Istituzione comunale «Mira Innovazione»

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1 Comune di Mira Istituzione comunale «Mira Innovazione» Servizio biblioteche piazza San Nicolò 11/ Mira (Ve) Modulo di richiesta per la concessione dell Auditorium della Biblioteca comunale di Mira Sede di Oriago Ex Cinema Italia Il sottoscritto nato a il residente a in via n. tel. codice fiscale in qualità di privato cittadino rappresentante dell associazione rappresentante del partito/sindacato rappresentante della ditta dati dell Associazione/Partito/Sindacato/Ditta sede legale/operativa a in via n. Tel. fisso e/o cellulare

2 Fax Codice fiscale / Partita IVA Associazione iscritta all Albo comunale delle Associazioni SI NO ONLUS (organizzazione non lucrativa di utilità sociale) SI NO CHIEDE di poter utilizzare l Auditorium della Biblioteca comunale di Mira sede di Oriago ex Cinema Italia nel/i giorno/i dalle ore (inizio allestimento) alle ore (fine allestimento) con inizio effettivo (entrata partecipanti) alle ore con fine effettiva (uscita partecipanti) alle ore per effettuare la seguente iniziativa (breve descrizione): L iniziativa di cui sopra è: Aperta al pubblico SI NO Con ingresso a discrezione dell organizzazione SI NO Con ingresso a pagamento SI NO Chiede inoltre di poter utilizzare le seguenti attrezzature in dotazione alla sala:

3 Impianto audio con 2 microfoni SI NO Videoproiettore e schermo SI NO Puntatore ottico SI NO Allegare alla domanda fotocopia di documento di identità valido. Luogo e data della richiesta Firma leggibile Firma per presa visione dell informativa : INFORMATIVA AL CITTADINO (ex art. 13 D. Lgs. 196/2003) TUTELA DEI DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 196 del , "Codice in materia di dati personali", il Comune di Mira garantisce l'assoluto rispetto delle norme per quanto riguarda l'utilizzazione dei dati personali e di quelli sensibili, acquisiti, anche verbalmente, nei nostri archivi in occasione delle attività istituzionali. Con riferimento a tali dati, ai sensi dell'art. 13, si informa che: - i dati vengono trattati in relazione alle esigenze pertinenti alle attività del Comune e per l'adempimento degli obblighi legali e istituzionali dalle stesse derivanti e sono trattati in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, in formato elettronico o in via telematica; - il conferimento dei dati é obbligatorio per tutto quanto é richiesto dagli obblighi legali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte, potrà determinare l'impossibilità per il Comune di Mira di dar corso ai rapporti istituzionali; - tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità di legge o di regolamento; - il soggetto interessato ha facoltà di esercitare i diritti previsti dall'articolo 7 del citato codice ed in particolare di avere conferma dell'esistenza di dati che possono riguardarlo, di ottenere la cancellazione dei dati trattati in violazione del dettato legislativo e di ottenere l'aggiornamento e la rettifica dei dati personali, secondo le modalità e nei casi previsti dalla stessa legge; - si informa inoltre che il titolare del trattamento dei dati in questione é il Comune di Mira, nella persona del Sindaco, domiciliato per la carica presso il Comune di Mira, Piazza IX Martiri 3, Mira.

