INVITO A PRESENTARE MANIFESTAZIONI DI INTERESSE A PARTECIPARE ALL ANIMAZIONE DI PIAZZETTA PIACENZA PADIGLIONE ITALIA

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1 INVITO A PRESENTARE MANIFESTAZIONI DI INTERESSE A PARTECIPARE ALL ANIMAZIONE DI PIAZZETTA PIACENZA PADIGLIONE ITALIA PER LA PROMOZIONE DEL SISTEMA CULTURALE, SCIENTIFICO, TURISTICO, SPORTIVO ED ENOGASTRONOMICO PIACENTINO NELL'AMBITO DELL'ESPOSIZIONE UNIVERSALE EXPO MILANO 2015 ATS Piacenza per EXPO 2015 c/o Piacenza EXPO, Via Medardo Tirotti, Piacenza 1

2 PREMESSA Dal 1 maggio al 31 ottobre 2015 si terrà a Milano l Esposizione Universale 2015, che avrà come tema Nutrire il Pianeta, Energia per la Vita. EXPO MILANO 2015 è un evento internazionale realizzato con l obiettivo di promuovere tradizione, creatività e innovazione nell alimentazione e nello sviluppo sostenibile. Costituisce un occasione di straordinaria visibilità per l intero Sistema Italia per la capacità di attrarre un grande flusso di visitatori di diversa provenienza, di sviluppare rapporti internazionali e progetti di cooperazione, di attivare scambi culturali a carattere globale. Per cogliere al massimo l opportunità che l Esposizione Universale rappresenta e per coordinare le iniziative di promozione e valorizzazione del sistema economico, sociale e culturale della provincia di Piacenza, è stata costituita l Associazione Temporanea di Scopo Piacenza per EXPO 2015 (di seguito denominata ATS) per la realizzazione del progetto PIACENZA per EXPO per PIACENZA. ATS è composta di 18 Associazioni di categoria del sistema economico piacentino e nasce dal Protocollo d Intesa stipulato tra Istituzioni Pubbliche, Enti, Istituti Bancari, Organizzazione economiche e Università. Principi ispiratori Coinvolgimento generale del Sistema Piacenza Cultura del fare Valorizzazione delle eccellenze territoriali Focus sulle nuove generazioni, sui progetti innovativi e sostenibili Valore del racconto e della scoperta e della relativa esperienza emozionale Obiettivi principali Lascito Valorizzare e promuovere le eccellenze e potenzialità istituzionali, culturali, formative, economiche e sociali del territorio piacentino Coinvolgere i giovani talenti piacentini in un processo di rinnovamento Promuovere eventi del mondo della conoscenza, cultura e business collegati alle tematiche di EXPO Milano 2015 Aumentare la capacità attrattiva del territorio a livello nazionale e internazionale Rafforzare le competenze locali e potenziare i servizi alla comunità. Il progetto si propone di assicurare al territorio e alla comunità delle ricadute forti e durevoli nel tempo: fare sistema ; fare comunicazione ; fare rinnovamento Partecipazione diretta all Esposizione Universale EXPO Milano 2015 costituisce un opportunità unica di promozione del territorio piacentino, della sua economia, cultura, turismo e di proiezione internazionale del Sistema Piacenza. 2

