REGISTRO UNICO DEI RICETTARI. Decreto legge , n. 269 convertito,con modificazioni, dalla legge , n. 326 Art.

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1 REGISTRO UNICO DEI RICETTARI Decreto legge , n. 269 convertito,con modificazioni, dalla legge , n. 326 Art. 50 comma 4 Torino, 18 dicembre 2007

2 Agenda situazione invii ricettari al Ministero dell Economia e delle Finanze nell ambito del comma 4 dell art.50 (Legge 326/2003) e gestione dei dati scartati ; piano di integrazione del RUR regionale con la banca dati del MEF in modalità di cooperazione applicativa per l invio dei ricettari precedentemente assegnati e reintegrati; responsabilità e modalità di gestione dei ricettari reintegrati nel transitorio e delle segnalazioni di furto, smarrimento o danneggiamento di ricettari; indicazioni sulla gestione dei ricettari in carico al in vista della nuova articolazione delle a partire dall e individuazione dei referenti per ogni ASR. 2

3 Situazione RUR REGIONALE Comma 4 art.50 3

4 Situazione RUR REGIONALE Comma 4 art.50 OBIETTIVI costituzione della banca dati RUR con i dati relativi all identificativo ricettario trasmessi dall IPZS rilevazione dei dati di assegnazione ai medici prescrittori monitoraggio dei consumi effettivi ottimizzazione del flusso produzione / distribuzione monitorare l assegnazione per ruoli medici diversi 4

5 Situazione RUR REGIONALE Comma 4 art.50 II decreto 24 giugno 2004 definisce le modalità di trasmissione telematica al Ministero dell'economia e delle Finanze dei dati riguardanti l'assegnazione dei ricettari ai medici prescrittori; rafforza il concetto dello stretto rapporto "ricettario-medico prescrittore" ; specifica nel dettaglio le modalità organizzative di consegna dei nuovi ricettari all'interno delle strutture sanitarie; stabilisce anche la necessità di individuare, all'interno di ogni azienda sanitaria, il responsabile della consegna dei ricettari. 5

6 I medici prescrittori I medici abilitati alle prescrizioni tramite ricetta rossa nella Regione Piemonte (Determinazione N. 571 del ) Situazione RUR REGIONALE Medici di medicina generale e Pediatri di libera scelta Medici specialisti ambulatoriali interni (ex SUMAI) Medici specialisti che operano nei servizi territoriali SERT, DSM, Consultori, Centri ISI, Servizi di diabetologia (*) Medici addetti alla continuità assistenziale Medici degli ambulatori INAIL Medici specialisti che operano negli ambulatori ospedalieri dei Servizi di Nefrologia e dialisi, Oncologia, Medici addetti al controllo delle malattie infettive (**) Medici di Assistenza Territoriale delle (***) (*) esclusivamente per le prescrizioni farmaceutiche, (**) limitatamente ai farmaci impiegati per la profilassi (***) esclusivamente per la prescrizione di presidi e materiale di assistenza integrativa 6

7 Situazione RUR REGIONALE Il processo L IPZS consegna i ricettari all e aggiorna la BD nazionale Registra ricettari pervenuti pervenuti pervenuti a magazzino magazzino magazzino magazzino Assegnazione Assegnazione Assegnazione Assegnazione medico medico medico medico - ricettario ricettario ricettario ricettario 1 IPZS Trasmissione dati al MEF 4 Acquisizione risultati 3 Dati anagrafici del medico Dati relativi all attività Ricettari consegnati CSI Banca dati RUR 7

8 Situazione RUR REGIONALE Attività e stati del processo Registrato a magazzino Assegnato al punto di distribuzione Assegnato al medico prescrittore Trasmissione al MEF dei dati del medico Validazione medico C Trasmesso al MEF Validazione ricettari C Trasmesso e validato E E Correzione dati medico Non validato Corretto 8

9 SAL del MEF di settembre 2007 Situazione RUR REGIONALE Situazione ricettari in RUR-RP Piemonte % Medici Prescrittori di cui ospedalieri 355 0,10% Ricettari Poligrafico Assegnati ,10% di cui nel 2007 Poligrafico Assegnati ,50% 9

10 Situazione RUR REGIONALE Situazione ricettari in RUR-RP Situazione ricettari disponibili per anno (2005, 2006, 2007) ASO ASO ASO Anno 2005 Anno 2006 Anno 2007 Fonte MEF 14 dicembre

11 Situazione RUR REGIONALE Situazione ricettari in RUR-RP Situazione del RUR regionale Aggiornamento dicembre 2007 Situazione RUR-RP Serie Tot. Ricettari Ricettari assegnati e validati Ricettari da inviare Ricettari respinti Fonte RUR-RP 14 dicembre

