Programma Ambiente SpA

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1 REGOLAMENTO BASE PER LE PRESTAZIONI DI SERVIZI A SOSTEGNO DELLE ATTIVITÀ DI INFORMAZIONE e COMUNICAZIONE Rev. 00 DELIBERAZIONE CDA DEL 14/06/2016 1

2 SOMMARIO Premessa... 3 Articolo 1. Contratto di prestazione di servizi a sostegno delle attività di informazione e comunicazione 3 2

3 REGOLAMENTO BASE PER LE PRESTAZIONI DI SERVIZI A SOSTEGNO DELLE ATTIVITÀ DI INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE Premessa Fermo restando che il 25 giugno 2015 con riferimento giunta comunale di Prato n 4 è stato stabilito per il quadriennio 2014/2017 per le Società, Fondazioni e associazioni partecipate dal Comune di Prato approvato con DOC 74 del e confermato nel DUP 2015/2017 che:" Gli atti di concessione di contributi, sovvenzioni e sponsorizzazioni e attribuzione di vantaggi economici a persone fisiche o ad enti pubblici o privati in misura superiore a euro annuali dovranno essere preventivamente autorizzati dall'amministrazione comunale. Il consiglio amministrazione di Programma Ambiente ratifica e approva con il CdA del il regolamento base per le prestazioni di sevizi a sostegno delle attività di informazione e comunicazione che consta di art 1 in cui viene evidenziato come strumento attuatore dell oggetto del regolamento il contratto qui di seguito esposto Articolo 1. Contratto di prestazione di servizi a sostegno delle attività di informazione e comunicazione Facendo seguito alle intese intercorse, si formalizza con il presente atto il contratto di prestazione di servizi a sostegno delle attività di informazione e comunicazione tra PROGRAMMA AMBIENTE SpA da una parte e dall altra (di seguito indicata come parte richiedente ), e si riportano di seguito le condizioni convenute. Premesso: - che PROGRAMMA AMBIENTE SpA sta portando avanti un progetto di comunicazione e informazione per il rilancio della società rivolto a tutte le aziende sullo smaltimento dei Rifiuti Speciali; - che per concretizzare tale progetto PROGRAMMA AMBIENTE SpA è interessata a valutare proposte di iniziative organizzate sul territorio da parte di enti e/o associazioni; - che durante tali eventi, una volta ritenuti idonei agli scopi prefissati, l ente o l associazione avrà cura di informare e promuovere i servizi di PROGRAMMA AMBIENTE SpA e occuparsi della distribuzione dell opportuno materiale informativo. 3

4 1. OGGETTO 1.1. Nell ambito del progetto di informazione e comunicazione di cui in premessa, la parte richiedente si impegna e, ad effettuare a beneficio di PROGRAMMA AMBIENTE SpA in ragione del corrispettivo di cui all art. 3, le prestazioni di seguito dettagliate all art MODALITA DI ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI 2.1. La parte richiedente si impegna ad eseguire e rispettare in favore di PROGRAMMA AMBIENTE SpA, le seguenti prestazioni: - apporre il logo di PROGRAMMA AMBIENTE SpA sul materiale pubblicitario dello spettacolo depliant, manifesti, locandine, costumi, teli da bagno di spugna etc. - mettere a disposizione di PROGRAMMA AMBIENTE SpA di spazi e/o postazioni, curati da personale dell per l esposizione e la distribuzione del materiale informativo, fornito da ASM, durante tutte le manifestazioni. Fa carico inoltre agli organizzatori la prova a mezzo documentazione fotografica dell adempimento di questo obbligo; - sottoporre ad PROGRAMMA AMBIENTE SpA, per l approvazione, il materiale di cui al punto precedente in copia o bozza prima della distribuzione; - invitare PROGRAMMA AMBIENTE SpA alla presentazione dell iniziativa (specificare la tipologia di inviti a seconda del tipo di iniziativa: conferenze stampe, cene di gala etc..); - fornire a PROGRAMMA AMBIENTE SpA la rassegna stampa e ogni altro dato e informazione atto a valutare l esito e il gradimento dell evento da parte della stampa e del pubblico di riferimento Inoltre, al fine di garantire anche un adeguata e generica pubblicità a PROGRAMMA AMBIENTE SpA, in ogni caso la partecipazione di PROGRAMMA AMBIENTE SpA all evento dovrà permettere l adeguata informazione e distribuzione dei materiale da essa forniti. 4