4 Comune di Mira Istituzione comunale «Mira Innovazione» Servizio biblioteche piazza San Nicolò 11/ Mira (Ve) Foglio delle condizioni per l utilizzo dell Auditorium della Biblioteca comunale di Mira Sede di Oriago Ex Cinema ITalia Il richiedente dichiara di aver preso visione e di accettare integralmente tutte le norme contenute nel REGOLAMENTO PER L'USO DELL AUDITORIUM DELLA BIBLIOTECA COMUNALE DI MIRA SEDE DI ORIAGO EX CINEMA ITALIA ed in particolare: Dichiara di aver preso atto: - che la tariffa d uso riguarda il solo utilizzo della sala per gli scopi dichiarati. E quindi escluso l utilizzo di altri spazi, nonché l uso della stessa sala per scopi diversi e in particolare per attività non consentite o non autorizzate; - che il personale addetto alla sala sarà presente esclusivamente negli orari indicati nella concessione e che qualsiasi ulteriore richiesta (visita sala, predisposizione spazi e attrezzature, assistenza a qualsiasi titolo) dovrà essere autorizzata dal Direttore dell Istituzione comunale e sarà conteggiata nel numero complessivo delle ore di utilizzo. In particolare è esclusa qualsiasi richiesta a carico del personale bibliotecario in servizio durante l orario di apertura al pubblico; - che in nessun caso potrà essere richiesto al personale dell Istituzione comunale di svolgere attività non espressamente previste nell atto di autorizzazione, come fotoriproduzioni o collaborazioni a qualsiasi titolo; - che con la firma per accettazione delle condizioni contenute nel presente documento assume la responsabilità diretta della conservazione di materiali e attrezzature, di tutti gli eventuali danni prodotti alle cose di proprietà comunale e alle persone, sollevando l Istituzione comunale Mira Innovazione da ogni e qualsiasi azione e pretesa da chiunque avanzata. Si impegna: - ad un utilizzo corretto e civile degli spazi dell Auditorium e dei beni in essi contenuti; - si impegna a utilizzare i locali concessi con senso civico e decoro, a riconsegnare i locali a fine attività in ordine, ad asportare eventuali rifiuti e imballaggi e a ripristinare l allestimento dell Auditorium esistente al momento della consegna; - a trasmettere quanto prima il programma dettagliato dell iniziativa al fine della promozione a discrezione della Biblioteca nel sito della Biblioteca stessa; - a versare all Istituzione comunale Mira Innovazione, entro e non oltre i 3 giorni antecedenti la data di utilizzo dell Auditorium, la tariffa prevista dall atto di concessione tramite versamento diretto alla Tesoreria dell Istituzione Mira Innovazione, indicando nella

5 causale del versamento "Tariffa concessione Auditorium Biblioteca Oriago per iniziativa in data ; - a consegnare copia della ricevuta del versamento al custode dell Auditorium all atto dell apertura dello stesso; - a far rispettare a tutti gli intervenuti all iniziativa il tassativo obbligo di non fumare, e di evitare qualsiasi altro comportamento che possa arrecare disturbo alle attività in corso in altri spazi della Biblioteca, pena l esclusione dal successivo utilizzo dei locali; - a controllare che non sia consentito l accesso a qualsiasi altro spazio della Biblioteca da parte di personale non autorizzato; - a non applicare con qualsiasi mezzo e strumento, anche in via provvisoria e removibile, materiali informativi o espositivi alle pareti e alle strutture; - a provvedere direttamente all allestimento degli spazi e alle operazioni di smontaggio di materiali e attrezzature proprie all interno dell orario di utilizzo richiesto, provvedendo a propria cura e spese a tutte le attività inerenti installazione, collegamenti, verifiche di funzionamento ed uso. Ha facoltà di utilizzare nei locali comunali strumenti elettronici e informatici di sua proprietà, senza oneri per l Amministrazione; - ad effettuare le operazioni di smontaggio di materiali, allestimenti ed attrezzature e l asporto dall auditorium dei suddetti materiali, allestimenti ed attrezzature, per tutte le iniziative aventi luogo in giornate singole o in più giornate non consecutive, al termine di ogni singola giornata; - ad effettuare le operazioni di smontaggio di materiali, allestimenti ed attrezzature e l asporto dall auditorium dei suddetti materiali, allestimenti ed attrezzature, per tutte le iniziative aventi luogo in più giornate consecutive, non oltre il termine dell ultima giornata; - in caso di esposizioni ad effettuare le operazioni di smontaggio di materiali, allestimenti ed attrezzature e l asporto dall auditorium dei suddetti materiali, allestimenti ed attrezzature entro 24 ore dal termine dell esposizione; - a rifondere integralmente i danni non derivanti dalla normale usura; - a comunicare la disdetta in forma scritta entro 7 giorni dalla data prevista; - a non utilizzare il nome o il logo istituzionale della Biblioteca o dell Istituzione comunale Mira Innovazione a meno che non vi sia stata una formale autorizzazione in tal senso, con l approvazione preventiva da parte del Direttore dell Istituzione comunale Mira innovazione dei testi e delle immagini utilizzati; - ad assolvere tutti gli adempimenti relativi all iniziativa organizzata e ad ottemperare agli obblighi di legge derivanti dall iniziativa stessa. Luogo e data Firma per accettazione

