La registrazione, criptazione, trasmissione e integrazione dei dati
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- Albana Bellini
- 8 anni fa
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1 Prog. Protocollo toscano per il monitoraggio dei percorsi di riabilitazione per il governo dei servizi La registrazione, criptazione, trasmissione e integrazione dei dati Valeria Di Fabrizio valeria.difabrizio@ars.toscana.it Agenzia regionale di sanità della Toscana Incontro avvio monitoraggio Firenze, 3 marzo Auditorium Regione Toscana
2 di cosa parlo Processo monitoraggio - percorso dei dati e delle informazioni (dai professionisti ad Ars e viceversa) azioni strumento di rilevazione istallazione e note per l uso analisi dati e loro integrazione con flussi sanitari correnti Aspetti formali e privacy Cronogramma
3 Processo di monitoraggio: azioni Ars fornisce l applicativo (software) a ciascun nodo Nodo: Il database è locale per ciascun nodo (Access) istalla database ed inserisce dati di competenza invia dati ad Ars (ogni 6 mesi) invia lista identificativi alla UOSI di riferimento (1 volta all anno) invia lista identificativi anonimizzati ad Ars (1 volta all anno) Ars restituisce report di analisi concordato su dati ricevuti e loro integrazione con flussi sanitari
4 Processo di monitoraggio: database Istallazione in locale del database VALERIA (VALutazione E RIAbilitazione) Chi non dispone di Microsoft Access: scaricare ed istallare AccessRuntime.exe 1. creare la cartella VALERIA nel disco C 2. salvare nella cartella il file Gestionale_Valeria.rar ed estrarre i file compressi 3. istallare il file valeria.mdb (doppio click)
5 Processo di monitoraggio: database Istallazione in locale del database VALERIA Al primo avvio: dichiarare il nodo Note: ciascun nodo ha il proprio database nel database possono essere registrati dati di un solo nodo i nodi non condividono alcuna informazione
6 Processo di monitoraggio: rilevazione Avvio inserimento dati
7 Rilevazione dati Inserimento nuova scheda
8 Rilevazione dati
9 Rilevazione dati per nodo ospedaliero: numero pratica
10 Rilevazione dati Salvataggio scheda La scheda è ancora modificabile La scheda non viene salvata La scheda NON è più modificabile
11 Rilevazione dati Modifica e visualizzazione schede Scelta della scheda Azioni possibili: Modifica schede: stesse opzioni di salvataggio dell inserimento scheda Visualizza schede: consente l eliminazione della scheda
12 Estrazione dati schede 1. Esporta tutti i dati ad eccezione dell anagrafica 2. Genera file Excel e lo salva in automatico nella cartella dell applicativo (C:VALERIA) 3. Invio ad Ars mediante una piattaforma web, sviluppata dall Agenzia (accesso mediante login e password su piattaforma protetta)
13 Estrazione dati anagrafici 1. Esporta solo il codice fiscale e il codice paziente (prodotto automaticamente dall applicativo) 2. Genera file Excel e lo salva in automatico nella cartella dell applicativo (C:VALERIA) da inviare propria UOSI per cifratura in indentificativo univoco regionale (protocollo regionale) del codice fiscale 3. Invio ad Ars file con codice paziente e iduni mediante una piattaforma web, sviluppata dall Agenzia (accesso mediante login e password su piattaforma protetta)
14 Dai dati alle informazioni Elaborazione dati Report predefinito sui dati raccolti, per singola Asl/AO Integrazione dei dati intra-asl e con flussi sanitari correnti (record linkage con chiave identificativo universale) Calcolo indicatori (copertura, appropriatezza di percorso ed esito, in via di definizione e condivisione) per presidio e area di residenza, per singola Asl/AO e a livello regionale (benchmarking inter-aziendale)
15 Aspetti formali Riceverete via Protocollo di studio Modulo di adesione Modulo nomina Ars come responsabile esterno al trattamento del dato (Asl/AO: titolare del trattamento) Database Note per l istallazione
16 Cronogramma Raccolta adesioni: 30 marzo 2014 Istallazione applicativo: 30 marzo 2014 Avvio rilevazione dati: 1 aprile 2014 Primo invio dati ad Ars: 30 aprile 2014 Primo invio dati semestrali: 30 settembre 2014 Restituzione primo report: 30 ottobre 2014 Primo invio dati annuali *: 30 gennaio 2015 Calcolo indicatori: 30 marzo * Contestualmente alle tabelle di decodifica
17 Riferimenti operativi Valeria Di Fabrizio istallazione applicativo, rilevazione dati, invio dati ad Ars Segreteria Oss. Epidemiologia restituzione moduli adesione e incarico responsabili esterni del trattamento del dato osservatorio.epidemiologia@ars.toscana.it
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