SBN e Authority Control evoluzione e aspetti operativi

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1 Cataloghi bibliografici in evoluzione il panorama italiano formati di scambio e strategie di condivisione dei dati Mercoledì 23 novembre 2016 Università degli Studi Roma Tre III Sessione Tavola rotonda - SBN, Authority Control e formati bibliografici SBN e Authority Control evoluzione e aspetti operativi Patrizia Martini ICCU ICCU - Patrizia Martini 1

2 Evoluzione degli standard e delle normative in SBN Il significato dei cambiamenti e delle evoluzioni degli standard descrittivi e di formato, dei modelli concettuali, delle normative catalografiche Impatto degli interventi evolutivi in SBN Dati Funzioni ICCU - Patrizia Martini 2

3 Interventi evolutivi in SBN - Dati Record già registrati nel catalogo: coesistenza dei record descritti sulla base di normative diverse eventuale riconversione dei record Ciascuno dei due percorsi, non necessariamente alternativi, pone altri problemi: le modalità di correzione con interventi automatici o con interventi manuali attraverso s/w centralizzati (ID) le modalità per mantenere allineate le basi dati periferiche, quali le strategie per evitare che la coesistenza di descrizioni diverse sia causa di duplicazioni ICCU - Patrizia Martini 3

4 Normative catalografiche Ultime normative per SBN: Norme per il trattamento di informazioni e dati comuni a tutte le tipologie di materiale Guida alla catalogazione in SBN. Materiale moderno Guida alla catalogazione SBN. Materiale antico Pubblicate sulla piattaforma Media Wiki REICAT in versione digitale sul sito ICCU e piattaforma Media Wiki Aggiornamento del codice REICAT (attività in corso), piattaforma Media Wiki Guida alla catalogazione delle risorse musicali non pubblicate (attività in corso). Sarà pubblicata in Media Wiki Resource Description and Access (RDA) Traduzione italiana in pdf (sito ICCU) e nella piattaforma RDAToolkit ICCU - Patrizia Martini 4

5 Interventi evolutivi in SBN - Funzioni Protocollo SBNMARC È alla base dell apertura verso gli applicativi commerciali (tra gli obiettivi principali del progetto di Evoluzione dell Indice SBN e fortemente voluta dagli organi di governo SBN) che disponevano già di applicazioni per la gestione automatizzata delle biblioteche L adozione della semantica UNIMARC ha facilitato la realizzazione di moduli di colloquio sulla base di standard ICCU - Patrizia Martini 5

6 Il protocollo SBNMARC Protocollo di colloquio tra gli applicativi periferici e l Indice che utilizza messaggi xml basati sulla sintassi UNIMARC. Il protocollo SBNMARC mantiene la struttura interamente relazionale di SBN, etichettando le informazioni con riferimento all'unimarc per facilitare lo sviluppo del colloquio da parte degli applicativi di Polo. ICCU - Patrizia Martini 6

7 SBN e la semantica UNIMARC L utilizzo della semantica UNIMARC è usata nel protocollo di colloquio e nell interazione di processi differiti di importazione ed esportazione dei record UNIMARC è inoltre il formato intermedio tra l Indice SBN e l OPAC: i dati sono convertiti in UNIMARC e alimentano l OPAC Il protocollo SBNMARC mantiene la struttura relazionale etichettando le informazioni con riferimento a UNIMARC per facilitare lo sviluppo del colloquio da parte degli applicativi di polo Il modello relazionale è lo strumento per garantire l accesso ai documenti, ma anche uno strumento di organizzazione dell informazione bibliografica ICCU - Patrizia Martini 7

8 Evoluzione del protocollo SBNMARC Dopo la coesistenza dei due protocolli (SBN e SBNMARC), con la dismissione del protocollo SBN è stato possibile dare inizio all evoluzione del protocollo SBNMARC e attualmente il protocollo Indice supporta le versioni di schema SBNMARC: 1.xx, 2.00, 2.01, Attualmente l ultima evolutiva del protocollo, la versione 2.03, è quella che darà inizio alla frbrizzazione del catalogo e sarà rilasciata in esercizio in modalità aperta. ICCU - Patrizia Martini 8

9 Versione 2.03 protocollo SBNMARC UNIMARC (A) Relazioni tra le opere UNIMARC (A)2009 Legami SBN scheda authority di opera senza autore A scheda authority di opera con autore A titolo variante dell'opera senza autore A8V titolo variante dell'opera con autore A8V legame all'opera correlata senza autore e sezione o parte A01A legame all'opera correlata senza autore f supplemento A02A legame all'opera correlata senza autore h continuazione A04A legame all'opera correlata senza autore g correlata AxxA legame all'opera correlata con autore e sezione o parte A01A legame all'opera correlata con autore f supplemento A02A legame all'opera correlata con autore h continuazione A04A legame all'opera correlata con autore g correlata AxxA OPERA (Bibliografico) 500 diventa 506 Oltre a tali implementazioni si sta analizzando: l attribuzione automatica ad ogni monografia di un proprio titolo dell opera; la creazione (soltanto a livello di OPAC) dei titoli relativi all espressione ICCU - Patrizia Martini 9

