Linee guida per l utilizzo dei servizi per il supporto alla didattica - ISCRIZIONE AGLI APPELLI D ESAME -

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1 Linee guida per l utilizzo dei servizi per il supporto alla didattica - ISCRIZIONE AGLI APPELLI D ESAME - Indice PREMESSA ISCRIZIONE AGLI APPELLI BACHECA ISCRIZIONI BACHECA ESITI LA GESTIONE DEGLI ESAMI DI PROFITTO IN UNITN Linee guida per l utilizzo dei servizi per il supporto alla didattica ISCRIZIONE AGLI APPELLI D ESAME Data ultimo aggiornamento: 13 luglio 2006

2 PREMESSA Il presente documento intende fornire delle linee guida sulle modalità da seguire per le iscrizioni agli appelli d esame tramite il sistema Esse3. Per poter procedere con le iscrizioni è necessario effettuare il login dalla pagina web cliccando su Login 1 : La versione aggiornata del presente documento e le altre linee guida sono reperibili alla pagina web Alla pagina web si possono consultare anche ulteriori informazioni in merito e trovare risposta ai quesiti più frequenti (sezione FAQ). La sezione HELP del sito contiene la form per inviare segnalazioni e richieste al servizio di help desk a disposizione degli studenti (Esse3Web@unitn.it), che garantisce risposta in 2 giorni LAVORATIVI. 1 Per maggiori dettagli in merito cfr. le Linee guida per l utilizzo dei servizi per il supporto alla didattica - USERNAME e PASSWORD, pubblicate alla pagina web nella sezione Studenti >> Servizi supporto didattica. 2

3 1 Iscrizione agli appelli Prima di procedere con l iscrizione agli appelli d esame è necessario verificare che le iscrizioni siano aperte: accedere all Area pubblica, senza effettuare il Login, aprire la sezione Esami >> Bacheca appelli d esame, nella colonna di sinistra, scegliere il criterio di ricerca preferito ed avviare la ricerca. Solo quando l appello è stato pubblicato si visualizza in Bacheca appelli d esame dell Area Pubblica, ma per procedere con l iscrizione all appello è necessario attendere che le iscrizioni siano aperte. Solo da questo momento l appello è visualizzabile anche dall Area Riservata. 3

4 L iscrizione all appello d esame può essere eseguita seguendo tre procedure diverse, a seconda che l attività didattica di cui si vuole sostenere l esame sia: - presente nel libretto - non presente nel libretto - offerta da un corso/percorso di studio diverso dal proprio. Prima di procedere con l iscrizione all appello, accedere alla sezione Carriera >> Libretto per verificare la presenza o meno nel libretto dell attività didattica, di cui si vuole sostenere l esame. 4

5 1.1. L attività didattica è presente nel libretto Per procedere con l iscrizione è sufficiente selezionare dal menu di sinistra, all interno della sezione Esami, la voce Appelli d esame e utilizzare la funzione Iscrizione rapida. Si accede, quindi, alla lista degli appelli disponibili per l iscrizione: gli appelli già pubblicati e visualizzabili in Bacheca appelli d esame le cui iscrizioni sono aperte. Per procedere con l iscrizione è necessario selezionare dalla lista l appello desiderato cliccando sull'icona a sinistra (lente d ingrandimento). 5

6 Dopo aver verificato la correttezza di tutti i dati, procedere con la prenotazione all appello. La procedura risulta completata con successo quando si arriva alla visualizzazione del messaggio di conferma della prenotazione. 6

7 1.2. L attività didattica NON è presente nel libretto. Per procedere con l iscrizione all esame di un attività didattica non presente nel libretto, è necessario selezionare la voce Ricerca Appelli, scegliere l Attività Didattica desiderata ed avviare la ricerca. Una volta visualizzati gli appelli disponibili, selezionare dalla lista quello desiderato, cliccando sull icona a sinistra (lente di ingrandimento). Si accede al calendario delle prove relativo all'esame selezionato, da cui sarà possibile procedere con la prenotazione all'appello. Dopo aver verificato la correttezza di tutti i dati, procedere con la conferma della prenotazione, fino alla visualizzazione del messaggio di conferma PRENOTAZIONE EFFETTUATA (vedi pag. 5). 7

8 1.3. L attività didattica è offerta su un CORSO/PERCORSO DI STUDI DIVERSO dal proprio Per procedere con l iscrizione ad un attività didattica offerta da un corso/percorso di studio diverso dal proprio, dal menù di sinistra, all interno della sezione Esami,selezionare la voce Appelli d esame e cliccare su Ricerca Appelli. Cliccare sul link per ricercare appelli dall intera offerta didattica dell ateneo, clicca qui. Selezionare, quindi, il corso/percorso di studio desiderato ed avviare la ricerca, cliccando sul tasto Avanti.. 8

9 Una volta aperta la pagina relativa agli appelli del corso/percorso di studio selezionato, scegliere l attività didattica desiderata ed avviare la ricerca. Al termine della ricerca vengono visualizzati gli appelli disponibili, tra i quali è possibile scegliere quello desiderato cliccando sull'icona a sinistra (lente di ingrandimento). Si aprirà, quindi, il calendario delle prove relativo all'esame selezionato, dal quale è possibile procedere con la prenotazione all'appello. Dopo aver verificato i dati, procedere con la prenotazione fino alla visualizzazione del messaggio di conferma PRENOTAZIONE EFFETTUATA (pag. 5). 9

10 2 Bacheca Iscrizioni L elenco delle prenotazioni agli appeli è visualizzabile in Bacheca Iscrizioni dell area riservata. Per visualizzare l elenco delle prenotazioni effettuate selezionare la voce Bacheca Iscrizioni nella sezione Esami. La Bacheca iscrizioni è visualizzabile anche dalla pagina di conferma della prenotazione, cliccando sul link che si trova sotto alla tabella contenente i dati dell appello cui ci si è iscritti. 10