12 Casi di ricettari non validati Ricettari non presenti in banca dati del MEF spesso è errato l anno del ricettario (*) spesso non è corretta la data di assegnazione Situazione RUR REGIONALE Analisi qualità del dato Casi di NON invio dei ricettari al MEF per Prescrittore con dati anagrafici errati o mancanti Prescrittori con data di inizio attività mancante Necessario diminuire il divario tra data assegnazione e data registrazione per consentire il riciclo dei dati in tempo utile. 12

13 ASPETTI ORGANIZZATIVI: Situazione RUR REGIONALE Punti di attenzione Utilizzare le funzioni di magazzino registrando i dati dalla bolla: migliora la qualità dei dati e la gestione del controllo dei consumi; assegnazione dei ricettari ai medici e contestuale registrazione in RUR-RP: migliora il ciclo di raccolta, trasmissione e fruizione dei dati; rilascio al medico dell attestato di assegnazione dall applicativo: emesso il medico può verificare ciò che viene registrato a suo conto nel RUR regionale e che verrà inviato al MEF. 13

14 Situazione RUR REGIONALE Punti di attenzione nel caso di medici con più attività (es. attività ospedaliera e di distretto), dovranno essere attribuiti ricettari diversi; fino ad ulteriori indicazioni da parte del MEF ogni medico dovrà utilizzare esclusivamente il proprio ricettario (*). (*) nel caso di medici di medicina generale operanti in team o in nuclei di cure primarie, ecc 14

15 Punti di attenzione RICETTARI REINTEGRATI Il comma 4 non prevede l invio delle segnalazioni di annullamento e di reintegro; SOGEI e CSI stanno predisponendo nuove modalità di invio dei dati per questo tipo di informazioni: rilascio previsto marzo

16 RICETTARI REINTEGRATI: gestione transitoria Punti di attenzione SOSPENSIONE temporanea DELL ASSEGNAZIONE dei ricettari REINTEGRATI ai medici (*); (*) i ricettari vanno accantonati fino alla realizzazione delle funzioni di invio dati al RURnazionale. 16

17 Punti di attenzione RICETTARI ANNULLATI E importante riportare in RUR-RP tutte le segnalazioni di ricettari annullati per: furto smarrimento deterioramento errata assegnazione 17

18 Piano di integrazione con RUR nazionale Integrazione RUR regionale e RUR nazionale Evoluzione della modalità di trasmissione dei dati al MEF A partire da giugno scorso sono iniziati dei tavoli tecnici con SOGEI e CSI finalizzati alla realizzazione di nuove modalità di trasmissione dei dati che consentiranno di: migliorare il ciclo di controllo e validazione inviare i dati relativi ai ricettari reintegrati segnalare eventuali ricettari bloccati o annullati 18

19 Riorganizzazione Gestione dei ricettari al RIORGANIZZAZIONE : impatto su RUR I ricettari ancora in carico a ciascuna ex- al confluiranno nella nuova Azienda; Il trasferimento dei ricettari in carico al dalla ex- alla nuova sia nel RUR regionale che nazionale; a partire dalla data x, le utenze di ogni singola ex- saranno ricondotte alla nuova Azienda; ad ogni utente sarà possibile l accesso sia ai dati della nuova che della ex- secondo il proprio ruolo. 19

20 RIORGANIZZAZIONE - attività previste Riorganizzazione Attività previste è in corso la predisposizione del piano degli interventi in accordo con Regione / MEF/ SOGEI; proposta di incontri puntuali con le / Regione / CSI per confronto e verifiche congiunte (anche con le non coinvolte nell accorpamento); il piano degli incontri con le potrà comunicato a partire dai primi giorni di gennaio. essere 20

21 RIORGANIZZAZIONE attività previste Riorganizzazione Attività previste registrazione di tutte le assegnazioni di ricettari ai medici di competenza 2007; al fine di facilitare i controlli congiunti (, CSI, SOGEI), sarebbe opportuno, per le che non hanno attivato il magazzino, registrare i ricettari ancora disponibili. 21

22 Comunicazione Definire i referenti per ogni da rendere disponibile nella sezione documenti del Portale rupar; 22

23 Evoluzione dell applicativo Aggiornamenti Registrazione ricettari a magazzino: estensione del limite di ricettari registrabili a magazzino fino a ricettari per volta; Possibilità di interrogare ed estrarre i ricettari per stato : Scartati Reintegrati Annullati Introdotto il controllo che impedisce l assegnazione di ricettari reintegrati. 23

24 Riferimenti CSI : sanita.regione@csi.it Tel Fax: