Università degli Studi di Verona Segreteria Studenti di Scienze mm.ff.nn.

Transcript

1 Università degli Studi di Verona Segreteria Studenti di Scienze mm.ff.nn. GUIDA INFORMATIVA PER GLI STUDENTI SULLA NUOVA PROCEDURA DI VERBALIZZAZIONE ESAMI CON FIRMA DIGITALE Considerato l esito positivo della sperimentazione effettuata a Febbraio 2012, a partire dalla sessione estiva di esami Giugno 2012 si è deciso di completare l estensione della verbalizzazione esami con firma digitale a tutti i corsi di studio afferenti al Dipartimento di Informatica. Il passo successivo, da compiere nel più breve tempo possibile, sarà quello di coinvolgere anche tutti i restanti corsi del Dipartimento di Biotecnologie. La selezione dei corsi sotto indicati nella tabella deriva dalla necessità di suddividere in maniera più netta possibile le tipologie di studenti, in quanto gli stessi dovranno essere indirizzati verso l iscrizione agli appelli d esame su due procedure distinte: 1) la procedura utilizzata finora che chiamiamo SSOL 2) la nuova procedura di Esse3. I corsi di studio interessati dalla verbalizzazione esami con firma digitale saranno i seguenti: Tabella 1 Vecchi ordinamenti (509 e ante) Nuovi ordinamenti 270 IN - Informatica VO S04 -Informatica multimediale S03 - Tecnologie dell informazione S05 - Matematica applicata dm 509 S50 - Informatica LS S24 - Informatica S23 - Bioinformatica S20 - Matematica applicata S72 - Matematica LM S71 - Ingegneria e scienze informatiche S51 Sistemi intelligenti e multimediali S06 - Bioinformatica dm 509 S02 - Informatica dm 509 Info: segreteriastudenti.scienzemmffnn@univr.it 1

2 Di seguito sono fornite alcune istruzioni utili per la gestione dell iscrizione agli appelli d esame in questa fase di passaggio al nuovo sistema, fase che è da ritenersi transitoria, in quanto alcune complessità verranno progressivamente eliminate quando tutti i corsi di studio dei Dipartimenti di Informatica e di Biotecnologie saranno ricompresi nella verbalizzazione esami con firma digitale. La procedura sarà completamente funzionante quando anche tutto il resto dell Ateneo adotterà la firma digitale. VISUALIZZAZIONE CALENDARIO ESAMI IN AREA PUBBLICA Partire dalla Home di Esse3 (Percorso: Studenti > Servizi on line > Servizi web di carriera studenti) Cliccare su Esami e quindi su Bacheca Appelli d esame È sufficiente selezionare Facoltà (S) e Corso di Studio per visualizzare gli appelli d esame con Avvia Ricerca. Info: segreteriastudenti.scienzemmffnn@univr.it 2

3 Nota: la funzione bacheca esiti esame è provvisoria e verrà presto eliminata. Ad ora riporta solo appelli già chiusi di Febbraio ISCRIZIONE AGLI APPELLI CON ESSE3 Come già detto, con l attivazione della nuova procedura di iscrizione esami di Esse3, avremo due procedure di iscrizione esami attive, a cui gli studenti potranno o dovranno accedere a seconda dei casi. Per questo motivo, vista la molteplice casistica, di seguito si illustra il funzionamento generale dell applicazione di iscrizione esami di Esse3, mentre per capire esattamente come comportarsi nelle varie situazioni e soprattutto a quale procedura fare riferimento, si rimanda al GRAFICO ESPLICATIVO. Attenzione: è stata modificata anche l interfaccia disponibile dopo il login. Per eseguire l iscrizione agli esami, Esse3 presenta nel menù a sinistra una nuova voce: La voce Appelli si riferisce sia alle prove verbalizzanti o prove finali che alle prove intermedie La voce Bacheca prenotazioni raccoglie lo storico di prenotazioni e cancellazioni agli appelli. La voce Bacheca esiti per ora non viene utilizzata. La voce Prove parziali per ora non viene utilizzata Info: segreteriastudenti.scienzemmffnn@univr.it 3