11 Una volta aperta la Bacheca iscrizioni sarà visibile l elenco delle prenotazioni effettuate e la propria posizione rispetto agli altri studenti iscritti allo medesimo appello (nell esempio sotto 32 su 53 is critti). Se le iscrizioni all appello sono ancora aperte, in questa area è, inoltre, possibile cancellare l iscrizione effettuata: selezionare l icona raffigurante una x nella colonna Cancella e confermare l operazione. Se, al contrario, le iscrizioni sono già chiuse, la prenotazione non potrà essere eliminata e l informazione della prenotazione rimarrà in questa maschera per un massimo di 60 giorni. 11

12 3 Bacheca Esiti In questa sezione è possibile visualizzare gli esiti degli appelli sostenuti, dopo che il docente li ha pubblicati. Il voto/giudizio è indicato nell ultima colonna di destra. Nella sezione Note del docente, invece, si visualizzano le eventuali note inviate dal docente in fase di pubblicazione degli esiti. ATTENZIONE: la pubblicazione degli esiti in questa sezione è a completa discrezione del singolo docente. 12

13 Al momento della pubblicazione, gli esiti vengono automaticamente inoltrati anche alla propria casella di posta di Ateneo e, in forma anonima con le voci idoneo/non idoneo, alla sezione Bacheca Esiti Esami dell area pubblica. Le altre linee guida dell area studente sono pubblicate alla pagina web 13

14 4 La gestione degli esami di profitto in UniTn 4.1 Appello d esame standard Pubblicazione della data d appello Il docente richiede la pubblicazione dell appello entro le date comunicate dalla Presidenza di Facoltà. La Segreteria di Presidenza pubblica l appello definendo l apertura delle iscrizioni almeno quattro settimane prima e chiudendole tre giorni lavorativi prima dalla data dello stesso. Iscrizione dello studente all appello Lo studente si iscrive tramite ESSE3 all appello entro le date di apertura e chiusura delle iscrizioni definite dalle Segreterie di Facoltà. Stampa dei verbali Il giorno successivo la chiusura delle iscrizioni online, il Presidio Didattico stampa il registro d esame e lo consegna il giorno precedente l appello al docente Verbalizzazione Il docente verbalizza l esito dell esame degli studenti che hanno effettuato l iscrizione sul verbale nominativo corrispondente. Ha inoltre a disposizione un numero di verbali anonimi per verbalizzare l esito degli studenti che hanno sostenuto l esame senza iscrizione, ma rimane a discrezione del docente accettare o meno studenti senza iscrizione valida, anche in base a quanto stabilito dal Regolamento di Facoltà. Riconsegna verbali Il docente riconsegna il registro d esame alla portineria di Facoltà, che lo invierà al Presidio Didattico appena concluso l appello per la registrazione dell esame nel sistema informativo ESSE3. Acquisizione verbali I verbali d esame vengono acquisiti con l ausilio di un sistema di riconoscimento ottico e caricati automaticamente nel sistema integrato ESSE3. 14

15 I verbali cartacei saranno archiviati per singolo appello mentre la copia digitale sarà memorizzata nel sistema sulla carriera dello studente. Visualizzazione dell esito dell esame in Libretto Per caricare l esito dell esame sono necessarie almeno quattro settimane a partire dal superamento dello stesso. Solamente dopo che il docente ha riconsegnato i registri e il Presidio ha caricato il verbale il voto è visualizzabile sul web e sui certificati. 4.2 Appello d esame web Pubblicazione della data d appello Il docente richiede la pubblicazione dell appello entro le date comunicate dalla Presidenza di Facoltà. La Segreteria di Presidenza pubblica l appello definendo l apertura delle iscrizioni almeno quattro settimane prima e chiudendole tre giorni lavorativi prima dalla data dello stesso. Iscrizione dello studente all appello Lo studente si iscrive tramite ESSE3 all appello entro le date di apertura e chiusura delle iscrizioni definite dalle Segreterie di Facoltà. Verbalizzazione on line Il docente pubblica gli esiti dell esame. Lo studente ha a disposizione un lasso di tempo determinato dal docente (minimo 15 giorni) per poter esprimere la propria scelta in merito all esito dell esame. Durante tale lasso di tempo lo studente deve decidere, infatti, se accettare l esito o ritirasi dall esame. Se non esprime alcuna scelta l esito del suo esame non verrà verbalizzato. Stampa dei verbali Allo scadere del termine fissato dal docente per poter esprimere la propria scelta in merito all esito dell esame, i verbali vengono stampati. ATTENZIONE: vengono stampati i soli verbali relativi agli esiti accettati dallo studente. Se lo studente si ritira o non esprime alcuna scelta in merito, non verrà stampato alcun verbale. 15

16 Riconsegna verbali Il docente riconsegna il verbale d esame al Presidio Didattico subito dopo la stampa, per la registrazione dell esito nel sistema informativo ESSE3. Acquisizione verbali I verbali d esame vengono acquisiti con l ausilio di un sistema di riconoscimento ottico e caricati automaticamente nel sistema integrato ESSE3. I verbali cartacei saranno archiviati per singolo appello mentre la copia digitale sarà memorizzata nel sistema sulla carriera dello studente. Visualizzazione dell esito dell esame in Libretto Per caricare l esito dell esame sono necessarie almeno quattro settimane a partire dal superamento dello stesso. Solamente dopo che il docente ha riconsegnato i registri e il Presidio ha caricato il verbale il voto è visualizzabile sul web e sui certificati. 16