Il Portale INTRANET del Tribunale di Varese

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1 Il Portale INTRANET del Emilio Curtò Marco Giuliano Agozzino Varese, Centro Congressi Ville Ponti 15 luglio 2011

2 2 SETTEMBRE 2005

3 Un progetto per il 3 OBIETTIVO Modernizzare l Ufficio per rendere un Servizio Giustizia più efficiente nell interesse del CITTADINO attraverso l INTERAZIONE con il Territorio l INFORMATICA per innovare e INTERNET per Informare Comunicare Condividere

4 L INTERAZIONE tra, Ordini Professionali, Camera di Commercio, Provincia e Comuni del Circondario 4 Fare Sistema significa Pensare globalmente agendo localmente e comporta Cooperazione e interoperabilità tra più soggetti Certificati ONLINE è un progetto del realizzato in collaborazione con la Provincia di Varese e con la cooperazione (ad oggi) di 38 Comuni del circondario che sarà sviluppato grazie al supporto di CCIAA e DigiCamere

5 LA COMUNICAZIONE 5 Comunicare è fondamentale La Comunicazione come fattore di crescita individuale e collettiva: è attraverso la comunicazione che si stabilisce un rapporto, si costruisce una conoscenza reciproca, si cresce. La Comunicazione come leva strategica per la gestione e lo sviluppo dell organizzazione: la Comunicazione Organizzativa

6 La Comunicazione Organizzativa (Emanuele Invernizzi) 6 La comunicazione organizzativa viene definita come l insieme dei processi strategici e operativi, di creazione, di scambio e di condivisione di messaggi informativi e valoriali all interno delle diverse reti di relazioni che costituiscono l essenza dell organizzazione e della sua collocazione nell ambiente. La comunicazione organizzativa coinvolge i membri interni, i collaboratori interno-esterni e tutti i soggetti esterni in qualche modo interessati o coinvolti nella vita dell organizzazione compresi i suoi clienti effettivi o potenziali.

7 La Comunicazione Organizzativa (Emanuele Invernizzi) 7 La comunicazione organizzativa costituisce parte integrante dei processi produttivi e decisionali e dei rapporti con gli ambienti esterni; viene usata per definire e condividere la missione, la cultura, i valori d impresa; viene impiegata inoltre per sviluppare la qualità dei prodotti e dei servizi; favorisce infine la visibilità all interno e all esterno di tutta l organizzazione, delle sue attività, delle sue politiche e dei cambiamenti in corso.

8 LA COMUNICAZIONE ESTERNA Il Sito del 8 Nel 2006, grazie al supporto dell Ordine degli Avvocati di Varese, nasce il Sito del Non è sufficiente operare, anche se abbiamo costante bisogno di fatti e di concrete realizzazioni. Costruire non basta, occorre pure informare e comunicare. Dobbiamo saper condividere quanto si sta facendo, rendere disponibili le conoscenze e le opportunità per tutti coloro che possono avvalersene. Dal CONVEGNO Organizzazione, Informatica e Comunicazione nell Amministrazione della Giustizia. Accelerazione del processo e garanzie di difesa Giustizia e Internet. Varese, 30 novembre 1 dicembre 2007

9 IL CIRCUITO INFORMATIVO INTERNO 9 ANNO 2005 L Archivio amministrativo La posta elettronica interna L archivio dei provvedimenti La cartella condivisa Applicativi vari

10 IL CIRCUITO INFORMATIVO INTERNO 10 Anche se condivisi tra tutti gli operatori del Tribunale gli applicativi realizzati in sede domestica sono autonomi e vengono gestiti separatamente

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12 Il Portale Intranet 12 A base del progetto INTRANET sta l idea di implementare in un unico sito, sfruttando la rete interna del Tribunale, i servizi informatici già esistenti e di crearne di nuovi finalizzati ad un più veloce e efficace interscambio delle informazioni tra tutti gli operatori, Magistrati e Personale Amministrativo. VANTAGGI maggiore efficienza complessiva del servizio l implementazione della intranet é a costo zero per l Amministrazione

13 Il Portale Intranet 13 L Archivio amministrativo La posta elettronica interna L archivio dei provvedimenti La cartella condivisa precedentemente dislocati in ordine sparso sui server locali del Tribunale, trovano, ADESSO, una nuova collocazione: Applicativi vari Il Portale

14 14 Cosa contiene il nuovo Portale Tutti i link dei programmi realizzati in sede domestica Programmi di Gestione delle Deleghe (Sistema Giulia ) per i settori Contenzioso Civile Volontaria Giur.ne Lavoro Dibattimento Penale Gip - Gup Gestione Udienze Penali

