ERASMUS+ PROGRAMME BANDO PER L ASSEGNAZIONE DI MOBILITÀ PER TIROCINIO (TRAINEESHIP)

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1 ERASMUS+ PROGRAMME BANDO PER L ASSEGNAZIONE DI MOBILITÀ PER TIROCINIO (TRAINEESHIP) ANNO ACCADEMICO

2 1 - Finalità L azione Erasmus Traineeship del Programma Erasmus+ consente agli studenti di accedere a tirocini formativi in uno dei Paesi partecipanti al Programma, con l obiettivo di facilitare l adeguamento alle richieste del mercato del lavoro a livello comunitario, l acquisizione di competenze specifiche e una migliore comprensione della cultura socioeconomica del Paese ospitante. 2 - Requisiti generali di ammissibilità La mobilità per Erasmus + Traineeship può essere effettuata anche da neo diplomati, entro dodici mesi dal conseguimento del titolo, ma i candidati devono comunque risultare iscritti a uno dei corsi della Scuola al momento della presentazione della candidatura e della successiva selezione. Pertanto, per potersi candidare per un tirocinio nell ambito del presente bando è necessario: a) essere iscritti alla Scuola al corso ordinario oppure al corso di perfezionamento (PhD) nell'anno accademico , indipendentemente dalla propria cittadinanza; b) non aver già svolto precedenti periodi di studio e/o tirocinio Erasmus + durante il corso di studi attualmente frequentato (primo triennio del corso ordinario, secondo biennio del corso ordinario, corso di perfezionamento, corso di dottorato) che, sommati a quello per cui si avanza candidatura, superino il limite massimo consentito dal programma Erasmus + di dodici mesi per ogni ciclo di studi. I suddetti requisiti debbono essere posseduti al 30 settembre Paesi e sedi ospitanti Erasmus Traineeship è destinato a finanziare tirocini in uno dei Paesi partecipanti al Programma Erasmus+: Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Croazia, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Islanda, Italia, Lettonia, Liechtenstein, Lituania, Lussemburgo, Malta, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica Ceca, Ex Repubblica Jugoslava di Macedonia, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia, Turchia, Ungheria. La Svizzera è stata sospesa dalla partecipazione al programma Erasmus+ dalla Commissione Europea con comunicazione del 26 febbraio 2014, pertanto non è eleggibile né come sending né come hosting country. Il Programma non sostiene tirocini che gli studenti intendano svolgere nel proprio Paese di residenza. Sono sedi di tirocinio eleggibili: - Istituti di istruzione superiore titolari di ECHE (Erasmus Charter for Higher Education); - qualsiasi organizzazione pubblica o privata attiva sul mercato del lavoro o nei campi dell istruzione, della formazione e della gioventù. A titolo di esempio, sono eleggibili come sedi di tirocinio: piccole, medie o grandi imprese, pubbliche o private; enti pubblici a livello locale, regionale, nazionale; organizzazioni del mondo del lavoro, incluse le camere di commercio, associazioni professionali e dell artigianato e organizzazioni sindacali; istituti di ricerca; fondazioni; scuole/istituti/centri educativi di qualsiasi livello; organizzazioni no-profit, associazioni, ONG; enti di orientamento professionale, consulenza professionale e servizi di informazioni. Non sono eleggibili le seguenti sedi: 2

3 Non sono eleggibili le istituzioni comunitarie, incluse le Agenzie Europee, gli organismi che gestiscono programmi comunitari (al fine di evitare conflitti di interesse e/o doppi finanziamenti), le rappresentanze diplomatiche nazionali (ambasciate ecc.) del Paese presso il quale lo studente e iscritto nonché quelle di origine/cittadinanza dello studente nel Paese ospitante. 4 Riconoscimento La Scuola assicura il pieno riconoscimento delle attività svolte durante la mobilità di cui al presente bando, anche se esse non costituiscono parte integrante del percorso di studi degli allievi, purché tali attività, certificate nei documenti rilasciati dagli enti ospitanti al termine dei tirocini, risultino conformi al piano di formazione approvato nel Learning Agreement for Traineeship prima della partenza. Le attività così svolte all estero saranno registrate nel curriculum dell allievo per il successivo inserimento nelle certificazioni ufficiali relative al corso di studi frequentato e al titolo ottenuto. 5 Durata della mobilità, limitazioni e compatibilità Le attività di tirocinio all estero, per essere ammissibili, dovranno essere svolte a partire dal 1 ottobre 2015, con inizio massimo entro il 31 maggio 2016, e concludersi entro il 30 settembre Ciascun tirocinio, per essere ammissibile, dovrà avere una durata non inferiore ai due mesi (60 giorni completi) e non superiore ai dodici mesi. E consentito svolgere uno o più periodi di mobilità Erasmus + (per studio e/o traineeship), fino a un massimo di dodici mesi per ciascun ciclo di studi. I periodi di mobilita per studio o traineeship svolti in precedenza nell ambito del Programma LLP Erasmus ( ), concorrono al raggiungimento dei dodici mesi massimi per ciclo di studio sopra descritti. Per l'anno accademico 2015/2016, quindi, possono presentare domanda di candidatura anche gli studenti che abbiano già usufruito di una borsa Erasmus per studio e/o tirocinio in precedenza, ma che, nel ciclo di studi durate il quale presentano candidatura, abbiano ancora a disposizione un periodo minimo residuo di due mesi in cui svolgere un tirocinio. I periodi di mobilità Erasmus pregressi o in corso dovranno essere dichiarati nel modulo di candidatura. Dopo l arrivo all estero, sarà possibile prolungare il periodo di mobilità a condizione che l intero soggiorno, comprensivo della proroga, non superi complessivamente il numero massimo di mesi descritto sopra. La proroga deve essere collegata al periodo iniziale, senza interruzioni, autorizzata dall impresa/ente ospitante e dalla Scuola e la conseguente erogazione di un contributo aggiuntivo da parte della Scuola avverrà in relazione ai finanziamenti comunitari, ministeriali e/o propri disponibili. Gli allievi assegnatari di un soggiorno nell ambito del Programma Erasmus + che usufruiscono del contributo dell Unione Europea non possono essere assegnatari per lo stesso periodo di altro contributo comunitario, mentre contributi di altra origine (cofinanziamenti di ateneo, ministeriali, ecc.) possono concorrere al co-finanziamento dei periodi di traineeship all estero. 6 Borse di mobilità Le borse di mobilità possono essere costituite da: 3

4 un contributo dell'unione Europea Tale contributo viene assegnato alle università in base alle disponibilità di budget del Programma. La Commissione Europea ha stabilito che le borse di mobilità siano modulate in base al Paese di destinazione, secondo i raggruppamenti indicati in tabella. Gli importi delle borse per Traineeship Erasmus + sono stati poi definiti a livello nazionale come segue: GRUPPO 1 (costo della vita ALTO) GRUPPO 2 (costo della vita MEDIO) GRUPPO 3 (costo della vita BASSO) Austria, Danimarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Lichtenstein, Norvegia, Svezia, Svizzera, Regno Unito Belgio, Croazia, Repubblica Ceca, Cipro, Germania, Grecia, Islanda, Lussemburgo, Olanda, Portogallo, Slovenia, Spagna, Turchia Bulgaria, Estonia, Ungheria, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Romania, Slovacchia, Ex-Repubblica Yugoslava di Macedonia 480/mese 430/mese 430/mese Esse possono essere integrate da: cofinanziamenti ministeriali di importo variabile, ma generalmente proporzionale ai finanziamenti comunitari ottenuti. I finanziamenti ricevuti dalla Scuola saranno erogati agli studenti in base alle mensilità di Erasmus + Traineeship svolte e cumulati alle borse di mobilità di provenienza comunitaria già ricevute secondo modalità di erogazione che saranno successivamente definite. eventuali finanziamenti speciali per gli allievi in situazione di disabilità espressamente previsti per far fronte ad esigenze speciali. Da verificare e concordare caso per caso. contributi da parte della Scuola in aggiunta ai finanziamenti sopra elencati, resta salva per tutti gli allievi in mobilità la possibilità di ricorrere ai meccanismi di finanziamento messi a disposizione per attività di studio e ricerca fuori sede secondo le normali procedure regolamentari. Tutti i finanziamenti sopra descritti sono assegnati per lo svolgimento all'estero di attività di tirocinio la cui durata sia di almeno due mesi e non superiore a dodici. Il periodo di mobilità, anche se iniziato in data antecedente, potrà essere finanziato solo a partire dal giorno 1 ottobre 2015 e dovrà essere continuativo. L erogazione dei finanziamenti è subordinata al rispetto delle procedure previste dal Programma e concordate con la Scuola prima della partenza. 7 - Procedura di presentazione delle domande e scadenze La domanda di partecipazione, redatta secondo il facsimile allegato 1, corredata della documentazione descritta più avanti e con firma originale scansionata, dovrà essere inoltrata entro e non oltre il giorno 31 agosto 2015 in una delle seguenti modalità: 4