4 Gli studenti dei vecchi ordinamenti dovranno partire da questa pagina per iscriversi agli appelli, quelli del nuovo ordinamento potranno invece decidere se partire da questa oppure dalla pagina del proprio libretto (vedi sotto). a) PROCEDURA DI ISCRIZIONE APPELLI PER STUDENTI DEL NUOVO ORDINAMENTO 270 Per gli studenti del nuovo ordinamento 270 è possibile scegliere se iscriversi agli appelli dalla pagina del menù Esami vista sopra, cliccando su Esami o se partire invece dal proprio libretto. La vista è questa: Il disco rosso significa che le prenotazioni non sono ancora aperte. Partendo da questa pagina del menù Esami, gli appelli saranno visibili soltanto se l attività didattica a cui ci si vuole prenotare è presente nel libretto dello studente. Se l attività non è presente nel libretto o ci si è già prenotati o la si è già sostenuta, da questa pagina non saranno visibili appelli a cui prenotarsi per quella determinata attività. Per prenotarsi partendo dal proprio libretto, andare nella voce Carriera. Se vi sono appelli disponibili l icona del libro aperto vicino all insegnamento del libretto sarà priva della barra rossa. Vicino ad ogni attività del libretto, Frequentata, Pianificata o Superata, è visibile l icona di un libro aperto. Se l icona del libro presenta: Info: segreteriastudenti.scienzemmffnn@univr.it 4

5 1. una barra trasversale rossa, significa che non ci sono appelli disponibili per quell attività, per lo meno appelli aperti, o che l attività è già stata superata; 2. nessuna barra vuol dire che c è almeno un appello aperto per quell attività e cliccando sopra è possibile visualizzarlo e iscriversi; 3. una P sul libro aperto significa invece che c è già una prenotazione attiva su quell appello. Se le iscrizioni sono ancora aperte, è possibile cancellarsi dall appello, altrimenti no. Attenzione: è possibile iscriversi ad un appello solo se l attività presente in libretto è in stato F Se durante l iscrizione ad un appello vi viene impedito di concludere la prenotazione a causa del seguente messaggio L attività non risulta Frequentata significa che l attività del vostro libretto è in stato P e non F, quindi rivolgetevi alla Segreteria studenti per risolvere il problema. b) PROCEDURA DI ISCRIZIONE APPELLI PER STUDENTI DEI VECCHI ORDINAMENTI Gli studenti appartenenti ai corsi dei vecchi ordinamenti, dovranno necessariamente iscriversi agli appelli dalla pagina Esami (Appelli). Non potranno partire dal libretto in quanto in esso si trovano solo le attività già superate, non quelle ancora da superare. Da questa pagina gli studenti potranno selezionare un appello qualsiasi tra tutti quelli presenti e aperti ricercando l esame mediante l inserimento di una parte o di tutto il nome dell esame. Almeno una stringa di tre caratteri. Cliccare sulla lente di ingrandimento Info: segreteriastudenti.scienzemmffnn@univr.it 5

6 Cliccare sul librettino blu a sinistra Quindi procedere con l iscrizione da Prenotati all appello Al termine del wizard vi verrà richiesto se desiderate avere o meno un promemoria, e vi verrà data conferma della PRENOTAZIONE EFFETTUATA. ATTENZIONE: la prenotazione agli appelli è fortemente condizionata dal fatto che lo studente sia in regola con tasse e iscrizioni. Pertanto gli studenti sono invitati a verificare di essere in regola, e comunque al massimo a non iscriversi agli esami all ultimo minuto, così da avere eventualmente il tempo per mettere in ordine la carriera prima della chiusura dell appello. Info: segreteriastudenti.scienzemmffnn@univr.it 6