3 La partecipazione diretta a EXPO MILANO 2015, 1 maggio 31 ottobre 2015, è stata prevista attraverso l acquisto di uno spazio denominato Piazzetta Piacenza di circa 100mq all interno del Padiglione Italia, nelle immediate vicinanze del Padiglione dell Unione Europea e di Palazzo Italia. L operazione è attuata grazie al supporto degli Enti Istituzionali: Comune di Piacenza, Amministrazione Provinciale, CCIAA di Piacenza e Fondazione di Piacenza e Vigevano, con lo scopo di promuovere un ampia forma di partecipazione e visibilità del Sistema Piacentino all interno dell Esposizione Universale. Linee di azione Progettazione della Piazzetta Piacenza attraverso un Workshop che ha visto la collaborazione di 50 architetti di Politecnico di Milano e Ordine degli Architetti di Piacenza Organizzazione, gestione e animazione di Piazzetta Piacenza Padiglione Italia nei 6 mesi di EXPO Milano 2015 Realizzazione di una piattaforma di promozione dell offerta turistica e business: Costituzione di un gruppo di giovani provenienti da diverse discipline, Vivaio Giovani Piacentini, in collaborazione con le Università piacentine (Università Cattolica del Sacro Cuore di Piacenza, Politecnico di Milano, sede di Piacenza) Attivazione di un percorso partecipato di Branding per Piacenza e il suo territorio Costruzione del doppio Palinsesto eventi: sul territorio e in Piazzetta Piacenza Operazioni di business incoming da parte delle associazioni di categoria appartenenti ad ATS Attivazione di Ambasciatori del territorio nel mondo attraverso la partecipazione alle Fiere Internazionali di aziende, consorzi e associazioni di categorie Coordinamento con il Padiglione Italia per la promozione e il contatto con le Delegazioni dei paesi stranieri partecipanti per proporre il territorio come destinazione possibile per l ospitalità durante EXPO Azioni di marketing interno per la comunicazione e il coinvolgimento locale sul progetto e di comunicazione e promozione esterna per attrarre visitatori sul territorio. ART. 1 OBIETTIVI E FINALITÀ L Esposizione Universale di Milano 2015 (Expo 2015) sarà uno straordinario evento universale che darà visibilità a tradizione, creatività e innovazione di ogni territorio. L obiettivo della presente manifestazione d'interesse è di raccogliere le proposte di partecipazione per l animazione di Piazzetta Piacenza durante i 6 mesi di presenza ad EXPO Milano Gli attori locali del sistema piacentino potranno promuovere il territorio attraverso proposte progettuali in linea con le tematiche di EXPO Milano Le funzioni della Piazzetta sono le seguenti: La promozione dei valori identitari del territorio piacentino che nutrono il pianeta La promozione delle eccellenze territoriali e turistiche; La promozione del palinsesto eventi Piacenza per EXPO per Piacenza e del calendario eventi locali La promozione della capacità produttiva, innovativa e imprenditoriale attraverso la presenza delle aziende piacentine; 3

4 La diffusione del palinsesto eventi e dei progetti EXPO del territorio piacentino. ART. 2 SOGGETTI CHE POSSONO PRESENTARE LA DOMANDA Possono presentare domanda esclusivamente le seguenti categorie di soggetti: Enti Pubblici ed Enti locali della provincia di Piacenza; Camera di Commercio di Piacenza; Fondazioni aventi fra i propri scopi sociali la promozione dell economia, del turismo, della cultura; Università, Enti di ricerca, Spinn-off Universitari; Scuole, Istituti professionali; Associazioni senza scopo di lucro (culturali, turistiche, sociali, enogastronomiche, sportive, di promozione territoriale in genere) e Onlus; Consorzi di tutela, valorizzazione ed export riconosciuti a livello regionale, con sede in Provincia di Piacenza, per la presentazione di progetti di promozione territoriale nel settore agroalimentare. I soggetti partecipanti non potranno promuovere in alcun modo singole attività/marchi commerciali, ma dovranno proporre progetti/iniziative di promozione e valorizzazione territoriale. ART. 3 LE MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE Tre sono le diverse modalità di partecipazione prevista dal presente invito alla manifestazione di interesse. 1. Invio di materiali multimediali da proiettare nel caleidoscopio interno alla Grande Zolla (All. 2 Dossier Piazzetta Piacenza): Video, gallerie di immagini, musiche, documentari I video dovranno essere realizzati in formato16:9 HD Il materiale multimediale dovrà essere consegnato: o o a mezzo WeTrasfer (governance@piacenzaperexpo2015.it) CD/DVD con consegna a Bloomet Srl, via Trento, 10/B, Piacenza 2. Invio di materiali promozionali di eventi e progetti: EXPO Spa consiglia l utilizzo di supporti creativi e alternativi al cartaceo (es. QR code, supporti multimediali) volti a un contenimento dei costi, che tengano conto dei principi di sostenibilità e dei grandi flussi di visitatori che potrebbero implicare un veloce esaurimento dei materiali distribuiti. I materiali promozionali e multimediali in distribuzione nello spazio aperto della Piazzetta non potranno contenere messaggi pubblicitari di attività commerciali, andranno preventivamente sottoposti ad ATS, che ne accerterà la rispondenza alle linee guida con Padiglione Italia, e dovranno riportare il logo di ATS Piacenza per EXPO 2015 in abbinata con quello del soggetto proponente. 3. Presenza attiva in Piazzetta attraverso l organizzazione di: evento culturale performance artistica 4