5 in originale cartaceo presso il Servizio Archivio, Protocollo e Posta della Scuola, Piazza del Castelletto, Pisa entro l orario di chiusura dell ufficio (consultabile all indirizzo via a protocollo@sns.it, o via PEC a protocollo@pec.sns.it utilizzando un indirizzo di posta elettronica del dominio della Scuola Per ciascun invio di questo tipo, una copia del messaggio dovrà giungere per conoscenza anche a international@sns.it Insieme alla domanda, i candidati dovranno presentare: - un progetto dettagliato del tirocinio, redatto secondo il modello allegato 2, contenente espresso riferimento alla sua coerenza con il percorso di studio svolto, approvato dal docente di riferimento per i piani di studio (allievi del corso ordinario) o del coordinatore del corso di PhD (allievi del corso di perfezionamento); - una lettera di intenti redatta dall ente ospitante (Traineeship Proposal Form), debitamente firmata dal responsabile di tale struttura, in cui siano indicati tutti i riferimenti della sede in cui il candidato intende effettuare il periodo di stage, secondo il modello allegato 3; - un curriculum accademico con l indicazione degli esami superati e delle votazioni riportate nel corso di studi frequentato; - certificazione relativa al livello di conoscenza della lingua del paese ospitante espresso secondo la classificazione del Common European Framework of Reference for Languages: Learning, teaching, assessment (per maggiori informazioni, si rimanda alla pagina ) - copia delle eventuali pubblicazioni (nel caso di poster o comunicazioni a congressi, consegnare una copia dell abstract e la relativa copertina dell abstract book del congresso). 8 - Requisiti linguistici Anche se la conoscenza della lingua del Paese ospitante costituisce criterio utile per l assegnazione delle mensilità di borsa, tale conoscenza non è considerata un requisito in fase di candidatura. I candidati devono, però, tener presente che il livello di conoscenza linguistica necessario al corretto svolgimento del tirocinio sarà oggetto di accordo con l ente ospitante e sarà inserito nel Learning Agreement for Traineeship. Di conseguenza, indipendentemente dal fatto che ne sia o meno in possesso al momento della candidatura, ciascun candidato dovrà impegnarsi a raggiungere il livello di competenza necessario prima della partenza per il tirocinio. 9 - Selezione Le domande presentate saranno valutate dalle Commissioni Contributi della Classe/Istituto di appartenenza dei candidati. Tali Commissioni, che potranno riunirsi anche nella composizione interclasse in caso di necessità di selezioni interdisciplinari, elaboreranno una graduatoria in base ai seguenti criteri: esame del progetto di tirocinio, alla luce delle motivazioni del candidato e della coerenza del tirocinio richiesto con gli obiettivi formativi specifici del corso di studio (punteggio max 50/100); valutazione del curriculum accademico con particolare riguardo al regolare adempimento degli obblighi didattici (punteggio max 20/100); 5