10 Evoluzioni del protocollo SBNMARC Gli interventi evolutivi sono concordati e approvati in sede di Comitato tecnico scientifico SBN I documenti ufficiali sulle evoluzioni del protocollo SBNMARC sono pubblicati sul sito dell ICCU in: Documenti utili alla cooperazione ICCU - Patrizia Martini 10

11 Adeguamento alle ultime versioni del protocollo SBNMARC Necessità di dismettere le versioni del protocollo SBNMARC precedenti alla vers Dalla vers il comportamento del protocollo Indice si differenzia a seconda della versione di schema utilizzata dall applicativo periferico Gestione complessa di scambio dei dati a livello di protocollo Indice e costi elevati Gli sviluppatori degli applicativi e i poli SBN saranno contattati e sarà fatta un indagine per definire insieme una pianificazione e tempificazione per l allineamento dei s/w alle ultime versioni del protocollo ICCU - Patrizia Martini 11

12 Authority Control L incremento delle descrizioni bibliografiche, la stratificazione e coesistenza di elementi di accesso porta alla necessità di: Disambiguare le entità (persone, enti, opere) che presentano denominazione identica o simile Raggruppare edizioni, versioni della stessa opera qualora le loro presentazioni formali siano diverse Per assicurare che a ciascuna entità corrisponda una forma «preferita» e che le forme varianti siano fra loro correlate ICCU - Patrizia Martini 12

13 Authority Control in SBN Struttura di gestione dell'archivio di autorità e di manutenzione del catalogo in linea SBN Attività di monitoraggio del catalogo Elaborazione di linee guida Interventi sul s/w di Indice (nuove funzionalità di Interfaccia diretta: fusione massiva e semiautomatica dei record duplicati dell Indice) Individuazione delle biblioteche partecipanti nell attività di AC e programmazione delle priorità di intervento ICCU - Patrizia Martini 13

14 AF - Gruppi di lavoro e progetti 1. Gruppo di lavoro per la deduplicazione degli Autori e Titoli di composizione dell ICBSA 2. Gruppo di lavoro sui Luoghi normalizzati 3. Gruppo di lavoro Gestione e manutenzione dell AF di SBN 4. Progetto Coming Auth. Per una bonifica e implementazione dell authority file di SBN Tutti i gruppi di lavoro utilizzano le funzionalità di Interfaccia Diretta. Il gruppo di lavoro che si occupa delle voci di autorità Nomi di persona utilizza le Linee guida per la compilazione dell'authority Control- Autore personale in SBN e le nuove funzionalità di fusione massiva autori che permette l individuazione degli uguali e dei simili, per lo schiacciamento dei nomi uguali e l estrazione delle liste sulle quali lavorare ICCU - Patrizia Martini 14

15 Autori SBN livelli d autorità LIVELLO TIPO NOME A TIPO NOME B TIPO NOME C TIPO NOME D TIPO NOME E TIPO NOME G TIPO NOME R Totale REC MIN MED MAX AUTH Totale ICCU - Patrizia Martini 15

16 Virtual Internationa Authority File (VIAF) Progetto di cooperazione internazionale di voci di autorità controllate in cui cercare un autore con la forma del nome utilizzata nella propria lingua, scrittura e alfabeto preferiti e accedere immediatamente ai cataloghi nazionali o internazionali corrispondenti per visualizzare la lista delle loro opere. Approccio trasversale agli strumenti di ricerca creati singolarmente ICCU invia periodicamente gli autori di SBN (liv. 95 e 97) e i titoli al VIAF ICCU - Patrizia Martini 16

17 ICCU - Patrizia Martini 17

18 Ampliare i compiti dell AF Riflessione internazionale sulla coesistenza di realtà catalografiche e culturali diverse Adozione di più intestazioni preferite relative alla medesima entità e collegamento tra loro Criterio delle intestazioni parallele Ruolo dell AF per l interoperabilità tra sistemi eterogenei ICCU - Patrizia Martini 18

19 Verso un evoluzione dell AF in SBN AF integrati e visualizzati nell OPAC Collegamento a progetti esterni (Wikipedia) Valorizzazione delle relazioni esistenti tra le entità Struttura distribuita di AF Sperimentazione di utilizzo dei dati di SBN mettendoli confronto con i dati provenienti da archivi e musei ICCU - Patrizia Martini 19

20 In conclusione La crescita della rete SBN, del catalogo collettivo e quindi anche dei cataloghi delle biblioteche, significa non solo incremento del numero, varietà e qualità delle notizie catalografiche, arricchimento degli authority file, integrazione dei dati relativi al digitale, ma la possibilità di migliorare la qualità di prodotti e servizi La cooperazione deve essere intesa come un insieme di azioni concrete per l evoluzione dei servizi bibliotecari da attuare con la partecipazione e condivisione tra tutte le realtà bibliotecarie ma anche di altri soggetti istituzionali (archivi, musei) e del web (ad es. wikipedia) per la creazione di servizi integrati, e la messa in comune dei dati condivisibili. ICCU - Patrizia Martini 20

21 Grazie! ICCU - Patrizia Martini 21