdificare, il pulsante ; 3. eliminare un servizi già inserit selezinand nella tabella, in crrispndenza del servizi che desidera eliminare, il pulsante ; 1 In generale, tutte le tabelle mstrate nelle varie pagine sn rdinabili selezinandne i campi dell intestazine. Nel cas dei servizi quest è particlarmente utile in quant la lista può includere mlti servizi. manuale utente.dc Pagina 11 di 15

12 Figura 20. Lista dei servizi già inseriti. 3.6 Cnferma e invi della richiesta Al termine dell inseriment, il Medic, selezinand la scheda Cnferma e Invia Richiesta, accede ad una pagina cntenente un infrmativa sul trattament dei dati che, dp essere accettata, cnsente l inltr della richiesta di iscrizine al sistema di Back Office premend il pulsante Cnferma e Invia Richiesta. Figura 21. Infrmativa sul trattament dei dati e invi della richiesta di iscrizine in graduatria. A seguit dell invi, il Back Office effettua la prtcllazine della richiesta, secnd le regle previste dal DPR 445/2000 e apre la pendenza di pagament del bll sul prtale reginale di pagamenti multicanale IRIS. Se l perazine si cnclude crrettamente, all utente viene mstrata una pagina che riprta: L esit che cnferma l invi della dmanda; Il numer del prtcll e la data di prtcllazine; i dati del pagament (imprt, stat della pendenza, stat del pagament); Se la pendenza nn risulta ancra aperta su IRIS (vver se IRIS nn ha ancra cnfermat l apertura della pendenza di pagament), il sistema mstra il messaggi Il sistema invierà autmaticamente una mail cn la cmunicazine degli estremi e le mdalità di pagament all indirizz che il Medic ha mstrat nella scheda dei dati anagrafici. manuale utente.dc Pagina 12 di 15

13 Figura 22. Esit dell'invi della richiesta. Trnand alla pagina principale dell applicativ, facend access in un secnd mment, l utente ptrà sempre vedere la/le dmanda/e presentata/e (si veda la tabella in Figura 23), l stat della dmanda e l stat del pagament selezinand il link Visualizza. Figura 23. Lista delle dmande presentate e link Visualizza che cnsente di cnsultare l stat del pagament. Premend il link Visualizza, viene interrgat il sistema di Back Office e recuperat l stat del pagament che viene mstrat in una finestra di ppup. manuale utente.dc Pagina 13 di 15

14 Figura 24. Stat del pagament. 3.7 Uscita dal sistema Al termine delle perazini, il Medic dvrà uscire dal sistema premend il pulsante Esci in alt a destra nella pagina. Figura 25. Pulsante per l'uscita dal sistema. Il sistema presenta quindi la pagina che cnferma l uscita. A quest punt il Medic può ritirare la TS/CNS dal lettre. Figura 26. Pagina di cnferma della crretta uscita dal sistema. manuale utente.dc Pagina 14 di 15

15 3.8 Nuv access per la cnsultazine l integrazine della dmanda Il Medic può, in gni mment, accedere nuvamente al sistema per cnsultare le dmande inserite e, prima del termine ultim per la presentazine della dmanda (31 gennai), anche mdificare integrare una dmanda già presentata. Una vlta effettuat l access, il sistema presenta la lista delle dmande già presentate (si veda la precedente Figura 23). Selezinand l icna il Medic può cnsultare tutti i dati della dmanda. Se viene invece selezinat il pulsante, il Medic può mdificare i dati, accedend alle specifiche schede attravers il menu che viene mstrat in testa alla pagina (Figura 9). E imprtante sttlineare che: O gni mdifica deve sempre essere cnfermata cn l appsit pulsante ; O al termine la dmanda deve essere sttmessa nuvamente, seguend la prcedura indicata in sezine 3.6. A seguit dell invi, la precedente richiesta viene invalidata e sstituita cn la nuva, alla quale viene assegnat un nuv numer di prtcll. Si precisa che in cas di mdifica integrazine, il Medic nn deve effettuare un nuv pagament del bll qualra vi avesse già prvvedut. manuale utente.dc Pagina 15 di 15