Gestione Offerta Didattica Attribuzione Logistica e Carico Didattico

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1 Gestione Offerta Didattica Attribuzione Versione 2.0 Autore Stato Revisore Data 21/03/2017 Distribuito a: Coorte 29 dicembre Rivisto P.Casalaspro Utenti Uffici Didattica

2 Sommario 1 Introduzione Inserimento della LOGISTICA della Didattica Offerta nell anno X di riferimento Inserimento della LOGISTICA: maschera Informazioni Logistiche Gestione del Carico Didattico Considerazioni generali (partizionamenti, repliche, docente FITTIZIO, ) Condivisione della Logistica Pag. 1

3 1 Introduzione Nella procedura di creazione/gestione dell Offerta didattica (sia offerta che previsionale) un ruolo importante va attribuito alla Logistica delle AD e alle informazioni relative al Carico Didattico. Anche in questo caso si distinguerà tra offerta didattica erogata ed offerta didattica previsionale: - per le AD erogate (I anno offerto alla coorte 2015/2016; II anno offerto alla coorte 2014/2015 e III anno offerto alla coorte 2013/2014, ) si procederà - attraverso le funzioni di logistica - ad inserire le seguenti informazioni: semestre di erogazione; partizionamento; Unità Didattica Master; carico didattico dei docenti. - per le AD attive dell Offerta Previsionale è previsto soltanto l inserimento del SEMESTRE PREVISIONALE e dell Unità Master, ma non delle informazioni relative al partizionamento o al carico didattico. NOTA BENE: L inserimento delle informazioni logistiche andrebbe fatto preferibilmente quando l offerta didattica è nello stato di BOZZA. In tale stato è possibile modificare le AD aggiungendo le informazioni logistiche. Nello Stato ATTIVO, invece, non è possibile modificare le AD. In questo caso l offerta è già pubblica sul web e a disposizione degli studenti, pertanto potrebbe avere già un piano di studi agganciato. Per questo motivo non si può modificare. Pag. 2

4 2 Inserimento della LOGISTICA della Didattica Offerta nell anno X di riferimento Dalla maschera Offerta Didattica (che si trova sotto Didattica Offerta > Gestione OD), impostare l A.A. in lavorazione e quindi il CDS (es. anno accademico 2015/2016). Si apre la maschera Offerta Didattica Gestione. Posizionarsi sull AD da valorizzare e cliccare sul pulsante LOGISTICA Pag. 3

5 2.1.1 Inserimento della LOGISTICA: maschera Informazioni Logistiche Nella maschera Informazioni logistiche saranno già caricati Anno di Offerta, CDS, Codice e nome dell Attività didattica (evidenziata nell immagine); Nel Box Validità della Logistica sul Percorso (evidenziato nell immagine) vengono precaricate dal sistema le informazioni sull Ordinamento e sul Percorso cui l AD è associata NOTA BENE: - In fase di consultazione, è possibile accedere a questa maschera dal menu principale: Gestione OD Informazioni logistiche. Pag. 4

6 Per inserire la Logistica dell Attività Didattica cliccare con il tasto destro del mouse sull omonimo box (lo sfondo da grigio diventa bianco) e selezionare la voce inserisci. Pag. 5

7 Le informazioni OBBLIGATORIE da inserire sono: - PERIODO: I semestre, II semestre o Annuale; - PARTIZIONAMENTO. Selezionare dal menu a tendina la tipologia di partizionamento indicata dal Consiglio di Corso di Studio. Ad esempio: N0. Nessun Partizionamento (l AD non prevede nessuna suddivisione degli studenti), PARI oppure DISPARI se gli studenti con matricola PARI sono destinatari di una logistica (e presumibilmente di un carico didattico) diversa da quelli con matricola dispari, PARI + DISPARI se gli studenti PARI + DISPARI sono destinatari della stessa logistica ma tale partizionamento può essere utile per altri fini (es. partizionamento degli appelli di esame). Dopo aver salvato queste informazioni, la maschera si aggiornerà ed in basso appariranno le informazioni relative alle Unità Didattiche (UD) dell AD. Evidenziare l UD nell omonimo box in basso a destra e procedere ad inserire il carico didattico cliccando sul bottone Docenti e Orari NOTA BENE: Il Carico Didattico sarà presente sulla scheda SUA dopo il riversamento dei dati da Esse3. Pag. 6

