Deliberazione n. 168

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1 Protocollo RC n. 8582/15 ESTRATTO DAL VERBALE DELLE DELIBERAZIONI DELLA GIUNTA CAPITOLINA (SEDUTA DEL 22 MAGGIO 2015) L anno duemilaquindici, il giorno di venerdì ventidue del mese di maggio, alle ore 9,45, nella Sala delle Bandiere, in Campidoglio, si è adunata la Giunta Capitolina di Roma, così composta: 1 MARINO IGNAZIO ROBERTO MARIA... Sindaco 2 NIERI LUIGI.... Vice Sindaco 3 CATTOI ALESSANDRA... Assessore 4 CAUDO GIOVANNI... 5 DANESE FRANCESCA... 6 IMPROTA GUIDO.. 7 LEONORI MARTA MARINELLI GIOVANNA Assessore 9 MARINO ESTELLA MASINI PAOLO PUCCI MAURIZIO SABELLA ALFONSO SCOZZESE SILVIA... Sono presenti il Vice Sindaco e gli Assessori Cattoi, Danese, Improta, Leonori, Marinelli e Pucci. Partecipa il sottoscritto Segretario Generale Dott. Liborio Iudicello. (O M I S S I S) Deliberazione n. 168 Realizzazione del Punto Informativo Turistico presso l'auditorium Conciliazione. Approvazione Schema di Convenzione tra Roma Capitale e i Borghi S.r.l. Premesso che tra i compiti istituzionali del Dipartimento Promozione del Turismo e della Moda rientra quello di promuovere la Capitale attraverso la realizzazione di specifiche iniziative che ne rafforzino l immagine sia a livello nazionale che internazionale, tra le quali risulta di fondamentale importanza la realizzazione di servizi per i turisti di Roma Capitale, sempre più rispondenti alle loro esigenze; Che la Giunta Capitolina, con deliberazione n. 440 del 28 dicembre 2011 ha approvato il Contratto di Affidamento di Servizi da stipularsi nel settore cultura tra Roma Capitale e Zètema Progetto Cultura S.r.l., società strumentale di Roma Capitale, per le annualità (protocollo RC n /2011); Che, per quanto concerne i rapporti tra il Dipartimento Promozione del Turismo e della Moda e Zètema Progetto Cultura S.r.l., il contratto prevede lo svolgimento delle attività strumentali volte alla gestione del Sistema di Informazione Turistico Culturale, (S.I.T.) attraverso i servizi della Banca Dati turistico culturale , l attività del contact center Turismo-Cultura-Spettacolo di Roma Capitale e la gestione della rete dei Punti Informativi Turistici (P.I.T.); Che la Giunta Capitolina, con deliberazione n. 382 del 30 dicembre 2014, ha approvato la rimodulazione dei servizi e dei relativi corrispettivi contrattuali per il