6 TARIFFE PER L UTILIZZO DELL AUDITORIUM (tariffe espresse in euro IVA esclusa) TARIFFE PER INCONTRI, ATTIVITA, DIBATTITI, INIZIATIVE Orario Giorni Durata Tariffa intera 30% 50% Dalle 00,00 alle 09,00 Tutti i giorni Fino a ½ 39,00 27,3 19,50 Dalle 00,00 alle 09,00 Tutti i giorni Ogni 78,00 54,6 39,00 Dalle 09,00 alle 13,00 Dal lunedì al sabato Fino a ½ 16,00 11,2 8,00 Dalle 09,00 alle 13,00 Dal lunedì al sabato Ogni 32,00 22,4 16,00 Dalle 09,00 alle 13,00 Domenica Fino a ½ 26,00 18,2 13,00 Dalle 09,00 alle 13,00 Domenica Ogni 52,00 36,4 26,00 Dalle 13,00 alle 19,00 Dal lunedì al venerdì Fino a ½ 16,00 11,2 8,00 Dalle 13,00 alle 19,00 Dal lunedì al venerdì Ogni 32,00 22,4 16,00 Dalle 13,00 alle 19,00 Sabato e domenica Fino a ½ 26,00 18,2 13,00 Dalle 13,00 alle 19,00 Sabato e domenica Ogni 52,00 36,4 26,00 Dalle 19,00 alle 24,00 Tutti i giorni Fino a ½ 26,00 18,2 13,00 Dalle 19,00 alle 24,00 Tutti i giorni Ogni 52,00 36,4 26,00 TARIFFE PER ESPOSIZIONI CON INGRESSO GRATUITO Orario Giorni Durata Tariffa intera 30% 50% Dalle 09,00 alle 13,00 Dal lunedì al sabato Ogni ora o frazione di Dalle 09,00 alle 13,00 Domenica Ogni ora o frazione di Dalle 13,00 alle 19,00 Dal lunedì al venerdì Ogni ora o frazione di Dalle 13,00 alle 19,00 Sabato e domenica Ogni ora o frazione di 6,00 4,20 3,00 8,00 5,60 4,00 6,00 4,20 3,00 8,00 5,60 4,00 Orari diversi da quelli sopra esposti Ogni ora o frazione di 10,00 7,00 5,00 TARIFFE PER ESPOSIZIONI CON INGRESSO A PAGAMENTO Orario Giorni Durata Tariffa intera 30% 50% Dalle 09,00 alle 13,00 Dal lunedì al sabato Ogni ora o frazione di Dalle 09,00 alle 13,00 Domenica Ogni ora o frazione di Dalle 13,00 alle 19,00 Dal lunedì al venerdì Ogni ora o frazione di Dalle 13,00 alle 19,00 Sabato e domenica Ogni ora o frazione di 9,00 6,30 4,50 12,00 8,40 6,00 9,00 6,30 4,50 12,00 8,40 6,00 Orari diversi da quelli sopra esposti Ogni ora o frazione di 15,00 10,50 7,50 Luogo e data Firma per accettazione