8 3 Gestione del Carico Didattico. Cliccare con il tasto destro sul BOX Docenti e scegliere dal menu inserisci Inserire quindi le seguenti informazioni: - Nome, cognome, matricola del Docente. Questi dati verranno caricati direttamente da Esse3 (obbligatorie) - Copertura (ovvero tipologia di docente: prima fascia, II fascia.) - questo dato va inserito ma può essere anche non corretto; infatti, non viene riversato al MIUR e dunque non è incrociato con i dati ufficiali in possesso del ministero (il Miur carica le informazioni sul docente da un altra base dati) - Lezione: inserire il partizionamento cui il docente fa lezione (in questo caso N0 - nessuna partizione) - Responsabile Didattico: attribuisce la responsabilità della didattica nell UD (in questo caso N0) - Modifica contenuti: consente al docente di poter modificare via web i contenuti didattici dell UD. Inserire il tipo di partizionamento (in questo caso N0) Pag. 7

9 Si procederà poi ad inserire il carico didattico, che sarà disponibile al MIUR sulla scheda SUA dopo il relativo riversamento. Pag. 8

10 Cliccare quindi nel box Carico Didattico e completare con i dati richiesti: - I campi Tipo Attività e Totale Ore sono caricati direttamente dall Offerta Didattica (i campi sono in grigio e non sono modificabili da questa maschera). - In caso il docente X sia l unico cui è assegnato il carico didattico, inserire nel campo Ore Assegnato lo stesso valore riportato nel monte ore totale; dopo l inserimento, il campo Frazione carico si aggiornerà e diventerà pari al 100%. - Alzare il Flag su Quest. Val Didattica. - Prima di concludere l operazione ricordarsi di utilizzare i pulsanti controllo carico totale AD e carico totale docente e confrontare i dati forniti dal sistema con quelli forniti nella programmazione didattica del CdS. - I due controlli sul carico totale AD e docente vanno usati anche dopo il riversamento dei dati sulla scheda SUA per una verifica con quelli caricati su Esse Considerazioni generali (partizionamenti, repliche, docente FITTIZIO, ) - In caso di partizionamento, nella tipologia del campo Lezione della UD, bisogna prestare molta attenzione alla compilazione del carico didattico. Ad esempio, in presenza di un partizionamento Matricole Pari e Matricole Dispari di un unica UD, potrei avere i seguenti casi: 1. Due docenti diversi svolgono lezione separatamente nello stesso semestre; in tal caso si dovrà caricare al docente A il 100% delle ore sulla partizione (ad esempio PARI) ed al docente B il 100% delle ore sulla partizione (ad esempio DISPARI); 2. Il docente è uno solo ma svolge il corso alle matricole PARI nel I semestre e alle matricole DISPARI nel II semestre; in questo caso il periodo da associare all AD dovrà essere ANNUALE per coprire entrambi i semestri, e il carico didattico dovrà essere caricato per il 100% delle ore su una partizione, e per un ulteriore 100% sull altra partizione; il docente si troverà un carico didattico raddoppiato sulla stessa AD. Pag. 9

11 - L ateneo ha deciso che la compilazione dei questionari di valutazione della didattica è OBBLIGATORIA per poter prenotare un esame. Per questo motivo è importante ricordarsi di alzare il Flag. - In caso non sia possibile identificare il docente al momento della compilazione della logistica, si può attribuire all AD un DOCENTE FITTIZIO, per il quale, dopo aver compilato il box carico didattico come descritto, NON bisogna alzare il flag su Quest. Val Didattica. - Il carico didattico di un docente per una AD composta da Lezione e Laboratorio (o esercitazione), in cui la fase in aula di Lezione non prevede un partizionamento degli studenti, mentre il Laboratorio deve essere replicato in più gruppi, va gestito come descritto di seguito: 1. dopo aver selezionato il periodo, scegliere come partizionamento Repliche AD. 2. Di default nel Tab Partizioni/Classi compariranno 6 gruppi. Con il tool Seleziona Righe, che si attiva cliccando sul tasto elimina, scegliere il numero di repliche desiderato. Pag. 10