5 attività di promozione territoriale turistica mostra laboratorio/educational ad invito o a numero chiuso workshop ad invito o a numero chiuso E' esclusa nello spazio aperto Piazzetta ogni attività di show cooking o degustazione che preveda la preparazione di alimenti e/o bevande. E' possibile invece prevedere piccole degustazioni a numero chiuso e distribuzione di alimenti e/o bevande, purché già preparati e preconfezionati, all interno dello spazio chiuso della Piazzetta, che sarà condiviso con le aziende piacentine presenti durante ciascuna settimana. La partecipazione attiva all interno della Piazzetta Piacenza è a titolo gratuito. Sono inoltre comprese: Copertura spese per consumi ed utenze; Copertura assicurativa generale; Copertura di eventuali diritti SIAE, Restano totalmente a carico del soggetto partecipante: Spese di personale impiegato nella realizzazione dell'iniziativa; Spese vive per la realizzazione delle iniziative; Quota parte di eventuali trasporti a/r dei materiali a Milano; Eventuale polizza assicurativa a garanzia a tutela dei beni in proprietà del partecipante, in possesso od in uso durante la presenza in Piazzetta. ART. 4 LE MODALITÀ DI PRESENTAZIONE Nel rispetto delle regole di presentazione dei territori stabilite da Padiglione Italia, i partecipanti saranno parte integrante del sistema territoriale piacentino che si racconta in Piazzetta Piacenza. La permanenza media del visitatore di EXPO all interno degli spazi espositivi è piuttosto breve, pertanto la comunicazione dovrà essere chiara, incisiva e veloce. I video promozionali dovranno esprimere in poco tempo il racconto territoriale e il legame con le tematiche di EXPO Le 26 settimane di presenza presso la Piazzetta Piacenza mostreranno ai visitatori di tutto il mondo gli 8 valori simbolo con cui i piacentini nutrono il pianeta, cioè esprimono la cura, l affetto, le attenzioni che dal passato fino ad oggi, dalle precedenti generazioni a quelle attuali, dalla comunità tradizionale a quella cross mediale alimentano Piacenza e il suo territorio. Ogni settimana sarà dedicata a un valore, che si ripeterà 3 volte nell arco dei 6 mesi. Gli attori che vorranno partecipare attivamente in Piazzetta dovranno indicare il valore/settimana prescelta per promuovere il proprio progetto/iniziativa. La scelta della settimana da parte dei partecipanti dovrà essere guidata dal valore/tema in cui i soggetti si riconoscono e nella possibilità di promuovere specifici eventi locali che si terranno sul territorio con l obiettivo di attrarre visitatori. 5

6 I Valori presentati in Piazzetta Le otto categorie di valori simbolo (All. 2) con cui i piacentini nutrono il Pianeta sono così distribuite: VALORE SIMBOLO SETTIMANE oggetto materiale profumo gesto musica formula immagine parola/frase tradizione/innovazione capacità costruttiva enogastronomia accoglienza armonia scienza/tecnologia riconoscibilità visiva simbolo della piacentinità maggio luglio 31 agosto 6 settembre maggio luglio settembre maggio luglio settembre giugno 27 luglio 2 agosto settembre giugno agosto 28 settembre 4 ottobre giugno agosto ottobre giugno agosto ottobre 29 giugno - 5 luglio agosto ottobre Le settimane di apertura (4-10 maggio) e chiusura (26-31 ottobre) racconteranno tutti i valori del territorio. ART. 5 IL PROGETTO PER LA PRESENZA ATTIVA IN PIAZZETTA PIACENZA 1. Il progetto deve riguardare esclusivamente attività di promozione territoriale turistica, culturale, agroalimentare e di carattere innovativo e scientifico. Sono escluse ogni le attività di commercializzazione e vendita di prodotti; 2. Il progetto deve essere finalizzato alla presentazione di iniziative/progetti connessi ai temi di Expo 2015 e al racconto dei valori territoriali realizzato all'interno di Piazzetta Piacenza; 3. La proposta deve essere redatta in modo chiaro e preciso e deve indicare in modo trasparente la natura dei soggetti coinvolti nell evento (All. 1); 4. Il progetto deve esplicitare la durata di realizzazione delle iniziative da svolgere in Piazzetta Piacenza 6

