Inoltrare un messaggio.

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1 Reti informatiche Inoltrare un messaggio. È possibile spedire ad altri un messaggio inviato o ricevuto in precedenza. Al destinatario verrà recapitato il messaggio originale nel quale compariranno i dati relativi sia alla persona che ha inoltrato il messaggio, sia al mittente originario del messaggio. Per inoltrare un messaggio è sufficiente selezionarlo nel riquadro elenco messaggi e fare clic su Messaggio Inoltra oppure fare sul pulsante Inoltra presente nella barra degli strumenti. Le operazioni appena descritte possono essere eseguite anche tramite la barra dei menu o quella degli strumenti presenti nella finestra del messaggio. In entrambi i casi appare il messaggio pronto per essere inviato al destinatario, da indicare nel campo apposito. Il campo Oggetto riporta l oggetto originale preceduto dalla dicitura Fw: (forward), inserita automaticamente. Nel messaggio da inoltrare è possibile inserire ulteriore testo o effettuare altre modifiche. Quando si inoltra un messaggio l icona della busta accanto al nome del messaggio inoltrato appare come in figura: Copiare e spostare del testo all interno di un messaggio o tra messaggi aperti. Durante la creazione di un messaggio si possono utilizzare i pulsanti Copia e Taglia presenti nella barra degli strumenti, rispettivamente per copiare e spostare il testo selezionato. Successivamente il testo selezionato può essere incollato all interno dello stesso messaggio o in altri messaggi in preparazione (richiamandoli dalla barra delle applicazioni di Windows) utilizzando il pulsante Incolla anch esso presente nella barra degli strumenti. È anche possibile copiare parti di testo (o tutto il contenuto presente nel corpo del messaggio con il comando Modifica Seleziona tutto) di messaggi ricevuti o inviati. In questo caso per effettuare la copia occorre utilizzare il comando Modifica Copia.

2 360 ECDL Guida facile Copiare testo da un altra fonte in un messaggio. Con le stesse modalità viste nel paragrafo precedente è possibile copiare (o tagliare) e incollare testo contenuto in file di altre applicazioni. Per effettuare questa operazione è necessario aprire il file che contiene il testo, selezionare la parte cui si è interessati, eseguire il comando Copia o Taglia (utilizzando gli strumenti di quell applicazione) e successivamente incollare nel messaggio che si sta creando Cancellare testo da un messaggio. Per cancellare tutto o parte del testo durante la creazione di un messaggio è sufficiente selezionare la parte da eliminare e successivamente premere il tasto Canc Cancellare un file allegato da un messaggio in uscita. Anche in questo caso l operazione è molto semplice: è sufficiente infatti aprire il messaggio che si trova nella cartella Posta in uscita, selezionare l allegato presente nel campo Allega e premere il tasto Canc. La stessa operazione può essere eseguita durante la creazione del messaggio Conoscere alcune tecniche per gestire efficacemente i messaggi, come creare e nominare cartelle, spostare messaggi nelle cartelle più adatte, cancellare i messaggi non desiderati, usare indirizzari. Un buon utilizzo della posta elettronica prevede l impiego di alcune tecniche che consentono di gestire in modo più efficace i messaggi. Ad esempio si possono creare cartelle per inserirvi messaggi che si riferiscono allo stesso argomento o provengono dalla stessa persona. Questo eviterà di avere liste enormi di messaggi nelle cartelle Posta in arrivo e Posta inviata, in quanto alcuni messaggi potranno essere spostati nelle specifiche cartelle create. I messaggi restanti potranno essere eliminati in modo da permettere di visualizzare subito quelli nuovi. Outlook Express permette anche di definire regole per fare in modo che i messaggi in arrivo si collochi-