12 3. Selezionare l UD con TA LEZ (nel nostro caso l UD1), cliccare sul bottone Docenti e orari per impostare il carico didattico. Richiamare il docente inserito in DOCENTI PER UD e nel campo Lezione, selezionare entrambi i gruppi. In seguito impostare l intero carico didattico su un solo gruppo (ad esempio GRUPPO 1), lasciando vuoto il campo del carico didattico per gli altri gruppi. In questo modo le ore di lezione attribuite al docente saranno correttamente valorizzate. Pag. 11

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14 4. Selezionare la seconda UD con tipo attività ESE e procedere come di consueto con l impostazione del carico didattico per i gruppi selezionati. Pag. 13

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16 4 Condivisione della Logistica La condivisione della logistica si verifica quando: 1) 2 AD che afferiscono ad uno stesso CdS, ma presenti su due diversi PDS, condividono gli stessi docenti e la stessa logistica (periodo e partizionamento); 2) 2 AD afferiscono a corsi di studio differenti, sempre con il presupposto che abbiano in comune docenti e logistica. È bene trattare separatamente i due casi Caso 1: 2 AD afferenti ad uno stesso CdS ma su diversi PDS In questo caso, per attribuire la stessa logistica (comprensiva del carico didattico) all AD del PDS2 selezionare nel campo Vers della seconda riga (dal menu a tendina) il numero 1 e salvare. A questo punto nel campo Vers apparirà il numero 1 e in basso apparirà l UD con il semaforo verde in corrispondenza del campo MASTER. Dopo il salvataggio apparirà l Unica UD attiva nel percorso 2 con il semaforo rosso in corrispondenza del campo MASTER. NOTA BENE: Pag. 15

17 - Il carico didattico andrà inserito solo sulle UD MASTER (cliccando Docenti ed orari); - al fine dell inserimento degli appelli occorre verificare quale sia l AD master, poiché è su di essa che saranno caricati gli appelli. - Nel caso in cui mi dovessi accorgere che l UD master non è quella del PDS1 ma quella del PDS2 allora posso invertire l Unità master cliccando sul pulsante DETTAGLIO UD PARTIZIONATE e poi sul comando Rendi MASTER ; questa operazione potrebbe essere necessaria se mi accorgo che ho dichiarato al MIUR che il carico didattico è associato ad un percorso piuttosto che all altro, oppure quando rendo erogata l offerta didattica programmata negli anni precedenti. - Nel caso in cui lo stesso insegnamento sia presente nel PDS 1 con due UD attive e nel PDS 2 solo con una UD attiva (ad esempio perché l insegnamento ha un peso differente in termini di CFU) si procederà ad attribuire la funzione MASTER all UD condivisa solo in uno dei due percorsi Caso 2: 2 AD afferenti a diversi CdS Dalla maschera informazioni logistiche evidenziare l AD di cui si vuole condividere la logistica (MASTER) e cliccare sul bottone Assegna Log ad altre AD. Recupera dalla maschera Condivisione logistica l AD da associare (è possibile recuperare unicamente le AD alle quali non è stata assegnata alcuna logistica); nel campo Associazione UD con UD master di rif. Logistica richiamare l AD Master; infine cliccare sul tasto Esegui. Pag. 16

18 A questo punto le AD risultano correttamente associate. NOTA BENE: - il concetto di logistica condivisa è diverso da quello di ESAME COMUNE; per esame comune si intende quando due o più AD che potrebbero avere caratteristiche diverse (UD, TAF, CFU ) ed anche logistiche diverse (semestre e partizionamenti), condividono lo stesso APPELLO d esame. L APPELLO si carica solo sull AD padre e viene condiviso dall altra AD cosiddetta figlia (ES. insegnamenti del vecchio ordinamento che sono legati come figli all AD padre che viene offerta in un determinato anno accademico). Per il dettaglio sulla procedura da seguire si rimanda al relativo capitolo sulla definizione degli appelli di esame. Pag. 17