7 che può andare da un minimo di 2 giorni ad un massimo di 4 giorni consecutivi. E possibile ripetere la partecipazione nell arco dei 6 mesi per un massimo di 3 volte; 5. Orari di partecipazione in Piazzetta (dalle ore 11 alle ore 23 di ogni giorno, inclusi i giorni festivi); 6. Il progetto non può prevedere attività commerciali, di vendita e la valorizzazione diretta ed esclusiva di brand aziendali, nel rispetto delle linee guida indicate da Padiglione Italia; 7. Il soggetto partecipante deve operare in costante coordinamento con la Governance ATS e il personale fisso presente in Piazzetta, che si occuperà dell organizzazione e della promozione turistico-territoriale. ART. 6 DOCUMENTAZIONE Il presente invito sarà pubblicato sui seguenti siti web: I partecipanti potranno scaricare i seguenti documenti: 1. Invito Manifestazione di interesse 2. Domanda di partecipazione All Dossier Piazzetta Piacenza All. 2 ART. 7 MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA 1. Le domande potranno essere presentate a partire dal 3 marzo 2015 e comunque entro e non oltre il 19 aprile La scadenza di presentazione dei progetti sarà così programmata: entro il 15 marzo 2015 per le attività da svolgersi nei mesi di maggio-giugno-luglio; entro il 19 aprile 2015 per le attività da svolgersi nei mesi di agosto-settembre-ottobre; 3. Ogni soggetto proponente potrà presentare domanda per al massimo 3 presenze in Piazzetta nell arco dei 6 mesi Le domande dovranno essere presentate esclusivamente attraverso casella di posta elettronica al seguente indirizzo: governance@piacenzaperexpo2015.it Nell oggetto della mail dovrà essere necessariamente riportata la seguente dicitura: INVITO A PRESENTARE MANIFESTAZIONI DI INTERESSE A PARTECIPARE ALL ANIMAZIONE DI PIAZZETTA PIACENZA EXPO MILANO 2015 La domanda dovrà essere firmata dal legale rappresentate o soggetto referente, corredata da copia di documento d identità del firmatario. 7

8 ART. 8 VALUTAZIONE DELLE DOMANDE E CONDIZIONI DI AMMISSIBILITÀ ATS Piacenza per EXPO 2015 valuterà i progetti e l ammissibilità attraverso un comitato di valutazione con il quale si riserva: Il compito di valutare l ammissibilità della domanda con verifica di: o appartenenza del soggetto proponente alle categorie indicate nell Art. 2 o attinenza del progetto alle tematiche EXPO 2015 e Piacenza per EXPO (Art. 1 e 5) Il compito di verificare la fattibilità della proposta progettuale secondo le linee guida di Padiglione Italia; Il compito di valutare la domanda presentata in merito a: o o capacità attrattiva delle iniziative proposte in Piazzetta capacità di aggregare più soggetti in ambito territoriale e conseguente ricaduta sul territorio Il compito di coordinare la partecipazione dei soggetti coinvolti. L esito della valutazione delle domande sarà reso noto e pubblicato, in base alle scadenze di presentazione delle domande (Art. 8), secondo il seguente calendario: entro il 31 marzo per domande presentate entro il 15 marzo 2015; entro il 26 maggio per le domande presentate entro il 19 aprile ATS Piacenza per EXPO 2015 c/o Piacenza EXPO, Via Medardo Tirotti, Piacenza Governance ATS Piacenza per EXPO 2015 Tel governance@piacenzaperexpo2015.it 8