2 2 periodo 1 gennaio 31 dicembre 2014 del Contratto di affidamento di servizi approvato con deliberazione Giunta Capitolina n. 440 del 28 dicembre 2011; Che, con la medesima deliberazione e nelle more dell adozione da parte della Giunta Capitolina del provvedimento relativo all approvazione del nuovo Contratto di Servizio con Zètema Progetto Cultura, è stata autorizzata anche la proroga della validità del predetto Contratto di Servizio fino al 31 marzo 2015, con le risorse economiche previste per l anno 2015, riportate al periodo di vigenza della proroga; Che con deliberazione n. 165 del 19 maggio 2015 è stato approvato il nuovo Contratto di Servizio con Zètema Progetto Cultura con scadenza 31 dicembre 2015; Che, tra gli scopi dei Punti Informativi Turistici rientrano sia quelli relativi all accoglienza e divulgazione di informazioni turistiche che quelli relativi alla gestione commerciale di alcuni prodotti dell Amministrazione Capitolina, tra cui le card turistiche Roma Pass ed altri prodotti editoriali; Che appare molto positiva la sinergia tra l attività dei P.I.T. e altre attività commerciali con finalità turistiche; Che, considerata l importanza sempre maggiore assunta e ricoperta dai P.I.T., nonché l intenzione di offrire un servizio sempre più qualificato, Roma Capitale intende migliorare la qualità dei servizi di accoglienza offerti dalla propria rete di P.I.T. per lo sviluppo delle attività di promozione locale attraverso: a) una nuova strategia mirata ad offrire una serie aggiuntiva di servizi da erogare tramite i P.I.T. In tal senso è stato modificato il nuovo Contratto di Servizio che prevede l incentivazione e l introduzione di nuovi ed ulteriori servizi di vendita di rilevanza turistica e culturale; b) una migliore accoglienza dei turisti attraverso l utilizzo di spazi più ampi e funzionali attraverso la graduale dismissione delle strutture ad edicola e l utilizzo di spazi collocati all interno di costruzioni stabili (musei, auditorium, spazi destinati a funzioni turistico culturali etc.). Ciò consentirà di ospitare un numero maggiore di turisti offrendo loro strutture più grandi e confortevoli, con maggiore sicurezza ambientale ed ove possibile la disponibilità di servizi igienici. Tali trasferimenti permetteranno anche di superare tutte quelle problematiche di tipo ambientale legate alla struttura ad edicola (caldo d estate e freddo d inverno, turisti su strada in attesa di essere accolti dagli addetti al P.I.T. etc.) e legate alla loro ubicazione su strada, con considerevoli vantaggi sia per l utenza che per il benessere lavorativo del personale addetto; Che, coerentemente a ciò, lo spostamento del P.I.T. di Castel S. Angelo all interno dell Auditorium Conciliazione sito in Via della Conciliazione n. 4, rivestire una indubbia valenza strategica per l accoglienza dei turisti e pellegrini che saranno costantemente presenti a Roma per le visite di San Pietro e le Udienze Papali, eventi questi in progressivo aumento in occasione dell evento giubilare; Che, infatti, il posizionamento dell Auditorium Conciliazione lungo l asse viario che collega Castel S. Angelo alla Basilica di San Pietro, riveste una posizione strategica per l intercettazione dei flussi di pellegrini e turisti ed offre una adeguata visibilità su strada; Che, peraltro, a seguito di trattative tra il Dipartimento Promozione del Turismo e della Moda e il Dipartimento Comunicazione, quest ultimo con nota prot. n. GE 1909 del 17 marzo 2015 si è reso disponibile a scambiare la struttura del P.I.T. ubicato in Piazza Sonnino, attualmente nella disponibilità del suddetto Dipartimento con la struttura da dismettere sita a Castel S. Angelo; Che, la presenza di un P.I.T. nella zona di Trastevere rappresenta un indiscusso valore strategico per la promozione di Roma;

3 3 Che, tutto ciò considerato, si ritiene proficuo e vantaggioso per Roma Capitale trasferire l attuale P.I.T. a chiosco di Castel S. Angelo all interno dell Auditorium Conciliazione sito in Via della Conciliazione n. 4; Che, con nota del 30 ottobre 2014 prot. n. QA 18013, sono stati convocati i diversi soggetti interessati e coinvolti con l Amministrazione Capitolina nel progetto in questione per verificarne la fattibilità: I Borghi S.r.l. e Zètema Progetto Cultura S.r.l.; Che, con nota dell 11 novembre 2014 (prot. n. U/06321), assunta al protocollo del Dipartimento Turismo con nota n. QA del 13 novembre 2014, la Società I Borghi S.r.l., gestore dell Auditorium Conciliazione, ha confermato la disponibilità di concedere a Roma Capitale, in comodato d uso, uno spazio (l atrio) del summenzionato Teatro per la realizzazione del P.I.T. in argomento; Che, con nota prot. n. QA 1807 del 30 gennaio 2015, Roma Capitale ha richiesto al proprio Ente strumentale, Zètema Progetto Cultura S.r.l., la presentazione di un progetto per la realizzazione del summenzionato P.I.T., anche a seguito degli incontri tenuti tra i responsabili dei soggetti coinvolti; Che, a seguito di quanto sopra, con nota prot. n. QA 3236 del 10 febbraio 2015, Roma Capitale ha richiesto all Auditorium Conciliazione, la presentazione di una proposta di Convenzione con cui disciplinare i rapporti tra Roma Capitale e la Società I Borghi, gestore dell Auditorium Conciliazione; Che, a seguito della corrispondenza intercorsa, il Dipartimento Promozione del Turismo e della Moda e la Società I Borghi S.r.l., hanno concordato sull allegato Schema di Convenzione per l approvazione ed eventuali osservazioni entro il termine del 13 marzo 2015; Che, in data 17 marzo c.a. la Società I Borghi S.r.l. ha inviato le osservazioni che, ritenute congrue, sono state inserite nello Schema di Convenzione allegato, che verrà sottoscritta dalle Parti a seguito dell esecutività del presente provvedimento; Che il costo relativo al personale per la gestione del summenzionato P.I.T. rientra nel Piano economico (All. B) della D.G.C. n. 382 del 30 dicembre 2014, relativo alla rimodulazione del Contratto di Servizio, fino alla data del 31 marzo 2015; Che con proprio personale Zètema Progetto Cultura, procederà anche alla vendita dei biglietti per gli spettacoli dell Auditorium Conciliazione, fermo restando che circa l 80% dei medesimi biglietti viene acquistato on-line con un rapporto diretto Auditorium/utenza e che entro dicembre 2015 Roma Capitale e I Borghi S.r.l. si riservano, ognuno per la propria parte, a verificare l efficacia di tale procedura; Che, come da disciplinare di contratto allegato alla citata proposta di deliberazione, i costi del personale impiegato per lo svolgimento del Servizio nel P.I.T. all interno dell Auditorium Conciliazione saranno esattamente gli stessi previsti per tutti gli altri P.I.T.; Dato atto che non risultano attive convenzioni di cui all articolo 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488 stipulate da Consip S.p.A. per servizi di caratteristiche similari a quelle che si intende affidare e che il servizio che si intende acquisire non è disponibile sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA acquistinretepa.it); Visto il D.Lgs. n. 267/2000 (T.U.E.L.); Visto lo Statuto di Roma Capitale, approvato con deliberazione dell Assemblea Capitolina n. 8 del 7 marzo 2013; Vista la D.G.C. n. 440 del 28 dicembre 2011; Vista la D.G.C. n. 382 del 30 dicembre 2014; Preso atto che in data 24 marzo 2015 il Direttore del Dipartimento per la Promozione del Turismo e della Moda ha espresso il parere che di seguito integralmente si riporta: Ai sensi e per gli effetti dell art. 49 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267,