6 conoscenza certificata della lingua del paese ospitante (pari o inferiore al livello B2: max 5/100 pari o superiore al livello C1: max 15/100) eventuali pubblicazioni: articoli su riviste internazionali e/o comunicazioni a congressi (punteggio max 15/100). Una detrazione di 20 punti sarà operata sul punteggio totale riportato dagli allievi che abbiano già fruito di un periodo di mobilità per studio o tirocinio nell ambito del Programma LLP Erasmus o Erasmus + durante lo stesso corso di studio attualmente frequentato. La graduatoria formulata in base ai criteri elencati sarà definitivamente approvata dal Direttore. Nel caso in cui il finanziamento Erasmus + risulti insufficiente a coprire tutte le mensilità di tirocinio richieste, sarà possibile autorizzare comunque l attività di tirocinio, che sarà svolta nell ambito del Programma Erasmus + senza l assegnazione del contributo comunitario. Gli esiti delle operazioni di selezione saranno resi noti sul sito della Scuola entro il 30 settembre Adempimenti precedenti alla partenza Gli allievi che saranno risultati vincitori di una borsa Erasmus + Traineeship saranno tenuti a compilare un Learning Agreement for Traineeship contenente i dettagli relativi all attività da svolgere all estero, che dovrà essere firmato, oltre che dagli allievi stessi, anche dalla Scuola e dall ente ospitante. Essi dovranno, inoltre, verificare con il Servizio Didattica e Allievi gli eventuali ulteriori adempimenti connessi alla partecipazione al Programma di mobilità e impegnarsi a rispettarne i regolamenti Documentazione da presentare al rientro dal soggiorno Entro trenta giorni dalla fine del soggiorno, gli allievi che hanno fruito delle mobilità dovranno presentare la documentazione prevista dal Programma e concordata prima della partenza con il Servizio Didattica e Allievi. In particolare, sarà necessario che l ente ospitante attesti, secondo modalità che saranno definite con il Servizio Didattica e Allievi, le effettive date di inizio e di fine del tirocinio e al suo regolare svolgimento. Il riconoscimento delle attività di tirocinio svolte all estero potrà essere ottenuto solo se tutta la documentazione necessaria sarà stata depositata al rientro in sede. In mancanza di tale documentazione, potrà essere disposto il recupero delle mensilità di borsa erogate. 12 Coperture assicurative durante il tirocinio Durante il periodo di tirocinio gli allievi beneficeranno della copertura assicurativa antinfortunistica e di responsabilità civile di cui alla polizza stipulata dalla Scuola. Presentando la T.E.A.M. (Tessera Europea Assicurazione Malattia), sarà garantito loro il diritto alle prestazioni mediche urgenti alle stesse condizioni praticate ai cittadini del paese ospite. 6

7 In alternativa, con il Modulo S1, da richiedere presso gli sportelli della ASL di appartenenza, è possibile trasferire completamente la propria copertura assicurativa sanitaria dall Italia verso il paese di destinazione per la durata del tirocinio. Per ulteriori informazioni, consultare l ufficio competente alla mobilità degli allievi, scrivendo a international@sns.it o agli uffici della ASL di appartenenza. 13 Trattamento e riservatezza dei dati Ai sensi di legge, il trattamento dei dati personali dei candidati, effettuato esclusivamente per scopi istituzionali, sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, al fine di tutelarne la riservatezza. Il candidato acconsente che la Scuola pubblichi sul proprio sito e al rispettivo albo ufficiale le graduatorie della selezione Contatti Per ulteriori informazioni, gli interessati potranno rivolgersi al Servizio alla Didattica e Allievi della Scuola (international@sns.it). 7

8 ALLEGATO 1 Al Direttore della Scuola Normale Superiore protocollo@sns.it PEC: protocollo@pec.sns.it Cc: international@sns.it DOMANDA DI CANDIDATURA PROGRAMMA ERASMUS + Mobilità per tirocinio (Traineeship) Anno accademico 2015/2016 l sottoscritt (nome e cognome) nat a (Comune, CAP, Stato) il (gg/mm/aaaa) / / residente a (Comune, CAP, Stato) in via/piazza telefono e recapito di posta elettronica: codice fiscale iscritt al anno del corso in presso la Classe/Istituto di CHIEDE di partecipare al bando per l assegnazione di mobilità per tirocinio finanziate nell ambito del Programma Erasmus + per il periodo dal al (minimo 60 giorni, massimo 360) durante l anno accademico 2015/2016, presso: 8