5 Resta inteso tra le parti che: 2.3. la parte richiedente provvederà a proprie spese e cura alla realizzazione della parte grafica, fatta eccezione per il Logo PROGRAMMA AMBIENTE SpA che sarà fornito dall Azienda secondo quanto previsto dal successivo art l inserimento del Logo sarà preceduto dalla dicitura: Con la partecipazione di il Logo, per la realizzazione di quanto sopra, sarà fornito da PROGRAMMA AMBIENTE SpA nel formato JPEG alta risoluzione in quadricromia e b/n o colore secondo le necessità e sarà cura di PROGRAMMA AMBIENTE SpA inviarlo al seguente indirizzo: 2.6. PROGRAMMA AMBIENTE SpA avrà il diritto di svolgere ogni attività pubblicitaria e promozionale che ritenga opportuna relativamente alla propria partecipazione dell'evento e potrà pubblicizzare il fatto stesso di esservi impegnata; 2.7. la parte richiedente potrà contrarre altri rapporti pubblicitari, che però non dovranno mai porsi in contrasto con gli interessi e l'immagine di PROGRAMMA AMBIENTE SpA, né con le norme di legge, e tali eventuali rapporti dovranno essere comunicati preventivamente a PROGRAMMA AMBIENTE SpA; 2.8. la parte richiedente si impegna a svolgere adeguata informazione relativamente ai servizi resi da PROGRAMMA AMBIENTE SpA; 2.9. la parte richiedente si impegna in ogni caso a non contrarre contratti di contenuto analogo al presente con soggetti concorrenti con PROGRAMMA AMBIENTE SpA e/o non compatibili con PROGRAMMA AMBIENTE SpA; la parte richiedente si assume l obbligo di non ledere in alcuno modo l immagine della PROGRAMMA AMBIENTE SpA e di astenersi da qualsivoglia attività denigratoria nei confronti di PROGRAMMA AMBIENTE SpA medesima. Resta infatti obbligazione specifica della parte richiedente quella di fare pubblicità in senso ed in modo positivo e produttivo per le finalità esposte in premessa. 3. IMPORTO CONTRATTUALE E ASPETTI AMMINISTRATIVI 3.1. A Fronte della qualifica e dei diritti acquisiti nel presente contratto, PROGRAMMA AMBIENTE SpA corrisponderà l importo complessivo di + IVA Su previa richiesta scritta della parte richiedente, tale importo potrà essere corrisposto con pieno effetto liberatorio, direttamente al/ai soggetto/i (imprese, associazioni, professionisti, etc.) che realizzano gli eventi. 5

6 3.3. Alla conclusione dell evento indicato all Art. 1, il beneficiario del pagamento (la parte richiedente ovvero altro soggetto da questa indicato ai sensi del precedente p. 3.2) emetterà regolare fattura che sarà intestata e inviata al seguente indirizzo: PROGRAMMA AMBIENTE SpA Via paronese PRATO PO P.I/C.F La fattura sarà liquidata a 120 gg. fine mese data fattura mediante accredito con bonifico bancario su conto corrente dedicato intestato alla parte richiedente e pertanto nella stessa dovrà essere riportato il CODICE IBAN, il riferimento al contratto e al codice CIG (non potranno essere emesse fatture riferite a + contratti/cig). Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni costituisce causa di risoluzione del contratto La parte richiedente assume quindi tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. 136/2010 e s.m.i. A tal fine la parte richiedente è tenuta alla presentazione ad PROGRAMMA AMBIENTE SpA (se non già in possesso della medesima o comunque in caso di variazioni) della apposita modulistica compilata in ogni sua parte e sottoscritta, come da allegato. La parte richiedente si impegna inoltre a dare immediata comunicazione a PROGRAMMA AMBIENTE SpA ed alla prefettura-ufficio territoriale del Governo della provincia di Prato della notizia dell inadempimento di propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria I medesimi obblighi e impegni devono essere assunti dai soggetti beneficiari dei pagamenti se diversi della parte richiedente ai sensi del precedente p. 3.2, ai quali pertanto sarà richiesta la compilazione e sottoscrizione della apposita modulistica Il pagamento resta comunque subordinato agli adempimenti richiesti ai beneficiari ai sensi della normativa vigente, anche con riferimento alle verifiche di regolarità contributiva e retributiva. 4. COMUNICAZIONI 4.1. effettuata agli indirizzi indicati qui di seguito o ad ogni altro indirizzo successivamente comunicato per iscritto: PROGRAMMA AMBIENTE SpA Via Paronese Prato 6

7 5. ESCLUSIONI 5.1. La stipula del seguente contratto esclude in modo totale qualsiasi altro rapporto di società, associazione, cointeressenza, corresponsabilità, fra e PROGRAMMA AMBIENTE SpA, di modo che in nessun caso PROGRAMMA AMBIENTE SpA potrà essere ritenuta responsabile di obbligazioni assunte da in ragione e/o in relazione La parte richiedente rileva indenne e manleva PROGRAMMA AMBIENTE SpA in relazione all organizzazione degli eventi oggetto del presente contratto per danni eventualmente subiti da terzi. 6. LEGISLAZIONE APPLICABILE E FORO COMPETENTE 6.1. Il presente contratto è regolato dal diritto italiano e per eventuali contestazioni o controversie che dovessero insorgere tra le Parti, sarà competente il Foro di Prato Per tutto quanto non previsto nella presente convenzione si rimanda alle condizioni generali di approvvigionamento di PROGRAMMA AMBIENTE SpA, che costituiscono parte integrante anche se non materialmente allegate alle presente. Data PARTE RICHIEDENTE A.D. PROGRAMMA AMBIENTE SpA 7