4 4 T.U.E.L., si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica della proposta di deliberazione indicata in oggetto. Il Direttore F.to: S. Sari ; Preso atto che in data 26 marzo 2015 il Dirigente della XVIII U.O. di Ragioneria Generale ha espresso il parere che di seguito integralmente si riporta: Ai sensi e per gli effetti dell art. 49 del D.Lgs. del 18 agosto 2000, n. 267, T.U.E.L., si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile della proposta di deliberazione indicata in oggetto. Il Dirigente F.to: P. Di Persio ; Preso atto che, in data 24 marzo 2015 il Direttore del Dipartimento Promozione del Turismo e della Moda ha attestato ai sensi e per gli effetti dell art. 28, comma 1 lett. i) e j), del Regolamento degli Uffici e dei Servizi di Roma Capitale la coerenza della proposta di deliberazione in oggetto con i documenti di programmazione dell Amministrazione, approvandola in ordine alle scelte aventi ambiti di discrezionalità tecnica con impatto generale sulla funzione dipartimentale e sull impiego delle risorse che essa comporta. Il Direttore F.to: S. Sari; Preso atto che sulla proposta di deliberazione in esame è stata svolta, da parte del Segretario Generale, la funzione di assistenza giuridico-amministrativa ai sensi dell art. 97, comma 2 del Testo Unico delle leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267; Tutto ciò premesso; LA GIUNTA CAPITOLINA DELIBERA 1. di approvare lo Schema di Convenzione tra Roma Capitale e la Società I Borghi a r.l., per la realizzazione e gestione del Punto Informativo Turistico presso l Auditorium Conciliazione, allegato A, parte integrante e sostanziale del presente atto deliberativo; 2. di dare atto che tutte le spese derivanti da tale Convenzione sono previste nel Contratto di Servizio con Zètema Progetto Cultura approvato con deliberazione n. 165 del 19 maggio 2015; 3. di dare mandato al Direttore del Dipartimento Promozione del Turismo e della Moda di sottoscrivere la predetta Convenzione e di provvedere con successive determinazioni dirigenziali all affidamento dei servizi per la realizzazione e gestione del P.I.T. in argomento in favore dell Ente strumentale Zètema Progetto Cultura.

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11 11 L'On. PRESIDENTE pone ai voti, a norma di legge, il suesteso schema di deliberazione che risulta approvato all'unanimità. Infine la Giunta, in considerazione dell'urgenza di provvedere, dichiara, all'unanimità immediatamente eseguibile la presente deliberazione a norma di legge. (O M I S S I S) IL PRESIDENTE L. Nieri IL SEGRETARIO GENERALE L. Iudicello

12 12 La deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio dal al.. e non sono state prodotte opposizioni. La presente deliberazione è stata adottata dalla Giunta Capitolina nella seduta del 22 maggio Dal Campidoglio, lì.. p. IL SEGRETARIO GENERALE...