15 15 Cosa contiene il nuovo Portale Tutti i link dei programmi realizzati in sede domestica Albi e Registri Registro Deleghe notarili Procedure esecutive Registro Deleghe notarili Procedure divisionali Registro dei Corpi di Reato Albo CTU Albo Periti

16 16 Cosa contiene il nuovo Portale Le Altre Utilità Monitoraggio degli incarichi al CTU Archivio Informatico Estrazione automatica dei Giudici Popolari Modulistica varia Tutti i link dei programmi realizzati in sede domestica Monitoraggio degli incarichi al Perito Vademecum e guide per l uso dei programmi Calcolo compenso al CTU Calcolo compenso al Delegato Calcolo del Danno Calcolo Interesse e rivalutazinone

17 17 Informare i collaboratori, interni e esterni, è fondamentale ma NON BASTA. E necessario anche FORMARE Nell ottobre 2010 viene inaugurata l Aula Informatica, realizzata dal in collaborazione con il locale Ordine degli Avvocati, per l autoformazione dei Magistrati e del Personale Amministrativo L Aula è disponibile anche per la formazione di Avvocati, Curatori fallimentari e Ausiliari in genere del Giudice

18 18 Le Nuove Implementazioni Il Gestionale delle ferie dei Magistrati La prenotazione delle Aule di Udienza Il Programma client Spark Il Calendario Condiviso Il Repository documentale

19 19 Gestionale delle ferie dei Magistrati E stata realizzata un apposita applicazione Web per la gestione delle ferie dei Magistrati successivamente estesa ad ogni tipo di assenza e anche al Personale Amministrativo.

20 20 La prenotazione delle Aule d Udienza E stata realizzata un apposita applicazione Web che consente a tutto il personale di magistratura e amministrativo di conoscere in tempo reale la disponibilità delle Aule di Udienza e agli utenti qualificati di prenotarne l uso.

21 21 Il Programma client Spark Costituisce un sistema di messaggistica istantanea con possibilità di scambio di files. Il servizio consente di socializzare in modo discreto e di scambiare informazioni utili al coordinamento tra le Cancellerie e i Magistrati. Il sistema è stato impostato per non memorizzare le conversazioni e/o altri dati attinenti allo scambio delle informazioni. I POSSIBILI SVILUPPI Sono implementabili gli ulteriori servizi di audioconversazione e di videoconferenza, allo stato non utilizzati.

22 22 Il Calendario Condiviso Sovrintende alla organizzazione delle udienze collegiali civili consentendo al singolo Magistrato componente del Collegio di visionare i giorni di calendario e fissare le udienze. In tal modo ogni Magistrato é informato in tempo reale degli impegni della Sezione e può attuare la migliore gestione delle singole giornate di udienza. I POSSIBILI SVILUPPI E allo studio la condivisione dei calendari delle Sezioni Civili con l Avvocatura in modo da rendere accessibile la risorsa all esterno e facilitare la consultazione delle udienze.

23 23 Costituisce un evoluzione delle cartelle condivise che permette un accesso più intuitivo ai files. In tali directory sono inseriti i documenti condivisi della Sezione, ad esempio, i molteplici modelli di provvedimento o di verbale. I POSSIBILI SVILUPPI Il Repository documentale E allo studio la realizzazione di macroaeree per la discussione e il confronto su prassi operative e su novità giurisprudenziali e normative attraverso la creazione di un forum di discussione, di un blog ed un interfaccia per la creazione di un documento, modificabile dagli utenti, sul quale inserire via via gli indirizzi comuni formatisi tra i Magistrati delle Sezioni.

24 Il fascicolo virtuale 24 È in fase di sperimentazione la realizzazione di una copia informatica dei fascicoli di nuova formazione. Attraverso l uso degli applicativi del PCT, gli atti ed i provvedimenti del giudice vengono depositati anche in via telematica. Vantaggi Possibilità per la cancelleria di scaricare il fascicolo portato in udienza e, in particolare, di verificare la presenza di provvedimenti Possibilità per l avvocato di consultare il fascicolo telematicamente senza accesso fisico in cancelleria Scambio documentale di atti tra Giudice/Avvocato/Cancelliere Criticità Le copie degli atti non hanno valore legale e sono a uso studio

25 25 Occam Occam Occam Occam il rasoio??? mm.. mm.. mmmm meglio l ascia!!!

26 26 E inutile fare con più quello che si può fare con meno Realizzato a cura dell Ufficio Informatico del