9 A tal fine DICHIARA: 1. che alla data di conclusione delle selezioni, fissata dal bando per il 30 settembre 2015, sarà regolarmente iscritto alla Scuola; 2. A - di non aver già svolto precedenti periodi di studio e/o tirocinio Erasmus durante il corso di studi attualmente frequentato (primo triennio del corso ordinario, secondo biennio del corso ordinario, corso di perfezionamento, corso di dottorato), ovvero B - che i periodi eventualmente già svolti, sommati a quello per cui si avanza candidatura, non superano il limite massimo consentito dal programma Erasmus + (dodici mesi per ciascun ciclo di studi); 3. di non beneficiare, nello stesso periodo, di altro contributo di origine comunitaria; 4. di eleggere domicilio agli effetti del concorso in via n. C.A.P. riservandosi di comunicare tempestivamente ogni eventuale variazione dello stesso; 5. di avere preso visione delle disposizioni contenute nei Regolamenti della Scuola riguardo all attività di studio fuori sede degli allievi ( oericerca/). SI IMPEGNA (barrare le voci di pertinenza): 1. a seguire, con il sostegno degli uffici competenti della Scuola, la procedura di approvazione del proprio Learning Agreement e a collaborare per la predisposizione di tutta la documentazione richiesta dai regolamenti del Programma Erasmus+; 2. a comunicare agli uffici competenti della Scuola l eventuale rinuncia motivata a fruire della mobilità, che sarà irrevocabile per l anno accademico in corso; 3. a comunicare tempestivamente agli uffici competenti della Scuola l eventuale ottenimento, per lo stesso anno accademico, di altre borse di mobilità finanziate da programmi comunitari; 4. ad inserire nel piano di studi dell anno accademico 2015/2016 le attività formative che verranno svolte all estero per il successivo riconoscimento; 5. a collaborare con gli uffici competenti della Scuola e con l ente ospitante per le successive fasi di attivazione del tirocinio, che possono comportare ulteriori formalità e documentazione. ALLEGA alla presente domanda: - un progetto dettagliato del tirocinio, redatto secondo il modello in Allegato 2, contenente espresso riferimento alla sua coerenza con il percorso di studio svolto, approvato dal docente di riferimento per i piani di studio (allievi del corso ordinario) o dal coordinatore del corso di PhD (allievi del corso di perfezionamento); 9

10 - una lettera di intenti redatta dall ente ospitante (Traineeship Proposal Form), debitamente firmata dal responsabile di tale struttura, in cui siano indicati tutti i riferimenti della sede in cui il candidato intende effettuare il periodo di stage, secondo il modello in Allegato 3; - un curriculum accademico con l indicazione degli esami superati e delle votazioni riportate nel corso di studi frequentato; - eventuale certificazione relativa al livello di conoscenza della lingua del paese ospitante espresso secondo la classificazione del Common European Framework of Reference for Languages: Learning, teaching, assessment (per maggiori informazioni, si rimanda alla pagina - copia delle seguenti pubblicazioni: Data Firma 10

11 ALLEGATO 2 SCHEMA PROGETTO TIROCINIO Informazioni sul candidato: Cognome: Nome: Corso frequentato: Area di studio: Anno di iscrizione al 30 settembre 2015: Impresa o ente ospitante: PROGRAMMA DI LAVORO DA SVOLGERE ALL ESTERO Date previste di inizio e fine del periodo di Traineeship: dal / / al / / n. di mesi corrispondenti - Conoscenze, abilità e competenze da acquisire (se necessario, usare un foglio separato): 11

12 - Programma dettagliato del periodo di Traineeship (se necessario, usare un foglio separato): Data Firma del candidato Firma del docente di riferimento per i piani di studio (allievi del corso ordinario) o del coordinatore del corso di PhD (allievi del corso di perfezionamento). (*) (*) Nell impossibilità di reperire la firma del docente di riferimento/coordinatore, è possibile allegare alla presente la comunicazione via mail del docente al candidato nella quale si approva il piano di lavoro da svolgere all estero come illustrato nel presente allegato 2. 12

13 ALLEGATO 3 TRAINEESHIP PROPOSAL FORM On successfully application of the candidate under the Erasmus + scheme, we hereby confirm that we are willing to host Mr/Ms, currently enrolled at the Scuola Normale Superiore Pisa (I), as an Erasmus+ trainee in our enterprise/institution. We intend to entrust him/her with tasks and responsibilities according to his/her studies, qualifications and knowledge. Duration of job training period will be from to for total months (min.2, max.12). Short description of trainee's activity/job: Contents/Task of the proposed traineeship Host organization information: Organization name:. Type of Organization:. Private Public Non-profit Short description of organization activities: VAT: Number of employees below 250: Yes No Pic Organization: Yes PIC: Erasmus Code : No 13

14 Country: Legal Address: P.O.BOX: Post Code: CITY: Tel: Fax: Web site. Traineeship supervisor in your Organization ("Tutor") will be Mr/Mrs/Dr.: Tutor's Tutor's phone number Date: Name of Organization legal representative: Signature of Organization legal representative: Host Organization stamp: 14