3 Reti informatiche 361 no direttamente nelle cartelle desiderate. Abbiamo già visto come sia possibile velocizzare l operazione di inserimento degli indirizzi utilizzando una rubrica che contenga sia indirizzi singoli che liste di distribuzione (gruppi). Vedremo in seguito come effettuare alcune delle operazioni sopra descritte Creare un nuovo indirizzario/lista di distribuzione La creazione di una rubrica permette di accelerare la procedura di inserimento degli indirizzi di posta elettronica nei campi dei destinatari. Quando il numero dei contatti aumenta notevolmente diventa indispensabile avere una rubrica efficiente. La rubrica permette di inserire con facilità sia l indirizzo di posta del contatto sia altre informazioni personali. I contatti possono essere inseriti in un indirizzario generale o in una cartella specifica oppure essere organizzati in gruppi. Per creare un nuovo contatto, una cartella che possa contenere contatti o un nuovo gruppo, aprite la Rubrica facendo clic sul pulsante Rubrica posto nella barra degli strumenti della finestra dell applicazione. Si apre la finestra Rubrica visibile in figura. Nella parte sinistra è presente l elenco delle cartelle e dei gruppi (questi ultimi sono riportati anche nella parte destra) mentre a destra viene visualizzato l indirizzario. Per creare una nuova cartella (nella quale inserire dei contatti) fate clic su Nuovo e scegliete Nuova cartella nel menu a discesa. Si apre la finestra Proprietà, nella quale è possibile inserire il nome desiderato. Inserito il nome, facendo clic su OK si conferma la creazione della nuova cartella, che sarà visibile insieme a quelle già presenti.

4 362 ECDL Guida facile I contatti già presenti nella Rubrica possono essere spostati, trascinandoli, all interno delle cartelle precedentemente create. Molto utile e interessante è la possibilità di creare dei gruppi (liste di distribuzione) che, come abbiamo già visto, permettono, inserendo in uno dei campi destinatari il nome di un gruppo creato in rubrica, di inviare lo stesso messaggio a tutti i componenti del gruppo. Per creare un nuovo gruppo è necessario fare clic sul pulsante Nuovo della barra degli strumenti della finestra Rubrica e selezionare Nuovo gruppo. Si apre la finestra Proprietà, nella quale è possibile inserire, nell apposito campo, il nome da assegnare al gruppo. Per specificare i membri del gruppo esistono diverse possibilità. Per inserire un nuovo membro in modo che sia presente solo nel gruppo e non nell elenco generale della Rubrica, inserite il suo nome e il suo indirizzo di posta nei campi in fondo alla finestra Proprietà e fate clic su Aggiungi. Per inserire un contatto già presente nella Rubrica generale, fate clic su Seleziona; nella finestra di dialogo che si apre selezionate i contatti nella parte sinistra e inseriteli nella parte destra con il pulsante Seleziona. Dopo avere selezionato i contatti, fate clic su OK per convalidare. Per inserire invece un nuovo contatto sia nel gruppo sia nella Rubrica generale, fate clic su Nuovo contatto nella finestra Proprietà e utilizzate la finestra di dialogo per inserire i dati; successivamente fate clic su Aggiungi per confermare l inserimento.

5 Reti informatiche 363 Al termine dell operazione (è comunque possibile in qualsiasi momento eliminare, inserire o modificare i membri del gruppo) la visualizzazione risulterà come in figura. Come potete notare il contatto presente esclusivamente nel gruppo ha un icona di colore diverso Aggiungere un indirizzo all elenco Per aggiungere un indirizzo all elenco è sufficiente selezionare, nella finestra Rubrica, la cartella nella quale effettuare l aggiunta. Successivamente fate clic sul pulsante Nuovo nella barra degli strumenti e selezionate Nuovo contatto; nella finestra che si aprirà inserite i dati relativi al contatto come già visto nel paragrafo precedente. Dopo avere inserito l indirizzo di posta elettronica nel campo apposito fate clic su Aggiungi per inserirlo nella lista; L indirizzo inserito diviene quello predefinito e il campo Indirizzo posta elettronica è pronto per l inserimento degli ulteriori indirizzi del contatto. Tramite le altre schede presenti nella finestra è possibile inserire ulteriori informazioni. Una volta terminato fate clic su OK.