7 Gli appelli a cui è possibile prenotarsi sono visibili già da prima dell apertura delle iscrizioni, non appena l appello è stato creato e confermato su Esse3 da parte della Segreteria Didattica. L iscrizione si apre automaticamente il giorno di inizio. ESAMI IN COMUNE TRA CORSI DIVERSI (MUTUAZIONI) Nel caso di mutuazioni presenti in offerta formativa tra i corsi di studio in cui si verbalizza con firma digitale e altri non ancora compresi in questa modalità, gli appelli verranno gestiti separatamente, in modo che ognuno di essi segua un proprio percorso. È dunque possibile che un docente si trovi a dover verbalizzare alcuni voti di un proprio esame con il verbale cartaceo e altri con la firma digitale, a seconda dei corsi di studio a cui appartengono gli studenti e degli esami che devono sostenere. Esempio pratico: Genetica del CDL in Bioinformatica è mutuato da Genetica del CDL in Biotecnologie. Bioinformatica utilizza la firma digitale, Biotecnologie non ancora, ma il professore è lo stesso e così pure l insegnamento. Nonostante tutto sembri identico però, mediante le stesse lezioni, il docente ha erogato agli studenti due insegnamenti, diversi tra loro per corso di studio, percorso, ordinamento, regolamento. Per questi motivi in questo caso avremo: un appello di Genetica per Biotecnologie sulla vecchia procedura web (SSOL) un appello di Genetica per Bioinformatica sulla procedura di iscrizione esami di Esse3. Due appelli apparentemente identici, ma in realtà diversi. In questi casi particolari, per il momento, fino a quando tutti i corsi di studio non passeranno alla firma digitale, il docente verbalizzerà con due modalità diverse: con la firma digitale i voti degli studenti che sostengono l esame di Genetica del CDL in Bioinformatica e che si saranno iscritti con la procedura di Esse3; con il verbale cartaceo i voti degli studenti che sostengono l esame di Genetica del CDL in Biotecnologie e che si saranno iscritti con la procedura di SSOL. Quindi, attenzione perché ci possono essere altri casi simili a questo in cui è possibile trovare due esami apparentemente identici sia su Esse3 che su SSOL. Eventualmente gli studenti sono invitati a chiedere supporto alla Segreteria Studenti o alla Segreteria Didattica per avere supporto. Info: segreteriastudenti.scienzemmffnn@univr.it 7

8 NOTA PER GLI STUDENTI DEI VECCHI ORDINAMENTI IN CASO DI APPELLI MANCANTI Per quanto riguarda gli studenti di corsi dei vecchi ordinamenti che sono compresi nella tabella sopra indicata e che devono sostenere esami si farà il possibile per inserire anche tutti i loro appelli. Tuttavia, qualora qualcosa manchi e quindi questi studenti non riescano a trovare l appello del proprio insegnamento, sono pregati di rivolgersi alla Segreteria didattica del proprio corso di studio o alla Segreteria studenti e di farlo subito presente. L appello corretto per il loro corso di studio sarà immediatamente attivato. In particolare, gli studenti della laurea antecedente al dm 509, non troveranno alcun appello. Dovranno in tutti i casi rivolgersi alle Segreterie per l attivazione. IL PROCESSO DI VERBALIZZAZIONE ESAMI CON FIRMA DIGITALE La verbalizzazione degli esami con firma digitale differisce significativamente da quella effettuata con il verbale cartaceo. Con la firma digitale il docente non possiede più un oggetto fisico, un verbale cartaceo, che deve passare di mano in mano fino ad arrivare al Punto Unico Verbalizzazione esami per essere elaborato dal lettore ottico. Il docente, dal momento che le iscrizioni all appello si chiudono, possiede la lista degli iscritti al suo esame e può inserire gli esiti degli esami avendo il completo controllo della procedura. Nel momento stesso in cui firma il verbale con la firma digitale, il voto è istantaneamente presente nel libretto dello studente. Non ci sono passaggi intermedi. Anche in caso di errori di compilazione, è lo stesso docente che rientrando nella procedura potrà eseguire le correzioni necessarie. Nessuno, se non il docente potrà intervenire in questo processo. Non serviranno dichiarazioni scritte o decreti rettorali. Naturalmente, anche l aspetto dell esame verbalizzato digitalmente apparirà in modo diverso nel libretto dello studente. Non si avrà più l immagine della cedola del verbale allegata all attività superata, ma si troverà un file xml recante i dati del certificato digitale creato dal docente con la sua firma. Un altro grande vantaggio di questa procedura è che, data una lista di iscritti, il docente potrà verbalizzare in maniera atomica ogni singolo iscritto, senza dover verbalizzare necessariamente tutti quanti gli iscritti all appello come accadeva coi verbali cartacei. Perciò, se uno studente dovesse avere urgenze particolari, per giustificati motivi, il docente potrà verbalizzare un voto prima degli altri. Utile in periodi di lauree, trasferimenti o borse di studio! Verona, 7 maggio 2012 Info: segreteriastudenti.scienzemmffnn@univr.it 8